TFM Automatización del flujo de caja a través de la programación y políticas de pago de un proyecto para el sector construcción.
La gestión de proyectos consiste en garantizar que el proyecto de construcción sea terminado cumpliendo con el tiempo, los costos y la calidad establecidos. Para este fin se necesitan manejar un conjunto procesos, técnicas y sistemas para planificar de manera eficaz y obtener los resultados deseados durante los diferentes ciclos de vida de un proyecto. “Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.” (Guido y Clements 2010). Es por tanto que un proyecto tiene un objetivo claro y establecido de lo que lograra, en cual se define por el producto final. Es importante destacar que el proyecto se realiza a través de diversas tareas interdependientes, es decir, con secuencia, y se necesitan recursos para la realización de las mismas en el marco de tiempo específico, con la calidad y especificaciones acordadas.
Las herramientas vitales para el desarrollo de una gestión eficiente son luego de aprobado el diseño, el presupuesto, la programación y el flujo de caja. Estas herramientas son las que sirven de monitoreo. Para que un proyecto sea exitoso debe alcanza cuatro criterios de éxito: que el alcance del proyecto sea entregado de acuerdo al cronograma, dentro del presupuesto y, que una vez entregado, llene las expectativas de calidad de los clientes. Por tanto, es de suma importancia un monitoreo constante del cronograma y el presupuesto, siendo el flujo de caja una herramienta de vital importancia para el mismo, brindando al constructor información de primera mano de una importancia financiera vital para el buen curso del proyecto.
Esta tesina tuvo como objetivo principal crear una herramienta automatizada para la elaboración del flujo de caja, la cual utilizará el sector construcción, dando solución a las problemáticas de flujos de caja ineficientes y erróneos; ya que la herramienta será de fácil uso, sencilla y sin errores para la realización de proyectos de la manera más eficientes y veraz posible. Para tales fines se realizó una investigación buscando las herramientas necesarias para que un proyecto tuviera éxito, estudiando el presupuesto, la programación y finalmente llegando al flujo de caja, tres elementos vitales para el control de una obra. Esta investigación hizo un recorrido identificando que es un proyecto y el ciclo de vida de estos, pudiendo identificar las herramientas necesarias en cada aspecto del ciclo de vida del proyecto y su oportuna realización en dicho momento. Un aspecto importante a tomar en cuenta, que esta investigación nos arrojo es que los flujos de caja le permiten al constructor tomar muchas decisiones importantes en cuanto a la gestión financiera, es decir tener un buen manejo del dinero, saber cuándo es necesario optar por financiamiento y cuál es el más conveniente. Aunque actualmente el flujo de caja se realiza de manera manual, por una persona, no calificada; la cual utilizando un software introduce información otorgada por el presupuesto y el cronograma, muchas veces dejando otras informaciones vitales.
Ante este escenario, entender que una buena gestión de proyecto, muchas veces se trata de tener a la mano las herramientas necesarias en el momento preciso, para de esta forma tomar las mejores decisiones. Para hacer más efectiva y exitosa la gestión de los proyectos de construcción, se ha diseñado una aplicación móvil que tenga las herramientas que el constructor necesita para mantener un buen control de su obra. A través de esta aplicación el gerente de proyecto, ingenieros y arquitectos, podrán manejar varios proyectos en su celular o Tablet, conteniendo la descripción y ubicación de la obra, el presupuesto, cronograma, flujo de caja, planos e imágenes y un factor muy importante un progreso de obra, donde el ingeniero residente notificara el avance real en la obra y documentara a través de imágenes y notas. A través de esta aplicación móvil el constructor puede tener pleno control de su obra, modificando la información acorde se desarrollen las actividades previstas en la realidad, tener un horizonte de los gastos e ingresos que tendrá el proyecto, manejar el cronograma de obra, verificando, el real cumplimiento con el progreso de obra.