Siden jeg vet en del begynner å tenke på å reise nå, og at noen begynner på søknaden sin, tenkte jeg å skrive litt om hvordan søknadsprosessen til AFS er, litt hvordan det var da jeg søkte og de ulike delene av søknadsprosessen, særlig for de av dere som av en eller annen grunn skulle lure på det – for eksempel om du vurderer å reise (DO IT!!! #yolo)… Du er herved advart om at dette innlegget kommer til å bli hinsides langt, men jeg håper det kan være nyttig for de som skal søke på et program med AFS!
*** Søknadsprosessen til AFS Norge har blitt litt endret. Endringene gjør at du kan få reservert plass etter å ha sendt inn Del 1 av søknaden, i stedet for slik det har vært til nå at Del 2 (nå kalt internasjonal søknad) også må være ferdig. Ellers er prosessen ca den samme som før :))
Jeg for min del begynte på søknaden 22. September for å være nøyaktig, og del én (det er to deler) var ferdig 25. September. Alle papirer var utfylt 20. Oktober, og 27. oktober fikk jeg mail fra AFS om at det var reservert plass til meg til Argentina.
For de som skulle lure, så betyr det å ha fått reservert ikke egentlig at du er sikret plass, siden intervju og hjemmebesøk også er en del av søknadsprosessen og du ikke får “faktisk” tilbud om plass før du har hatt det og godkjent alt sammen (men tror det skal litt til for at du, om du allerede har fått reservert plass, ikke får plassen da).
Etter å ha hatt intervju/hjemmebesøk (kombinert), fikk jeg 26. November en tykk konvolutt i posten om at jeg hadde fått plass, med kontrakt, samtykkeskjemaer ++ Etter 194 dager, den 7. Juni, fikk jeg mail om vertsfamilie. Ikke den første, ikke den siste.
Så, her kommer det - sånn noenlunde step by step
Aller aller aller først, før du kan gjøre noe som helst annet, må du opprette en bruker på AFS sine sider (HER). Dette er veldig fort gjort (særlig sammenlignet med enkelte deler som kommer senere, heh…), og er veldig lite stress. Jeg for min del hev meg rundt en dag og tok unna det jeg kunne av søknadsgreier så snart som mulig (noe jeg egentlig vil anbefale såfremt du har tid og mulighet til det, både fordi jo tidligere du er ute, jo fortere får du svar, og fordi da slipper du å sitte rett før fristen og stresse – i tillegg til at du får myyyyye bedre tid til å forberede deg – det er nemlig en del som må gjøres før du kan dra…).
Sånn ser siden ut! Merk at boksene vil være hvite/oransje når du begynner, og at de blir grønne og så låste etter at søknaden din er sendt inn.
Når først har aktivert brukeren din og logget deg inn (må gjøres innen 2 uker tror jeg, hvis ikke må du lage en ny en) er det bare å begynne. Du får og så en mail med litt informasjon om søknadsprosessen i tillegg til søknadsfrister ++.
Dette er del 1 av søknaden, som er den enkleste og mest ”fort unnagjorte” delen, ettersom dette i all hovedsak er ting du/foreldrene dine har greie på. Ting som navnet ditt (dette presiseres men; det MÅ stå det samme som i passet ditt. Eksempelvis: Har du to etternavn slik som jeg har, er det stor sannsynlighet for at kun det SISTE navnet står som etternavnet ditt i passet ditt, og da er det kun dette som skal stå i feltet for etternavn. Men igjen: SJEKK i passet!
I tillegg må du fylle inn ting som høyde og vekt, bosted, familiesituasjon, skole, eventuelle allergier++ (”plasseringshensyn”) og kontaktinformasjon til en AFS kan kontakte i tilfelle krise skal på plass.
Du skal også skrive et brev til eventuelle vertsfamilier om deg selv og dine interesser ++. Det er IKKE skummelt – bare litt merkelig, hehe. Du får veiledning i søknaden til hvordan du skal skrive brevet, hva du må ha med og hva du evt. Ikke må ha med. Du skal også legge ved bilder av deg selv i ulike situasjoner – gjerne mens du holder på med en av fritidsaktivitetene dine, sammen med vennene dine og familien din. Poenget med dette er også at vertsfamilien skal få et bedre inntrykk av hvem du er før du kommer.
