xCyber_nentangso

xCyber.vn là nền tảng số tin cậy chuyên cung cấp phần mềm kế toán hiệu suất cao, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển đổi số thành công với hơn 80.000 khách hàng suốt 12 năm qua. Nền tảng ứng dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm, sản xuất, thương mại, y tế, giáo dục, vận tải và nhiều ngành nghề khác. Với hơn 60.000 doanh nghiệp và 180.000 người dùng, xCyber xử lý hơn 3 triệu giao dịch mỗi tháng, hỗ trợ đổi mới cách thức quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả. Contact Info: Website: https://xcyber.vn Facebook: https://www.facebook.com/xcyber.nentangsotincay/ X: https://x.com/_xCyber Pinterest: https://www.pinterest.com/cyberlotusm/ Instagram: https://www.instagram.com/xcyber_nentangso/ Tumblr: https://www.tumblr.com/xcyber-nentangso Twicht: https://www.twitch.tv/nentangso_xcyber Email: [email protected] Address: Tầng 4, tòa nhà Vinata2B, số 289 Khuất Duy Tiến, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội Hotline: 1900 2038

[xcyber-nentangso]

Huong dan khai bao thong tin lao dong truc tuyen qua cong dich vu cong quoc gia

Theo quy định pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp có nghĩa vụ khai báo tình hình sử dụng nhân sự định kỳ hàng năm. Để tối ưu hóa quy trình hành chính và tiết kiệm thời gian, giải pháp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công đang được áp dụng rộng rãi tại nhiều cơ quan và đơn vị. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cho bộ phận Nhân sự – Kế toán, đồng thời đưa ra phương án xử lý khi gặp các lỗi kỹ thuật hệ thống.

Các bước nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến

Để bắt đầu quy trình khai báo này, đơn vị cần chuẩn bị sẵn thiết bị USB ký số (Chữ ký số doanh nghiệp) và thực hiện tuần tự theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Đại diện doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ website dichvucong.gov.vn, sau đó chọn danh mục "Đăng nhập". Người dùng nhấn chọn phân hệ "Tài khoản cấp bởi cổng Dịch vụ công quốc gia". Hệ thống cho phép đăng nhập bằng phương thức "USB ký số", người dùng nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất đăng nhập. Trong trường hợp chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần lựa chọn mục "Đăng ký" để thiết lập.

Bước 2: Xác thực bằng chữ ký số doanh nghiệp

Tại giao diện đăng nhập dành cho "Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia", người dùng chọn đúng phương thức đăng nhập bằng "USB ký số" và click vào nút "Đăng nhập". Khi danh sách hiện lên, người dùng chọn Chứng thư số của doanh nghiệp, nhấn "OK" và nhập mã PIN để kết thúc thao tác đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Tìm kiếm thủ tục liên thông phù hợp

Tại ô công cụ tìm kiếm trên giao diện, người dùng gõ từ khóa "Báo cáo tình hình sử dụng lao động". Kết quả trả về sẽ hiển thị thủ tục: "Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động". Người dùng click chọn chính xác thủ tục này.

Bước 4: Khởi tạo hồ sơ khai báo trực tuyến

Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng màn hình đến mục "Chi tiết thủ tục hành chính". Tại giao diện này, người thực hiện kê khai nhấn chọn nút "Nộp trực tuyến" để bắt đầu quá trình điền thông tin báo cáo.

Bước 5: Đăng ký thông tin cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ

Tại giao diện "Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động", người dùng thực hiện các thao tác sau:

Chọn đúng Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động (thường là Sở Nội vụ tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh).

Nhập chính xác thông tin Mã đơn vị và Mã cơ quan BHXH tương ứng của doanh nghiệp.

Nhấn chọn nút "Đăng ký" để hệ thống ghi nhận.

Bước 6: Hoàn tất tiến trình ghi nhận thông tin

Sau khi hoàn thành, màn hình hiển thị thông báo: "Chúc mừng Doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công!". Người nộp bấm nút "Thoát" để đóng giao diện.

Khi hoàn tất các bước trên, đơn vị đã đăng ký thành công việc áp dụng liên thông thủ tục báo cáo tự động. Đến các kỳ hạn quy định pháp luật, dữ liệu báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được tự động trích xuất và gửi từ cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam sang cơ quan tiếp nhận mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn nộp báo cáo qua cổng dịch vụ công

Việc số hóa quy trình nộp báo cáo lao động mang lại nhiều giá trị thiết thực và trở thành xu hướng tất yếu cho các đơn vị nhờ các yếu tố sau:

Đơn giản hóa thủ tục: Thay vì phải di chuyển trực tiếp đến cơ quan chức năng, nhân sự chỉ cần ngồi tại văn phòng thao tác trực tuyến qua hướng dẫn rõ ràng, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Tính liên thông dữ liệu: Hệ thống thiết lập quy trình liên thông giữa Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Khi thông tin đăng ký thành công, hệ thống tự động lấy dữ liệu từ cơ sở BHXH để chuyển đến cơ quan tiếp nhận báo cáo.

Tiết kiệm chi phí và thời gian: Cắt giảm hoàn toàn các chi phí liên quan đến in ấn văn bản, chuyển phát hồ sơ và thời gian đi lại của nhân sự.

Quản lý minh bạch: Hệ thống ghi nhận chính xác mốc thời gian nộp, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi trạng thái và bảo đảm tuân thủ đúng thời hạn định kỳ (trước ngày 05/06 và 05/12 hàng năm).

Một số lỗi hệ thống thường gặp và biện pháp xử lý

Trong quá trình thực hiện, một số đơn vị có thể gặp phải tình trạng hệ thống không hiển thị phần dịch vụ công trực tuyến để kê khai sau khi đăng nhập thành công. Để khắc phục hiện tượng lỗi giao diện không hiển thị này, doanh nghiệp xử lý theo hướng dẫn sau:

Xử lý lỗi giao diện: Truy cập trực tiếp vào đường link liên thông: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html.

Quy trình khi không tìm thấy mục kê khai: Đầu tiên, sử dụng USB chữ ký số để thực hiện đăng nhập lại. Tiếp theo, truy cập đường link trực tiếp nêu trên. Sau đó, nhấn vào mục "Nộp trực tuyến" và tiến hành chọn cơ quan nhận báo cáo (thường là Sở Nội vụ). Cuối cùng, nhấn "Đăng ký" để hệ thống cập nhật và ghi nhận dữ liệu.

Việc áp dụng phương thức nộp trực tuyến và nắm vững quy trình xử lý lỗi kỹ thuật giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình làm việc, tối ưu chi phí hành chính và chấp hành nghiêm túc các thời hạn quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần lưu ý nhập đúng mã đơn vị và cơ quan BHXH để hệ thống liên thông dữ liệu diễn ra thông suốt và chính xác.

[xcyber-nentangso]

Quy dinh quan ly thue moi va huong dan nghiep vu danh cho ho kinh doanh da nganh

Sự điều chỉnh và bổ sung trong hệ thống văn bản pháp luật về quản lý thuế mang lại những tác động trực tiếp tới nghĩa vụ tài chính của các mô hình kinh tế cá thể. Việc nâng mức ngưỡng doanh thu tính thuế đòi hỏi các chủ cơ sở kinh doanh phải rà soát lại số liệu và quy trình hạch toán hành chính tại đơn vị mình. Bài viết dưới đây sẽ thông tin chi tiết về diễn biến chính sách thuế mới, giải pháp xử lý hồ sơ khai thuế tồn đọng và chế độ sổ sách kế toán áp dụng cho các cơ sở kinh doanh đa ngành.

Diễn biến pháp lý về nghĩa vụ thuế đối với nhóm doanh thu dưới 1 tỷ đồng

Để xác định chính xác cơ sở kinh doanh có thuộc diện phải nộp thuế hay không, người nộp thuế cần nhìn nhận theo đúng tiến trình ban hành của các văn bản pháp lý:

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP: Ngưỡng doanh thu làm căn cứ xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ban đầu được quy định ở mức 500 triệu đồng/năm. Theo mốc này, các cơ sở phát sinh doanh thu từ trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng vẫn phải chịu nghĩa vụ thuế.

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Ban hành ngày 29/04/2026): Văn bản này đã sửa đổi chính sách theo hướng nâng mức ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế lên mức 1 tỷ đồng/năm. Kể từ khi nghị định này có hiệu lực, các cá nhân và hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống chính thức thuộc diện được miễn thuế GTGT và thuế TNCN.

Do Nghị định 68 có hiệu lực trước Nghị định 141, trên thực tế đã phát sinh trường hợp nhiều cơ sở thuộc nhóm hộ kinh doanh trên 500 triệu dưới 1 tỷ đồng đã thực hiện kê khai hoặc nộp tiền thuế quý I/2026 dựa theo mốc quy định cũ.

Hướng dẫn cách xử lý tờ khai thuế quý I/2026 đã nộp theo mốc cũ

Cơ quan thuế đã có hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho các hộ thuộc diện nâng ngưỡng miễn thuế nhưng đã lỡ nộp hồ sơ khai thuế quý I/2026. Kế toán có thể áp dụng một trong hai phương án xử lý sau:

Cách 1: Gửi thông báo đề nghị cơ quan thuế hủy tờ khai

Giải pháp này thường phù hợp trong trường hợp hồ sơ thuế của cơ sở vừa mới nộp lên hệ thống và dữ liệu chưa phát sinh nhiều bước xử lý tiếp theo. Quy trình thực hiện yêu cầu:

Xác định chính xác dữ liệu tờ khai thuế đã nộp.

Chuẩn bị thông tin chi tiết về kỳ tính thuế và ngày gửi nộp hồ sơ.

Nêu rõ căn cứ pháp lý áp dụng để hủy là Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Gửi văn bản hoặc công văn đề nghị hủy trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh.

Cách 2: Lập tờ khai bổ sung điều chỉnh doanh thu tính thuế về mức 0 đồng

Trường hợp không lựa chọn phương án hủy tờ khai, hộ kinh doanh thực hiện các bước kê khai bổ sung điều chỉnh trực tuyến trên Cổng dịch vụ công:

Bước 1: Sử dụng trình duyệt truy cập hệ thống tại địa chỉ: [https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin](https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin).

Bước 2: Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của cơ sở.

Bước 3: Vào mục Tra cứu hồ sơ $\rightarrow$ chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp. Chọn khoảng thời gian nộp, nhập mã Captcha để hệ thống hiển thị danh sách, tìm đúng tờ khai mẫu 01/CNKD.

Bước 4: Tại phôi mẫu tờ khai nộp lần đầu hiện lên, kế toán điền vào ô doanh thu giá trị là 1 đồng (quy định bắt buộc phải nhập số lớn hơn 0 vì điền số 0 đồng hệ thống sẽ không chấp nhận tờ khai). Nhập mã Captcha và mã OTP để nộp tờ khai.

Bước 5: Sau khi tờ khai điều chỉnh lần đầu được nộp, hộ kinh doanh thực hiện điền ô doanh thu là [1]. Nhập mã Captcha và mã OTP để nộp tờ khai bổ sung.

Bước 6: Tiến hành kiểm tra, số tiền thuế phát sinh tính toán trên tờ khai bổ sung lúc này sẽ hiển thị lên giá trị là 0 đồng.

Bước 7: Giá trị số tiền thuế chênh lệch giảm giữa tờ khai bổ sung và tờ khai cũ đã nộp sẽ được cơ quan quản lý ghi nhận để bù trừ vào nghĩa vụ thuế của các kỳ tiếp theo hoặc giải quyết hoàn thuế căn cứ theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Chế độ sổ sách kế toán áp dụng cho cơ sở đa ngành

Chế độ sổ kế toán áp dụng cho các cá nhân, hộ kinh doanh được triển khai thống nhất theo quy định hướng dẫn của Thông tư số 152/TT-BTC với các biểu mẫu chuyên dụng:

Mẫu số S1a-HKD: Là "Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ" được quy định sử dụng riêng cho nhóm đối tượng hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện không phải chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN để thực hiện theo dõi doanh thu. Vì nhóm doanh thu dưới 1 tỷ đồng nay đã được miễn thuế, mẫu S1a-HKD là mẫu sổ cốt lõi đáng lưu ý nhất.

Mẫu số S2a-HKD: Vẫn tồn tại trong hệ thống sổ sách theo Thông tư 152/TT-BTC, đây là mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dùng cho nhóm hộ kinh doanh thuộc trường hợp kê khai tương ứng.

Mẫu số S3a-HKD: Là "Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác". Biểu mẫu này được áp dụng phối hợp chung khi cơ sở kinh doanh cá thể phát sinh thêm các nghĩa vụ đóng thuế khác theo quy định pháp luật (như thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt...).

Quy định hành chính về việc áp dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo các nội dung pháp lý cập nhật mới nhất, nhóm hộ kinh doanh phát sinh mức doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không thuộc diện bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, pháp luật quản lý thuế vẫn cho phép các cơ sở trong nhóm này tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Việc tự nguyện áp dụng hóa đơn điện tử giúp chủ hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng, nâng cao uy tín giao dịch và thuận tiện hơn trong việc quản lý doanh thu một cách chặt chẽ, hệ thống.

