8 bonnes pratiques pour réaliser votre signature d’email avec Loopkey et comprendre son fonctionnement.
Réaliser sa signature avec Loopkey c’est très simple et très rapide. Entre autre parce que vous utilisez les outils graphiques habituels pour cette réalisation.
Voici 8 bonnes pratiques qui devraient vous aider lors de la réalisation de vos signatures Loopkey afin de ne pas perdre de temps à la création.
1 : Un fichier SVG propre.
Le modèle de signature Loopkey est un fichier réalisé en .SVG (image vectorielle).
Il peut être réalisé avec Illustrator ou le logiciel libre Inkscape.
Si vous décidez d’utiliser Illustrator, un passage sous Inkscape sera nécessaire pour nettoyer le code propriétaire. Pour cela rien de plus simple :
1- Téléchargez et installez Inkscape, logiciel libre et gratuit.
2- Ouvrez votre fichier .SVG avec Inkscape.
3- Allez dans Fichier -> Nettoyer les Defs, puis enregistrez votre travail. (c’est tout !
2 : Surveiller votre poids.
Votre signature est générée en image au moment de l’envoi. Il faut donc vous préoccuper du poids final de cette image et non pas du poids du modèle.
L’outil de prévisualisation, accessible depuis la liste des signatures, va vous permettre ceci :
Loopkey n’impose pas de limite au poids de cette image mais conseil fortement de ne pas dépasser 120Ko. Une signature sans le Loopkey animé pèsera en moyenne 20Ko.
3 : On a beau dire, La taille ça compte !
Gardez à l’esprit que votre signature doit être visible par tout le monde et depuis tout support.
Encore une fois, aucune limite n’est fixée par Loopkey sur ce point mais nous vous conseillons de rester aux alentours de :
600px de largeur et 250px de hauteur.
4 : Ne pas écrire trop petit.
Pour une police d’écriture normale, ne descendez pas en dessous de 10px de taille de police. Le rendu en image de votre signature pourrait rendre le texte illisible.
5 : Se limiter à la charte graphique.
Trop de couleur nuit sérieusement à la lisibilité de votre signature. Plus vous en mettez et moins vos messages commerciaux seront lus. Vos signatures de mails ne sont pas des bannières publicitaires !
Ne vous détournez pas de votre charte graphique et restez professionnel.
6 : Ne pas faire un roman.
Si Loopkey est un outil formidable pour communiquer chaque jour à travers votre signature d’e-mail, ce n’est pas une raison pour mettre l’intégralité du contenu que vous souhaitez diffuser dans une seule signature.
Travailler si besoin sur différents modèles, et classez vos utilisateurs par groupe.
Travaillez ensuite sur vos messages d’actualité et commerciaux et différenciez-les selon ces groupes.
Ciblez, restez le plus court possible, un peu comme sur Twitter et changez souvent ; vos messages seront lus !
7 : Créer le modèle avant d’enregistrer les membres.
Le formulaire de saisie des coordonnées de vos collaborateurs se génère en fonction des tags que vous allez écrire dans votre modèle.
Par exemple, si vos salariés peuvent avoir deux fonctions différentes dans votre entreprise :
Placez un tag [[Fonction1]] et un autre [[Fonction2]] dans votre modèle.
Le formulaire de saisie créera automatiquement ces deux champs.
Vous pouvez ensuite créer tous vos membres ainsi que chacune de leur signature grâce à un import Excel, un annuaire LDAP etc.
8 : Valorisez votre personnel, valorisez l’humain.
D’après plusieurs observations, nous nous apercevons que c’est la présence du visage dans le mail qui capte le plus l’attention. Il contribue à mettre en confiance votre destinataire.
La boucle animée est un service qui vous permet de facilement le faire mais Loopkey ne le rend pas obligatoire. Vous pouvez intégrer la photo du signataire de mille autres façons. Nous vous conseillons de travailler la mise en avant de votre personnel dans le mail.
Faites bonne impression dès les premiers contacts par email et favorisez vos échanges avec vos interlocuteurs.
Référez-vous à la partie Création de notre site pour voir quelques exemples de signatures.
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