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有什麼適合中小型公司的好用、便宜的電腦行為監控管理軟件？

想要監控、管理、加密為一體的軟件，可以使用 電腦監控軟件 iMonitor EAM。

一、iMonitor EAM電腦監控功能

iMonitor EAM 可以監控員工電腦從開機到關機期間所有的操作記錄，包括屏幕截圖，上網記錄，鍵盤記錄，軟件記錄，聊天記錄，文件記錄，郵件記錄，USB設備使用記錄，文件傳輸記錄等等，除了日誌記錄，還可以進行日誌統計，可統計一段時間內電腦的使用情況，包括整體工作時間統計，上網統計，軟件使用統計等。

除了回看日誌截圖，還可以查看電腦的實時桌面，最多可同時顯示30台電腦的實時桌面，是一款很不錯的螢幕監控軟件。

二、員工電腦管理

電腦的管理可分為4種，可分為USB設備管理，文件管理，軟件管理，上網管理。

1、USB設備管理

分為兩種禁用和只讀，只針對USB存儲設備進行限制，其他類型的設備則不會受到影響。

2、文件管理

1）禁止文件傳輸

管理者可自行設置禁止傳輸的文件類型以及傳輸的軟件，把軟件的進程名稱添加到列表內，則無法通過此軟件發送任何文件。

2）文件透明加密

可自行設置加密文件的類型，加密後的文件可在公司安裝了客戶端的電腦上正常使用，iMonitor EAM 會自動進行加密解密。對於需要外發或者上傳到雲端的文件，必須審批後才可正常外發。

3、軟件管理

可設置軟件黑名單，加入黑名單列表內的軟件，將無法打開。

4、上網管理

對於不想讓客戶端電腦打開的網頁，比如視頻，購物，炒股等，都可以把對應的網址加入到黑名單列表。當客戶端打開列表內的網頁時，會自動跳轉到空白頁。

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什麼是鍵盤記錄器？

鍵盤記錄器從字面上來解釋，就是記錄監控輸入的儀器，可監控到鍵盤的每一次敲擊，有基於硬件和軟件兩種類型。很多時候會被用於不正當的用途，用來盜取別人的密碼信息。可能是通過U口插入的U盤，或者是網絡上通過郵件，網頁鏈接，聊天軟件來進行傳播的。

以上所說的都是非法植入來監控別人的信息，屬於違法行為。對於互聯網公司內部常見的電腦監控軟件，軟件內部會包含這個功能，用來監控員工的鍵盤輸入。但是這種軟件對於有密碼保護狀態（比如輸入密碼時是星號或者圓點等不可見狀態），電腦監控軟件是無法記錄的真正的密碼，記錄下來的是加密後的亂碼字符。以防侵犯員工的隱私。

比如電腦監控軟件 iMonitor EAM，功能就是這樣的。鍵盤記錄等功能可以記錄最原始的鍵盤輸入，包括字母，數字，標點符號，功能鍵無法被記錄到。鍵盤記錄按照時間順序來進行排列，每條記錄到包括敲擊的時間，軟件名稱，軟件進程，輸入的字符；還可以統計每天鍵盤敲擊的總次數，查看員工的工作情況。

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對於公司員工的行為應怎樣進行監管？防止飛單，資料外洩

在逛知乎還有其他論壇時，刷到了一個問答求助，他的公司是做外貿的，對員工疏於管理，導致出現了一系列問題，造成公司損失。比如員工把公司重要的文件資料拷貝走或者直接刪除掉，造成公司資料洩露。還有客戶聯繫方式，員工有時候會用私人賬號聯繫客戶進行交易。還有員工上班時間炒股，看小說，視頻等，花費大量的時間在與工作無關的事情上，影響工作效率。

對於上述公司在員工管理過程中出現的問題，必須提前進行預防。可通過給公司安裝iMonitor EAM軟件，來對公司的文件進行管理和備份，對公司員工上網情況進行監控和限制。iMonitor EAM可以監控員工電腦的所有操作記錄。

一、文件資料洩漏的預防

1、文件自動備份功能

開啟自動備份功能後，可自行設置文件類型，客戶端電腦上相對應的文件會自動備份到公司服務器電腦，防止員工惡意刪除重要文件，造成公司損失。

2、文件傳輸限制功能

iMonitor EAM 可以監控到文件的所有操作記錄，以及傳輸記錄，包括新建，刪除，移動等操作，傳輸記錄包括文件名，文件路徑，文件外發通過的軟件等。

管理者在iMonitor EAM客戶端設置中可以禁止文件傳輸，可自行設置禁止的文件類型和文件傳輸方式，禁止後文件必須經過審批後可以正常外發，否則會被攔截。

3、文件透明加密功能

文件透明加密開啟後，就可以對需要的文件類型加密，加密後的文件在本機電腦和公司安裝了客戶端程序的電腦上打開，發送到公司以下的設備時需要經過審批解密，否則發出去的問價是亂碼，無法使用。

