Arvahub, Virtual Office Idaman Startup Founders
Virtual Office atau kantor virtual dapat menjadi solusi cemerlang bagi para pengusaha pemula ataupun startup founders yang ingin membangun bisnis dengan budget minim. Sebelum mengurai lebih jauh tentang kegunaan dan keuntungan Virtual Office serta hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih Virtual Office, Anda juga perlu tahu apa itu kantor virtual atau yang lebih akrab disebut sebagai Virtual Office.
Virtual Office adalah sebuah ruang kerja untuk perusahaan yang dibentuk secara online tanpa memiliki lokasi fisik. Meskipun tidak memiliki kantor fisik yang digunakan sendiri, pengguna virtual office mendapatkan keuntungan khusus seperti biaya operasional yang jauh lebih murah dari kantor konvensional namun mendapatkan fasilitas yang mirip dengan kantor konvensional.
Melalui Virtual Office, Anda dapat memangkas biaya operasional hingga 90% dibandingkan dengan cara kerja konvensional. Anda akan tetap memiliki kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah, resepsionis, ruang meeting, dan nomor telepon khusus tanpa membayar biaya lebih untuk staf baru.
Jenis kantor ini berfungsi mengurangi tekanan stress akibat masalah parkir maupun lalu lintas dan memungkinkan Anda bekerja di waktu-waktu produktif, baik pagi maupun malam hari. Berbagai fasilitas Virtual Office tentunya akan semakin memaksimalkan aktivitas bisnis Anda menjadi lebih menguntungkan.
Adapun fasilitas yang bisa Anda dapatkan ketika menyewa Virtual Office adalah sebagai berikut:
Penerimaan surat dan paket oleh resepsionis dengan sistem notifikasi.
Penggunaan meeting room di alamat pilihan ataupun alamat lain dari cabang penyedia Virtual Office.
Nomor telepon khusus perusahaan dilengkapi sistem notifikasi telepon masuk dengan opsi transfer telepon ke pengguna Virtual Office.
Area kerja bersama (Co-working Space), biasanya sudah termasuk fasilitas wifi, lounge, dan juga refreshment seperti teh dan juga kopi.
Internet fax yang bisa diteruskan langsung ke email dari pengguna virtual office.
Harga spesial penggunaan event space untuk kegiatan serba guna dari perusahaan.
Lalu, apa saja hal yang perlu diperhatikan ketika memilih Virtual Office? Simak 5 tips untuk menentukan Virtual Office terbaik dan berkualitas:
1. Memilih Lokasi yang Strategis
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah lokasi. Sebaiknya Anda memilih di kawasan yang strategis seperti kawasan Central Business District atau memilih lokasi yang dekat dengan domisili. Tidak disarankan untuk memilih lokasi yang berada di gedung tua atau lokasi yang tidak familiar dan sulit dicari. Pastikan juga bahwa lokasi Virtual Office Anda sesuai dengan petunjuk sehingga mudah ditemukan klien.
Terletak di Jalan Gondangdia Lama No. 40, Gondangdia, Jakarta Pusat, Arvahub merupakan contoh Virtual Office Jakarta yang letaknya sangat strategis. Dengan lokasi yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan Anda juga akan meningkat.
2. Perhatikan Fasilitas yang Ditawarkan
Ketika hendak memilih Virtual Office, sudah sewajarnya Anda harus memperhatikan fasilitas yang ditawarkan. Umumnya akan disediakan fasilitas seperti ruang meeting di berbagai lokasi, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual dan lain-lain.
Tidak semua penyedia jasa Virtual Office memiliki fasilitas lengkap. Pilih yang terbaik yang mampu memberikan fasilitas sesuai kebutuhan Anda, seperti Arvahub yang terbukti memberikan fasilitas komplit dengan pelayanan yang ramah kepada penggunanya. Anda bisa leluasa bertanya pada Customer Service di Arvahub tentang layanan dan promo menarik lainnya sehingga Anda juga dapat menyesuaikan budget dalam bertransaksi.
3. Sesuaikan Harga Dengan Layanan yang Didapatkan
Banyaknya layanan yang menawarkan Virtual Office membuat Anda harus jeli dan teliti. Perhatikan apakah harga yang ditawarkan sesuai dengan fasilitas yang diberikan. Masing-masing penyedia jasa Virtual Office menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda. Umumnya harga Virtual Office Jakarta mulai dari 4 juta sampai belasan juta tergantung dengan jenis paket dan layanan yang mereka sediakan. Namun di Arvahub, hanya dengan 3,5 juta Rupiah, Anda sudah bisa merasakan sejumlah layanan seperti layanan penerimaan paket dan surat, serta ruang rapat GRATIS selama 20 jam per tahun.
Di Arvahub, Anda tidak akan menemukan harga yang berbeda antara harga awal dan harga akhir. Karena Arvahub menawarkan harga dan fasilitas yang jelas dan transparan tanpa ada biaya tersembunyi (hidden cost) dan tentunya dapat disesuaikan dengan budget dan kebutuhan bisnis Anda. Maka janganlah segan untuk bertanya.
4. Adakah jasa Penunjang Bisnis Lain
Bagi para pengusaha baru, banyak layanan bisnis yang dapat membantu perkembangan bisnis Anda. Contohnya adalah pengurusan legalitas untuk bisnis, layanan akuntansi berbasis cloud. Karena jika Anda menggunakan layanan pendukung bisnis, Anda dapat menghemat waktu dan biaya operasional, sehingga kinerja bisnis Anda akan lebih efisien dalam banyak hal.
Arvahub memberikan layanan legalitas bisnis baik PT atau CV, sehingga tentu saja Anda bisa fokus menjalankan bisnis tanpa membuang waktu untuk mengurus legalitas bisnis sendiri. Di Arvahub, Anda tidak perlu khawatir tentang pengurusan legalitas yang lama hingga menghambat Anda mengurusi jalannya bisnis.
5. Bisa PKP atau Tidak?
Tahap pertimbangan yang terakhir, pilihlah Virtual Office yang sudah mendaftar PKP (Perusahaan Kena Pajak), dengan begitu para penyewa juga bisa mengajukan PKP di kantor pajak. Berdasarkan pernyataan PMK No 147/PMK.03/2017 terkait penggunaan Virtual Office dapat mengajukan PKP namun didukung dengan peraturan terkait pengaturan sistem elektronik untuk pengajuan izin PKP.
Dengan mengajukan PKP bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan, seperti dapat mengikuti proyek pemerintah dan proyek besar instansi lainnya. Oleh sebab itu, meskipun Anda belum membutuhkan PKP, pemilihan Virtual Office yang bisa diajukan untuk pengajuan PKP akan lebih aman sehingga pada saat Anda membutuhkan PKP Anda tidak perlu mengganti alamat virtual office yang hanya akan menambah biaya.
Dari kelima tips memilih Virtual Office terbaik dan berkualitas, Arvahub telah mencakup semua kriteria tersebut. Berbagai kemudahan dan layanan yang ditawarkan menjadikan Arvahub sebagai Virtual Office idaman bagi Startup Founders. Jadi bagi Anda yang mencari Virtual Office Jakarta, Arvahub merupakan salah satu yang sangat direkomendasikan. Berikut cuplikan tentang Arvahub yang dapat Anda simak di bawah ini:
Jangan buang waktu Anda, ayo kembangkan bisnis dan segera manfaatkan segala benefit dari Arvahub. Kunjungi www.arvahub.com dan raihlah segala kemudahannya!