Sự thay đổi nâng ngưỡng miễn thuế lên mức 1 tỷ đồng/năm đã tạo điều kiện thuận lợi về tài chính cho các hộ kinh doanh quy mô nhỏ lẻ. Để bảo đảm tính tuân thủ pháp luật, các chủ cơ sở đã lỡ nộp tờ khai quý I/2026 cần chủ động triển khai quy trình lập hồ sơ bổ sung điều chỉnh số liệu về 0 đồng hoặc làm thủ tục hủy theo đúng hướng dẫn kỹ thuật từ cơ quan quản lý. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện đúng hệ thống sổ kế toán mẫu S1a-HKD và quản lý chứng từ hóa đơn hợp lệ sẽ giúp cơ sở vận hành an toàn, minh bạch, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro hành chính trong các kỳ kinh doanh tiếp theo.

[xcyber-nentangso]

Mau bao cao tinh hinh su dung lao dong Mau so 01 PLI moi nhat

Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định pháp luật hiện hành là nghĩa vụ kê khai định kỳ bắt buộc mà mọi đơn vị kinh doanh đều phải thực hiện. Việc cập nhật chính xác mẫu báo cáo không chỉ giúp bộ phận nhân sự và kế toán tối ưu quy trình xử lý hồ sơ, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chủ động phòng ngừa các rủi ro pháp lý hoặc tình huống xử phạt hành chính không đáng có.

Tổng quan về mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất

Biểu mẫu chuẩn hóa duy nhất đang được áp dụng hiện nay để khai trình và báo cáo thay đổi lao động là mẫu số 01/PLI, ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Sang năm 2026, các tổ chức sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý về sự thay đổi của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Thay vì nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước đây, người sử dụng lao động sẽ thực hiện gửi báo cáo trực tiếp đến Sở Nội vụ (áp dụng đối với các địa phương đã hoàn thành việc hợp nhất chức năng quản lý lao động).

Theo quy định, tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng đều thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo này. Dù là mô hình tập đoàn lớn hay cơ sở kinh doanh cá thể, việc kê khai đúng mẫu số 01/pli vẫn là yêu cầu bắt buộc nhằm giúp cơ quan nhà nước theo dõi chính xác biến động về việc làm, tiền lương cũng như bảo hiểm xã hội.

Hướng dẫn cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chi tiết

Để hồ sơ không bị hệ thống từ chối hoặc bị phê duyệt lại trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bộ phận nhân sự cần thực hiện điền biểu mẫu theo các phần nội dung chi tiết dưới đây:

Phần Kính gửi: Ghi rõ cơ quan tiếp nhận gồm "Sở Nội vụ" và "Cơ quan Bảo hiểm xã hội" khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Thông tin đơn vị: Khai báo đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và lĩnh vực hoạt động chính của đơn vị.

Thông tin người lao động: Điền chính xác tuyệt đối mã số BHXH và số CCCD của từng nhân sự để đồng bộ dữ liệu đồng nhất với hệ thống quản lý.

Phân loại vị trí việc làm: Đây là phần kế toán và nhân sự rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Dữ liệu lao động cần được phân chia chính xác vào các cột chức năng sau:

Cột (8) Nhà quản lý: Điền những người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý sở hữu quyền chỉ huy, điều hành đơn vị.

Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Áp dụng cho những ngành nghề yêu cầu trình độ từ đại học trở lên (như kỹ sư, bác sĩ, giáo viên đại học...).

Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Điền những ngành nghề đòi hỏi trình độ cao đẳng, trung cấp.

Cột (11) Khác: Tổng hợp các nhóm lao động phổ thông hoặc nhân sự không thuộc các nhóm nêu trên.

Thời điểm tham gia BHXH: Ghi rõ ràng ngày tháng năm bắt đầu và kết thúc (nếu có) để phục vụ công tác đối soát dữ liệu.

Chủ doanh nghiệp cần lưu ý về hình thức nộp hồ sơ, trong đó ưu tiên hàng đầu là hình thức nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Phương thức nộp bản giấy chỉ được áp dụng khi hệ thống trực tuyến gặp sự cố không thể xử lý, khi đó doanh nghiệp gửi trực tiếp văn bản đến Sở Nội vụ. Đối với trường hợp đặc biệt như lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, ngoài Sở Nội vụ và cơ quan BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thêm 1 bản đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi. Việc sử dụng tệp định dạng Excel sẽ giúp tự động hóa tính toán tổng số lao động, quản lý dữ liệu dễ dàng hơn trước khi đăng tải lên hệ thống.

Các câu hỏi thường gặp về quy định và thủ tục nộp báo cáo

Dưới đây là phần giải đáp tổng hợp cho những thắc mắc phổ biến nhất của các đơn vị khi thực hiện nghĩa vụ báo cáo lao động định kỳ:

Đối tượng nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là ai?

Tất cả người sử dụng lao động đều phải thực hiện, bao gồm: Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn lao động theo hợp đồng. Đặc biệt, các chi nhánh và văn phòng đại diện cũng phải lập báo cáo riêng cho số lượng lao động làm việc tại đơn vị mình.

Hạn nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là khi nào?

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/06/2026 (rơi vào ngày thứ Sáu). Mẹo nhỏ cho nhân sự là nên hoàn thiện và gửi hồ sơ chậm nhất vào ngày 04/06/2026 để tránh tình trạng nghẽn mạng hoặc quá hạn hệ thống.

Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị phạt không?

Có. Việc không nộp hoặc nộp chậm trễ báo cáo thay đổi lao động được tính là hành vi vi phạm pháp luật về tuyển dụng và quản lý lao động. Mức xử phạt cụ thể được quy định:

Mức phạt đối với cá nhân người sử dụng lao động: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Mức phạt đối với tổ chức/doanh nghiệp: Bằng 2 lần mức phạt cá nhân, tương đương từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Hoàn thiện và nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn không chỉ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng thông tin, vị trí việc làm và nộp báo cáo đúng thời gian quy định để bảo đảm quyền lợi tối đa cho cả đơn vị và người lao động. Công tác này sẽ diễn ra thuận lợi hơn khi doanh nghiệp có sẵn hệ thống dữ liệu nhân sự rõ ràng để đối chiếu. Nhân dịp này, xCyber Care đang triển khai chương trình ưu đãi giảm 20% cho khách hàng mua mới hoặc gia hạn phần mềm BHXH điện tử, giúp các đơn vị tối ưu hóa quy trình quản lý hồ sơ phù hợp nhất với nhu cầu vận hành thực tế.

[xcyber-nentangso]

Phan biet va huong dan su dung mau so S1a va S2a cho ho kinh doanh

Việc áp dụng đúng biểu mẫu kế toán là yếu tố tiên quyết để đảm bảo tính minh bạch về doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Trong chế độ kế toán mới, hai loại sổ S1a và S2a đóng vai trò cốt lõi trong việc theo dõi hoạt động tài chính. Bài viết dưới đây sẽ thông tin chi tiết về khái niệm, kết cấu và cách phân biệt cụ thể giữa hai mẫu biểu này để các đơn vị áp dụng chuẩn xác.

Khái niệm mẫu sổ S1a và S2a hộ kinh doanh

Về cơ bản, cả hai mẫu sổ S1a-HKD và S2a-HKD đều có tên gọi chung là “Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”. Tuy nhiên, mỗi biểu mẫu được thiết kế riêng biệt để phục vụ cho các nhóm đối tượng có đặc điểm kinh doanh và mức doanh thu khác nhau:

Mẫu sổ S1a-HKD: Đây là loại sổ dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành riêng cho nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN (thường là các hộ có mức doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm). Mục đích chính của sổ S1a-HKD là theo dõi doanh thu làm căn cứ xác định ngưỡng chịu thuế.

Mẫu sổ S2a-HKD: Đây là mẫu sổ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu. Sổ này có chức năng giúp phân loại doanh thu theo từng nhóm ngành nghề để áp dụng mức thuế suất tương ứng.

Chi tiết kết cấu của mẫu sổ S1a-HKD và S2a-HKD

Dù phục vụ cho các đối tượng có nghĩa vụ thuế khác nhau, cả hai mẫu sổ đều sở hữu cấu trúc cơ bản thống nhất nhằm đảm bảo tính minh bạch, bao gồm các phần như sau:

Phần đầu: Hiển thị thông tin nhận diện của cơ sở bao gồm Tên sổ, thông tin hộ kinh doanh (tên hộ, địa chỉ, mã số thuế), kỳ kê khai và năm ghi sổ.

Phần bảng chính (gồm các cột chủ yếu):

Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ (áp dụng đối với sổ S2a) hoặc ghi ngày tháng ghi sổ (áp dụng đối với sổ S1a).

Cột C (hoặc cột B ở sổ S1a): Diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh cụ thể như tên hàng hóa, dịch vụ hoặc nội dung giao dịch.

Cột 1: Ghi nhận giá trị số tiền doanh thu tương ứng phát sinh trong kỳ.

Phần tổng cộng: Nằm ở cuối mỗi trang hoặc cuối mỗi kỳ, người ghi số tiến hành cộng tổng số tiền để đối chiếu dữ liệu.

So sánh chi tiết hai mẫu sổ kế toán

Để không bị nhầm lẫn trong quá trình thực hiện các thủ tục kế toán, các chủ hộ kinh doanh cần nắm vững việc sổ s1a và s2a khác nhau như thế nào dựa trên các tiêu chí so sánh cụ thể dưới đây:Tiêu chí so sánhMẫu sổ S1a-HKDMẫu sổ S2a-HKDTên gọi đầy đủSổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2a-HKD)Đối tượng áp dụngHộ, cá nhân kinh doanh không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCNHộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thuMức doanh thuDưới 1 tỷ đồng/nămTừ 1 tỷ đồng/năm trở lên (thuộc diện nộp thuế)Mục đích ghi sổLàm căn cứ xác định xem hộ kinh doanh có thuộc diện phải nộp thuế hay không; đối chiếu dòng tiềnGhi nhận doanh thu theo nhóm ngành nghề cùng tỷ lệ % tính thuế; làm căn cứ tính số thuế phải nộpPhân loại ngành nghềKhông bắt buộc phân loại chi tiết theo thuế suấtBắt buộc chia theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % thuếNghĩa vụ thuếChỉ ghi nhận để chứng minh dòng thu nhậpDùng để đối chiếu trực tiếp số thuế phải nộp với cơ quan thuế

Hệ thống file tải biểu mẫu chuẩn

Để thuận tiện cho việc thiết lập hệ thống kế toán nội bộ, người nộp thuế có thể lựa chọn và tải về các định dạng biểu mẫu chuẩn xác tùy theo nhu cầu sử dụng:

Mẫu S1a-HKD: Hỗ trợ đầy đủ các định dạng Tải bản Word S1a, Tải bản PDF S1a, và Tải bản Excel S1a.

Mẫu S2a-HKD: Hỗ trợ đầy đủ các định dạng Tải bản Word S2a, Tải bản PDF S2a, và Tải bản Excel S2a.

Việc nhận biết và áp dụng đúng mẫu sổ S1a hay S2a giúp các hộ kinh doanh chủ động kiểm soát chặt chẽ doanh thu, hóa đơn ngay từ đầu. Tùy vào ngưỡng doanh thu và nghĩa vụ thuế thực tế, việc lựa chọn chuẩn xác biểu mẫu file Word, PDF hay Excel phù hợp sẽ giúp quy trình đối soát tài chính của cơ sở với cơ quan quản lý diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

[xcyber-nentangso]

Huong dan chi tiet quy trinh ke khai mau so 01 dktd hddt tren he thong Thue dien tu

Đối với cộng đồng doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt đầu bằng bước kê khai thông tin đăng ký ban đầu với cơ quan quản lý thuế. Mẫu văn bản hành chính cốt lõi được áp dụng cho nghiệp vụ này là tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Việc nắm vững bản chất, đối tượng áp dụng cùng các bước thao tác kỹ thuật trực tuyến sẽ giúp người nộp thuế thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

Bản chất pháp lý của tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử là biểu mẫu hành chính bắt buộc dùng để người nộp thuế thiết lập đăng ký lần đầu hoặc thông báo điều chỉnh các thông tin đã đăng ký trước đó với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung biểu mẫu hiện tại được quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan. Khi bắt đầu đưa vào áp dụng hóa đơn điện tử hoặc khi có biến động về thông tin đăng ký, việc hoàn thiện mẫu số 01/đktđ-hđđt là bước bắt buộc để cơ quan thuế ghi nhận thông tin mới.

Biểu mẫu hành chính này được áp dụng cụ thể cho các nhóm đối tượng sau:

Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký để sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu tiên.

Các đơn vị cần điều chỉnh thông tin đã đăng ký hợp pháp trước đó, bao gồm thông tin địa chỉ, email nhận thông báo thuế, loại hóa đơn áp dụng, chữ ký số sử dụng hoặc phần mềm cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Các đơn vị thực hiện chuyển đổi mô hình từ sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sang loại hình hóa đơn điện tử.

