Hari #1 Kerja Praktek di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Tasikmalaya
Yay! Setelah lama menganggur akhirnya mulai beraktivitas. Hari ini, 10 Juli 2017 aku mulai kerja praktek di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Tasikmalaya. Alamat dan informasi selanjutnya cek google aja yaa! :)
Aku datang ke kantor tepat pukul 07.00 WIB. Aku menggunakan pakaian hitam putih, berkerudung, pake flatshoes. Sekitar 15 menit aku nunggu di lobby. Awalnya aku gerogi+bingung, tapi untungnya ada temen juga yang sama-sama magang. Namanya Indah, kita beda universitas tapi asli orang tasik. Indah ini berasal dari UIN Bandung jurusannya hubungan masyarakat *kalo ga salah*. Setelah menunggu, tak lama pembimbingku yaitu Ibu Herni datang. Beliau merupakan staff dibagian SDM. Bu herni ngga dateng sendirian, beliau juga datang bersama keponakannya yang kebetulan magang juga. Nah, temen baru aku nambah lagi nih namanya Silmi dia dari Universitas Padjajaran jurusan Ilmu ekonomi.
Lalu kami ke lantai 1 dan mengikuti acara motivasi pagi. Yang palin berkesan pada tatapan pertama ditempat ini yaitu orang-orangnya. Mereka bener-bener ramah, banget! Someah sunda nya mah. Diujung acara motivasi pagi, ada pengenalan staff BI baru, namanya sebuat saja kak Dhita. Dia asal bogor, sempat kerja disalah satu Bank swasta sebelim akhirnya memilih untuk meneruskan karirnya di Bank Indonesia. Yay! Kenalan nambah :)
Hari pertama aku ditempatkan dibagian SDM, kebetulan Bu Herni langsung yang membimbing saya. Aku ditugaskan untuk menginput data arsip menggunakan Records Management System BI-RMS v.2.0
Pada aplikasi ini terdapat beberapa menu yaitu :
1. Home.
Home memberikan informasi mengenai total berkas bulan ini dan hari ini. Lalu ada informasi total berkas IKU satker yang diinformasikan jumlahnya dalam setahun.
2. Input Berkas.
Dalam menu ini memiliki sub menu nama berkas dan isi berkas. Jadi kita harus menginputkan terlebih dahulu nama berkas. Setelah itu akan diarahkan menuju isi berkas. Isi berkas ini dibuat untuk memasukan isi berkas yang ada didalam nama berkas yang telah di inputkan sebelumnya.
3. Peminjaman.
Sub menu diantaranya: Status peminjaman, Peminjaman fisik, dan Pengembalian fisik
4. Pengelolaan
Sub menu diantaranya: Pemindahan berkas, Status pemindahan berkas, Pemushnahan berkas, Status pemusnahan berkas
5. Cetak
Sub menu diantarany: Label berkas, Daftar isi berkas, Daftat berkas yang diserahkan, BA pemusnah berkas, BAST Berkas yang akan dimusnahkan, BAST Berkas yang akan diserahkan, BA Penilai berkas
6. Data Master
Sub menu diantaranya: Kontainer dan Pihak pengirim/penerima
Sekilas itu tentang aplikasinya. Secara keseluruhan disini memang sudah melakukan aktivitasnya secara terkomputerisasi.
Selain menginput data, aku juga membuat berita acara penghapusan arsip atau apa gitu. Kalo gak salah namanya BAMA dan BANA. Jadi aku baru tau ternyata arsip juga bisa dihapuskan. Ada yg dalam 5 tahun, ada juga yang 10 tahun.
Sekilas itu yaaa buat hari ini. Maaf kalo membingungkan pembaca dan yang disampaikan kurang jelas. Maklum baru hari pertama, masih mengamati :)