Veliler ile okul yönetimleri arasındaki iletişim problemi, genellikle eğitim kurumlarının iletişim araçlarını amatörce yönetmesinden kaynaklanıyor. Eğitim kurumlarının birçoğu halen velilerin beklentisini tam olarak tanımlayamıyor ve bunun için gerekli adımları atamıyor. Bir diğer problem ise iletişimin yetersiz kalması oluyor. Veliler artık kısa SMS’ler ile meraklarını gideremiyor, çocuklarının eğitimlerine dair derinlemesine bir bilgi istiyorlar. Ancak velilerin istediği bu bilgilendirmeyi SMS’ler ile gerçekleştirmek okullara oldukça pahalıya patlıyor. Okul Otomasyon Sistemleri Veli ve Kurum Arasındaki İletişimi Düzenliyor Birçok eğitim kurumu velilerle telefon görüşmesi yaparak iletişim kurmak istemiyor. Bu durumun sebebi, yapılan görüşmelerin bir hayli uzun sürmesi ve personellerin mesailerinin büyük bir bölümünü işgal etmesi oluyor. Ancak velilerin de aynı şekilde okula gelip öğretmenler ya da yöneticiler ile birebir görüşmek için yeterli vakti bulunmuyor. Bu sebepten iletişim araçlarının “kurumsal” ve “etkili” bir biçimde kullanılması gerekiyor. Peki okul otomasyon sistemlerinin veliler ile kurumlar arasındaki rolü tam olarak nedir? Okul otomasyon yazılımı sayesinde velilerle kurumlar arasındaki iletişimi nasıl düzenler? Tüm bunların cevabını OvB sisteminde yer alan modüller yardımıyla verebiliriz: OvB sisteminde yöneticilerin ya da öğretmenlerin oldukça kısa süre içerisinde yüzlerce hatta binlerce veliye duyuru ve bilgilendirme yapabileceği kanallar bulunuyor. Ayrıca bu modüllerde pek çok filtreleme seçeneği kullanılabiliyor. Örneğin; yalnızca bir sınıfın velilerine duyuru yapabilir, tüm okulun velilerine duyuru yapabilir ya da yapacağınız duyuruların yalnızca belirlediğiniz velilere ulaşmasını sağlayabilirsiniz. OvB sisteminde tüm iletişim okulların kurumsallığını artıracak şekilde gerçekleşiyor. OvB sisteminde yer alan modüller sayesinde öğrencilerin devamsızlık durumları, sınav notları, ödev verileri, etüt bilgileri ve hatta dönemsel performans grafikleri dahi veliler tarafından görüntülenebiliyor. OvB, kullanımı kolay arayüzü sayesinde tıpkı bir sosyal medya uygulaması gibi kullanılabiliyor. Bu durum velileri oldukça tatmin ediyor. https://www.instagram.com/p/B8jdVtOjJcm/?igshid=s4nhpsg47yur