Các trường hợp cụ thể cần nộp mẫu tờ khai

Hệ thống quản lý thuế phân chia việc nộp biểu mẫu này thành hai nhóm tình huống rõ ràng, đi kèm với nghĩa vụ bắt buộc thực hiện:

Nhóm 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu – Bắt buộc nộp

Đây là trường hợp bắt buộc người nộp thuế phải lập và gửi tờ khai trước khi bắt đầu khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử. Tình huống này thường xuất hiện đối với:

Doanh nghiệp mới được thành lập, chưa từng phát sinh hoạt động dùng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh lần đầu thực hiện thủ tục đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.

Đơn vị đang sử dụng hóa đơn giấy và có nhu cầu chuyển đổi sang hình thức điện tử.

Nhóm 2: Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – Phải nộp lại

Sau khi đã hoàn tất đăng ký lần đầu, nếu phát sinh bất kỳ sự thay đổi nào đối với thông tin đã gửi, người nộp thuế bắt buộc phải nộp lại tờ khai và tích chọn vào mục "Thay đổi thông tin". Các tình huống phổ biến được liệt kê chi tiết bao gồm:

Thay đổi thông tin định danh: Thay đổi tên đơn vị, địa chỉ trụ sở (do di dời văn phòng) hoặc thay đổi địa chỉ email nhận thông báo từ cơ quan thuế.

Thay đổi thông tin đại diện: Thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

Thay đổi công nghệ và thiết bị: Thay đổi hoặc tiến hành gia hạn chữ ký số (chứng thư số); thực hiện đổi nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử; hoặc thay đổi loại hóa đơn sử dụng (chuyển đổi giữa hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng).

Thay đổi mô hình quản lý dữ liệu: Chuyển đổi từ hóa đơn có mã của cơ quan thuế sang hóa đơn không có mã (cần nộp sau 12 tháng); hoặc chuyển đổi từ hóa đơn không có mã sang loại có mã (cần nộp trong vòng 10 ngày làm việc).

Tạm ngừng sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử do các lý do giải thể hoặc sự cố kỹ thuật.

Lưu ý hành chính: Riêng đối với trường hợp thay đổi ký hiệu mẫu số hoặc ký hiệu hóa đơn, người nộp thuế không cần phải thực hiện nộp lại tờ khai này.

Quy trình 7 bước nộp tờ khai trên trang Thuế điện tử

Người nộp thuế có thể thực hiện nộp tờ khai qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp. Luồng thao tác kỹ thuật tổng quát trên hệ thống Thuế điện tử bao gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống: Người nộp thuế sử dụng trình duyệt mạng để truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ đường dẫn: [https://hoadondientu.gdt.gov.vn](https://hoadondientu.gdt.gov.vn).

Bước 2: Khai báo thông tin tài chính: Đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp. Chọn biểu mẫu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin để thực hiện và điền đầy đủ thông tin cơ bản gồm: Tên người nộp thuế (tên tổ chức, cá nhân hoặc hộ kinh doanh); Mã số thuế; Cơ quan thuế quản lý trực tiếp; Thông tin người liên hệ (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email). Kế toán nên lập email riêng để nhận thông tin thông báo thuế, bảo mật dữ liệu và dùng chung để bàn giao khi công ty thay đổi nhân sự.

Bước 3: Lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử: Người nộp thuế tích chọn một trong hai hình thức sử dụng: Hóa đơn có mã của cơ quan thuế (thường áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới thành lập, có rủi ro về thuế); hoặc Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế (dành cho doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định).

Bước 4: Chọn phương thức chuyển dữ liệu: Tùy theo mô hình hoạt động, đơn vị chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo hình thức "Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn" hoặc "Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử".

Bước 5: Chọn loại hóa đơn sử dụng: Doanh nghiệp tiến hành tích chọn các loại hóa đơn dự kiến đưa vào sử dụng tại đơn vị, bao gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn bán tài sản công, Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, Hóa đơn khác, hoặc Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

Bước 6: Khai báo chứng thư số sử dụng: Người đăng ký nhập danh sách chứng thư số (token chữ ký số) mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ sử dụng để ký số lên hóa đơn điện tử. Chứng thư số được khai báo phải đảm bảo còn hiệu lực pháp lý và đã được đăng ký hợp lệ với cơ quan thuế.

Bước 7: Ký và hoàn tất tờ khai: Người đăng ký thực hiện điền ngày, tháng, năm lập tờ khai. Người nộp thuế hoặc người đại diện theo pháp luật thực hiện ký số lên tờ khai bằng token và gửi tờ khai lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để hệ thống tiếp nhận, xử lý và chờ phản hồi.

Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử là văn bản bắt buộc trong quy trình thiết lập quyền phát hành hóa đơn của người nộp thuế. Việc xác định đúng thời điểm cần nộp, lựa chọn chuẩn xác mục đăng ký mới hay thay đổi thông tin, đồng thời hoàn thiện đầy đủ các trường dữ liệu kỹ thuật ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được phê duyệt thuận tiện. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian, làm sạch hồ sơ và hạn chế tối đa nguy cơ bị cơ quan quản lý thuế từ chối do sai lệch hoặc thiếu sót dữ liệu hành chính.

[xcyber-nentangso]

To khai 05 KK TNCN la gi Mau moi nhat cach dien va quy dinh ap dung nam 2026

Mẫu chứng từ kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản chi trả từ tiền lương, tiền công là biểu mẫu vô cùng quen thuộc đối với công tác kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thay đổi phương thức nộp hồ sơ theo chu kỳ mới trong năm 2026 đã khiến không ít đơn vị băn khoăn về tính pháp lý và hiệu lực của biểu mẫu này. Bài viết dưới đây của xCyber sẽ cung cấp thông tin đưa tin chuyên nghiệp nhằm làm rõ toàn bộ quy định hiện hành giúp doanh nghiệp thực hiện đúng chuẩn.

Tổng quan về tờ khai 05/KK-TNCN thuế thu nhập cá nhân mới nhất

Mẫu số 05/KK-TNCN là tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công. Văn bản này được quy định chi tiết tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC và được thực hiện theo hướng dẫn cập nhật mới năm 2026. Khi tổ chức hoặc cá nhân phát sinh hoạt động khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động thì đây là biểu mẫu bắt buộc phải nộp lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Đối tượng sử dụng mẫu tờ khai này bao gồm tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có phát sinh trả thu nhập trong tháng hoặc quý. Quy định nêu rõ mẫu hồ sơ này áp dụng chung cho cả hai trường hợp: có phát sinh khấu trừ thuế hoặc không phát sinh khấu trừ thuế, miễn là đơn vị có phát sinh chi trả thu nhập thuộc phạm vi chịu thuế thì đều phải lập tờ khai.

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai thuế thu nhập cá nhân 05/KK-TNCN

Cấu trúc trình tự điền của mẫu hồ sơ khai thuế TNCN định kỳ được chia làm hai phần nội dung chính: Phần thông tin chung và Phần chỉ tiêu số liệu.

Phần thông tin chung

Kế toán cần rà soát và điền chính xác thông tin định danh của tổ chức chi trả gồm:

[01] Kỳ tính thuế: Ghi rõ thông tin tháng/năm hoặc quý/năm đang tiến hành kê khai. Đơn vị lưu ý chỉ chọn một trong hai hình thức: theo tháng hoặc theo quý, phần còn lại không chọn thì gạch bỏ.

[02] Lần đầu kê khai: Tích chọn dấu "X" nếu đây là lần đầu tiên nộp hồ sơ của kỳ tính thuế đó.

[03] Khai bổ sung: Ghi rõ số thứ tự của lần khai bổ sung nếu đơn vị có phát sinh tờ khai điều chỉnh.

[04] Tên người nộp thuế: Điền đúng tên của tổ chức/cá nhân chi trả thu nhập dựa trên giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế đã đăng ký.

[05] Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế được cấp bởi cơ quan thuế của tổ chức/cá nhân trả thu nhập.

[06] - [08] Địa chỉ: Ghi đúng thông tin địa chỉ trụ sở chính (áp dụng đối với tổ chức) hoặc nơi thường trú đã đăng ký (áp dụng đối với cá nhân).

[09] - [11] Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại, số fax và hòm thư điện tử email chính thức của đơn vị chi trả để cơ quan thuế liên lạc khi cần. Các ô này bỏ trống nếu không có thông tin.

[12] Tên đại lý thuế (nếu có): Ghi rõ tên của đại lý thuế trong trường hợp đơn vị có ủy quyền kê khai thay.

[13] Mã số thuế đại lý: Điền mã số thuế của đại lý do cơ quan thuế cấp.

[14] Hợp đồng ủy quyền với đại lý thuế: Ghi rõ số hợp đồng và ngày ký kết hợp đồng đại lý, đảm bảo văn bản ủy quyền vẫn đang còn hiệu lực pháp lý.

[15] Phân bổ thuế theo địa bàn khác tỉnh: Đánh dấu "X" vào ô tương ứng nếu tổ chức sở hữu đơn vị phụ thuộc hoạt động tại địa phương khác tỉnh với nơi đặt trụ sở chính.

Phần chỉ tiêu số liệu

Số liệu tổng hợp về lao động và tiền lương trong kỳ được kê khai chi tiết theo các mã chỉ tiêu từ [16] đến [32]:

[16] Tổng số người lao động: Điền tổng số lượng cá nhân nhận chi trả thu nhập thuộc kỳ kinh doanh.

[17] Cá nhân cư trú HĐLĐ $\ge$ 3 tháng: Tổng số lao động cư trú thực hiện ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên.

[18] Tổng số cá nhân đã bị khấu trừ thuế: Tổng số người có thu nhập đến mức bị khấu trừ thuế trong kỳ, tính theo công thức: $[18] = [19] + [20]$.

[19] Cá nhân cư trú: Số người lao động cư trú tại Việt Nam có thu nhập từ tiền lương, tiền công bị khấu trừ thuế.

[20] Cá nhân không cư trú: Số cá nhân không cư trú có thu nhập phát sinh đã thực hiện khấu trừ thuế.

[21] Tổng thu nhập chịu thuế: Tổng số tiền chịu thuế chi trả cho cả cá nhân cư trú và không cư trú, tính bằng: $[21] = [22] + [23]$.

[22] Cá nhân cư trú: Tổng tiền lương, tiền công và các khoản tương đương chi trả cho người cư trú thuộc diện chịu thuế.

[23] Cá nhân không cư trú: Tổng tiền lương, tiền công chi trả cho người không cư trú thuộc diện chịu thuế tại Việt Nam.

[24] Thu nhập từ phí bảo hiểm (doanh nghiệp nước ngoài): Tổng chi phí bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm khác (không bắt buộc) do doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài chi trả cho người lao động.

[25] Thu nhập miễn thuế theo hiệp đồng dầu khí: Tổng số thu nhập được miễn thuế theo quy định đặc thù (nếu có).

[26] Tổng thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế: Tổng thu nhập phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế trong kỳ, tính bằng: $[26] = [27] + [28]$.

[27] Cá nhân cư trú: Tổng thu nhập chịu thuế đã bị khấu trừ của các cá nhân cư trú thuộc kỳ tính thuế.

[28] Cá nhân không cư trú: Khoản thu nhập chịu thuế đã thực hiện khấu trừ của cá nhân không cư trú.

[29] Tổng số thuế TNCN đã khấu trừ: Tổng tiền thuế đã thu, tính theo công thức: $[29] = [30] + [31]$.

[30] Cá nhân cư trú: Số tiền thuế đã khấu trừ đối với nhóm người cư trú.

[31] Cá nhân không cư trú: Số tiền thuế đã khấu trừ đối với nhóm người không cư trú.

[32] Thuế đã khấu trừ từ phí bảo hiểm (DN nước ngoài): Giá trị bằng 10% của chỉ tiêu [24], áp dụng đối với bảo hiểm nhân thọ và khoản tương tự do doanh nghiệp không thành lập tại Việt Nam chi trả.

Lưu ý quan trọng về cách xác định chỉ tiêu [26], [27], [28] khi có khấu trừ thuế:

Quy định áp dụng và trường hợp không phát sinh thuế TNCN

Căn cứ quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, trường hợp tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công mà trong tháng hoặc quý đó không phát sinh hoạt động khấu trừ thuế TNCN thì không phải thực hiện nộp tờ khai này. Nghĩa là, chỉ khi đơn vị có phát sinh số thuế khấu trừ thực tế thì mới thuộc diện phải nộp hồ sơ kê khai.

Hồ sơ mẫu số 05/KK-TNCN chỉ bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện phải khai thuế. Ngược lại, nếu trong kỳ đơn vị không phát sinh chi trả tiền lương, tiền công thì sẽ không phải nộp. Đồng thời, biểu mẫu này không dùng cho các loại hình thu nhập khác ngoài phạm vi tiền lương, tiền công. Do đó, nếu doanh nghiệp đang sử dụng lao động và có chi trả tiền lương hoặc tiền công thì cần phải đối chiếu chính xác để nắm rõ nghĩa vụ nộp hồ sơ.

Để đảm bảo việc chuẩn bị số liệu diễn ra thuận lợi, kế toán viên có thể chủ động tra cứu biểu mẫu đồng bộ thông qua hướng dẫn về tờ khai 05/kk-tncn nhằm hoàn thiện nhanh chóng nghĩa vụ thuế.

