LA IMPORTANCIA DE UNA COTIZACIÓN DE DISEÑO
¿Cuantas veces te han preguntado cuanto cobras por algún servicio profesional de diseño? y ¿Cuantas veces has obtenido una venta sin necesidad de mandar una cotización? Si tu respuesta es: Muy pocas o ninguna, se debe a que cuando una persona recibe una cantidad informal promedio de tus servicios, sin saber los beneficios que obtiene por ellos, se desanimará si piensa que la cantidad supera a lo que obtendrá. O por el contrario, si el precio es muy bajo, pensará que la calidad del servicio que recibirá, no será la adecuada.
Para evitar esto, tendrás que estructurar una cotización detalla de los servicios que el cliente solicitó, y no solo eso, tienes que ser claro con los beneficios que obtendrá al contratar tus servicios. Por ejemplo: Si te están cotizando un logotipo tienes que preguntarte esto:
¿Cómo se lo vas a entregar?
¿Qué usos o aplicaciones puede tener?
¿Viene con un manual de uso?
¿Le harás un video presentación o acordarán una reunión?
¿Por qué medio se la enviarás?
Esto sin contar todas las cosas que tú como diseñador deberás tomar en cuenta la hora de calcular los costos de diseño. Como por ejemplo:
El tiempo que tardes desarrollando el proyecto.
El uso final que el cliente le dará.
La empresa o negocio con el que estás trabajando.
Los beneficios que el cliente obtendrá con tu diseño.
Revisiones.
Número de cambios permitidos.
Pre-prensa.
Acabados.
Presentación.
Otra de las cosas importantes que deberás contemplar en una cotización son los impuestos. En los impuestos deberás ser extremadamente claro, porque aunque no lo creas, aún existe mucha confusión si los precios que presentas tiene el Impuesto incluido o no, y podría generar confusiones de comunicación que pueden repercutir en tu relación con el cliente.
Una cotización sin firmas al final, es solo un pedazo de papel que se puede reciclar.
Por otro lado, recuerda siempre poner el número de cotización, esto te permitirá tener una negociación de precios y servicios ordenada. Cada que presentes una modificación en la cotización deberá de ir acompañada de un número, este representará el número de cotización con la que se está negociando, y cuando se llegue a un acuerdo final, este evitará confusiones.
Por último las firmas al final de cada cotización autorizan que se trabaje sobre lo acordado, sea digital o impreso es un documento legal que ampara a ambos. Una cotización sin firmar no tiene ningún tipo de validez.
Asi que ahora ya lo sabes, prepara todo para mandar las mejores y más claras cotizaciones a tus clientes. Si tienes alguna duda o comentarios no dudes en comentar.
