10 lietas, kas jāzina profesionālim darījumu sarunās
Darba sludinājumos par vidējā un aukstākā līmeņa vadītājiem, ar vien biežāk darba devēji iekļauj prasību - attīstītas prasmes vest darījumu sarunas. Kā novērtēt kandidāta prasmīgumu? Rezultāti?! Jā, tomēr, lai sasniegtu rezultātus, īsts profesionālis spēs darba devējam paskaidrot kā panākt labus rezultātus darījumu sarunās un demonstrēs savu kompetenci jau pirmajā darba intervijā.
Lūk 10 lietas, kas raksturo attīstītas prasmes vest darījumu sarunas:
1. Aktīva klausīšanās
Dzirdēt to, kas tiek pateikts ar vārdiem un to, kas “virmo gaisā” un izriet no sarunu biedra noskaņojuma, mīmikas, intonācijas. Tas viss kopā veido vērtīgu informāciju, lai saprastu sarunu partnera intereses, motivāciju un pārrunu stratēģiju.
2. Raports
Caur to tiek izveidots uzticības lauks. Veiksmīgam sarunu iznākumam savstarpēja uzticēšanās nodrošina iespēju darījuma sarunas vest “win-win” formātā. Pretējā gadījumā, starp pusēm notiek cīņa, par to, kurš iegūs lielāku labumu un uzvarētāja laurus.
3. Izzināšana
Profesionāļi darījumu sarunās ir īsti meistari jautājumu uzdošanā. Viņi uzdod īstos jautājumus un bez stresa saņem visu nepieciešamo informāciju par tiešiem un netiešiem faktoriem, kas ietekmēs rezultātu. Prasme ”izzināt” ir būtiska visos darījuma sarunu etapos un jo īpaši sākuma fāzē, lai saprastu, kāds ir “spēles laukums” jeb ZOPA (angļu val – zone of possible agreement).
4. Pacietība
Steiga darījumu sarunās ir viens no kaitīgākajiem ieradumiem. Pārsteidzīga face-to-face sarunu iniciēšana, pārāk ātri izteikti piedāvājumi, sasteigta izstāšanās no spēles – to visu var redzēt ikdienā un tas rezultējas neizmantotās iespējās. Izturēta pauze ir viens no spēcīgākajiem paņēmieniem darījumu sarunās.
5. Emocionālā stabilitāte
Mēdz sacīt, ka darījumu sarunās mums ir 2 darbības režīmi: emocionālais un racionālais. Ai, cik bieži par to tiek aizmirsts! Labus rezultātus vienojoties par cenu, par būtiskiem darījuma nosacījumiem utt, darījumu sarunās puses iegūst tad, kad esam nevis emocionāli, bet racionāli. Īsti meistari darījumu sarunās, pirmkārt, viegli atpazīst savu un otras darījumu puses pāreju emocionālā stāvoklī, lieto vienkāršus un iedarbīgus paņēmienus, lai atgrieztos emocionāli stabilā stāvoklī.
6. Nē manipulācijām!
Manipulācijas ir izplatīta “grūto” sarunu tehnika (hard bargaining tactics). Manipulatoram ir viens mērķis: panākt, lai Jūs no racionālā režīma pārietu uz emocionālo, jo tieši emocionālā režīmā cilvēki pieņem nepareizus lēmumus un pieļauj lielākās kļūdas. Prasmīgs sarunu vedējs atpazīst manipulācijas un pārzina tos paņēmienus, kas ļauj izvairīties no manipulāciju ietekmes.
7. Reāls “plāns B”
Darījuma sarunu teorijā to sauc par BATNA (best alternative to negotiated agreement jeb labākā alternatīva darījuma sarunu rezultātam). Nevis daiļrunība, asprātība, agresivitāte vai kas tamlīdzīgs, bet tieši plāns B nodrošina spēcīgu sarunu pozīciju. Ja esat izstrādājuši labu plānu B un nodrošinājuši, ka sarunu partneris par to ir informēts, esat izdarījuši 50% no darba, lai sarunas beigtos ar maksimāli labāko iznākumu.
8. Vienošanās par sarunu procesu
Sākotnēji tas var šķist utopiski, tomēr darījuma sarunu meistari vienmēr sākotnēji vienojas par to, kā noritēs pašas darījumu sarunas. Daži no vienkāršākajiem un biežāk sastopamajiem procesa elementiem ir laika limiti face-to-face fāzei, dokumentu izskatīšanas fāzei, vienošanās par to, ka netiek mainītas iepriekš panāktās vienošanās vai pušu pārstāvji.
9. Fleksibilitāte
Prasmīgam sarunu vedējam ir jāattīsta spēja būt fleksibilam. Sarunās bieži jāmeklē izejas no strupceļiem, ātri jāadaptējas jaunos apstākļos, jāmeklē jauni risinājumi. Ar to veiksmīgi tiek galā cilvēki, kas tikuši galā ar stūrgalvīgu savas līnijas vešanu jeb sarunu taktiku “būs tā kā es teikšu, vai nekā…”!
10. Interešu formulēšana
Darījumu sarunās mēs iesaistāmies vienīgi tādēļ, ka vēlamies ko vairāk, kā varam iegūt, nevedot darījumu sarunas. Piemēram, mēs vēlamies iegādāties automašīnu un, lai maksātu mazāk, mēs uzsākam sarunu par cenas samazināšanu. Sagatavošanās fāzē profesionāļi precīzi definē trīs lietas: 1) mans labākais rezultāts, 2) mans sākotnējais piedāvājums (darījuma būtiskām sastāvdaļām), 3) mana sarkanā līnija (walkaway jeb nosacījumi, pie kuriem es izvēlos savu plānu B un sarunas vairs neturpinu). Ja mēs nezinām uz kurieni ejam, mēs nekur nenokļūstam!
Kādas vēl prasmes Jūs pievienotu šim sarakstam?
Visus TOP 10 ieradumus, kas garantē maksimāli labāko rezultātu darījumu sarunās, un vēl daudz vairāk Jums ir iespēja apgūt intensīvā kursā/treniņā “Darījumu sarunas: māksla vienoties”.
Vairāk par kursu www.mylifecoach.lv/negotiations!
Kursa trenere Līga Briķena:
Pieredzējusi darījumu sarunās ar partneriem, investoriem, darbiniekiem, kolēģiem, piegādātājiem un klientiem Latvijā un ārpus tās robežām. Līga ir uzņēmēja, sertificēta biznesa un Eneagrammas trenere, ICTA koučs. Darījumu sarunu vešanas prasmes apguvusi Harvard Business School.
Apskati kursa datumus un bezmaksas iepazīšanās nodarbību datumus: www.mylifecoach.lv/negotiations
Izmanto agrās reģistrēšanās priekšrocības!
Gūsti panākumus ar jaunām zināšanām!
Vēlies saņemt interesantus rakstus biznesa un personīgai izaugsmei – piesakies jaunumiem no www.mylifecoach.lv/news vai seko Facebook.