Thực hư thông tin tờ khai 05/KK-TNCN hết hiệu lực

Điểm thay đổi cốt lõi trong năm 2026 là việc bãi bỏ quy trình kê khai theo tháng đối với mẫu biểu này và bắt buộc chuyển hoàn toàn sang phương thức kê khai theo quý. Quy định mới này hoàn toàn không bãi bỏ mẫu tờ khai 05/KK-TNCN như nhiều lời đồn đoán. Bản chất sự thay đổi nằm ở chu kỳ nộp hồ sơ, còn bản thân mẫu chứng từ vẫn tiếp tục được duy trì sử dụng trong hồ sơ khai thuế TNCN định kỳ theo quý.

Thông tin cải cách thủ tục hành chính này đã được ban hành rõ ràng tại Nghị quyết 66/2026/NQ-CP và Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP. Theo đó, người nộp thuế không lập tờ khai theo tháng nữa mà chuyển sang nộp theo quý. Đây cũng là lý do phần mềm HTKK và các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ năm 2026 vẫn duy trì mẫu 05/KK-TNCN nhưng cấu hình cố định ở chế độ kê khai theo quý thay vì theo tháng như trước đây.

Mẫu tờ khai số 05/KK-TNCN hiện vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý là chứng từ khai thuế TNCN chính thức áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công. Thay đổi lớn nhất trong năm 2026 là việc loại bỏ chu kỳ nộp theo tháng để đồng bộ sang chu kỳ nộp theo quý. Các doanh nghiệp có phát sinh chi trả thu nhập cần nắm chắc phạm vi áp dụng, trình tự điền chỉ tiêu số liệu và điều kiện miễn nộp khi không phát sinh khấu trừ để quản lý hồ sơ thuế đúng quy định, tránh rủi ro sai sót chứng từ ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán.

[xcyber-nentangso]

Cach tra cuu hoa don dau vao cua ho kinh doanh nhanh va chinh xac

Đối với các cá thể kinh doanh, việc kiểm tra và quản lý chứng từ đầu vào đóng vai trò đặc biệt quan trọng giúp kiểm soát chi phí, xác minh tính hợp lệ và hoàn thiện hồ sơ khai thuế. Nhiều cơ sở hiện nay vẫn giữ thói quen lưu trữ file PDF hoặc bản in hóa đơn giấy nhưng chưa chủ động đối chiếu lại dữ liệu gốc trên hệ thống quản lý của cơ quan thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khả năng tra cứu, các phương thức thực hiện và những lưu ý cốt lõi phục vụ công tác quản lý tài chính của hộ kinh doanh.

Khả năng tra cứu chứng từ đầu vào của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh hoàn toàn có quyền và khả năng tra cứu các thông tin hóa đơn đầu vào của mình, với điều kiện người bán đã tiến hành lập hóa đơn đúng theo quy định và dữ liệu giao dịch đó đã được truyền thành công lên hệ thống hóa đơn điện tử. Để thực hiện việc này, người nộp thuế có thể lựa chọn truy cập trực tiếp vào hệ thống hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc khai thác các tính năng tìm kiếm thông tin trên hệ thống website của cơ quan thuế.

Hai phương thức kiểm tra hóa đơn đầu vào chuẩn xác

Tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh đã được cấp tài khoản quản lý hay chỉ có nhu cầu kiểm tra nhanh một hóa đơn riêng lẻ, người nộp thuế có thể áp dụng một trong hai cách sau:

Cách 1: Sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử tập trung

Phương thức này áp dụng cho các hộ kinh doanh muốn theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu hóa đơn đầu vào một cách hệ thống và đã sở hữu tài khoản đăng nhập trên cổng hóa đơn điện tử. Quy trình triển khai gồm các bước cụ thể:

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào địa chỉ website hoadondientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Trên giao diện trang chủ, nhấn chọn mục "Tra cứu", sau đó chọn tiếp phần "Tra cứu hóa đơn".

Bước 3: Lựa chọn tab "Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào". Tại đây, thực hiện điền các thông tin của tờ hóa đơn cần kiểm tra bao gồm: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn.

Bước 4: Chọn ô "Tìm kiếm". Sau khi lệnh được thực hiện, hệ thống sẽ trả kết quả hiển thị đầy đủ thông tin về các hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2024/NĐ-CP. Các dữ liệu hiển thị bao gồm: ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tổng tiền chưa thuế và tổng tiền thuế. Kế toán có thể xuất dữ liệu kiểm tra này ra dưới các định dạng như excel, xml phục vụ lưu trữ.

Cách 2: Kiểm tra nhanh thông tin qua website tra cứu hóa đơn

Nếu hộ kinh doanh cần kiểm tra nhanh tính hiện hữu và hợp pháp của một hóa đơn cụ thể mà không cần đăng nhập hệ thống quản lý toàn diện, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào địa chỉ link: https://tracuunhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước 2: Nhập đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc bao gồm: mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ (cần nhập mã số doanh nghiệp nếu không nhớ chính xác), mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và mã xác thực hiển thị.

Bước 3: Nhấn chọn lệnh "Tìm kiếm". Hệ thống sẽ đối chiếu và trả về kết quả trực tiếp trên màn hình, gồm thông tin người bán hàng hóa dịch vụ, địa chỉ, trạng thái hoạt động và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với trường hợp hệ thống hiển thị thông báo "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm" thì tờ hóa đơn đó được xác định là không tồn tại trên hệ thống dữ liệu.

Các vướng mắc thường gặp khi kiểm tra chứng từ đầu vào

Trong thực tế vận hành kinh doanh, các chủ hộ thường gặp phải một số tình huống phát sinh sau:

Chưa nhận được file hóa đơn từ người bán: Hộ kinh doanh vẫn có thể tìm kiếm dữ liệu trên hệ thống nếu người bán đã hoàn tất lập và truyền dữ liệu lên cơ quan thuế. Dù vậy, để quá trình đối chiếu diễn ra thuận tiện, hộ kinh doanh vẫn nên yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ file hóa đơn hoặc các thông tin định danh của chứng từ.

Thông tin cần chuẩn bị khi tìm kiếm: Người nộp thuế cần chuẩn bị sẵn mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập hoặc khoảng thời gian phát sinh giao dịch để việc tra cứu hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh được nhanh chóng và hạn chế nhầm lẫn.

Tiêu chí của một hóa đơn hợp lệ: Hóa đơn hợp lệ phải hiển thị đầy đủ các thông tin bắt buộc, thông tin người bán và người mua rõ ràng, nội dung hàng hóa dịch vụ khớp với thực tế, ghi nhận đúng ngày tháng lập, đơn giá, thuế suất và phương thức bán cung cấp. Khi nhận chứng từ, chủ hộ phải soát xét kỹ tên, địa chỉ, mã số thuế của các bên.

Nguyên nhân không tìm thấy dữ liệu: Lỗi này thường xuất phát từ việc nhập sai thông tin tìm kiếm, người bán chưa chuyển dữ liệu lên hệ thống, bên bán lập sai hóa đơn hoặc chọn sai loại hóa đơn khi tra cứu. Hộ kinh doanh cần đối chiếu lại dữ liệu đầu vào trước khi kết luận hóa đơn không tồn tại.

Xử lý khi phát sinh sai lệch thông tin: Nếu phát hiện dữ liệu trên hệ thống bị sai sót, hộ kinh doanh phải liên hệ ngay với người bán để yêu cầu kiểm tra và thực hiện quy trình xử lý theo quy định về hóa đơn điện tử. Tuyệt đối không dùng các hóa đơn có sai sót này để đối chiếu, giải trình thuế.

Nghĩa vụ lưu trữ chứng từ của hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh bắt buộc phải lưu trữ đầy đủ hóa đơn đầu vào và các chứng từ liên quan để phục vụ việc đối chiếu, quản lý chi phí và giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp hạn chế tối đa rủi ro khi cần tìm kiếm lại thông tin sau một thời gian dài.

Việc chủ động kiểm tra hóa đơn đầu vào giúp hộ kinh doanh xác định chính xác tính tồn tại, nội dung và mức độ hợp lệ của chứng từ. Thao tác này là bước đi cần thiết trong quản trị kinh doanh, giúp quá trình lưu trữ dữ liệu diễn ra chuẩn xác, thuận tiện và tạo sự chủ động cao cho cơ sở khi thực hiện đối chiếu số liệu nghĩa vụ với cơ quan quản lý thuế.

[xcyber-nentangso]

Quy dinh ve hoa don dau vao va cach quan ly hieu qua cho ho kinh doanh

Hóa đơn đầu vào không chỉ là bằng chứng xác thực về nguồn gốc hàng hóa mà còn là căn cứ then chốt để xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh. Việc nắm vững các quy định về quản lý hóa đơn là yêu cầu cấp thiết để đảm bảo sự minh bạch và tránh các rủi ro pháp lý.

Hóa đơn đầu vào là gì?

Hiểu một cách đơn giản, đây là tập hợp các loại chứng từ, hóa đơn do nhà cung cấp hoặc đơn vị phân phối xuất cho hộ kinh doanh khi phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây chính là bằng chứng pháp lý chứng minh nguồn gốc hàng hóa nhập vào và các chi phí phát sinh. Các loại hóa đơn đầu vào phổ biến hiện nay bao gồm:

Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT): Thường do các doanh nghiệp phát hành khi hộ kinh doanh nhập hàng hóa, quan trọng với đối tượng nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Hóa đơn bán hàng: Được xuất bởi các hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh khác nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Thường gặp khi mua sắm tại các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Chứng từ thay thế (Phiếu thu/Phiếu mua hàng): Áp dụng trong các trường hợp đặc biệt như mua nông, lâm, thủy sản từ người dân tự sản xuất.

Vì sao hộ kinh doanh bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào?

Kể từ ngày 01/01/2026, khi tất cả hộ kinh doanh chuyển sang phương pháp kê khai và xóa bỏ hình thức thuế khoán, việc lấy và lưu giữ hóa đơn đã trở thành nghĩa vụ bắt buộc theo Thông tư 152/2026/TT-BTC. Việc này nhằm mục đích:

Làm cơ sở xác định các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNCN.

Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất của cơ quan thuế.

Chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa hợp pháp đối với cơ quan quản lý thị trường.

Nếu thiếu hóa đơn đầu vào, chi phí sẽ không được công nhận, dẫn đến thu nhập tính thuế bị đẩy lên cao, từ đó làm tăng số thuế TNCN phải nộp và tiềm ẩn nguy cơ bị xử phạt hành chính.

Quy trình quản lý hóa đơn đầu vào khoa học

Để kiểm soát chứng từ và tránh rủi ro bị loại chi phí, hộ kinh doanh nên thực hiện theo quy trình 5 bước:

Tiếp nhận và kiểm tra: Soát xét ngay các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số lượng, đơn giá và thuế suất trên hóa đơn khi nhận hàng.

Phân loại và ghi chép: Sắp xếp hóa đơn theo loại, nhà cung cấp hoặc thời gian phát sinh và ghi chép đầy đủ vào sổ sách.

Lưu trữ an toàn: Lưu trữ dữ liệu điện tử hoặc bản cứng trong thời hạn 10 năm theo Luật Kế toán 2015.

Đối chiếu: Thường xuyên rà soát số liệu hóa đơn với sổ quỹ tiền mặt và sao kê ngân hàng để đảm bảo tính minh bạch.

Kê khai và nộp thuế: Tập hợp hóa đơn hợp pháp để làm căn cứ khấu trừ và thực hiện kê khai theo đúng lịch trình.

Giải pháp khi hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào

Trong thực tế, không phải lúc nào cũng có sẵn hóa đơn, hộ kinh doanh có thể chủ động áp dụng các giải pháp tùy trường hợp:

Mua từ cá nhân không kinh doanh: Lập Bảng kê thu mua theo Mẫu số 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC), có đầy đủ thông tin thanh toán và chữ ký.

Mua từ hộ kinh doanh không xuất hóa đơn: Yêu cầu bên bán xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu chưa thực hiện được, cần phối hợp lập hợp đồng mua bán, phiếu thu, phiếu giao hàng làm căn cứ chứng minh.

Tự sản xuất, chế biến: Mở sổ sách theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu và nhân công.

Mua từ chợ đầu mối: Lập bảng kê hàng hóa mua vào, lưu trữ kèm các chứng từ thanh toán như phiếu chi, giấy ủy nhiệm chi.

Một số lưu ý quan trọng

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ: Mặc dù được miễn thuế nhưng từ 2026 vẫn phải thực hiện đầy đủ sổ sách kế toán để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Xuất hóa đơn bán ra: Dù có hóa đơn đầu vào hay không, khi bán hàng vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Cách thức thực hiện: Việc hạch toán hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh được thực hiện theo Thông tư 152/2026/TT-BTC. Do không áp dụng phương pháp khấu trừ, toàn bộ phần thuế GTGT đầu vào sẽ được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán hoặc chi phí mua hàng.

Việc minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa thông qua quản lý chứng từ là mắt xích quan trọng để hộ kinh doanh hoạt động ổn định và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Nếu gặp vướng mắc, hãy chủ động liên hệ với các đơn vị tư vấn để được hỗ trợ giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn.

