La Biscuiterie recrute son(sa) chargĂ©(e) dâadministration - CDI
OFFRE D'EMPLOI EN CONTRAT A DUREE INDETERMINEE
La Biscuiterie, salle de musiques actuelles installĂ©e au cĆur d'une friche industrielle (anciens locaux de production de biscuits Belin), a vu le jour en 2005 en rĂ©ponse Ă une forte demande des artistes et du public.
Lieu dĂ©diĂ© au soutien des groupes et artistes de musiques actuelles, La Biscuiterie vibre au rythme de ses Ă©vĂ©nements sonores (25 par an). Espace dâĂ©changes et de rencontres, lâĂ©quipe dĂ©veloppe un projet artistique et culturel fort en lien avec le territoire. Outre son activitĂ© de diffusion autour des musiques actuelles (programmation de concerts), La Biscuiterie se positionne aussi sur des temps dâaction d'Ă©ducation artistique et culturelle auprĂšs de diffĂ©rents publics (Ă©tablissements scolaires, foyers dâaccueil, maisons de retraite, associations socio-culturelles, centres sociaux, centres de loisirs...), de rĂ©sidence de crĂ©ation et de rĂ©pĂ©tition, dâaccompagnement et de formation.Â
Sous l'autorité du Bureau et du Conseil d'Administration :
Ălaborer les budgets et rĂ©aliser le suivi budgĂ©taire
Transmettre et suivre les données comptables et fiscales
Suivre le paiement des dĂ©penses et lâencaissement des recettes
GĂ©rer la trĂ©sorerie et assurer le lien avec lâĂ©tablissement bancaire
Ălaborer et suivre les dossiers de subvention et leur bilan
Ălaborer les bilans dâactivitĂ©s
Faire le suivi des contrats d'artistes et conventions
Faire les déclarations des droits d'auteurs
Faire le suivi avec les fournisseurs et les prestataires
Veiller au fonctionnement de l'association (AG, Bureau, CA)
 La gestion du personnel
Rédiger les contrats de travail des équipes engagées sur les projets et dans la salle (CDD, intermittents du spectacle)
Ătablir et suivre la paie et les charges sociales
Encadrement de l'équipe salariée et des volontaires en service civique (suivi des missions)
Coordination des bénévoles et développement de la vie associative
 Les relations avec les partenaires
Assurer les relations avec les collectivités et les partenaires financiers en lien avec le Bureau
Participer au développement de la stratégie de l'association avec le Conseil d'Administration
Rechercher des financements complémentaires
Négocier et suivre les conventions avec les différents partenaires
PrĂ©parer et mettre en Ćuvre les plannings de l'association et des Ă©vĂ©nements de la salle
Accueillir et accompagner les adhérents et les associations programmatrices
Coordonner la mise en place logistique des événements et son suivi
Participer Ă la programmation
Initier de nouvelles activités
Profil recherché et qualités requises
Formation supérieure dans la gestion administrative, avec une spécialisation dans le secteur culturel
Bonne connaissance du spectacle vivant, de ses acteurs, de la législation sociale et des procédures administratives et juridiques du secteur en particulier des musiques actuelles
Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion financiÚre
Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail
Goût pour la programmation artistique, principalement musicale
DisponibilitĂ©, grande rigueur et bonne capacitĂ© dâorganisation, dâanticipation, dâanalyse
Excellentes qualitĂ©s relationnelles, goĂ»t pour le travail en Ă©quipe et capacitĂ© dâautonomie
Excellentes capacités rédactionnelles
MaĂźtrise des outils informatiques (Excel, Word, Cogilog) et de l'univers Macintosh
Expérience confirmée sur un poste similaire
Emploi en CDI â Temps plein 35h â Travail rĂ©gulier les week-end
Rémunération : selon la convention collective
Poste basé à Chùteau-Thierry (02)
Merci d'adresser votre candidature par mail à  FrĂ©dĂ©rique Latu, PrĂ©sidente, avant le 10/03/2016 en incluant votre CV et votre lettre de motivation : : [email protected]Â
Entretiens la semaine du 14/03/16