Ho kinh doanh co duoc quyen xuat hoa don do
Trong các giao dịch thương mại hiện nay, hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) đóng vai trò then chốt để doanh nghiệp đối tác thực hiện khấu trừ thuế. Tuy nhiên, với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, việc xác định loại hóa đơn được phép phát hành thường gây nhiều lúng túng. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định pháp luật hiện hành để trả lời cho câu hỏi liệu mô hình hộ kinh doanh có được phép xuất hóa đơn VAT hay không.
Quy định về đối tượng được xuất hóa đơn VAT
Để hiểu rõ vấn đề, trước tiên cần nắm bắt định nghĩa về hóa đơn VAT (hay còn gọi là hóa đơn đỏ). Đây là loại chứng từ kế toán ghi nhận giao dịch mua bán, thể hiện rõ giá trị hàng hóa chưa thuế, số thuế GTGT phát sinh và tổng giá thanh toán. Nó là căn cứ để khấu trừ thuế đầu vào.
Tuy nhiên, việc hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn vat không lại phụ thuộc hoàn toàn vào phương pháp tính thuế. Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 10 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi 2013), hóa đơn giá trị gia tăng chỉ dành cho các tổ chức khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Trong khi đó, pháp luật quy định phương pháp khấu trừ áp dụng cho cơ sở kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng hoặc đăng ký tự nguyện, nhưng lại trừ hộ, cá nhân kinh doanh.
Như vậy, theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không thuộc đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, do đó không được phép phát hành hóa đơn giá trị gia tăng. Nếu có nhu cầu xuất loại hóa đơn này, bắt buộc hộ kinh doanh phải chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp.
Giải pháp thay thế: Hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế đặt in
Mặc dù không xuất được hóa đơn VAT, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng hóa đơn bán hàng (phương pháp trực tiếp). Căn cứ Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cục Thuế sẽ đặt in hóa đơn để bán cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong các trường hợp sau:
Hộ kinh doanh không thực hiện giao dịch điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có phần mềm kế toán hoặc phần mềm lập hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh trong thời gian tối đa 12 tháng đang chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa đủ điều kiện hạ tầng.
Trong thời gian hệ thống cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố.
Hộ kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng và thực hiện kê khai, nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
Thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế
Để mua hóa đơn đặt in nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh hợp pháp, hộ kinh doanh cần thực hiện quy trình theo Khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị mua hóa đơn: Theo Mẫu số 02/ĐN-HĐG (Phụ lục IA).
Giấy tờ tùy thân: Người trực tiếp đi mua (chủ hộ hoặc người được ủy quyền) phải xuất trình CMND/CCCD còn hiệu lực.
Văn bản cam kết: Theo Mẫu số 02/CK-HĐG về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký thuế.
Lưu ý rằng khi mua hóa đơn, hộ kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế lên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.
Tóm lại, hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn VAT (khấu trừ) mà chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng (trực tiếp). Việc nắm rõ quy định này sẽ giúp chủ hộ lựa chọn hướng đi đúng đắn: tiếp tục sử dụng hóa đơn bán hàng hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu của đối tác lớn.