Materiel (utrustning) och liknande tillgångar kan klassificeras utifrån tre frågor:
Det finns "för få" av en typ av materiel om det händer att flera personer eller grupper vill använda samma exemplar samtidigt, och inte på ett enkelt sätt kan dela.
Materiel som är dyr är på något sätt svår att ersätta. Det kan innebära att den i traditionell mening är dyr (kostar mycket pengar), att det krävs en stor arbetsinsats för att ersätta, eller att det helt enkelt inte går att ersätta.
Husdjurs-utrustning är sådan utrustning där det spelar roll vilket unikt exemplar som används. Oftast beror det på att det är svårt eller tidskrävande att avgöra om ett exemplar fungerar korrekt. Ett exempel på "husdjur" är tält -- det tar relativt lång tid att slå upp ett tält för att avgöra om det är helt eller ej. Utrustning som vem som helst snabbt kan kontrollera (Morakniv, ballongvisp, Trangiakök) kan hanteras som "boskap".
Med system menas rutiner, överenskommelser, regler. Olika typer av materiel kräver olika system för att användas effektivt.
Saker som vi har för få av för att alla som vill ska kunna använda den samtidigt, behöver ett bokningssystem. Det kan röra sig om lokaler, båtar, tält...
För att materiel ska vara sällsynt behöver den också vara dyr -- är det enkelt att skaffa tillräckligt många av något är rätt lösning att göra det, inte att skapa en bokningsbyråkrati.
Materiel som är dyr behöver ett system som ser till att den får den vård som behövs, och att den inte kommer bort. Det rör sig troligen om någon form av förteckning av vilken dyr materiel som används av vem, och intruktioner för hur den ska vårdas i samband med användning (tält ska hängas på tork, gängor ska smörjas, motorer ska ha olja...).
Exempel: En lista med "Johan har två yxor" eller bibliotekets utcheckningssystem.
Materiel som är såpass komplicerad att det inte går att överblicka alla möjliga fel och brister när den tar ur förrådet, behöver en förteckning över alla unika exemplar och deras egenheter.
Exempel: En databas med ett namn på varje enhet och möjlighet att ange egenheter. En fellogg på papper som följer med utrustningen.
Mitt försök till klassificering av Örbys materiel
Det är relativt enkelt att klassificera materiel i min scoutkår (tjohoo :D ).
Det finns två sällsynt tillgångar (som behöver bokas) -- vår hajkstuga Erstavik och kanoter
Ihopfällbara spadar (Klas) ligger i riskzonen att behöva en bokningsrutin, men är ganska ersättliga med andra spadar (eller ingen alls).
Dyr utrustning, som kan behöva någon form av logg över användning för att kunna hittas och begäras tillbaka, är:
"Märkesyxor" och -sågar -- d.v.s. inte de från Ica Maxi...
Kanoter behöver inte i första hand en logg för att inte tappas bort (av förklarliga skäl) -- däremot behövs ett system för att se till att de får den vård som behövs med glasfiberlagning etc.)
Bra pressenningar, d.v.s. inte bensinstations-engångs-varianten.
Böcker (inte dyra finansiellt, men ofta krångliga och tidskrävande att ersätta)
All annan utrustning jag kan komma på är enkel att ersätta. Det innebär inte att den inte ska behandlas med försiktighet -- det enda det innebär är att arbetet med att upprätthålla ett system för att veta vad som händer med t.ex. ett Trangiakök eller en flytväst är en större kostnad än vad besparingen i minskat borttapp kan bli.
Vi har relativt lite komplicerad materiel, men gränsdragningen blir krångligare.
Tält är uppenbara -- det tar lång tid att testa att montera tält inför varje användningstillfälle. Värt att notera är att många tält används varannat eller vart tredje år, och kan drabbas av problem under förvaring.
Kanske gasbrännare - det kan vara svårt att avgöra om de fungerar bra utan att testa
Kanotsläpet -- det finns bara ett och vi behöver en hantering av uppkomna fel
Lokaler -- de ligger långt bort och vi behöver veta status utan att åka dit
Det mesta i materielförrådet är både lätt att ersätta, finns i stora mängder, och är enkelt inspekterat. Det gäller t.ex. friluftskök, kartor, moraknivar, matlagningsutrustning, prassliga pressenningar, och sjukvårdsmaterial.
I samband med utrustning diskuteras ofta förbrukningsmaterial (t.ex. bränsle). Här behövs ett system för att se till att tillgången ligger inom överenskomna ramar, särskilt när det gäller material som är svår att anskaffa på kort varsel.
turnnoffyourmind
areudirty
prguitarman
dailybridgerton
romaincrisis
gummygunk