Og det som kanskje er aller viktigst: Programønsker!
Du har gjerne tenkt deg ut ett land på forhånd, men du må og bør ha minimum 2 land til på listen din. De aller fleste får jo reise til landet de hadde som førstevalg, men husk at det er ikke alltid dette skjer. Dette kan det være flere grunner til, til og med noe så enkelt som at du er en måned eller to for gammel. Dette betyr likevel ikke at verden går under – husk at det ikke er stedet som er avgjørende for at du får et bra år – og for all del: Ikke glem at AFS har program til utrolig mange land!
Når dette er gjort og sendt inn vil du få en mail fra AFS med beskjed om at de har mottatt del 1 av søknaden din. For å få tilgang til del 2 må du betale inn et søkergebyr på 500kr, og sende AFS kvitteringen på at dette er gjort. Når dette er gjort vil de gi deg tilgang til del 2. Hvis du skulle ombestemme deg og ikke vil reise likevel kan du selvfølgelig trekke deg, men du får ikke søkergebyret tilbake.
ALTSÅ: Lag bruker –> logg inn –> om deg selv + familie + skolen du går på nå -> eventuelle hensyn som må tas -> programønsker -> kontaktinfo til en ”nødkontakt” -> Brev til eventuelle vertsfamilier + bilder
Og NÅ begynner det som faktisk er stress. Her er det bare å ha printeren klar!
Du skal sende inn skjemaer utfylt av:
- Skolen (+ evt. En tidligere lærer)
- Foreldrene dine (Et ”brev” om deg + et samtykkeskjema som du også skal skrive under på)
*** Om du søker om å reise til USA eller Hong Kong må også engelsklæreren din (evt. Den gamle engelsklæreren din om du søker før/tidlig Vg1) skrive et ”brev” om deg og dine engelskkunnskaper, kalt English Language Reccomendation Form, (og så må du ta en test litt senere i prosessen, men den skal visst ikke være noe å stresse med i det hele tatt. Så vidt jeg vet er det bare for å sjekke at du har noen grunnleggende engelskkunnskaper, ikke noe krav om at du er nødt til å kunne engelsk på linje med en som har det som morsmål eller noe sånt hahah)
MERK AT: Skoleskjemaet og helseskjemaet MÅ stemples av henholdsvis skolen din og fastlegen din PÅ ALLE SIDER. DETTE ER VIKTIG.
Slik ser siden for del 2 ut - nedover på siden er det informasjon om de andre skjemaene samt nedlastingslinker til disse, dette er bare et eksempel :)
Academic Record & Transcript - Skoleskjemaet – DETTE MÅ STEMPLES AV SKOLEN DIN!
Her skal karakterene dine for
- Vg1/pågående år (Disse har du jo gjerne ikke enda, så der bare fyller du ut fagene du har, ikke karakterene)
- våren 10./ forrige termin
- våren 9./ siste termin forrige skoleår
Navnene på de ulike fagene skal skrives inn på engelsk (hvis det er noen fag som er vanskelige å finne navn på, for eksempel valgfag er det lurt å spørre eks. en engelsklærer eller noe).
Du må også krysse av om engelskkunnskapene dine og evt. 2. Fremmedspråk (spansk/tysk/fransk osv).
Administrasjonen på skolen din skal så skrive inn informasjon om skolen (bla. en kontaktperson for AFS), i tillegg til at en lærer (gjerne kontaktlæreren din) skal skrive et par setninger om deg som elev. Siden kontaktlæreren min på Vg1 hadde vært borte de 2 første månedene av skoleåret og jeg derfor ikke kjente han spesielt godt, og han heller ikke kjente meg noe særlig fikk jeg kontaktlæreren min på ungdomsskolen til å skrive i stedet, og dette er 100% greit. Husk at kontaktlæreren din fra ungdomsskolen har kjent deg lengre enn læreren fra Vgs, så dette kan være greit uansett.
