La Biscuiterie recrute son(sa) chargé(e) d’administration - CDI
OFFRE D'EMPLOI EN CONTRAT A DUREE INDETERMINEE
La Biscuiterie, salle de musiques actuelles installée au cœur d'une friche industrielle (anciens locaux de production de biscuits Belin), a vu le jour en 2005 en réponse à une forte demande des artistes et du public.
Lieu dédié au soutien des groupes et artistes de musiques actuelles, La Biscuiterie vibre au rythme de ses événements sonores (25 par an). Espace d’échanges et de rencontres, l’équipe développe un projet artistique et culturel fort en lien avec le territoire. Outre son activité de diffusion autour des musiques actuelles (programmation de concerts), La Biscuiterie se positionne aussi sur des temps d’action d'éducation artistique et culturelle auprès de différents publics (établissements scolaires, foyers d’accueil, maisons de retraite, associations socio-culturelles, centres sociaux, centres de loisirs...), de résidence de création et de répétition, d’accompagnement et de formation.
Sous l'autorité du Bureau et du Conseil d'Administration :
Élaborer les budgets et réaliser le suivi budgétaire
Transmettre et suivre les données comptables et fiscales
Suivre le paiement des dépenses et l’encaissement des recettes
Gérer la trésorerie et assurer le lien avec l’établissement bancaire
Élaborer et suivre les dossiers de subvention et leur bilan
Élaborer les bilans d’activités
Faire le suivi des contrats d'artistes et conventions
Faire les déclarations des droits d'auteurs
Faire le suivi avec les fournisseurs et les prestataires
Veiller au fonctionnement de l'association (AG, Bureau, CA)
Rédiger les contrats de travail des équipes engagées sur les projets et dans la salle (CDD, intermittents du spectacle)
Établir et suivre la paie et les charges sociales
Encadrement de l'équipe salariée et des volontaires en service civique (suivi des missions)
Coordination des bénévoles et développement de la vie associative
Les relations avec les partenaires
Assurer les relations avec les collectivités et les partenaires financiers en lien avec le Bureau
Participer au développement de la stratégie de l'association avec le Conseil d'Administration
Rechercher des financements complémentaires
Négocier et suivre les conventions avec les différents partenaires
Préparer et mettre en œuvre les plannings de l'association et des événements de la salle
Accueillir et accompagner les adhérents et les associations programmatrices
Coordonner la mise en place logistique des événements et son suivi
Participer à la programmation
Initier de nouvelles activités
Profil recherché et qualités requises
Formation supérieure dans la gestion administrative, avec une spécialisation dans le secteur culturel
Bonne connaissance du spectacle vivant, de ses acteurs, de la législation sociale et des procédures administratives et juridiques du secteur en particulier des musiques actuelles
Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion financière
Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail
Goût pour la programmation artistique, principalement musicale
Disponibilité, grande rigueur et bonne capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse
Excellentes qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et capacité d’autonomie
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Cogilog) et de l'univers Macintosh
Expérience confirmée sur un poste similaire
Emploi en CDI – Temps plein 35h – Travail régulier les week-end
Rémunération : selon la convention collective
Poste basé à Château-Thierry (02)
Merci d'adresser votre candidature par mail à Frédérique Latu, Présidente, avant le 10/03/2016 en incluant votre CV et votre lettre de motivation : : [email protected]
Entretiens la semaine du 14/03/16