[xcyber-nentangso]

Cham dut hop dong thu viec chi tiet quy dinh va quyen loi cac ben

Chấm dứt hợp đồng thử việc là vấn đề được cả người lao động và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi môi trường hoặc công việc thực tế không đáp ứng được kỳ vọng. Việc nắm rõ các quy định pháp luật sẽ giúp các bên giải đáp được những thắc mắc thường gặp, đồng thời bảo vệ chính đáng quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong môi trường công sở.

Khái niệm về chấm dứt hợp đồng thử việc

Dựa theo Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về nội dung làm thử thông qua hai hình thức: ghi nhận ngay trong hợp đồng lao động chính thức hoặc giao kết một hợp đồng thử việc riêng. Quá trình này sẽ chấm dứt khi một trong hai bên quyết định kết thúc thỏa thuận trước thời hạn hoặc ngay khi hết thời gian làm thử. Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 (ví dụ như không quá 180 ngày đối với người quản lý doanh nghiệp, không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên).

Quy định về thời gian báo trước

Nhiều người đi làm thường xuyên đặt ra câu hỏi thử việc nghỉ có cần báo trước không khi muốn dừng công việc. Căn cứ Khoản 2, Điều 27 của Bộ luật Lao động 2019, câu trả lời dứt khoát là không. Trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải chịu bồi thường. Về phía người lao động, nếu thấy công việc không phù hợp, bạn có quyền nghỉ việc ngay lập tức. Ngược lại, nếu người lao động không đáp ứng được yêu cầu công việc, công ty cũng có quyền cho nghỉ việc ngay mà không vi phạm cam kết pháp luật.

Tính chuyên nghiệp qua các mẫu thông báo

Mặc dù pháp luật hoàn toàn không bắt buộc phải báo trước, nhưng việc sử dụng các văn bản thông báo lại thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp trong thủ tục hành chính. Về phía công ty, bộ phận nhân sự nên ban hành các quyết định hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng chính thức gửi đến người lao động. Đối với người lao động muốn đơn phương nghỉ việc sớm, việc gửi một mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng (đơn xin nghỉ việc) cho ban giám đốc thể hiện sự tôn trọng, giúp doanh nghiệp có thể chủ động lên kế hoạch sắp xếp công việc thay thế.

Quyền lợi tiền lương khi đơn phương chấm dứt

Rất nhiều cá nhân lo lắng rằng việc nghỉ ngang sẽ khiến họ không được thanh toán lương. Tuy nhiên, pháp luật luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động trong trường hợp này. Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương trong giai đoạn làm thử do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương chuẩn của công việc đó. Dù ai là người chủ động kết thúc hợp đồng, công ty vẫn có trách nhiệm phải thanh toán đầy đủ tiền lương cho những ngày người lao động đã thực tế cống hiến tại đơn vị.

Nếu công ty không trả hoặc trả không đủ tiền lương, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt tiền có thể lên đến 100.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng người lao động bị vi phạm. Ngoài ra, công ty còn bị buộc phải trả đủ tiền lương cộng thêm khoản tiền lãi chậm trả.

Tóm lại, việc dừng thỏa thuận làm thử không hề phức tạp và không ràng buộc các bên phải tuân thủ thời gian thông báo trước. Việc chủ động trang bị những kiến thức pháp lý này sẽ giúp cả người lao động và doanh nghiệp tự tin giải quyết vấn đề, không bị thiệt thòi về mặt tài chính và duy trì được cách ứng xử chuyên nghiệp trong công việc.

[xcyber-nentangso]

Mau so 01 tb ddkd va nhung huong dan quan trong ve dia diem kinh doanh

Mẫu số 01/TB-ĐĐKD là biểu mẫu thông báo bắt buộc áp dụng đối với các hộ kinh doanh khi triển khai các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập, điều chỉnh nội dung đăng ký, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động của các địa điểm kinh doanh. Được ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC, văn bản này đóng vai trò cốt lõi trong quy trình cập nhật và báo cáo thực trạng hoạt động của hộ kinh doanh tới cơ quan quản lý nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về bối cảnh áp dụng, phương pháp điền tờ khai chuẩn xác và các quy định thuế liên quan.

Bản chất và mục đích của mẫu thông báo địa điểm kinh doanh

Mẫu số 01/TB-ĐĐKD được hiểu một cách đơn giản là văn bản thông báo về địa điểm kinh doanh của các hộ kinh doanh, bao gồm cả đối tượng cá nhân kinh doanh. Biểu mẫu này được sử dụng với mục đích chính là báo cáo trực tiếp tình hình hoạt động của địa điểm kinh doanh cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc điền chính xác mẫu 01/tb-đđkd giúp chủ cơ sở hoàn thiện hồ sơ pháp lý, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính về thuế không đáng có trong quá trình vận hành.

Các trường hợp áp dụng biểu mẫu theo quy định mới

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 của Thông tư số 18/2026/TT-BTC (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/03/2026), hộ kinh doanh bắt buộc phải nộp biểu mẫu này trong các bối cảnh cụ thể sau đây:

Thông báo tới cơ quan quản lý về việc thành lập một địa điểm kinh doanh hoàn toàn mới.

Thực hiện thay đổi hoặc điều chỉnh các thông tin đăng ký của địa điểm kinh doanh hiện tại.

Đăng ký tạm ngừng hoàn toàn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã thông báo trước đó.

Thực hiện thủ tục chấm dứt hoàn toàn hoạt động của địa điểm kinh doanh.

Khi phát sinh bất kỳ trường hợp nào nêu trên, chủ hộ kinh doanh có nghĩa vụ gửi tờ khai này tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở kinh doanh.

Hướng dẫn phương pháp điền thông tin trên tờ khai

Để hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận và phê duyệt nhanh chóng, thông tin kê khai cần bảo đảm độ chính xác tuyệt đối và trùng khớp hoàn toàn với thực tế hoạt động. Tùy vào từng trường hợp bối cảnh, người nộp thuế thực hiện điền biểu mẫu theo các danh mục sau:

Điền phần thông tin chung của người nộp thuế

Ghi đầy đủ và chính xác tên của hộ kinh doanh hoặc tên cá nhân kinh doanh.

Điền mã số thuế của cơ sở kinh doanh.

Ghi nhận số định danh cá nhân trong trường hợp số này được sử dụng làm mã số thuế của người đại diện hợp pháp cho hộ kinh doanh.

Cung cấp thông tin địa chỉ chi tiết của trụ sở chính nơi hộ kinh doanh đăng ký.

Điền thông tin chi tiết theo từng bối cảnh cụ thể

Trường hợp thành lập địa điểm kinh doanh mới: Người nộp thuế tích chọn vào ô vuông tương ứng với nội dung “Thành lập địa điểm kinh doanh”. Điền rõ ràng tên và địa chỉ chi tiết của địa điểm mới lập. Chủ cơ sở cần lưu ý phải thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh này tại tờ khai mẫu số 01/CNKD hoặc mẫu số 01/TTS của kỳ tính thuế đầu tiên.

Trường hợp thay đổi thông tin: Tích chọn vào ô vuông “Thay đổi thông tin”. Người khai thuế bắt buộc phải ghi rõ ràng cả hai nội dung gồm thông tin cũ trước khi thực hiện thay đổi và thông tin mới sau khi đã thay đổi (ví dụ chi tiết như thay đổi số nhà hoặc tên đường).

Trường hợp tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động: Người nộp thuế tiến hành tích chọn vào ô vuông tương ứng với hành vi của cơ sở (Trường hợp 3 & 4) và ghi rõ mốc thời gian bắt đầu tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động. Đặc biệt, đối với bối cảnh chấm dứt hoạt động, ngoài việc nộp tờ khai này, hộ kinh doanh có trách nhiệm phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế tại nơi địa điểm kinh doanh đó hoạt động.

Lưu ý quan trọng: Mẫu thông báo này phải được gửi chính xác đến cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh được quy định cụ thể tại điểm d khoản 4 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP. Việc điền thiếu bất kỳ danh mục thông tin nào hoặc gửi sai cơ quan tiếp nhận đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối và phải thực hiện lại từ đầu.

Quy định về địa điểm khai thuế và nộp thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản

Căn cứ theo điểm d khoản 4 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, việc khai và nộp thuế đối với cá nhân có hoạt động cho thuê bất động sản tuân thủ các nguyên tắc sau:

Cá nhân cho thuê bất động sản thực hiện thủ tục khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và nộp hồ sơ khai thuế trực tiếp cho cơ quan thuế tại nơi có bất động sản cho thuê.

Trường hợp cá nhân sở hữu nhiều bất động sản cho thuê nằm trên cùng địa bàn một tỉnh, thành phố hoặc ở các tỉnh, thành phố khác nhau, người nộp thuế được phép thực hiện khai thuế tổng hợp chung cho toàn bộ các bất động sản này trên cùng 01 hồ sơ khai thuế. Đồng thời, người nộp thuế có quyền lựa chọn duy nhất 01 cơ quan thuế tại nơi có bất động sản cho thuê để tiến hành nộp hồ sơ khai thuế (quy định này loại trừ trường hợp có tổ chức đi thuê thực hiện khai và nộp thuế thay).

Dù được gộp hồ sơ, cá nhân vẫn phải thực hiện kê khai doanh thu, số thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân phải nộp chi tiết theo từng địa điểm nơi có bất động sản cho thuê. Do đó, trên hồ sơ tổng hợp, người nộp thuế bắt buộc phải bóc tách rõ ràng doanh thu cũng như số tiền thuế phải nộp cụ thể của từng địa điểm.

Các quy định pháp lý hiện hành đã tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho cá nhân và hộ kinh doanh, đặc biệt là trong mảng dịch vụ cho thuê tài sản khi cho phép gộp chung các địa điểm vào cùng một hồ sơ khai thuế để nộp tại cơ quan thuế tự chọn. Tuy nhiên, việc thực hiện bóc tách doanh thu chi tiết cho từng cơ sở và hoàn thiện tờ khai theo đúng quy chuẩn của Thông tư 18/2026/TT-BTC luôn là điều kiện bắt buộc. Bảo đảm tính chính xác khi lập hồ sơ giúp các chủ cơ sở kinh doanh duy trì tính pháp lý vững vàng và chủ động phòng tránh các rủi ro xử phạt hành chính trong suốt quá trình vận hành.

[xcyber-nentangso]

Chinh sach bao hiem thai san danh cho doi tuong khong di lam theo quy dinh moi

Chế độ thai sản luôn là vấn đề được nhiều phụ nữ làm nội trợ, lao động tự do hoặc người chủ động nghỉ việc trước khi sinh đặc biệt quan tâm. Dựa trên các quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, ngay cả khi không còn tiếp tục đi làm, công dân vẫn hoàn toàn có cơ hội tiếp cận và nhận các khoản trợ cấp thai sản nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện tham gia hệ thống bảo hiểm theo quy định. Dưới đây là thông tin chi tiết phản ánh đầy đủ các trường hợp được hưởng, mức trợ cấp cụ thể cùng quy trình thực hiện hồ sơ chuẩn xác.

Các trường hợp được hưởng trợ cấp thai sản khi không đi làm

Công dân không có việc làm cố định hoặc đã nghỉ việc vẫn có khả năng được giải quyết chế độ thai sản dựa trên phương án tham gia bảo hiểm của chính bản thân hoặc của người chồng. Theo tinh thần của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chính sách này được áp dụng cụ thể cho ba nhóm trường hợp sau:

Lao động nữ từng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc rồi nghỉ việc

Theo quy định tại Điều 53 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất. Lao động nữ dù đã nghỉ việc vẫn nhận đầy đủ chế độ nếu đạt các điều kiện sau:

Đã hoàn thành việc đóng BHXH bắt buộc từ đủ 6 tháng trở lên trong khung thời gian 12 tháng trước thời điểm sinh con.

Thời điểm sinh con thực tế phải nằm trong thời hạn 12 tháng tính từ tháng chính thức ngừng đóng BHXH.

Toàn bộ hồ sơ và thông tin chứng minh quá trình tham gia bảo hiểm phải được cơ quan BHXH xác thực hợp lệ.

Về mức hưởng, căn cứ theo Điều 38 và Điều 41 Luật BHXH 2014, quyền lợi gồm có:

Trợ cấp một lần khi sinh: Ấn định bằng 02 lần mức lương cơ sở cho mỗi con tại tháng sinh. Kể từ ngày 01/07/2024, khoản tiền này tương đương 4,68 triệu đồng/con.

Tiền trợ cấp thai sản hằng tháng: Nhận 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi dừng việc nếu đóng đủ từ 6 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước sinh. Trường hợp đóng dưới 6 tháng thì tính theo mức bình quân tiền lương của các tháng thực tế đã đóng. Với các ngày lẻ, trợ cấp một tháng được chia cho 30 ngày để tính toán chi tiết mức hưởng theo ngày.