Sammen med skoleskjemaet må også vitnemålet ditt fra grunnskolen ligge. Husk at begge sider må være med ved kopiering :))
Health Certificate - Helseskjemaet – DETTE MÅ STEMPLES AV FASTLEGEN DIN!
Dette skal fylles ut av fastlegen din. Når du har fått tilgang til del 2 av søknaden, bestill time så snart som mulig. I dette skjemaet skal fastlegen din fylle inn generell informasjon om helsen din, om du har allergier + om de ulike vaksinene du har tatt. På grunn av at fastlegen din sjelden/ikke har informasjon om vaksinene du har tatt må du ta med vaksinasjonskort selv. Om du ikke har dette/ikke vet hvor det er kan du ta kontakt med helsestasjonen i kommunen din for å få dem til å skrive det ut til deg, slik at legen din får datoene for da du fikk de ulike vaksinene. Spør også foreldrene dine om du har blitt testet for tuberkulose, da dette også skal fylles inn. Men, om du ikke har tatt det (de færreste har det…) er det ikke farlig – det er ikke nødvendig.
+ Har du astma/allergi må et lite skjema (Medical Form Appendix) fylles ut. Dette ligger sammen med ”hovedhelseskjemaet”, og her skal du skrive om bla. Hvordan astma/allergi påvirker deg til daglig, om du tar medisiner for det osv…
Parental Authorization og Consent Form må fylles ut av foreldrene dine og deg.
En av foreldrene dine må også skrive Parental Statement. Det er et lite brev om deg slik som det du skrev om deg selv i del 1 av søknaden. Det ligger ved veiledning for hvordan det skal skrives og hva det må inneholde.
ALTSÅ: Academic record & transcript (Skoleskjema), Health Certificate (helseskjema), Parental Authorization, Consent Form og Parental Statement (brev om deg) + evt. English Language Reccomendation Form
Når disse skjemaene er fylt ut skal de scannes og sendes inn til AFS. Er det eks. en underskrift eller et stempel som mangler, er det bare å ordne det, og så sende AFS en mail, så laster det det opp for deg, siden søknaden din er sperret for endringer når du har sendt den. Senere må du også laste opp karakterutskriften for 1. termin Vg1, men dette får du beskjed om av AFS.
Når AFS har gått gjennom søknaden du har sendt inn, vil du få en mail om at det er reservert plass til deg. Når du også har hatt intervju og hjemmebesøk og rapportene fra det er sendt inn, vil du (forhåpentilg-/sannsynligvis) en tykk konvolutt i posten med tilbud om plass, kontrakt, betalingsinformasjon + noen papirer til som må signeres av deg og foreldrene dine, som dere må returnere til AFS. I tillegg må garantibeløpet betales inn til AFS innen 14 dager etter du fikk tilbud om plassen - gjør det ASAP! Da bekrefter du at du tar imot tilbudet om plass.
Etter det er gjort, vil du få tilgang til noen sider med masse forberedelsesmateriale (som du faktisk BØR lese), hvor det også postes informasjon. I tillegg kan du legges til i en gruppe på FB for alle som skal reise, noe jeg vil anbefale da du lettere får med deg at det legges ut ting på internsidene, og kan snakke med andre som skal reise + bli kjent med andre som skal til samme land som deg osv.
Du vil også, i løpet av våren dra på obligatorisk preorientering (som jeg har skrevet om HER). I tillegg vil du få informasjon fra AFS om eventuelle visumkrav.
Uansett hvor du reiser, anbefaler AFS at du tar vaksiner mot hepatitt A og B. Snakk med dem, og legen din om eventuelle andre vaksiner du burde ta avhengig av landet du skal til. Noen land har også strenge krav til vaksiner du må ta (bla. USA).
Det høres ut som mye, men om du har tid og mulighet til å bare få det unna er det egentlig veldig fort gjort. Så igjen, har du mulighet til å få det fort gjort – benytt deg av muligheten! Jeg håper dette tilnærmet endeløse innlegget var til hjelp for noen, men om noe var uklart eller jeg glemte av noe er det bare å spørre i vei - jeg er glad for å hjelpe :)