二、電腦螢幕監控軟件

安裝螢幕監控軟件 iMonitor EAM 後，老闆不需要再時刻盯著員工工作。只需要一段時間抽查一次記錄，就可以發現問題。通過回看屏幕截圖，上網記錄，聊天記錄，軟件使用記錄等日誌來檢查，抽查時發現經常摸魚，並且工作效率低的員工，及時溝通處理，防止帶壞整個公司的風氣，影響公司工作環境。

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監控員工電腦的軟件有哪些？具體功能是什麼

隨著辦公電腦的流行，無紙化辦公已經成為常態。公司所有的信息，工作交流，公司的文件資料合同，都會通過電腦來進行，所以公司局域網內的安全問題需要重視，對公司電腦的管理也非尤為重要。市面上有各種類型的監控軟件，每個軟件的功能都不太一樣，很多軟件是只能監控，或者是只能對文件進行加密，像加密狗等，功能比較單一；和別的監控軟件一起安裝容易起衝突，導致電腦文件無法打開，影響工作。想要監控、管理、加密為一體的軟件，可以使用 iMonitor EAM 電腦監控軟件。

一、監控電腦操作記錄        iMonitor EAM 可以 監控员工電腦 從開機到關機期間所有的操作記錄，包括屏幕截圖，上網記錄，鍵盤記錄，軟件記錄，聊天記錄，文件記錄，郵件記錄，USB設備使用記錄，文件傳輸記錄等等，除了各種電腦使用日誌記錄，還可以進行日誌統計，可統計一段時間內電腦的使用情況，包括整體工作時間統計，上網統計，軟件使用統計等。

二、局域網電腦管理       iMonitor EAM軟件對電腦的管理可分為4種，可分為USB設備管理，文件管理，軟件管理，上網管理。

       1、USB設備管理

       分為完全禁用和只讀兩種模式，只針對USB存儲設備進行限制，其他類型的設備則不會受到影響。

       2、文件管理

       1）禁止文件傳輸

       管理者可自行設置禁止傳輸的文件類型以及傳輸的軟件，把軟件的進程名稱添加到列表內，則無法通過此軟件發送任何文件。

       2）文件透明加密

       可自行設置加密文件的類型，加密後的文件可在公司安裝了客戶端的電腦上正常使用，iMonitor EAM 會自動進行加密解密。對於需要外發或者上傳到雲端的文件，必須審批後才可正常外發。

       3、軟件管理

       可設置軟件黑名單，加入黑名單列表內的軟件，將無法打開。

       4、上網管理

       對於不想讓客戶端電腦打開的網頁，比如視頻，購物，炒股等，都可以把對應的網址加入到黑名單列表。當客戶端打開列表內的網頁時，會自動跳轉到空白頁。

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怎樣阻止屏幕截圖和禁用剪貼板？

對於很多開發性類公司，公司的電腦除了限製文件傳輸外，還需要禁止文檔被截屏，禁止文檔內容被複製，通過多重防護的手段來防止代碼洩露。 禁止屏幕截圖和禁用剪貼板的實現方法可以通過 電腦監控軟件  iMonitor EAM  一步搞定，操作非常簡單。 iMonitor EAM可以通過一台主控端電腦來管理公司其他的所有電腦，進行客戶端設置時只需要在主控端電腦操作，設置完成後應用到所有的客戶端即可。達到監控員工電腦的目的。 禁止截圖和禁用剪貼板是針對某個軟件的，可以把需要的軟件進程添加到阻止列表中，如下圖所示：

此項功能生效後，軟件裡的任何內容都無法被複製和截屏，當複製到別的地方時內容會為空；禁止截屏功能後，當一按截屏鍵，被禁止的軟件會自動最小化到任務欄，無法截取到軟件界面。

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學校機房電腦經常中病毒，有什麼方法可以解決？

對於學校機房的電腦，最常見的問題就是中病毒和桌面會彈出很多的廣告，而且機房的電腦一般都是很多台一起中病毒。當管理員處理時，需要一台一台去解決，會很耗時間。想要對機房電腦進行統一管理設置，可以考慮使用 電腦監控軟件 iMonitor EAM ，這是一款適用於企業、政府、教育等有大批電腦需要管理的機構，安裝使用非常方便，需分別安裝主控端和被控端程序，幾分鐘就可安裝完成。

想要阻止木馬病毒運行，只需把木馬進程加入到程序黑名單中即可。具體設置步驟如下：

一、安裝 iMonitor EAM軟件

只需給管理員電腦安裝主控端程序，學生電腦安裝被控端程序。安裝好後的電腦都會顯示在 iMonitor EAM 管理端列表。可以在管理端查看到實時桌面，相當於一個螢幕監控軟件。

