Asiakaspalvelua chatbotilta
Monista verkkokaupoista löytyy erilaisia chatteja. Näitä chatteja hoitaa joko oikea ihminen tai niin sanottu chatbot, jossa robotti vastaa asiakkaan esittämiin kysymyksiin. Esimerkiksi Elisan sivustoilta löytyy chat, johon vastaa oikea ihminen ja IF:n sivuilta chatbot Emma, eli IF:n asiakaspalvelurobotti.
Kun asiakaspalvelijana toimii botti, on asiakkaan mahdollista saada asiakaspalvelua vuorokauden ympäri ja sekä myös viikonloppuisin. Jos chattiin olisi vastaamassa oikea ihminen, palvelu sijoittuu yleensä päiväsaikaan. Elisan tapauksessa chat on avoimena arkisin kello 8-19, joka on jo melko pitkä aika. Elisan chat -palvelussa positiivista on se, että kun asiakaspalvelijana on oikea henkilö, saadaan varmemmin asioihin myös vastaus ja asiat saadaan vietyä eteenpäin. Negatiivista on se, että palvelua ei saa aina kun sitä haluaa, palvelu on rajoittunut kellonaikoihin ja asiakaspalvelijat ovat usein varattuna, jonka takia asiakkaat joutuvat usein odottamaan pidempiäkin aikoja.
IF:n sivuilla on mielestäni hyvin kerrottu IF:n chatbotista, joka osaa vastata yleisellä tasolla vakuutusasioihin ja neuvoa verkkopalveluiden käytössä. IF:n chatbot osaa ohjata asiakkaan eteenpäin asiakasneuvojalle ja chatbotille voi myös tarpeen tullen jättää soittopyynnön. Välillä kun vierailee eri verkkosivustoilla voi olla vaikeaa ensin tajuta, onko vastaajana robotti vai oikea ihminen. Yleisesti voidaan ajatella chatbottien olevan negatiivinen asia, sillä robotti tuskin osaa vastata kaikkiin erilaisiin kysymyksiin, joita asiakkaalla voi mahdollisesti olla. Olisi hyvä, että botin vastauksia olisi kehittämässä eri ikäisiä ja eri taustoista tulevia ihmisiä, jotta saataisiin mahdollisimman paljon erilaisia näkökulmia ja vaihtoehtoja vastauksiin. IF:n chatbotin vastauksia kehitetään jatkuvasti ja keskustelut asiakkaan ja robotin kanssa käydään päivittäin läpi, jonka perusteella robottia kehitetään jatkuvasti lisää. Tämä on positiivista, sillä jos asiakas ei ole saanut botilta vastausta johonkin kysymykseen, hän voi melkein jo seuraavana päivänä saada vastauksen siihen, jos kysyy asiaa uudelleen. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa asiakkaissa turhautumista, kun vastausta ei saada silloin kun sitä tarvitsee. Vaikeuksia chatbotin kanssa voi aiheuttaa myös se, jos robotti on oppinut vastaamaan vain tietyn muotoisesti esitettyihin kysymyksiin tai jos asiakkaalla on ollut kysymyksessä kirjoitusvirheitä.
Kaiken kaikkiaan IF:n chatbot Emma on saanut yllättävän paljon positiivista palautetta, vaikka onkin robotti.
Lähteet:
Elisa, 2018. Asiakaspalvelu - kuinka voimme auttaa?
IF, 2018. Chatbot Emma










