Best of Oikeus & kohtuus
Grafian asianajaja Mari Lampenius on koonnut lainopillisen selviytymispaketin Grafia-lehden Oikeus & kohtuus -palstalla vuosien varrella kĂ€sitellyistĂ€ keskeisimmistĂ€ tekijĂ€noikeuteen ja sopimiseen liittyvistĂ€ aiheista.Â
Toimeksiantosopimus
Toimeksiantosopimuksen tekeminen kirjallisesti on tÀrkeÀÀ. Sopimukseen tulisi kirjata ainakin seuraavat seikat: toimeksiannon mÀÀrittely, aikataulu, veloitusperusteet, tekijÀnoikeudet, sopimuksen voimassaolo/pÀÀttÀmismuodot.
Aina kirjallisen sopimuksen tekemiseen ei ole mahdollisuutta, tai se koetaan liian byrokraattiseksi pienemmissÀ toimeksiannoissa. TÀllöin on tÀrkeÀÀ, ettÀ graafinen suunnittelija keskustelee tilaajan kanssa toimeksiannon perusasiat, ja laittaa niitÀ koskevat ehdot esimerkiksi sÀhköpostilla tiedoksi tilaajalle.  Kun ehdot laitetaan osaksi tarjousta, ja tarjous hyvÀksytÀÀn, syntyy tarjoukseen liitettyjen ehtojen osalta sopimus, ellei tilaaja muuta pysty osoittamaan.
Jos tarjous on ollut yksinkertainen eikÀ ole sisÀltÀnyt tarkempia ehtoja, voi tilauksen jÀlkeen laittaa asiakkaalle tiedoksi toimituksen tarkempia ehtoja. Tilaajalla on tietysti mahdollisuus olla niitÀ hyvÀksymÀttÀ. Jos asiakas ei kuitenkaan niiden osalta reklamoi, vaan jatkaa toimeksiannon tilaamista, voi tÀllÀ seikalla olla merkitystÀ, jos sopimuksen sisÀllöstÀ tulee myöhemmin riitaa. Myös Grafian yleisiÀ toimitusehtoja voi hyödyntÀÀ liittÀmÀllÀ ne tarjoukseen mukaan.
Hinnoittelu
Hinnoitteluun vaikuttaa alan kilpailutilanne, mutta myös suunnittelijan oman työnsÀ arvostus, eli millÀ hÀn on valmis tekemÀÀn työn.  Hinnoittelu on sopimuskysymys, ei oikeudellinen asia.  Oikeudellinen siitÀ voi tulla silloin, jos hinnoitteluperusteet ovat toimeksiantosopimuksessa mÀÀritelty epÀselvÀsti, ja niistÀ syntyy riitaa toimeksiantajan ja -saajan vÀlillÀ.  Jos asiakas ei suostu maksamaan laskua, on suunnittelijan nostettava velkomuskanne oikeudessa.
Toimeksiannon hinta voidaan sopia tuntiperusteisesti, kertakorvauksella tai rojaltipohjaisena, jos se tilanteeseen sopii. LisĂ€ksi voidaan peruspalkkion lisĂ€ksi sopia mahdollisista lisĂ€korvauksista tai -rojalteista. Â
Jos asiakas haluaa teosten kaikki oikeudet, vaikkei niitÀ vÀlttÀmÀttÀ tarvitse, voi yhteisen hinnan löytÀminen olla vaikeaa. TekijÀnoikeuksista kannattaa tÀllöin pyrkiÀ sopimaan siten, ettÀ asiakkaalla on kÀyttöoikeus vain siihen kÀyttöön, mihin työ tilataan. Jos asiakkaalle tulee tarve kÀyttÀÀ lopputulosta laajemmin, on se mahdollista suorittamalla lisÀkorvaus.
Erimielisyyksien vÀlttÀmiseksi sopimukseen tulisi kirjata mahdollisimman tarkkaan, mitÀ sovittu hinta pitÀÀ sisÀllÀÀn. Jos on sovittu kertakorvauksesta, epÀselvyyttÀ syntyy usein siitÀ, miten mahdolliset ylimÀÀrÀiset asiakkaan toiveesta tehdyt muutostyöt huomioidaan.  TÀmÀn ongelman voi vÀlttÀÀ kirjaamalla sopimukseen/tarjoukseen mahdollisimman tarkkaan, mitÀ niin sanottu perushinta pitÀÀ sisÀllÀÀn ja mitÀ laskutetaan muutos- tai lisÀtöistÀ. LisÀksi kannattaa asiakasta informoida dokumentoidusti (esim. sÀhköpostilla) kun ryhdytÀÀn suorittamaan perustoimeksiannon ulkopuolelle kuuluvaa lisÀtyötÀ.  Suositeltavaa on myös sopia vÀlilaskutusmahdollisuudesta erityisesti silloin, kun kyse on pitkÀstÀ projektista.