二、找到木馬進程並加入到程序黑名單中

像機房安裝的軟件都是固定的，管理員任務管理器裡的進程都很熟悉，對於突然多出來的一些不明進程，佔用很高的CPU，導致電腦卡頓。解決辦法只需要把不明進程添加進 iMonitor EAM 的程序黑名單即可。

黑名單列表內的進程會被強制關閉，無法運行。

如果不知道哪些是病毒進程，可以通過市面上的殺毒軟件來進行掃描查殺，對於殺毒軟件無法刪除掉的進程，也可以加入到程序黑名單列表，阻止運行。

三、選擇應用到所有客戶端即可。

很多電腦中病毒都是由於下載安裝不明的軟件所導致的，對於學校的電腦，學生使用的軟件都是固定的，管理員把必要的軟件裝好後，可以設置禁止一切軟件安裝。設置方法與上述步驟相同，添加指定的進程名稱即可。

還可以設置軟件白名單，添加允許使用的軟件，其他的一律禁止。

以上所有設置只需在 iMonitor EAM 管理端界面統一設置，非常方便。

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公司安裝電腦監控軟件後，應該怎樣進行設置？

電腦監控軟件部署完成後，應該怎樣進行才能更好地監控員工電腦呢？對於幾百人的大公司來說，如果安裝後，所有人都顯示在一個列表，那管理員該怎麼區分呢？怎麼把每個任何電腦都一一對應呢？

針對上述問題，電腦監控軟件 iMonitor EAM 有如下的解決辦法，可以對所有電腦按照部門分組來進行管理，把每個分組分配給對應的管理員，讓各部門主管管理各部門的人員，除了自己部門的電腦，其他的電腦都無法訪問到。有效地做到了分開管理。

首先，先建立好各部門的分組名稱。可在部門管理中進行設置。

建立完成後，再把安裝好的客戶端移入對應的部門分組中。

客戶端安裝完成後，管理端會自動識別出電腦名稱和用戶名，可以對用戶名進行備註，在客戶端設置中進行修改。

所有的客戶端分組完成後，進行管理員權限設置。

公司可以給每個部門設置一個管理者，管理者這能對自己部門下的用戶進行管理，查看計算機日誌。對於管理者用戶的類型，分為三種：管理員用戶，標準用戶，受限制用戶，三者的權限不同，對應的功能也不同。如下所示：

管理員用戶：擁有所有用戶的的權限

標準用戶：有查看日誌，客戶端設置等功能，但是增加或者刪除部門，數據庫查看等功能是沒有的。

受限制用戶：可以查看除了“鍵盤記錄”之外的日誌，無法進行客戶端設置，增加或者刪除部門，數據庫查看，遠程控制的功能也只有遠程桌面，實時桌面，訪問文件的功能，其他遠端操作是無法進行的。

進行上述設置後，管理者就可以對每一個客戶端進行分組監控了。用admin賬戶登錄的，會擁有所有的權限，可以所有人進行監控管理，分配權限。其他的管理員用戶，可登陸自己的賬戶，管理監控自己的部門成員。

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怎樣對公司電腦進行統一的管理？

由於現在員工辦公基本上都是在電腦上，不管大小公司，每位入職的員工都會配一台電腦，一天所有的工作，娛樂都會在公司電腦上進行。尤其是對於大公司來說，員工電腦的管理就是一個令人頭疼的事情。公司的電腦經常遇到的問題如下：

員工下載安裝不明軟件導致電腦中病毒；

電腦上安裝的軟件太多導致電腦卡頓，無法正常使用，影響工作；

公司電腦插入攜帶病毒的U盤，導致電腦損壞；

公司內網突然癱瘓，導致所有電腦黑屏；

所有文件和軟件安裝都在C盤，導致系統盤爆滿，無法運行；

重要文件沒有備份，誤刪後無法恢復；

文件傳輸沒有限制，重要文件可以任意外發拷貝到別的地方，導致公司資料洩露；

打開電腦會彈出一大堆廣告，影響員工電腦的使用；

員工利用互聯網網購，看視頻，下載電影，聊天，玩遊戲，利用網盤上傳資料，佔用員工的工作時間，降低工作效率。另外，各種與工作無關的網絡應用佔用了公司的網絡帶寬，導致其他員工的網絡速度變慢，影響使用。

以上都是大部分公司電腦使用過程中經常會遇到的問題，網管應該怎樣來進行管理呢？可以通過  iMonitor EAM  電腦監控軟件 來進行管控。

一、電腦病毒的預防方式

1、禁用USB存儲設備，員工電腦無法使用U盤，防止病毒從外部入侵。

2、禁用電腦下載安裝不明軟件

通過 iMonitor EAM 設置軟件白名單，除了必要的辦公軟件，禁止其他所有軟件的安裝。

二、上網管控，防止電腦卡頓

1、設置軟件黑名單

除電腦已安裝的軟件外，禁止再安裝其他軟件。或者設置軟件白名單，設置允許員工使用的軟件。找出一直彈出的廣告進程，添加進黑名單列表，就可阻止所有廣告的彈窗，淨化桌面。

