Que es un autoresponder – Como funcionan los autoresponder
Si pregunto alguna vez que es un Autoresponder, y no sabe como fucionan, Â aqui le informaremos del gran potencial de esta herramienta poderosa.
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Un Autoresponder, o contestador automático, es una utilidad de correo electrónico que envÃa respuestas o mensajes de correo electrónico automáticamente.
Cual es la importância de esta herramienta y en que puede beneficarme .....
Si usted es un empresário y usa internet o si actualmente tiene un negocio en linea usted tiene la necesidad de comunicarse efectivamente con los visitantes de su sitio web. Es un hecho probado que si usted está vendiendo algo en lÃnea a sus clientes potenciales necesitan ser recordados por lo menos entre 5 y 7 veces antes de que realmente compren su producto.
El software de Autoresponder le facilita la tarea manual de enviar estos mensajes ya que este Sistema los envia automaticamente sin que usted tenga que mover un dedo.
Funciona como un contestador automático instalado en su sitio web al que le puede dar un formato predefinido a sus mensajes y enviarlos a sus clientes potenciales en intervalos de tiempo especificados por usted.
Los pasos siguientes aclararán que es un autoresponder.
- Primero tendrá que contratar un Servicio de Autoresponder .
- Tendrá que preparar el mensaje de bienvenida y los mensajes de seguimiento y almacenarlos en su Autoresponder.
- Se coloca un formulario en su sitio web
- Sus visitantes rellenan el formulario con su informacion de contacto ejemplo (nombre, email, …)
- La informacion de su visitante se almacena en su Lista de Correo.
- El Autoresponder enviará automáticamente los correos electrónicos a sus clientes potenciales en intervalos de tiempo que usted previamente haya decidido.
Con la dirección de correo electrónico de sus prospectos almacenada en su Autoresponder tendrá la posibilidad de ir continuamente informando acerca de las caracteristicas y ventajas de sus productos o servicios que usted está promoviendo a través de su página web.
El hecho de instalar un formulario en su sitio web es simplemente para recoger la informacion de su visitante, el cual solicita que usted le envÃe informacion de su producto, o suscribirse a su boletin de noticias.
Con éste formulario, y con el consentimiento del visitante, evitamos caer en lo que se llama como spam que es basicamente el envio de correo no solicitado y esta prohibido.
AsÃ, si nuestro visitante nos entrega su informacion de contacto de esta manera estamos autorizados para enviarle los mensajes de promoción de nuestro producto, nunca seremos considerados como spammers.
Volviendo a que es un Autoresponder podemos resumir las formas en que puede se utilizado de la siguiente manera:
1) La generación de prospectos y su gestión.
La generación de prospectos es vital para generar nuevos clientes. En el lenguaje del marketing un prospecto es alguien que puede ser su cliente y que podrÃa comprar su producto o servicio. El autoresponder le permite generar clientes potenciales a través del formulario y asi poder gestionar su lista de contactos.
2) Promoción de productos y seguimiento.
El autoresponder se utiliza principalmente para la promocion de los productos o servicios y llevar un seguimiento eficaz con los prospectos.
3) Servicios despues de la venta.
El autoresponder tambien se utiliza para comunicarse con sus clientes despues de la venta. Puede enviar un mensaje para confirmar que la transacción fué realizada con éxito, o bien su autoresponder puede enviar un mensaje con el enlace de descarga de su producto digital una vez que el comprador realizó el pago.
Con su autoresponder tambien puede confeccionar un boletÃn de noticias para que la gente pueda suscribirse a través del formulario y asà compartir información util con ellos. Sus mensajes pueden actualizarce de acuerdo a su producto, algun cambio que se produzca en cuanto a sus servicios, etc.
El autoresponder también facilita a sus suscriptores la opción de terminar la suscripcion con usted com um simple click. Con esto estaremos salvados de ser acusados de spamming.
En pocas palabras podemos decir que el autoresponder es una herramienta fundamental para comercializar con eficacia nuestros productos o servicios y tener un alto nivel de compromiso con los clientes a través de una comunicación regular.
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