Blog Loopkey

Bienvenue sur le blog de Loopkey. Vous trouverez ici toute l'actualité nous concernant ainsi que les dernières modifications de notre logiciel.

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Premier client dans les Pays de la Loire

Avec la création des signatures de mails d'Exeis Conseil, le 1er cabinet de conseil indépendant de la Région Ouest, Loopkey s'implante pour la première fois dans les Pays de Loire. 

Bienvenue à Exeis Conseil dont le cœur de métier est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de transformation.

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Toute l'équipe Loopkey est heureuse de vous présenter ses meilleurs voeux 2014 et sera à vos cotés pour vous faire découvrir et profiter de tous les atouts de sa signature de mails. 

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Rencontres Business Industrie & Services

Loopkey sera présent aux rencontres Business Industrie et Services, le 3 décembre, à la Grande Halle d'Auvergne.

Au programme, rencontre avec les donneurs d'Ordre de la Région et les grands décideurs Industriels locaux.

Plus d'infos sur : ow.ly/r2nzF 

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Le SPQR (Syndicat de la Presse Quotidienne Régionale) s'équipe en signatures de mail Loopkey

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Comment Auvergne Nouveau Monde consolide son image de marque ?

"Tous ensemble construire la nouvelle image de l’Auvergne et, osons-le, la nouvelle Auvergne de demain".

Telle est l'ambition de la marque Auvergne Nouveau Monde qui, depuis 2011, poursuit sa dynamique visant à positionner l'Auvergne comme un symbole d'un monde plus humain, plus respectueux où l'on peut mieux se réaliser et s'épanouir.

La création d'une telle marque passe notamment par la cohérence de la communication au travers de tous ses supports. 

C'est à ce titre qu'Auvergne Nouveau Monde a choisi de s'équiper de signatures de mails Loopkey. Permettant de normaliser et d'appliquer la charte graphique aux mails envoyés par toute l'équipe, les signatures permettent de pousser des infos d'actualité vers les destinataires des mails. 

Entrer dans le nouveau monde, qui concilie savoir-faire et créativité, tradition et innovation.

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Nouveau look des signatures de mails de notre client Help Gestion 

En ce printemps 2013, Help Gestion  vient de s’équiper d’une nouvelle charte graphique. Cela signifie nouvelle plaquette, nouveau site web, et bien entendu, un nouveau graphisme de la signature de mail. 

Ce fut aussi l’occasion de mettre à jour toutes les e-cards de visite de l’ensemble des collaborateurs d’Help Gestion :

Annonce  dans les pages Profil des nouvelles certifications YourCegid  pour 2 développeurs,

Description des nouvelles attributions pour certains autres, 

Présentation de la nouvelle implantation d’Help Gestion sur Lyon, 

Sans oublier la mise en ligne de la nouvelle photo de l’équipe pour associer les dernières recrues car Loopkey c’est valoriser  avant tout l’humain dans la relation client.

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La nouvelle signature de Loopkey ;)

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8 bonnes pratiques pour réaliser votre signature d’email avec Loopkey et comprendre son fonctionnement.

Réaliser sa signature avec Loopkey c’est très simple et très rapide. Entre autre parce que vous utilisez les outils graphiques habituels pour cette réalisation.

Voici 8 bonnes pratiques qui devraient vous aider lors de la réalisation de vos signatures Loopkey afin de ne pas perdre de temps à la création.

1 : Un fichier SVG propre.

Le modèle de signature Loopkey est un fichier réalisé en .SVG (image vectorielle). Il peut être réalisé avec Illustrator ou le logiciel libre Inkscape. Si vous décidez d’utiliser Illustrator, un passage sous Inkscape sera nécessaire pour nettoyer le code propriétaire. Pour cela rien de plus simple :

1- Téléchargez et installez Inkscape, logiciel libre et gratuit. 2- Ouvrez votre fichier .SVG avec Inkscape. 3- Allez dans Fichier -> Nettoyer les Defs, puis enregistrez votre travail. (c’est tout !

2 : Surveiller votre poids.

Votre signature est générée en image au moment de l’envoi. Il faut donc vous préoccuper du poids final de cette image et non pas du poids du modèle.

