Jak zautomatyzować obowiązkowe raportowanie ESEF w spółkach giełdowych i uniknąć błędów?
Dla spółek notowanych na giełdzie przełom roku to czas wzmożonej pracy, związanej z przygotowaniem i publikacją sprawozdań finansowych. Wprowadzenie europejskiego jednolitego formatu elektronicznego całkowicie zmieniło zasady gry. Tradycyjne pliki PDF odeszły do lamusa, a na ich miejsce pojawił się rygorystyczny wymóg znakowania danych zgodnie z precyzyjną taksonomią. Choć nowe przepisy mają na celu ułatwienie analizy i zwiększenie przejrzystości rynków europejskich, dla wielu działów finansowych oznaczają one żmudną pracę operacyjną. Jak zatem poradzić sobie z tym technologicznym wyzwaniem i zredukować przedaudytowy stres?
Ryzyko związane z ręcznym przetwarzaniem sprawozdań
Przygotowanie sprawozdania rocznego przy użyciu nieodpowiednich narzędzi lub – co gorsza – ręczne znakowanie danych, to proces wysoce ryzykowny. Manualne mapowanie pozycji finansowych na odpowiednie znaczniki iXBRL jest niezwykle czasochłonne i bardzo podatne na błędy ludzkie. Każda drobna pomyłka, niespójność w strukturze pliku czy błąd w zastosowanym rozszerzeniu taksonomii może skutkować odrzuceniem raportu przez audytora lub nadzór finansowy. Co więcej, praca na rozproszonych plikach tekstowych i niepowiązanych arkuszach kalkulacyjnych uniemożliwia sprawną współpracę wielu osób i często prowadzi do całkowitego chaosu w zarządzaniu wersjami.
Integracja danych i automatyczna konwersja
Odpowiedzią na te bolączki operacyjne jest głęboka automatyzacja. Nowoczesne technologie klasy Disclosure Management pozwalają na bezpośrednią integrację z firmowymi systemami ERP (takimi jak SAP, Oracle czy Microsoft Dynamics). Dzięki temu dane finansowe są pobierane do systemu docelowego automatycznie, co eliminuje konieczność ich ręcznego przepisywania. Inteligentne algorytmy wspierają analizę zebranych informacji i pomagają przypisać do nich poprawne tagi XBRL. Taka optymalizacja skraca czas przygotowania dokumentacji z tygodni do zaledwie kilku dni, diametralnie odciążając zespół finansowy.
Bieżąca walidacja i pełna kontrola nad audytem
Profesjonalne środowisko do sprawozdawczości zapewnia również pełne bezpieczeństwo procesu. Dedykowane platformy na bieżąco walidują tworzone dokumenty pod kątem wytycznych ESMA, natychmiast wskazując ewentualne luki jeszcze przed ostatecznym wygenerowaniem pliku. Niezwykle istotną funkcją jest również przejrzysta ścieżka audytu (audit trail). Zarząd oraz zewnętrzni biegli rewidenci mają pełny wgląd w to, kto, kiedy i na jakiej podstawie wprowadził konkretną modyfikację, co ułatwia i przyspiesza proces certyfikacji sprawozdania.
Podsumowanie i wybór partnera wdrożeniowego
Cyfrowa transformacja w obszarze sprawozdawczości to decyzja strategiczna, która przynosi wymierne korzyści w postaci zaoszczędzonych godzin i drastycznej redukcji ryzyka biznesowego. Aby proces ten przebiegł sprawnie, jego realizację warto powierzyć doświadczonym ekspertom, którzy łączą kompetencje IT z głęboką wiedzą z zakresu finansów. Jeśli chcesz uporządkować tworzenie raportów rocznych w swojej organizacji, koniecznie poznaj ofertę firmy Incube. Ten sprawdzony integrator systemów CPM wspiera dyrektorów finansowych we wdrażaniu światowej klasy rozwiązań automatyzujących procesy zarządcze. Odwiedź stronę internetową firmy, skonsultuj się ze specjalistami i sprawdź, jak zintegrowane raportowanie ESEF zdejmie ciężar z barków Twojego zespołu.
