Evolution of SharePoint and Office 365 - Europäische SharePoint Konferenz 2015
Unter dem Titel "The Modern Workplace: Evolution of SharePoint and Office 365" ging letzte Woche die diesjährige europäische SharePoint Konferenz in Stockholm zu Ende. Zusammengefasst, hier die wichtigsten Ankündigungen und Neuerungen, sowie ein Ausblick auf die nächsten 1-2 Jahre im SharePoint / Office 365 Universum.
Jeff Teper, Senior Product Manager bei Microsoft, kündigte die zweite öffentliche Beta Version von SharePoint 2016 Server an.
Im Gegensatz zur ersten öffentlichen Beta soll diese Version nahezu Feature-Complete und sehr nahe an der für Sommer 2016 erwarteten finalen RTM Version sein.
Weiterhin kündigte Teper an, dass es auch nach SharePoint 2016 Server weitere Releases für on-premis Installation geben werde.
Mit jeder neuen SharePoint Welle gibt die SharePoint Produktgruppe neue Ambitionen aus. Für die im Sommer 2016 erscheinende Version sind dies:
- Reinvent Productivity
Produktivitätssteigernde Features, wie z.B. das Document Co-Authoring
- Build Intelligent Cloud
Maschine-Learning basierte Ansätze, wie z.B. Office Graph
- More Personal Computing
Tools wie OneDrive
- Accessible Insights
z.B. der Ausbau von Usage Analytics
- Collective Value Creation, Transform traditional hierachical team into responsive networks
Fortführung des Enterprise Social Networking, z.B. mit Yammer und Office Groups
- Enterpise IT
Weitere Stärkung der Wartbarkeit der Umgebung, wie z.B. Zero-Downtime Patching
- Extensibility
Fortführung des Add-In Modells im Web und in den Productivity Tools
SharePoint in der hybriden Welt
Microsoft hat erkannt, dass die Strategie "Move the Customer to the Cloud" nicht bzw. nur sehr eingeschränkt funktioniert. Die aktuelle Entwicklung bestätigt eine angepasste Strategie "Bring the Cloud to the Customer". Dies manifestiert sich in einer steigenden Zahl hybrider Szenarien, z.B. der Cloud Search Service Application im klassischen SharePoint Bereich, sowie in der anstehenden
Verfügbarkeit von Azure Stack, welches ein Pendenat zu Public-Azure im kundeneigenen Datacenter etabliert. Fragen aus dem Auditorium zu hybriden Ausprägungen weiterer SharePoint-Komponenten, wie User-Profile oder Managed-Meta-Data wurden ausweichend beantwortet ("we don't have it yet.. but looking at it").
Die wichtigste Grundlage zur Nutzung der hybriden Features, und zur Abstraktion von Cloud-Diensten und On-Premis Angeboten ist und bleibt die User-Identity. Zur Ausschöpfung des vollen Potentials Hybrider-Szenarien ist eine Identity-Federierung der on-premis Benutzern mit dem Cloud-Dienst zwingend erforderlich (typ. mit Active Directy Federation Services (ADFS)
Erweiterungsmöglichkeiten
Das Erweiterunsmodell der SharePoint Apps bzw. Add-Ins bleibt bestehen, und wird weiter verbessert. Das Modell der Farm-Solution (Full Trust Code) wird weiter supportet, Kunden sind aber angehalten, diesen Ansatz nicht weiter zu verfolgen.
Die Zukunft der Erweiterung von SharePoint basiert auf SharePoint-AddIns, Provider- und Azure Add-Ins. Dies wird untermauert durch den weiteren Ausbau der offenen Schnittstellen für die gesamte Office 365 Suite sowie die
weitere Stärkung von Client-Side APIs.
Weiterhin ist ein Trend zu sehen, der wieder verstärkt Erweiterungen in den Productivity Tools wie Outlook, Word, Excel als Office-AddIn zeigt, um so den Anwender in seinen vertrauten Anwendungen zu halten.
No-code / Low-Code Solutions
SharePoint Customizing erwies sich schon oft in der Vergangenheit als das Öffnen der Büchse der Pandora. Selbst mit Hilfe der neuesten Tools und Prozesse (TeamFoundation Server, Unit-Tests, ALM) erscheint der Cost of Ownership einer großen enterpise SharePoint Lösung exorbitant hoch.
Mike Fitzmaurice, Evangelist bei Nintex, zeichnete in seiner Keynote den Trend zu "No-Code / Low-Code" Lösungen auf.
Mit dem schwedischen Wort "Lagom", was in diesem Kontext als "Für den Moment genau richtig und perfekt" zu übersetzen ist, zeichnete er die Vision
zum Zusammenspiel der unterschiedlichsten Cloud-Dienste in einer Office 365 basierten Integrations-Plattform auf.