2、設置網頁黑名單

把不允許員工訪問的網頁加入黑名單列表，員工打開列表內的網頁時，會自動跳轉到空白頁。

3、設置關鍵字檢測

當輸入框，軟件標題等出現設置的敏感關鍵詞時，會進行截圖，並終止程序運行。

三、公司文件安全管理

1、禁用U盤等USB存儲設備。

2、禁止文件傳輸，可自行設置禁止傳輸的途徑，比如QQ，微信，釘釘，谷歌瀏覽器等

3、設置文件加密，對公司電腦的所有文件進行透明加密，在公司電腦可正常打開，如果未經審批外發到公司以外，文件就是亂碼狀態，無法打開。文件提交管理員審批後，文件可正常外發。

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員工電腦監控軟件 iMonitor EAM 9.632 新版本上線啦！

本月，iMonitorSoft公司推出了期待已久的新版本----------iMonitor EAM 9.632，該版本在軟件功能和性能方面都進行了極大的優化。

新版本的功能介紹：

一、工作報表實時查看功能

新版本在軟件主界面右下角增加了一個統計表，可以直觀地看到員工電腦的工作狀態。當選中某個客戶端后，這裡會顯示該員工的的工作情況，統計空閒時間與忙碌時間所佔的百分比，和鍵盤敲擊總數。在統計表中，一個小方格代表一分鐘，當鼠標選中時，會顯示本分鐘的狀態和鍵盤敲擊次數。藍色代表空閒，紅色代表忙碌，灰色代表關機。

二、文檔風險管理警報

在新版本中，對文件審批有一套完整的流程。當開啟禁止文件傳輸或者文件加密的功能後，員工需要外發文件時，需要向管理端提交審批。審批步驟如下：

1. 選中要外發的文件（可同時選中多個文件），點擊鼠標右鍵，選擇“向管理員提交文件”，點擊發送請求。

2. 提交後，在管理端“用戶的當前行為”—>“文件風險事件”的窗口會出現要審批的文件，點擊鼠標右鍵，選擇“臨時允許外發”，點擊確定。 （管理員可在服務器電腦，點擊查看文件來審核具體的文件內容）

3. 員工電腦桌面會收到文件已解鎖的提示，表示文件已通過審批，可外發。

三、文件備份功能

1、新的文件備份邏輯和算法

新版本對文件備份的邏輯和算法進行了優化，文件備份的速度會更快速，更穩定，不會影響其他日誌的傳輸。

2. 全盤文件備份功能

當員工電腦外發或接收到的所有文件，都會實時備份到服務器電腦，以便您第一時間進行查看。此外，所有備份的文件都將保存在您的本地服務器上，數據不會經過第三方，對客戶端電腦的操作及使用也是沒有任何影響的。

3. 備份文件搜索功能

iMonitor EAM可以從備份的文件中搜索自己需要的文件，可通過“關鍵字”查找。

4.全盤文件備份排除項設定

雖然iMonitor EAM可以備份所有文件，但如果一些文件您不想備份，例如員工工資表、財務報表等。然後我們可以將這些文件或文件夾添加到排除列表中，iMonitor EAM將備份除您添加排除的文件之外的所有文件。

iMonitorSoft官網：https://www.imonitorsoft.com/big5/

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公司想要監控員工電腦，對上網進行控制，應該怎樣部署？

      在上班時間，員工除了完成自己的工作外，還會偷偷摸魚。對於員工偶爾的上網，聊天這種，是不可避免的。但是如果員工把大部分時間都花費在這些娛樂的事情上，會嚴重影響工作狀態，導致工作效率下降。長此以往，工作效率將會一塌糊塗。

       對於公司安裝螢幕監控軟件這個問題，要滿足以下要求：監控軟件必須安裝在公司的電腦上，必須是公司給員工配備的工作電腦。

      對於公司內電腦使用的電腦監控軟件iMonitor EAM，安裝時只需要在管理者的電腦安裝主控端程序，員工電腦安裝客戶端程序即可。安裝的時候可以通過國

      安裝成功後，即可在管理端監控到員工電腦從開機到關機期間的所有日誌。在管理端界面，右下角圖表可以直觀地看到客戶端一天的工作情況，每個小方塊代表一分鐘，一行60分鐘，一列12個小時。每個小方塊不同顏色代表不同狀態，灰色即不在線（電腦關機），藍色代表空閒（客戶端沒有任何操作），紅色代表忙碌，鼠標指向每一分鐘的方塊時，會顯示這分鐘鍵盤敲擊次數。綠色代表選中，空閒時間和忙碌時間的比例，鍵盤敲擊次數。