Chế độ nghỉ dưỡng sức và phục hồi sau sinh: Theo Khoản 1 Điều 60 Luật BHXH 2024, nếu trong 30 ngày đầu quay lại làm việc mà sức khỏe chưa hồi phục, lao động nữ được nghỉ dưỡng sức từ 5 đến 10 ngày. Cụ thể, thời gian nghỉ là 10 ngày nếu sinh một lần từ 2 con trở lên; nghỉ 7 ngày nếu sinh con phải phẫu thuật; nghỉ 5 ngày đối với các trường hợp thông thường. Trợ cấp mỗi ngày nghỉ dưỡng sức bằng 30% mức lương cơ sở, tương đương với số tiền 720.000 đồng/ngày dựa trên mức lương cơ sở hiện hành là 2.340.000 đồng.

Người vợ không đi làm và có chồng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Khi người vợ không có việc làm hoặc không tham gia bảo hiểm, người chồng đang đóng BHXH bắt buộc sẽ được hưởng chế độ hỗ trợ tài chính để giảm bớt gánh nặng cho gia đình. Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, điều kiện áp dụng gồm:

Chỉ duy nhất người chồng tham gia đóng BHXH bắt buộc, còn người vợ hoàn toàn không tham gia bảo hiểm.

Người chồng phải tích lũy thời gian đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi người vợ sinh con.

Các khoản quyền lợi được chi trả cụ thể cho người chồng:

Trợ cấp một lần khi vợ sinh: Nhận mức hưởng bằng 02 lần mức lương cơ sở cho mỗi con. Tính từ ngày 01/07/2024, mức này tương ứng là 4,68 triệu đồng/con (ví dụ vợ sinh đôi sẽ nhận 9,36 triệu đồng).

Trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ làm: Theo Điều 54 Luật BHXH 2024, người chồng được nghỉ làm hưởng tiền trợ cấp với số ngày quy định: nghỉ 05 ngày làm việc khi vợ sinh thường; nghỉ 07 ngày làm việc nếu vợ sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh dưới 32 tuần tuổi; nghỉ từ 10 đến 14 ngày làm việc nếu vợ sinh đôi trở lên hoặc gặp biến chứng đặc biệt.

Mức hưởng trợ cấp cụ thể: Nếu đạt đủ 6 tháng đóng bảo hiểm trở lên được nhận 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 06 tháng trước khi nghỉ làm; nếu đóng dưới 6 tháng thì tính theo bình quân của các tháng thực tế đã đóng. Tiền trợ cấp của một ngày nghỉ được quy đổi bằng mức hưởng của tháng chia cho 24 ngày làm việc.

Lao động nữ tham gia loại hình bảo hiểm xã hội tự nguyện

Khoản 3 Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đã bổ sung trợ cấp thai sản vào chế độ bảo hiểm tự nguyện, chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/07. Việc này giúp những ai lựa chọn hình thức bảo hiểm thai sản cho người không đi làm có cơ hội nhận hỗ trợ thiết thực từ quỹ an sinh.

Điều kiện hưởng: Phải đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện từ đủ 06 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh con theo Điều 94 Luật BHXH 2024. Đồng thời, hồ sơ đề nghị phải được gửi lên trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con theo Điều 97 Luật BHXH 2024.

Mức trợ cấp được nhận: Chi trả cố định ở mức 2.000.000 đồng cho mỗi lần sinh con. Riêng lao động nữ là người dân tộc thiểu số, hoặc phụ nữ dân tộc Kinh có chồng là người dân tộc thiểu số thuộc diện hộ nghèo sẽ được nhận thêm chính sách hỗ trợ riêng biệt căn cứ Khoản 1 Điều 95 Luật BHXH 2024.

Sự bổ sung này kể từ ngày 01/07 giúp lao động nữ không có công việc ổn định vừa có thể tích lũy lương hưu vừa được bảo đảm quyền lợi thai sản tốt hơn.

Thành phần hồ sơ và quy trình thủ tục tiếp nhận chi trả trợ cấp

Để quyền lợi được cơ quan quản lý phê duyệt và giải quyết chi trả nhanh chóng, người tham gia hoặc thân nhân cần hoàn thiện chính xác các bước thủ tục hành chính dưới đây:

Các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ

Tùy thuộc vào từng hoàn cảnh thực tế, hồ sơ đề nghị bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:

Bản sao hợp pháp giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của con.

Bản sao giấy chứng sinh của con.

Đơn đề nghị giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm thai sản theo mẫu số 01B-HSB.

Giấy chứng nhận phẫu thuật hoặc giấy tờ minh chứng sinh con dưới 32 tuần tuổi (áp dụng nếu có).

Trường hợp không may con chết: Bản sao giấy chứng tử của con; nếu con chết sau khi sinh mà chưa kịp cấp giấy chứng sinh thì dùng trích sao hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ.

Trường hợp mẹ chết sau sinh: Cần cung cấp giấy chứng tử của người mẹ.

Các văn bản chứng minh tình trạng sức khỏe của mẹ sau sinh do cơ sở khám chữa bệnh cấp nếu hoàn cảnh cụ thể yêu cầu.

Quy trình giải quyết và thời hạn chi trả của cơ quan chức năng

Bộ phận Tiếp nhận - Trả kết quả của cơ quan BHXH nơi tham gia có trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn người dân lập và hoàn thiện hồ sơ. Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong ba phương thức linh hoạt sau:

Đến nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú.

Chuyển phát hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan bảo hiểm.

Khai báo trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc hệ thống I-VAN được ủy quyền.

Thời hạn xử lý và chi trả được quy định cụ thể tại Khoản 4 Điều 5 Quyết định 166/QĐ-BHXH như sau:

Trường hợp người lao động hoặc thân nhân trực tiếp nộp hồ sơ: Thời gian giải quyết tối đa là 03 ngày làm việc kể từ lúc cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ do đơn vị sử dụng lao động gửi đến: Thời hạn giải quyết tối đa là 06 ngày làm việc kể từ lúc nhận đủ giấy tờ theo quy định.

Tóm lại, những người không đi làm hoặc làm công việc tự do vẫn có quyền lợi thụ hưởng bảo hiểm thai sản thông qua thời gian tham gia BHXH bắt buộc trước đó của bản thân, qua quá trình đóng bảo hiểm của người chồng hoặc thông qua loại hình đóng tự nguyện. Đặc biệt, việc Luật BHXH chính thức áp dụng bổ sung trợ cấp thai sản cho hình thức tự nguyện từ ngày 01/07 đã tạo ra một lưới đỡ an sinh xã hội rộng mở, giúp đảm bảo cuộc sống ổn định và giảm bớt áp lực kinh tế cho nhiều gia đình.

[xcyber-nentangso]

Cam nang huong dan cac phuong thuc dong bao hiem xa hoi tu nguyen online va truc tiep

Việc lựa chọn hình thức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện hiện nay đã trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn rất nhiều cho người lao động. Nhằm giúp người dân dễ dàng chủ động tham gia hệ thống an sinh xã hội, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hai phương thức đóng phổ biến gồm trực tuyến và trực tiếp, đồng thời cập nhật những quy định mới nhất về căn cứ đóng áp dụng kể từ ngày 01/07 theo Luật Bảo hiểm xã hội mới.

Trình tự các bước đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tuyến

Hình thức đóng qua mạng mang lại sự tiện lợi lớn cho người dân thông qua hệ thống công nghệ. Quy trình thực hiện đóng tiếp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia bao gồm các bước sau:

Bước 1 và bước 2: Truy cập hệ thống và chọn dịch vụ

Người dân truy cập vào địa chỉ trực tuyến: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html. Tại giao diện này, nếu đã có tài khoản, cá nhân chọn "Đăng nhập", trường hợp chưa có tài khoản thì chọn "Đăng ký" để tạo mới. Sau khi đăng nhập thành công, người dùng tìm và chọn mục "Thanh toán trực tuyến" trên thanh menu, tiếp tục nhấp chọn dịch vụ "Đóng BHXH tự nguyện và BHYT theo hộ gia đình" rồi chọn tiếp mục "Đóng tiếp BHXH tự nguyện".

Bước 3 đến bước 5: Tra cứu thông tin và hoàn tất thanh toán

Tại màn hình đóng tiếp, người tham gia nhập chính xác mã số BHXH cá nhân của mình rồi click vào nút "Tra cứu". Khi hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin về người tham gia, phương thức đóng, thời gian đóng cùng thông tin cơ quan BHXH quản lý, người dân tiến hành lựa chọn Ngân hàng thụ hưởng của cơ quan BHXH rồi bấm nút "Thanh toán".

Tại màn hình Payment Platform, người dùng lựa chọn ngân hàng hoặc trung gian thanh toán mà mình đang sử dụng (ví dụ như Vietcombank, VNPT Pay hoặc MoMo) rồi nhấn nút "Thanh toán". Hệ thống sẽ tự động điều hướng người dùng đến trang Internet Banking của ngân hàng đã chọn để thực hiện xác nhận thông tin thanh toán và nhập mã OTP hoàn tất giao dịch. Khi thanh toán thành công, hệ thống tự động hướng dẫn quay trở lại giao dịch Cổng Dịch vụ công Quốc gia với thông báo "Thanh toán thành công", lúc này người dân có thể click vào nút "Tải biên lai" hoặc xem lại tại mục "Lịch sử giao dịch".

Phương thức nộp tiền bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tiếp

Bên cạnh hình thức trực tuyến, người tham gia vẫn có thể thực hiện thủ tục đóng đóng lần đầu hoặc đóng tiếp bằng tiền mặt trực tiếp tại các địa điểm được quy định bao gồm: Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp huyện hoặc cấp tỉnh; hoặc tại các đại lý thu BHXH (tổ chức dịch vụ thu) được cơ quan BHXH ủy quyền tiếp nhận hồ sơ và thu tiền như hệ thống bưu điện hoặc các tổ chức được cấp phép khác.

Quy trình các bước thực hiện trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Người tham gia cần chuẩn bị đầy đủ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK1-TS cùng bản gốc thẻ Căn cước/CCCD để cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Cá nhân mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc các đại lý thu. Ngoài ra, người dân có thể lựa chọn gửi hồ sơ kèm thông tin liên hệ qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan BHXH, cán bộ bưu chính sẽ chuyển đến và cơ quan BHXH sẽ liên hệ lại để hướng dẫn đóng tiền.

Bước 3: Đóng tiền: Người tham gia nộp tiền mặt trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc đại lý thu sau khi hồ sơ được chấp thuận, hoặc thực hiện chuyển khoản tiền đóng theo đúng hướng dẫn của cán bộ BHXH.

Bước 4: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH tiến hành tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả: Người tham gia sẽ nhận được Sổ BHXH kèm mã số BHXH (đây cũng đồng thời là số thẻ BHYT). Quyền lựa chọn nhận kết quả có thể là nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích (cá nhân tự thanh toán chi phí). Lưu ý quan trọng là nếu người dân đã từng có mã số BHXH thì mã số và sổ đó sẽ được giữ nguyên, sau khi nhận sổ người dân nên sử dụng ứng dụng VssID trên thiết bị điện tử để tiện theo dõi thông tin tham gia của mình.

Cập nhật căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện kể từ ngày 01/07

Một thông tin quan trọng ảnh hưởng đến cách nộp bảo hiểm xã hội tự nguyện là sự thay đổi về căn cứ đóng theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07. Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, mức thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Như vậy, điểm đổi mới cốt lõi kể từ ngày 01/07 là căn cứ đóng của người tham gia sẽ dựa trên "mức tham chiếu" thay vì dựa trên "mức lương cơ sở" như quy định cũ của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 hiện hành. Người lao động cần nắm vững quy định này để chủ động đăng ký mức thu nhập chọn đóng phù hợp với điều kiện của bản thân.

Tóm lại, việc tìm hiểu kỹ các hướng dẫn về hai cách đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tuyến và trực tiếp giúp người dân có sự chuẩn bị chủ động và lựa chọn được phương thức thuận tiện nhất. Đồng thời, việc cập nhật kịp thời sự thay đổi về căn cứ đóng dựa trên mức tham chiếu kể từ ngày 01/07 theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 sẽ đảm bảo tính chính xác cho quá trình tham gia. Duy trì việc trích nộp liên tục chính là giải pháp đầu tư an toàn cho tương lai, giúp người lao động hoàn toàn an tâm với chế độ hưu trí khi về già và bảo đảm lưới an sinh vững chắc.

[xcyber-nentangso]

Huong dan chi tiet quy dinh va phuong phap tinh luong huu bao hiem xa hoi tu nguyen

Tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện là giải pháp tích lũy cho tương lai và đảm bảo cuộc sống ổn định khi về già. Khi Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7, nhiều thay đổi quan trọng về tỷ lệ và thời gian đóng đã được quy định cụ thể. Việc nắm rõ cách tính lương hưu bhxh tự nguyện sẽ giúp người tham gia dễ dàng ước tính quyền lợi của mình trong từng giai đoạn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các quy định mới nhằm hỗ trợ người lao động tối ưu hóa lợi ích an sinh.

