Micro Gestão de Senhas e Acessos no Comércio
Quem tem a senha do caixa? E do sistema financeiro? E do e-mail da empresa? Em muitos comércios de Mato Grosso, a resposta é "todo mundo" — e isso é um risco enorme que poucos percebem.
Princípio do Menor Privilégio
Cada funcionário deve ter acesso apenas ao que precisa para sua função. O vendedor acessa o PDV, não o financeiro. O estoquista acessa o estoque, não as comissões. Parece óbvio, mas em Cuiabá, 70% dos comércios pequenos compartilham uma única senha.
Senhas Individuais são Auditoria
Se todos usam a mesma senha, quando algo dá errado — um cancelamento indevido, um desconto não autorizado — não há como saber quem fez. Senhas individuais são rastro, são controle, são segurança.
Troca Periódica
Funcionário saiu? Troque a senha imediatamente. Mesmo que tenha saído "bem". Um bom ERP para pequenas empresas permite gerenciar usuários e permissões de forma granular.
Lojas de autopeças em Rondonópolis que implementaram controle de acesso por perfil eliminaram fraudes internas. Um sistema para autopeças em Cuiabá já vem com essa funcionalidade.
Veja como a música nos negócios segue ritmos de segurança em insights sobre ritmo e gestão.
Senha compartilhada é porta aberta para problemas sem responsável.