Kopio vai inspiraation lÀhde
TekijÀnoikeuslain 1 §:n 1 momentin mukaan sillÀ, joka on luonut kirjallisen tai taiteellisen teoksen, on tekijÀnoikeus teokseen.  Työn tuloksen tÀytyy tÀyttÀÀ omaperÀisyyden ja itsenÀisyyden vaatimus, jotta niin sanottu teoskynnys ylittyy. Jos kyse ei ole teoksesta, sitÀ voi vapaasi kopioida tekijÀnoikeuslain estÀmÀttÀ.
TekijÀnoikeudella suojataan teoksen ilmenemismuotoa. Teoksen aihetta, aiheen kÀsittelyÀ ohjaavaa metodia, teemaa, ideaa, periaatetta tai teokseen sisÀltyviÀ tietoja ei suojata, vaan ne ovat vapaasti kÀytettÀvissÀ uudenlaisissa ilmaisumuodoissa. Suunnittelija voi saada toisesta teoksesta idean, ja hyödyntÀÀ sitÀ omassa luomistyössÀÀn. TÀmÀ ei ole kiellettyÀ, kunhan kyse on omasta luovasta työstÀ eikÀ toisen teoksen kopioinnista. TekijÀnoikeuslaissa (4 § 2 momentti) on nimenomaisesti todettu, ettÀ jos joku teosta vapaasti muuttaen on saanut aikaan uuden ja itsenÀisen teoksen, ei hÀnen tekijÀnoikeutensa riipu tekijÀnoikeudesta alkuperÀisteokseen. Eli teoksen vapaa muuttaminen on sallittu.
Se onko kyseessÀ toisen teoksen kopiointi vai itsenÀinen uusi teos, arvioidaan vertailemalla teosten yhtenevÀisyyksiÀ ja eroavaisuuksia. Karrikoiden kaksi taulua, joissa molemmissa on sama jÀrvimaisema samoine aiheineen: jÀrvi, saaria, puita, lintuja, mutta silti kyseessÀ on kaksi eri teosta. MitÀ tutumpi ja yleisempi teema teoksessa on, sitÀ enemmÀn tÀytyy sietÀÀ samankaltaisuutta.
Kenelle kuuluvat työtiedostot?
Suunnittelija törmÀÀ usein tilanteeseen, jossa asiakas pyytÀÀ kÀyttöönsÀ suunnittelijan oman työtiedoston, suunnittelijan työkalun, jolla toimeksianto on tehty.  SyynÀ voi olla, ettÀ asiakas haluaa muokata työtÀ itse tai muutoin tarvitsee sitÀ mahdollista tulevaa kÀyttöÀ varten. Työtiedostossa ovat ne työkalut, jolla suunnittelutyötÀ on helppo muunnella joko asiakkaan tai kolmannen toimesta.  Sen luovuttamisella voi siten olla sekÀ suunnittelijalle ettÀ asiakkaalle taloudellista merkitystÀ.
Velvollisuus luovuttaa työtiedosto asiakkaalle eteenpÀin riippuu siitÀ, mitÀ on sovittu. Omistusoikeus on suunnittelijalla, joten jos asiakas haluaa saada sen haltuunsa, tulee siitÀ suunnittelijan ja asiakkaan vÀlillÀ sopia. Suunnittelijan olisi hyvÀ tiedostaa antaessaan tarjousta, edellyttÀÀkö asiakas työtiedoston luovutusta sopimusehtoihin.  TarjouspyynnöissÀ tÀmÀ ei vÀlttÀmÀttÀ tule esiin, ja tarkempia sopimusehtoja neuvotellessa voikin olla yllÀtys, ettÀ asiakas tÀllaista edellyttÀÀ. Jos luovutuksesta sovitaan, on muistettava informoida asiakasta, ettÀ asiakas voi joutua hankkimaan erillisiÀ lisenssejÀ hyödyntÀÀkseen työtiedostoa.
Jos asiasta ei ole selvĂ€sti sovittu, syntyy vaikeita sopimuksen tulkintatilanteita.  Jos asiakas on esimerkiksi ostanut âkaikki oikeudet muunteluoikeuksineenâ, asiakas voi vĂ€ittÀÀ, ettĂ€ tĂ€mĂ€ sopimusehto pitÀÀ sisĂ€llÀÀn sen tulkinnan, ettĂ€ työtiedosto on ollut tarkoitus luovuttaa.  Se, miten oikeus viime kĂ€dessĂ€ tulkitsisi epĂ€selvÀÀ sopimusta, riippuu useasta tekijĂ€stĂ€.
Teksti: Mari Lampenius
Kuvitukset: Antti Kalevi
Julkaistu Grafia-lehdessĂ€ 1â2/18
#grafialehti #tekijÀnoikeus #sopimukset




