Điều kiện hưởng chế độ hưu trí mới nhất

Theo Luật BHXH 2024, điều kiện về số năm tham gia để nhận lương hưu đã được nới lỏng. Điều này tạo cơ hội cho nhóm lao động tự do, hộ kinh doanh cá thể hay nông dân tiếp cận chế độ hưu trí sớm hơn. Cụ thể, có sự khác biệt rõ rệt giữa hai thời điểm:

Trước ngày 01/7 (theo Luật BHXH 2014): Người tham gia phải đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định (nam 60 tuổi 3 tháng, nữ 55 tuổi 4 tháng) và có thời gian đóng BHXH tự nguyện tối thiểu 20 năm.

Từ ngày 01/7 (theo Luật BHXH 2024): Yêu cầu về độ tuổi vẫn giữ nguyên theo quy định, nhưng thời gian đóng BHXH tối thiểu được giảm xuống chỉ còn 15 năm. Quy định mới này đặc biệt có lợi cho những người có thời gian tham gia ngắn hoặc bị gián đoạn, giúp họ dễ dàng tiếp cận chế độ hưu trí.

Công thức và mức hưởng lương hưu hàng tháng

Lương hưu là khoản tiền hằng tháng phản ánh quá trình tham gia và mức đóng của từng cá nhân. Công thức cơ bản để xác định được tính như sau: Lương hưu hằng tháng = Tỷ lệ hưởng lương hưu hằng tháng x Mức bình quân thu nhập tháng đóng BHXH.

Mức bình quân thu nhập được tính bằng trung bình cộng tất cả các mức thu nhập làm căn cứ đóng trong suốt thời gian tham gia. Trong quá trình tính toán, thu nhập của các thời kỳ sẽ được điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng (CPI) để đảm bảo công bằng qua các thời gian.

Tỷ lệ hưởng được xác định khác nhau tùy thuộc vào từng giai đoạn pháp lý:

Thời điểm trước ngày 01/7:

Lao động nam: Đóng đủ 20 năm hưởng 45%, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng được cộng 2% (tối đa 75%).

Lao động nữ: Đóng đủ 15 năm hưởng 45%, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng được cộng 2% (tối đa 75%).

Thời điểm từ ngày 01/7 (căn cứ Điều 99, Điều 104 Luật BHXH 2024 và Nghị định 159/NĐ-CP):

Lao động nam: Được hưởng 40% khi đóng đủ 15 năm, sau đó cộng thêm 1% cho mỗi năm đóng thêm. Khi đóng đủ 20 năm sẽ hưởng 45%, từ năm thứ 21 trở đi mỗi năm cộng thêm 2% và đạt mức tối đa 75% khi đóng đủ 35 năm.

Lao động nữ: Được hưởng 45% khi đóng đủ 15 năm. Từ năm thứ 16 trở đi, mỗi năm đóng thêm được cộng 2%, đạt mức tối đa 75% khi đóng đủ 30 năm.

Đặc biệt, trường hợp người lao động tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia nhưng thời gian đóng tại Việt Nam dưới 15 năm, mỗi năm đóng trong nước sẽ được tính bằng 2,25% mức bình quân tiền lương.

Ví dụ minh họa chi tiết mức hưởng

Cách tính từ ngày 01/7 phản ánh đúng mức đóng - hưởng, đồng thời có sự điều chỉnh linh hoạt hơn để khuyến khích người dân tham gia.

Trường hợp 1 (Lao động nữ): Bà X tham gia đóng liên tục 22 năm, mức bình quân thu nhập là 10 triệu đồng/tháng. Theo quy định mới, 15 năm đầu bà X được hưởng 45%. Số năm đóng vượt 15 năm là 7 năm (22 - 15), mỗi năm tính thêm 2% tương đương 14%. Tổng tỷ lệ hưởng của bà X là 59%, tương ứng với mức lương hưu thực nhận là 5,9 triệu đồng/tháng (59% x 10.000.000).

Trường hợp 2 (Lao động nam): Ông A đóng liên tục 18 năm, mức bình quân thu nhập là 10 triệu đồng/tháng. 15 năm đầu ông A được hưởng tỷ lệ cơ bản là 40%. Từ năm thứ 16 đến năm 20 mỗi năm được cộng 1%, do ông A đóng dư 3 năm (18 - 15) nên được cộng 3%. Tổng tỷ lệ của ông A là 43%, mang lại mức lương hưu hàng tháng là 4,3 triệu đồng (43% x 10.000.000).

Việc áp dụng các quy định mới mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện. Với thời gian đóng tối thiểu được rút ngắn còn 15 năm và tỷ lệ hưởng linh hoạt, người lao động – đặc biệt là nhóm lớn tuổi – sẽ có thêm cơ hội nhận lương hưu hàng tháng. Nắm vững những thay đổi này không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch tài chính mà còn đảm bảo tối đa quyền lợi an sinh khi bước vào tuổi nghỉ hưu.

[xcyber-nentangso]

Phan tich chi tiet diem khac biet giua bao hiem xa hoi bat buoc va tu nguyen

Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại Việt Nam hiện được triển khai dưới hai hình thức chủ đạo là tự nguyện và bắt buộc. Cả hai đều hướng tới mục tiêu chung là mở rộng diện bao phủ an sinh, đảm bảo chế độ hưu trí và bảo hiểm cho mọi tầng lớp nhân dân. Tuy nhiên, giữa hai hình thức này tồn tại những điểm khác biệt then chốt về đối tượng, chế độ và cách thức đóng. Việc nhận diện rõ những điểm này là yếu tố quan trọng để người lao động đưa ra lựa chọn phù hợp, tối đa hóa quyền lợi an sinh của bản thân.

Khái niệm cơ bản về hai loại hình bảo hiểm

Theo các quy định hiện hành, BHXH tự nguyện là hình thức bảo hiểm do Nhà nước tổ chức, mang tính nhân văn sâu sắc nhằm mở rộng diện bao phủ đến những người không thuộc nhóm bắt buộc. Điểm nổi bật là người tham gia được tự do lựa chọn mức đóng và phương thức đóng sao cho phù hợp với khả năng tài chính và thu nhập thực tế của mình.

Ngược lại, BHXH bắt buộc là loại hình do Nhà nước tổ chức mà cả người sử dụng lao động (tổ chức, doanh nghiệp) và người lao động đều bắt buộc phải tham gia. Quy định pháp luật này được thiết lập nhằm thay thế hoặc hỗ trợ bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải các rủi ro như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc tử vong.

Tiêu chí so sánh chi tiết quyền lợi và nghĩa vụ

Để dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn, người dân cần nắm rõ sự khác biệt giữa hai loại hình thông qua các tiêu chí cốt lõi sau:

Về đối tượng tham gia: Hình thức bắt buộc áp dụng cho người làm việc theo hợp đồng lao động và người sử dụng lao động. Trong khi đó, hình thức tự nguyện dành cho công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc nhóm bắt buộc.

Về trách nhiệm và mức đóng: Đối với loại hình bắt buộc, trách nhiệm đóng góp thuộc về cả doanh nghiệp và người lao động, tính trên cơ sở tiền lương. Với hình thức tự nguyện, người tham gia phải tự đóng hoàn toàn; mức đóng dựa trên thu nhập tháng do người dân tự chọn, với mức tối thiểu bằng chuẩn nghèo nông thôn và tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở.

Về mức hỗ trợ từ Nhà nước: Loại hình bắt buộc không nhận được sự hỗ trợ tiền đóng từ Ngân sách Nhà nước. Ngược lại, người tham gia tự nguyện sẽ được Nhà nước hỗ trợ tỷ lệ phần trăm (thường từ 10% - 30% tùy đối tượng) tính trên mức chuẩn nghèo nông thôn.

Về chế độ thụ hưởng: Khi tham gia bắt buộc, người lao động được bảo vệ toàn diện với 5 chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất. Tham gia tự nguyện sẽ được hưởng các chế độ hưu trí, tử tuất, thai sản và nhận một lần.

Về phương thức đóng: Loại hình bắt buộc yêu cầu nộp cố định hàng tháng. Hình thức tự nguyện linh hoạt hơn rất nhiều: đóng hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng, đóng một lần cho nhiều năm hoặc đóng bù cho những năm còn thiếu.

Về điều kiện hưởng lương hưu: Cả hai hình thức đều yêu cầu số năm đóng tối thiểu là 15 năm và người lao động phải đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật (Luật BHXH 2014 và Luật sửa đổi, cùng các văn bản hướng dẫn).

Để thiết lập kế hoạch an sinh dài hạn, việc thấu hiểu cơ chế của bhxh bắt buộc và tự nguyện là chìa khóa giúp người lao động chủ động bảo vệ nguồn tài chính cá nhân trước những rủi ro trong cuộc sống.

Giải đáp các thắc mắc phổ biến của người lao động

Có thể đóng song song cả hai hình thức cùng lúc không? Câu trả lời là Không. Người lao động không được phép đóng đồng thời hai loại hình trong cùng một thời gian. Trường hợp đóng trùng, cơ quan chức năng sẽ tiến hành hoàn trả phần tiền thừa. Tuy nhiên, pháp luật cho phép chuyển đổi linh hoạt: khi đi làm công ty thì đóng bắt buộc, khi nghỉ việc có thể chuyển sang đóng tự nguyện.

Thời gian tham gia hai loại hình có được cộng dồn? Có. Toàn bộ thời gian tham gia ở cả hình thức bắt buộc và tự nguyện đều được cộng dồn để tính thời gian hưởng lương hưu. Bạn hoàn toàn có thể bảo lưu thời gian đóng bắt buộc khi nghỉ việc, sau đó tiếp tục đóng tự nguyện cho đến khi đủ 20 năm để nhận chế độ hưu trí.

Nên rút trợ cấp một lần hay tiếp tục đóng tự nguyện khi nghỉ việc? Tùy vào mục tiêu cá nhân, nhưng các chuyên gia an sinh luôn khuyến nghị nên chuyển sang đóng tự nguyện. Rút một lần mang lại khoản tiền ngay lập tức để giải quyết khó khăn, nhưng nhược điểm lớn nhất là mất toàn bộ thời gian đã tích lũy, vĩnh viễn mất cơ hội nhận lương hưu và thẻ BHYT miễn phí. Chuyển sang đóng tự nguyện giúp bảo lưu thời gian, tiếp tục tích lũy đủ 20 năm, dù bạn sẽ phải tự chủ nguồn tài chính để đóng tiếp hàng tháng.

Lựa chọn hình thức nào là tối ưu nhất? Việc quyết định phụ thuộc vào tình trạng việc làm thực tế:

Nếu có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên: Bắt buộc phải tham gia hình thức bắt buộc. Lợi ích là được hưởng trọn vẹn 5 chế độ và doanh nghiệp sẽ gánh vác phần lớn chi phí đóng.

Nếu không có quan hệ lao động (lao động tự do, tiểu thương, nông dân...): Nên tham gia hình thức tự nguyện để đảm bảo lương hưu và BHYT khi về già, tận dụng được tính linh hoạt và sự hỗ trợ từ Nhà nước.

Nhìn chung, tham gia bảo hiểm là việc xây dựng một quỹ dự phòng vững chắc cho tương lai. Người lao động có việc làm chính thức nên theo đuổi hình thức bắt buộc, lao động tự do nên chọn tự nguyện. Đặc biệt, nếu đã từng đóng loại hình bắt buộc, giải pháp khôn ngoan nhất là bảo lưu thời gian và chuyển sang tự nguyện để tích lũy đủ số năm hưởng lương hưu thay vì rút một lần. Nắm vững những quy định này chính là bước đệm quan trọng để xây dựng một kế hoạch an sinh an toàn và bền vững.

[xcyber-nentangso]

Tong hop quy dinh va mau hop dong thu viec 2026 chuan nhat

Việc thiết lập các thỏa thuận minh bạch trong giai đoạn đầu tiếp nhận nhân sự là một bước đi quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Một mẫu hợp đồng lao động thử việc đúng chuẩn không chỉ giúp hai bên xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm của mình mà còn tạo ra cơ sở pháp lý vững chắc, hạn chế tối đa các rủi ro và tranh chấp phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết nhất về loại văn bản này dựa trên các quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Bản chất của hợp đồng thử việc là gì?

Mặc dù Bộ luật Lao động 2019 không đưa ra định nghĩa đóng khung, nhưng căn cứ theo Khoản 1 Điều 24, có thể hiểu đây là một văn bản thỏa thuận chi tiết giữa người lao động và doanh nghiệp về việc làm thử. Văn bản này sẽ ghi nhận cụ thể các điều kiện, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong suốt thời gian thử việc trước khi tiến tới quyết định giao kết hợp đồng chính thức.

Những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng

Để đảm bảo tính hợp lệ, dựa theo khoản 2 Điều 24 và khoản 1 Điều 21 của Bộ luật Lao động 2019, nội dung hợp đồng cần bao hàm các yếu tố cốt lõi sau:

Thông tin định danh: Ghi rõ tên, địa chỉ, chức danh của đại diện người sử dụng lao động; cùng với họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú và thông tin thẻ CCCD/CMND của người lao động.

Chi tiết công việc: Bao gồm mô tả công việc cụ thể và địa điểm làm việc chính thức.

Thời gian áp dụng: Xác định rõ ràng mốc thời gian bắt đầu và ngày kết thúc giai đoạn làm thử.

