Nicht wundern: Zum 01.01.2016 erfolgt eine Neuorganisation der Zuständigkeiten der Berliner Finanzämter für Körperschaften. Alle Berliner Unternehmen, die bspw. als GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) geführt werden, erhalten daher eine neue Steuernummer. Ihr also vielleicht auch!
Es kann passieren, dass Ihr demnächst Briefe vom Finanzamt bekommt. Aber keine Panik: Das sind die neuen Steuernummern für Körperschaften, wie etwa GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), Körperschaften & Co. KGs. Nicht betroffen sind dagegen Einzelunternehmen oder reine Personengesellschaften (z.B. GbR oder OHG).
Die Versendung der neuen Steuernummern wird voraussichtlich Mitte Januar 2016 erfolgen. Die neue Steuernummer ist unmittelbar ab der Bekanntgabe zu verwenden. D.h. es sind Anpassungen bei Steuererklärungen, Steueranmeldungen und ggf. auch beim Verwendungszweck bei Einzahlungen erforderlich. Sofern die Steuernummer auch bei Rechnungen an Dritte und in Briefköpfen verwendet wird, müssen diese ebenfalls geändert werden. Die bisherige Steuernummer kann jedoch für die vorgenannten Zwecke für die Übergangsfrist von sechs Monaten weiter genutzt werden.
Tipp: Sofern Euer Unternehmen auf Rechnungen die USt-IdNr. verwendet, ergeben sich keine Auswirkungen, da die USt-IdNr. bei der Vergabe einer neuen Steuernummer unverändert bleibt.
Auch die ELSTER-Zertifikate bleiben weiter gültig. Für die Verwendung im ELStAM-Verfahren bestehen aber Besonderheiten. Hierbei sind unbedingt die diesbezüglichen Hinweise unter Nr. 4.4 des Leitfadens zum Steuernummernwechsel zu beachten, den Ihr auf den Seiten der Senatsverwaltung für Finanzen im Internet findet. Nach der Umstellung auf die neue Steuernummer ist im Lohn- und Gehaltsprogramm ggf. eine Neuregistrierung unter Verwendung der neuen Steuernummer durchzuführen.
Fragen, Antworten und Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Neuorganisation finden Sie in Form einer FAQ-Liste auf den Seiten der Senatsverwaltung für Finanzen. Gerne stehen Euch auch unsere Kollegen aus der IHK-Steuerabteilung bei Fragen zu Verfügung.