        除了上述的圖表統計，還可以在計算機日誌模塊查看到屏幕記錄，鍵盤記錄，軟件記錄等更信息的信息。 iMonitor EAM還可以對員工電腦的使用的軟件還有網頁進行限制，達到上網控制的目的。可以在客戶端設置中進行把需要禁止的軟件進程或者網址添加到黑名單列表中，被禁止的文件將無法打開。

      對於電腦監控軟件 iMonitor EAM 的具體介紹，可以查看以下視頻介紹。這個視頻對iMonitorSoft  EA描述了軟軟件的的功能的使用方法。

https://youtu.be/5xD2Z2dePlU

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怎麼對公司所有電腦的文件進行備份？

      公司的文檔資料安全是非常重要的一部分，尤其是對於開發的部門來說，如果電腦突然發生了故障，造成電腦上文件丟失，而做好的項目還沒有來得及備份，那就只能重新來過；還有文件更新後，發現問題想要退回到之前的文檔，然而文檔已經被覆蓋，或者刪除掉。所以，需要對電腦上的文件進行實時的備份，備份到服務器上。數據備份首先要確保員工電腦的數據可以自動上傳到服務器電腦上，那麼怎樣才能實現實時備份呢？

       電腦監控軟件iMonitor EAM 可以實現上述所說的功能，iMonitor EAM軟件分為三個部分，服務器程序，管理端程序和客戶端程序，服務器端是接受員工電腦上傳上來的日誌數據的，管理端是查看日誌的軟件界面，查詢和管理設置都要使用這個界面，客戶端程序是安裝在員工電腦上的，用來收集日誌，並上傳服務器端。客戶端是靜默運行的，不會有任何的彈窗或者提醒。安裝和保存數據的路徑也都是隱藏的，不會影響員工的正常工作。

       iMonitor EAM軟件部署完成後，客戶端的文件會實時備份到服務器電腦上，可以在管理端查看到所有備份文件。除了備份功能， 還可以監控員工電腦，對員工的電腦進行管控，監控電腦從開機到關機這個狀態下所有的日誌記錄，包括屏幕截圖，聊天記錄，文件記錄，上網記錄，鍵盤記錄，文件傳輸記錄等操作。除了監控計算機日誌，還可以對員工電腦進行管理，通過設置網頁和軟件黑名單，禁止上班時間使用某些娛樂性網頁和軟件，禁止文件傳輸，禁止USB設備，確保公司文件只在公司內部傳輸。需要外發的文件需要管理端進行審批後才可以正常外發，這樣公司文件的安全可以得到有效保障。

      員工電腦監控軟件imonitor EAM ,支持各大公司，教育部門，政府部門，學校等各個地方的使用。 iMonitor EAM 可以開啟自動備份，實時上傳最新的數據到服務器端。

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IT公司員工電腦監控一般用什麼軟件？

       現在，大部分公司不僅僅是互聯網IT公司了，都會使用一些員工電腦監控軟件來監控員工上網行為的，這種公司都會把記錄保留到公司的服務器電腦上的，但是也就是起一些心理作用，因為不會安排一個專門的人（包括網絡it人員）也沒有這個時間，整天盯著這些數據的。

      IT公司員工電腦監控軟件的分類有很多的，如果從部署的域的環境來說的話，主要分：局域網IMonitor EAM和用於異地管控的網絡版本IMonitor 365，這2者功能很差不多，其實員工電腦監控軟件的功能還是很多的，不僅僅是電腦屏幕監控，大概的功能還有，員工使用公司計算機時的所有相關記錄，如網頁使用記錄、軟件記錄，電子郵件和聊天，還可以禁止運行遊戲下載其他的與工作無關的軟件等一些功能。

       IT公司要監控員工電腦，一般會用一些專業的電腦監控軟件，可以監控員工電腦開機後的所有操作，如電腦實時畫面、歷史畫面截圖、員工搜索進行記錄、操作網站記錄、程序運行記錄，不僅如此還能進行程序限制操作，控制u盤、還有報警非法操作提示功能等。

      不管是局域網版本還是網絡版本的員工電腦監控，都是需要安裝部署客戶端的，安裝部署都很便捷的，幾分鐘就可以完成。

      正規的大外企和it公司這方面都比較嚴格，起碼是所有的操作都會留下痕跡。管理員和高管會有權限查看特定人員的設備。

一、屏幕實時畫面和遠程控制

      管理者可實時查看當前員工電腦的畫面情況。網頁版也支持屏幕實時畫面，可看到員工電腦屏幕的畫面。

二、多畫面管控

      iMonitor EAM 是螢幕監控軟件，可同時觀看多個電腦的畫面情況，可自定畫面數量，最所可同時觀看30台電腦畫面，可以手動翻頁或者自動輪播查看。

三、屏幕記錄

      iMonitor EAM 會自動對電腦整個桌面進行截圖，默認設置30s截一次，可在管理端自行調整時間間隔。屏幕截圖可以回看，自行選擇定位的時間點。

        在不同位置有不同的想法，對於公司來說，公司電腦及網絡屬於公司財產，員工所有上網行為都會被記錄，作為員工公司的網絡和電腦應該限於工作，偶爾的私人行為（不傷大雅，不要太過分的）公司還允許的，那些什麼私事還有家裡的事情，能用自己手機解決就用自己手機解決吧，君子不立危牆之下。

