Bir şirket kurduğunuzda türü ne olursa olsun (limited, anonim, şahıs) Türk Ticaret Kanunu’na göre yasal adres temini yapmanız gerekir. Bu durumda yeni bir ofis kiralamak istediğinizde sizlere bir hayli masraf çıkacaktır. Ofis kirası, depozito, emlak komisyonu olarak işin en başında önemli miktarda masraf çıkacaktır. Henüz yeni bir girişimciyseniz bunlar sizi korkutabilir. Ayrıca adresiniz müşterilerinize çizeceğiniz görünüm açısından büyük bir önem arz ediyor. Bu durumda merkezi ve prestijli bir adres için sizleri zorlayacak fiyatlar içerebilirler. Ve ofisle çok işiniz yoksa sadece yasal adres için istiyorsanız bu sizler için gereksiz bir masraf olur. Ayrıca ofisinizin dekorasyonu, tadilat, tamirat gibi işleri çıka. Ofisinizi kiraladıktan sonra elektrik, su, doğal gaz, klima, temizlik, mutfak, stopaj vergisi gibi daha bir çok masraf çıkacaktır. Bu masraflar yeni bir girişimci için epey fazla masraflar olacaktır. Ofisinizi açtıktan sonra bir çalışana ihtiyacınız olacak. Bu durumda çalışanınızın maaşı, sigortası gibi masraflarda olacaktır. Ayrıca çalışanınıza bir eğitim süreci vermeniz gerekir. Ve sonrasında siz ofiste olmasanız dahi ofiste işleri halledebildiğine dair güven ilişkisi kurmanız gerekir. İşe kaçta geliyor, kaçta çıkıyor, haftalık izin günleri, yıllık izin günleri gibi kafanızı bir çok meşgul etmesi gereken konu çıkacak. Bu durumda işinize tam konsantre vermeniz pek mümkün olmayabilir. İşlerinizde aksama olması tabii ki size maddi ve manevi açıdan büyük zarar verecektir. Bu durumda sıfırdan yeni bir ofis kurmak hiç avantajlı bir durum haline gelmez. Sanal ofis sizlere işinize tam konsantre olabilmeniz için bütün imkânları sağlar. Nerde olursanız olun nasıl isterseniz orada çalışmalarınızı sürdürebiliyor olacaksınız. Ve işlerinizde aksama olmadan. Sizlere ayrıca bütün bu masraflardan kurtulmanızı sağlayacak. Böylece maddi konulara kafanızı takıp işinize odaklanmanızı etkileyecek bir durum ortadan kalkacaktır.