Chế độ lương thưởng: Mức lương phải đạt tối thiểu 85% so với mức lương chính thức. Ngoài ra, cần nêu rõ hình thức thanh toán, thời hạn trả lương và các khoản phụ cấp đi kèm (nếu có).

Chế độ làm việc: Quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết.

Các biểu mẫu hợp đồng phổ biến hiện nay

Việc ứng dụng các biểu mẫu có sẵn giúp hai bên tiết kiệm đáng kể thời gian mà vẫn đảm bảo tính chuẩn xác về mặt pháp luật. Hiện nay có hai dạng cơ bản:

Mẫu tiêu chuẩn quy định pháp luật: Phù hợp với đại đa số các doanh nghiệp trong nước, bám sát các điều khoản cơ bản bằng ngôn ngữ tiếng Việt.

Mẫu song ngữ (Anh - Việt): Thường được sử dụng tại các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc áp dụng cho nhân sự quốc tế, giúp các bên vượt qua rào cản ngôn ngữ để thấu hiểu rõ ràng từng điều khoản.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về mặt pháp lý

Xoay quanh giai đoạn làm thử, có rất nhiều vấn đề pháp lý mà người lao động và doanh nghiệp thường vướng mắc:

Hợp đồng thử việc có phải là hợp đồng lao động? Hoàn toàn không. Thời gian này không được tính vào thâm niên làm việc tại doanh nghiệp.

Có bắt buộc phải ký không? Việc ký kết là không bắt buộc. Nếu ứng viên có đủ kinh nghiệm và năng lực, hai bên có quyền thỏa thuận ký hợp đồng lao động chính thức ngay lập tức.

Được phép thử việc mấy lần? Theo Điều 25, mỗi người chỉ được thử việc 01 lần cho một vị trí công việc. Nếu không đạt yêu cầu, ứng viên vẫn có thể thỏa thuận thử sức ở một vị trí hoàn toàn khác trong cùng một công ty.

Giới hạn thời gian tối đa: Thời gian được giới hạn dựa trên tính chất công việc: không quá 180 ngày đối với chức danh quản lý doanh nghiệp; tối đa 60 ngày cho vị trí yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên; 30 ngày cho trình độ trung cấp hoặc công nhân kỹ thuật; và không quá 06 ngày làm việc đối với các lao động khác. Lưu ý, không áp dụng chế độ thử việc đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Khác biệt so với hợp đồng chính thức: Mục đích chính của giai đoạn này là để đánh giá sự phù hợp chứ không thiết lập quan hệ lâu dài. Doanh nghiệp không bị bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội. Đặc biệt, bất cứ bên nào cũng có quyền đơn phương chấm dứt thỏa thuận mà không cần báo trước cũng như không phải bồi thường, khác hoàn toàn so với tính ràng buộc chặt chẽ của hợp đồng chính thức.

Việc nắm vững các quy định pháp luật xoay quanh giai đoạn thử việc là hành trang không thể thiếu giúp người lao động tự bảo vệ quyền lợi cá nhân. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để các doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng minh bạch, chuyên nghiệp và đúng luật, tạo đà cho một mối quan hệ lao động bền vững trong tương lai.

[xcyber-nentangso]

Huong dan chi tiet quy dinh va thu tuc dong bu bao hiem xa hoi tu nguyen

Bạn đang tham gia hoặc có ý định tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nhưng lại gặp phải tình trạng gián đoạn thời gian đóng? Đừng lo lắng, pháp luật hiện hành hoàn toàn cho phép người lao động thực hiện nộp bù tiền để đảm bảo quyền lợi hưu trí. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc liệu có được đóng bù bảo hiểm xã hội tự nguyện hay không, cùng với các quy định về cách tính và thủ tục hồ sơ mới nhất.

Các trường hợp người lao động được phép nộp bù

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 134/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2023/NĐ-CP), người tham gia được phép nộp tiền bù trong hai trường hợp cụ thể sau:

Đóng bù cho những năm còn thiếu để hưởng lương hưu: Áp dụng đối với người đã đạt đủ điều kiện về tuổi nghỉ hưu theo quy định nhưng thời gian đóng bảo hiểm xã hội còn thiếu không quá 10 năm (tương đương 120 tháng). Khi đáp ứng đủ hai điều kiện này, người lao động được phép đóng một lần cho toàn bộ thời gian còn thiếu để đạt mốc 20 năm, qua đó đủ điều kiện cơ quan bảo hiểm giải quyết hưởng lương hưu hằng tháng.

Đóng bù vào thời gian tạm dừng tham gia trước đó: Nếu quá thời điểm đóng tiền theo quy định, người tham gia sẽ bị coi là tạm dừng đóng bảo hiểm. Để tiếp tục, người lao động phải đăng ký lại phương thức và mức thu nhập làm căn cứ đóng. Số tiền nộp bù cho các tháng chậm đóng sẽ bao gồm tổng mức đóng gốc cộng thêm phần lãi gộp tính bằng lãi suất đầu tư quỹ bình quân tháng của năm trước liền kề. Việc này giúp duy trì tính liên tục và đẩy nhanh quá trình tích lũy đủ 20 năm.

Công thức tính mức tiền nộp bù chuẩn xác

Theo quy định tại Điều 9 và Điều 11 Thông tư 01/2016/TT-BLĐTBXH, mức tiền cần nộp được tính toán dựa trên công thức sau:

Mức đóng bù = Tổng mức đóng các tháng còn thiếu/gián đoạn $\times (1 + r)^i$

Trong đó:

Tổng mức đóng các tháng còn thiếu/gián đoạn = 22% $\times$ Mức thu nhập chọn đóng $\times$ số tháng.

$r$: Mức lãi suất đầu tư quỹ bình quân công bố của năm liền kề trước năm đóng bù.

$i$: Số tháng chậm đóng hoặc gián đoạn.

Như vậy, số tiền thực tế phải nộp sẽ phụ thuộc trực tiếp vào thời gian bị gián đoạn, mức thu nhập mà người tham gia lựa chọn và mức lãi suất được áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Hướng dẫn thủ tục hồ sơ thực hiện

Quy trình đăng ký nộp bù được thực hiện khi bạn làm việc với cơ quan bảo hiểm thông qua các bước cơ bản sau:

Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ: Người tham gia cần điền đầy đủ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin (theo Mẫu TK1-TS) và xuất trình Thẻ Căn cước/CCCD để cán bộ đối chiếu thông tin.

Bước 2 - Nộp hồ sơ và đăng ký:

Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến Bộ phận Một cửa của cơ quan bảo hiểm nơi cư trú hoặc các tổ chức dịch vụ thu được ủy quyền.

Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của cơ quan bảo hiểm Việt Nam, đăng nhập tài khoản, chọn chức năng đóng tự nguyện, kê khai thông tin và lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp. Ngoài ra, người dân cũng có thể chọn nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3 - Thanh toán: Tiến hành nộp tiền mặt tại cơ quan bảo hiểm, tổ chức dịch vụ thu hoặc thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng, hệ thống thanh toán tiện ích.

Thời gian giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chính sách cho phép nộp bù là một quy định mang đậm tính nhân văn, tạo điều kiện thuận lợi cho lực lượng lao động tự do, hộ kinh doanh hay nông dân duy trì quá trình tham gia an sinh xã hội. Việc chủ động tìm hiểu luật định, cách tính và thủ tục sẽ giúp người dân bảo vệ trọn vẹn quyền lợi của mình khi bước vào độ tuổi nghỉ hưu.

[xcyber-nentangso]

Chi tiet quy dinh ve quyen loi thai san cho lao dong nam co vo khong dong bao hiem xa hoi

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng các khoản trợ cấp khi sinh con chỉ dành riêng cho phụ nữ. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành đã quy định rất rõ ràng về chế độ thai sản của chồng khi vợ không tham gia bhxh, nhằm đảm bảo sự bình đẳng giới và chia sẻ trách nhiệm chăm sóc con nhỏ. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các điều kiện, thời gian nghỉ, mức hưởng và thủ tục cần thiết theo quy định mới nhất của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2024.

Điều kiện xét duyệt hỗ trợ thai sản cho nam giới

Dựa trên Luật BHXH 2024, quyền lợi này được áp dụng cho cả đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. Việc người vợ không tham gia bảo hiểm xã hội không làm mất đi quyền lợi của người chồng nếu anh ấy đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Về thời gian đóng: Đối với cả người tham gia BHXH bắt buộc và tự nguyện, nam giới cần đóng bảo hiểm từ đủ 06 tháng trở lên trong vòng 12 tháng liền kề ngay trước thời điểm vợ sinh con.

Trường hợp ngoại lệ: Nếu cả hai vợ chồng cùng tham gia BHXH nhưng người vợ không đủ điều kiện để nhận chế độ, người chồng (nếu đáp ứng đủ mốc thời gian quy định) vẫn có thể được xét duyệt hưởng khoản trợ cấp một lần.

Quy định về thời gian nghỉ việc chăm sóc gia đình

Căn cứ Điều 53 Luật BHXH 2024, lao động nam tham gia BHXH bắt buộc được sắp xếp thời gian nghỉ việc hưởng chế độ như sau:

Nghỉ 05 ngày làm việc đối với các ca sinh bình thường.

Nghỉ 07 ngày làm việc nếu vợ sinh mổ (phẫu thuật) hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.

Nghỉ 10 ngày làm việc đối với trường hợp sinh đôi. Từ sinh ba trở lên, cứ thêm mỗi em bé thì người cha được nghỉ thêm 03 ngày.

Nghỉ 14 ngày làm việc nếu sinh đôi mà phải phẫu thuật. Tương tự, nếu sinh ba trở lên kèm phẫu thuật, cứ mỗi bé từ con thứ ba sẽ được cộng thêm 03 ngày.

Điểm đáng chú ý của luật mới là khoảng thời gian bắt đầu nghỉ được nới rộng lên thành 60 ngày đầu kể từ ngày vợ sinh. Người lao động được phép chia nhỏ thành nhiều lần nghỉ, với điều kiện tổng số ngày không vượt quy định và lần nghỉ cuối cùng vẫn nằm trong mốc 60 ngày này.

Trong tình huống đặc biệt, nếu người mẹ qua đời hoặc không đủ sức khỏe chăm con (có xác nhận của cơ sở y tế), người cha sẽ được nghỉ việc hưởng chế độ cho đến khi con đủ 06 tháng tuổi.

Các mức chi trả tài chính theo quy định

Mức hưởng dài hạn: Dành cho trường hợp người chồng phải nghỉ dài ngày do vợ mất hoặc không thể chăm con. Mức hưởng hàng tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương đóng BHXH của 06 tháng liền kề trước khi nghỉ. Nếu đóng chưa đủ 06 tháng, sẽ lấy bình quân của các tháng đã đóng.

Mức hưởng ngắn ngày: Tiền trợ cấp 1 ngày được tính bằng mức hưởng 1 tháng chia cho 24 ngày, sau đó nhân với số ngày nghỉ được hưởng thực tế.

Tiền trợ cấp một lần: Căn cứ Điều 58 Luật BHXH 2024, nếu vợ không tham gia hoặc không đủ điều kiện hưởng, người chồng sẽ nhận được khoản tiền bằng 02 lần mức lương cơ sở tại thời điểm sinh. Theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, mức lương cơ sở hiện tại là 2.340.000 đồng/tháng. Do đó, mức trợ cấp một lần tương ứng người chồng nhận được là 4.680.000 đồng cho mỗi con.

Hướng dẫn chuẩn bị thủ tục và quy trình nộp hồ sơ

Để quá trình nhận trợ cấp diễn ra nhanh chóng, đúng quy trình tiếp nhận và chi trả theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH, người lao động nam cần lưu ý:

1. Chuẩn bị giấy tờ

Bản sao giấy chứng sinh, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con.

Trường hợp đẻ mổ hoặc sinh non dưới 32 tuần tuổi mà giấy chứng sinh không ghi rõ, bắt buộc phải bổ sung giấy xác nhận chi tiết từ cơ sở y tế.

Nếu không may em bé mất ngay sau sinh và chưa được cấp giấy chứng sinh, có thể dùng bản trích sao hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của mẹ thể hiện rõ thông tin con mất.

2. Nơi nộp và thời hạn Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho doanh nghiệp nơi mình đang làm việc. Nếu đã nghỉ việc trước thời điểm làm hồ sơ, lao động tự nộp thẳng cho cơ quan BHXH. Thời hạn nộp chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày quay trở lại làm việc.

3. Quy trình giải quyết Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ người lao động, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm lập danh sách và gửi lên cơ quan BHXH trong vòng 10 ngày làm việc. Cơ quan BHXH sẽ thẩm định, ra quyết định và tiến hành chi trả trợ cấp theo đúng quy định.

Nắm rõ các điều kiện cũng như hồ sơ pháp lý là cách tốt nhất để nam giới bảo vệ quyền lợi của bản thân. Chính sách nhân văn này không chỉ hỗ trợ một phần tài chính mà còn tạo điều kiện tối đa để người cha có thêm thời gian chăm lo cho gia đình trong giai đoạn chào đón thành viên mới.