      在實際過程中，除了公司需要提前告知員工外，公司還有一些問題需要注意的，企業管理者在應用員工電腦監控軟件的同時，不能忽略了人性化管理，避免員工在工作中出現消極情緒

      某科技公司總監張總認為，企業可採用全面的技術手段，對員工互聯網行為實施“管控”。此外，張總特別指出，“我們所提倡的員工'上網行為管理'，並不是強制性的管理模式，而是根據企業的需要，結合員工的具體要求，切實做到'以人為本'的管理模式。 ”比如，“對於網絡炒股這種與工作無關的應用，在上班時間內可以明確禁止，幫助員工提高工作效率，養成良好的工作習慣。而在休息時間內可以適當開放，畢竟它可以作為員工身心調節、增加收入的一種手段。

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公司安裝員工電腦監控軟件有怎樣的益處？

       幾十年前，計算機與手機還沒有普及的時候，重要的文件資料，合同等都是紙質的，對於一些非常重要的文件，很多人會選把文檔保存在保險櫃中，很多資料都是唯一的，如果不幸丟失後，會造成無法挽回的損失。然而，到了21世紀，步入了信息化的時代，辦公方式變成了網絡辦公，文件，視頻，圖片，人們都可以保存到電腦上，或者備份上傳到手機上，或者云端。文件傳輸與保存方便了，同時也產生了一大隱患，公司的重要機密文件可能會被別有用心的人拷貝走或者刪除掉，可能會造成很大的損失。所以，公司對電腦上的文件應該怎樣防護呢？

       近些年，為了保護公司的互聯網安全，隨之誕生了很多電腦監控軟件，適用於公司，教育，政府等大中小型企業，方便管理者對整個公司的員工電腦進行管理與防護。電腦監控軟件的種類有很多，以國內外都常用的iMonitor EAM軟件為例，它可以對公司的電腦進行監控與管理防護，主要功能分為兩大模塊：監控和管理。

一、電腦監控功能

     １.日誌記錄

   （1）桌面監控

      桌面監控分為實時桌面監控和屏幕截圖回看，管理者打開多桌面監控，可以同時觀看最多30台客戶端的實時桌面。

   （2）還有軟件記錄，鍵盤記錄，軟件記錄，文件記錄，上網記錄，郵件記錄，文件傳輸記錄等。

　　２.報表統計

在管理端可以查看一段時間內（按照年，月，週，天都可以）的整體的日誌統計，可以統計每天電腦的開機時長，上網時間，鍵盤次數，電腦開機時間晚於９點的次數，全方位地對員工的工作情況進行統計。

二、電腦文件，應用使用管理

   1、禁止功能

     管理端主要是對客戶端設置裡的規則進行改動，可以禁用某個軟件，網頁和USB接口，設置黑白名單。

    2、文件備份功能

     管理端可開啟自動備份功能，開啟後客戶端的本機的文件和外發的文件都會自動備份到服務器。

    3、文件加密功能

     這是最重要的可以對客戶端電腦上的所有文件進行加密，加密後的文件可以在本機電腦上正常打開，如果要外發或者拷貝走，都需要進行審批解密，否則，文件打開後是亂碼。

三、遠程控制客戶端電腦

     可以在管理端電腦上遠程控制客戶端的鼠標和鍵盤，和遠程工具的功能；可以在管理端看到客戶端電腦的所有軟硬件信心，包括網絡IP，正在運行的軟件進程，控制客戶端電腦關機，重啟，鎖屏等，查看，遠程瀏覽客戶端文件，發送文件和指令等操作。

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公司文件應該怎樣進行防護？防止文件機密洩露。

        在同一行業的很多家公司都存在著競爭的關係，有些競爭是良性的，而有些競爭會採取一些不良手段，嚴重的會把整個公司陷入危機，最終倒閉。這種現象存在在各個行業中，尤其是互聯網行業。在現在這個時代，聰明又努力的人有很多，而會創新的人卻寥寥無幾，新想法，新點子是最寶貴的的。在社會上存在著這樣一種現象，創意抄襲，不論是活動策劃方案，文案，視頻創意，衣服設計，玩偶，遊戲，小說等，從衣食住行到遊戲娛樂，抄襲的東西充斥著我們生活的方方面面。但是，抄襲畢竟是抄襲，它只能模仿到表面的，無法模仿到本質內容，時間長了也會被淘汰。然而，比抄襲更嚴重的是機密洩露，經常會有這種案例，公司的重要的資料被公司員工拷走賣給別的公司，別的公司搶先發布後，導致公司損失幾百萬，嚴重的會使公司破產。