L’outil de prévisualisation, accessible depuis la liste des signatures, va vous permettre ceci :

Loopkey n’impose pas de limite au poids de cette image mais conseil fortement de ne pas dépasser 120Ko. Une signature sans le Loopkey animé pèsera en moyenne 20Ko.

3 : On a beau dire, La taille ça compte !

Gardez à l’esprit que votre signature doit être visible par tout le monde et depuis tout support.

Encore une fois, aucune limite n’est fixée  par Loopkey sur ce point mais nous vous conseillons de rester aux alentours de :

600px de largeur et 250px de hauteur.

4 : Ne pas écrire trop petit.

Pour une police d’écriture normale, ne descendez pas en dessous de 10px de taille de police. Le rendu en image de votre signature pourrait rendre le texte illisible.

5 : Se limiter à la charte graphique.

Trop de couleur nuit sérieusement à la lisibilité de votre signature. Plus vous en mettez et moins vos messages commerciaux seront lus. Vos signatures de mails ne sont pas des bannières publicitaires !

Ne vous détournez pas de votre charte graphique et restez professionnel.

6 : Ne pas faire un roman.

Si Loopkey est un outil formidable pour communiquer chaque jour à travers votre signature d’e-mail, ce n’est pas une raison pour mettre l’intégralité du contenu que vous souhaitez diffuser dans une seule signature.

Travailler si besoin sur différents modèles, et classez vos utilisateurs par groupe. Travaillez ensuite sur vos messages d’actualité et commerciaux et différenciez-les selon ces groupes.

Ciblez, restez le plus court possible, un peu comme sur Twitter et changez souvent ; vos messages seront lus !

7 : Créer le modèle avant d’enregistrer les membres.

Le formulaire de saisie des coordonnées de vos collaborateurs se génère en fonction des tags que vous allez écrire dans votre modèle. Par exemple, si vos salariés peuvent avoir deux fonctions différentes dans votre entreprise :

Placez un tag [[Fonction1]] et un autre [[Fonction2]] dans votre modèle.

Le formulaire de saisie créera automatiquement ces deux champs.

Vous pouvez ensuite créer tous vos membres ainsi que chacune de leur signature grâce à un import Excel, un annuaire LDAP etc.

8 : Valorisez votre personnel, valorisez l’humain.

D’après plusieurs observations, nous nous apercevons que c’est la présence du visage dans le mail qui capte le plus l’attention. Il contribue à mettre en confiance votre destinataire. La boucle animée est un service qui vous permet de facilement le faire mais Loopkey ne le rend pas obligatoire. Vous pouvez intégrer la photo du signataire de mille autres façons. Nous vous conseillons de travailler la mise en avant de votre personnel dans le mail.

Faites bonne impression dès les premiers contacts par email et favorisez vos échanges avec vos interlocuteurs.

Référez-vous à la partie Création de notre site pour voir quelques exemples de signatures.

Cet article vous a plu ou déplu? N'hésitez pas à réagir sur Twitter @Loopkey_fr

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Nouveau Site Internet

Loopkey est fier de vous annoncer la sortie de son nouveau site Internet.

Le lancement d’un nouveau site web est toujours un évènement.

Aujourd’hui c’est au tour de Loopkey de franchir le pas : plus simple, plus clair, plus visuel. C’est un réel tournant que nous sommes heureux de vous faire partager.

Nous avons également le plaisir de vous annoncer queLoopkey franchit un nouveau cap et vous propose de créer en ligne votre propre modèle démo test de signature de mail et de visiter notre logiciel.

Découvrez l’alchimie qui permet à l’e-mail, premier outil de communication de l’entreprise, de devenir humain et de pousser un message complémentaire à votre site web institutionnel.

  Bienvenue et bonne visite sur www.loopkey.com

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LANCEMENT DU NOUVEAU SITE WEB

www.loopkey.com

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Nouveau Blog

Bienvenue sur le nouveau blog de Loopkey!

Vous trouverez ici nos dernières actualités concernant notre service et notre logiciel sur ses avantages, les offres et les mises à jours récentes.

Vous pouvez réagir librement sur les articles, donc n'hésitez pas à nous laisser un commentaire, ou une appréciation.

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Bonne lecture !

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OUVERTURE DU NOUVEAU BLOG DE LOOPKEY