Die Zeiten der ge-customizten, monolitischen Lösungen scheinen abzulaufen, der Trend geht zu den Office 365 NextGen Portalen (Delve) , angereichert und integriert mit den diversesten Diensten anderer Line of Business Systeme.
Wie auch schon im neuen Outlook 2016 zu sehen ist, ist ein weiterer Trend zu erkennen, der wieder die bestehenden Office Productivity Tools (Outlook, Word, Excel, etc) an Bedeutung gewinnen lässt. Durch die verbesserte Integration
von Productivity-Tool Add-Ins (Office Add-Ins) können Anwender in ihren vertrauten Tools arbeiten, ohne auf den Nutzen produktivitäts-steigender Erweiterungen verzichten zu müssen.
Enttäuscht reagierte die SharePoint Community auf die ausbleibende Roadmap hinsichtlich der SharePoint Forms Engine. Formular-getriebene SharePoint Lösungen können weiterhin aus dem akt. verfügbaren Forms-Portfolio auswählen:InfoPath (supported, aber nicht weiterentwickelt), ISV Lösungen (typ.
Nintex Form, K2, etc) oder HTML5 / JS basierende Ansätze. Ansätze basierend auf Access-Add-Ins oder auch auf der webbasierten Lightswitch Technology scheinen nicht unbedingt Enterprise-ready zu sein.
Der klassische IT / SharePoint Ansatz in der Form von Servern bzw. Farmen wird zukünftig einem Ansatz von bereitgestellten Diensten weichen. Der Office 365 Ansatz von über API bereitgestellten Diensten wie Mail, Sites, Calendar wird auch in der on-premis bzw. hybriden Welt Einzug halten.
Die Herausforderung an zukünftige IT Abteilungen wird daher nicht mehr in der Entwicklung / Anpassung von IT Lösungen liegen, sondern in der Integration unterschiedlichster Dienste zu einem Mehrwert-schaffenden System.
Wie Microsoft mit dem Office 365 Angebot zeigt, werden die Systeme nie perfekt sein, sondern einem ständigen "release, revise, repeat" Ansatz mit kurzen Iterationszyklen folgen. Unterdem neuen Buzz-Word “Continous Delivery” scheint dies die Herausforderung zukünftiger IT Abteilungen zu werden.
Independent Software Vendor (ISV) Solutions
Im Bereich der ISV Lösungen für SharePoint waren AvePoint und K2 mit ihren Workflow bzw. Forms Lösungen stark präsent. Im Bereich von Enterprise Social zog Beezy viel Aufmerksamkeit auf sich, auch bedingt durch das Fehlen des Konkurrenten Newsgator / Sitrion. Dementsprechend wurde Beezy auch mit dem Titel "Best Office 365 Solution" geehrt. Neben der Erwähnung zahlreicher Speaker, erhielt BA Insights den Titel "Most Innovative Cloud Solution 2015" für seine Produktsuite im Bereich Enterprise Search - Hybrid Connectors, Federations.
Die Yammer / Social Story
Bemerkenswert war die fast gänzlich fehlende Erwähnung des Microsoft Angebotes für Enterprise Social Yammer.
Einige nicht-Microsoft Speaker wurden deutlicher, und gaben der Yammer Plattform keine guten Perspektiven. Hauptaspekt ist immer noch die fehlende Integration in das Office 365 Gesamt-Portfolio.
Das Office 365 Angebot für interne Diskussionen könnte zukünftig "Office 365 Groups" sein. Das im Moment im Beta-Status befindliche Angebot baut auf einer hybriden Technologie von Exchange und SharePoint Online auf. So beziehen Office Groups z.B. die Calendar Dienste aus Exchange Online, Dokumentenablage hingegen wird von SharePoint Online verwaltet.
Office 365 Groups könnte sich zum voll-integrierten Nachfolger von Yammer entwickeln.
Die großen Ankündigungen blieben aus. In einigen Themenbereichen bleiben Unsicherheiten hinsichtlich der Roadmap (z.B. Formulare). Hinsichtlich der Hybriden Szenarien ist in kürzeren Iterationszyklen mit neuen Möglichkeiten zu rechnen (UPS, MMS). Monolithische Kundenlösungen haben den Zenit überschritten, und werden durch kleinere, iterative und integrierende Komponenten abgelöst werden. Die Zukunft von Yammer ist höchst ungewiss, es ist mittelfristig mit anderen Technologien in Bezug auf Enterprise Sozial zu rechnen.
Dennoch bleibt SharePoint und Office 365 die Grundlage moderner Technology für Collaboration und Productivity, auch über den Produktzyklus 2016 hinaus.
Mit dieser freudigen Schlussfolgerung verbleibe ich in Erwartung der nächsten Europäischen SharePoint Konferenz 2016 in Wien.
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