        為了防止公司文件洩露的情況發生，很多公司都使用了PC監控軟件，安裝在公司的電腦上，對員工的工作電腦進行監控和管理；還可以對文件進行加密，加密後的文件外發出去是亂碼，即使文件洩露了，沒有解密的文件也無法使用。

        監控員工電腦的軟件種類有很多，各自的功能都不一樣。適合公司，教育，政府部門使用的是：iMonitor EAM ,這是一款國際通用的軟件，在全球範圍內都可以使用，可以自行切換語言。很多國內外的大公司都有安裝，經過測試和客戶的反饋，軟件監控上千台客戶端也可以正常的使用，數據傳輸非常穩定，不會出現卡頓的情況。

         iMonitor EAM是靜默模式下監控企業員工電腦操作及上網行為的監管系統，是一款電腦熒幕監控軟件。主要功能包括：實時多桌面監控，遠程桌面監控及控制，屏幕錄像，實時報警，員工工作效率統計分析，工作時間統計，各種電腦行為記錄，重要文檔追踪防洩密，關鍵字檢測報警，軟件/網站黑白名單，U盤網盤QQ微信釘釘等文件外發禁止及記錄等等。

          對於文件的安全管理，iMonitor EAM 有三種防護級別。

        1、文件備份。

       僅記錄文件外發並對外發的文件進行備份，備份後會上傳到服務器EAM。管理者可以在管理端直接查看備份的文件，也可以通過文件記錄，查看客戶端文件的所有操作。

        2、 阻止文件外發。

      （1）管理者可自行添加不允許外發文件的應用，比如qq,微信，或者瀏覽器等，都可以進行設置。員工需要外發文件，需找管理者進行審批，同意後即可外發。

      （2）禁用可移動存儲設備（USB等），禁止後文件將無法從電腦上拷貝出去。也可設為只讀模式，只能查看，不能對存儲設備有任何的更改。

       3. 文件加密。

       iMonitor EAM可以對客戶端的各種類型的文件進行透明加密，加密後的文件在客戶端電腦上使用時會自動加密解密，而未經解密的文件外發後，在別的電腦上打開是亂碼狀態。對於要外發的文件，可以經管理員審批後可正常外發。

       此三種級別的文件防護，第一項可以和第二，第三項混合使用，對公司文件進行全方面的防護。

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有什么方法可以监视员工计算机？

       如今，在日常工作中，如果沒有計算機，我們將無法工作。員工使用計算機進行股票交易，下載在線遊戲和視頻，給企業帶來以下麻煩：

瀏覽不安全的網站並打開不安全的鏈接；

使用病毒或與工作無關的軟件下載文件；

在互聯網上上傳機密文件和洩漏...；

       企業應如何部署電腦監控軟件？實時監控員工電腦屏幕，並記錄員工的計算機屏幕圖像，以便觀察員工的一舉一動。可以將其設置為在復製文件被取走時向管理員發出警報。警報功能使管理人員能夠在第一時間發現員工的不良行為，並消除這些非法操作和惡意行為。有什麼方法可以監視員工計算機？

       這是通過部署員工活動監控軟件來實現對公司計算機的合理管理和控制的有效方法。如何科學合理地使用計算機監控軟件可以為企業帶來很大的幫助。

       經理不在時，員工總是會在打卡後溜走，這給設備管理帶來了很多困難。當員工通過計算機工作時，他們還提供了洩漏重要公司信息的可能性。

        借助iMonitor EAM 軟件，管理人員可以實時查看員工的所有計算機屏幕，並可以記錄和回放屏幕圖像。這款軟件只是一款PC監控軟件，不支持監控手機。因為員工的手機屬於私人財產，監控手機屬於侵犯個人隱私是違法的。而對於監控公司的電腦屬於公司財產，在上面安裝監控保護公司的網絡信息安全是合法的。

      1.直觀明確的行為審核

      （1）Internet行為審核完整記錄用戶的Internet行為，包括訪問過的站點，使用過的程序，MSN和其他在線聊天，電子郵件交換，下載流量等；

      （2）為了提取大量用戶訪問過的網頁，我們提供了豐富的報告和統計功能，例如TOP20訪問過的站點，訪問量，應用程序等，為開發更直觀的基礎提供了依據。互聯網行為管理策略，節省管理時間，使管理工作更輕鬆；

      （3）記錄幾乎所有主流即時消息工具（如INS，Skype和WhatsApp）的聊天記錄，以及發送和接收的文件。

      2.在線聊天監督

      3.文件和電子郵件記錄      （1）完整記錄員工的電子郵件通訊；

     （2）管理電子郵件附件的內容，進行記錄或阻止等。

       計算機監控軟件很重要，與企業生產，資產安全，財務管理，人力資源，企業文化等各個方面都有關係。

      借助計算機監控軟件，公司可以阻止員工使用與工作無關的軟件和網站。

      iMonitor EAM安全可靠，一次購買並享有終身保修，是您放心的選擇。

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怎樣防止公司機密文件洩露？

        在同一行業的很多家公司都存在著競爭的關係，有些競爭是良性的，而有些競爭會採取一些不良手段，嚴重的會把整個公司陷入危機，最終倒閉。這種現象存在在各個行業中，尤其是互聯網行業。在現在這個時代，聰明又努力的人有很多，而會創新的人卻寥寥無幾，新想法，新點子是最寶貴的的。在社會上存在著這樣一種現象，創意抄襲，不論是活動策劃方案，文案，視頻創意，衣服設計，玩偶，遊戲，小說等，從衣食住行到遊戲娛樂，抄襲的東西充斥著我們生活的方方面面。但是，抄襲畢竟是抄襲，它只能模仿到表面的，無法模仿到本質內容，時間長了也會被淘汰。然而，比抄襲更嚴重的是機密洩露，經常會有這種案例，公司的重要的資料被公司員工拷走賣給別的公司，別的公司搶先發布後，導致公司損失幾百萬，嚴重的會使公司破產。

        為了防止公司文件洩露的情況發生，很多公司都使用了員工電腦監控軟件，安裝在公司的電腦上，對員工的工作電腦進行監控和管理；還可以對文件進行加密，加密後的文件外發出去是亂碼，即使文件洩露了，沒有解密的文件也無法使用。

       電腦監控軟件的種類有很多，各自的功能都不一樣。適合公司，教育，政府部門使用的是：iMonitor EAM ,這是一款國際通用的軟件，在全球範圍內都可以使用，可以自行切換語言。很多國內外的大公司都有安裝，經過測試和客戶的反饋，軟件監控上千台客戶端也可以正常的使用，數據傳輸非常穩定，不會出現卡頓的情況。

       iMonitor EAM是靜默模式下監控企業員工電腦操作及上網行為的監管系統。主要功能包括：實時多桌面監控，遠程桌面監控及控制，屏幕錄像，實時報警，員工工作效率統計分析，工作時間統計，各種電腦行為記錄，重要文檔追踪防洩密，關鍵字檢測報警，軟件/網站黑白名單，U盤網盤QQ微信釘釘等文件外發禁止及記錄等等。

        對於文件的安全管理，iMonitor EAM 有三種防護級別。

       1. 僅記錄文件外發並對外發的文件進行備份，備份後會上傳到服務器EAM。管理者可以在管理端直接查看備份的文件，也可以通過文件記錄，查看客戶端文件的所有操作。

       2. 阻止文件外發。

      （1）管理者可自行添加不允許外發文件的應用，比如qq,微信，或者瀏覽器等，都可以進行設置。員工需要外發文件，需找管理者進行審批，同意後即可外發。

      （2）禁用可移動存儲設備（USB等），禁止後文件將無法從電腦上拷貝出去。也可設為只讀模式，只能查看，不能對存儲設備有任何的更改。

       3. 不阻止文件外發，但對外發的文件進行加密。

       iMonitor EAM可以對客戶端的各種類型的文件進行透明加密，加密後的文件在客戶端電腦上使用時會自動加密解密，而未經解密的文件外發後，在別的電腦上打開是亂碼狀態。對於要外發的文件，可以經管理員審批後可正常外發。

      此三種級別的文件防護，第一項可以和第二，第三項混合使用，對公司文件進行全方面的防護。

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電腦遠程監控軟件

      由於遠程辦公的流行，使用電腦遠程軟件的人越來越多，但對於一般的遠程軟件比如teamviewer，向日葵等，只有遠程控制功能，而且必須對方提供賬號密碼才可以連接。對於公司來說，如果需要遠程對員工電腦監控並管理，要使用專門的電腦遠程監控軟件，比如iMonitor EAM,這是一個計算機行為監管系統，可以對電腦遠程進行監管和控制，對多台電腦屏幕進行實時查看。        在公司辦公室電腦安裝電腦監控軟件時，需提前提前告知員工。安裝包可以去iMonitor EAM 官網進行下載安裝，安裝也很簡單按照步驟提示一直點擊下一步，幾分鐘後就可以完成。        iMonitor EAM可適用於多種網絡環境。不論是同一局域網下還是跨網段，或者異地網絡。

       当软件的主控端和被控端都安装完成后，就可以开始监控员工电脑。管理者可以查看員工電腦的計算機日誌，包括屏幕截圖，軟件記錄，鍵盤記錄等。還可以對每天員工的開關機時間，工作時長，鍵盤敲擊次數進行統計，了解員工的工作狀態。可以查看電腦的實時桌面，並對單個的電腦進行遠程控制。還有文件加密，設置軟件，網頁黑名單；生成統計報表功能。