Change Outlook Conversation with Python
Introduction
직장에 다니게 되면서 e-mail은 뗄레야 뗄 수 없는 사이가 되었습니다. 업무지시부터 각종 정보에 이르기까지 모든 것이 e-mail을 통해서 전달되기 때문이죠. 그런데 회사 메일은 받은 편지함 공간에 제약이 있었습니다. 읽지 않은 메일은 2주간, 읽은 메일은 1주일간만 보관 가능했습니다. 워낙 많은 사람들이 쓰고 있어서 공간제약은 어쩔 수 없는 면이 있죠. 그래서 대부분 선배, 동료, 후배들은 백업 용도로 아웃룩을 사용하고 있습니다. 출장 나가서 본 많은 주재원분들이나 업체에서는 아웃룩을 메인으로 쓰지만 회사 내부 규정상 아웃룩 발신을 제한하고 있어서 우리 회사에서는 메인보다는 백업용도로 사용하고 있습니다.
아웃룩 2003까지는 뭐 그러려니 하고 search plugin을 설치해서 쓰고 있다가, 2010에 conversation view(대화보기)라는 기능이 추가된 것을 알게 되었습니다. 메일 제목을 기준으로(엄밀히 이야기하면 메일 제목은 아닙니다만) 메일을 묶어주는 기능입니다.
하루에 오는 메일들이 대부분 Reply나 Foword 형식이기 때문에 이 기능을 쓰게 되면 하루에 오는 몇 백통의 메일을 몇 십개 Thread로 묶어서 보여주는 효과가 있습니다.
오호라~!
하지만 난관에 봉착합니다. 이 기능은 아웃룩에서 수발신한 메일들만 묶어줍니다. 회사메일에서 reply, foword를 하게되면 다른 conversation subject를 가진 메일로 인식하고 묶어주질 못하는 거죠.
SW engineer가 이대로 포기할 순 없어서 검색해보기 시작합니다.
우리의 친구 Google과 stackoverflow를 찾아보다가 힌트를 발견합니다. Python으로 뭔가 쿵짝쿵짝하면 될 것같은 느낌이 듭니다. 오호~
열심히 스크립트도 만들고 수정해봅니다.
뭔가 되는 듯하더니 안됩니다.ㅠㅠ
음 다시 Google과 stackoverflow를 뒤져봅니다. MSDN에 나온 걸 보니 conversationTopic을 변경이 안된다고 합니다. - READ Only attribute.
이런...
하지만 또 뒤져봅니다.
... (_ _) (- - ) ( - -)
걸렸습니다. Redemption DLL을 깔면 수정할 수 있답니다. (오예~)
그래서 기존에 온 메일을 일괄 정리하는 스크립트를 만듭니다. 쓱싹쓱싹 돌 때 심심하니 메일 하나를 처리하면 .하나를 찍어주도록 합니다. 다 되고 나서 Conversation View로 바꿔봅니다.
...
잘됩니다.ㅋㅋㅋㅋ
이제 매번 스크립트를 돌리기가 귀찮아집니다. 보통은 여기까지하고 그만두지만, 이번엔 아웃룩 VBA까지 건들여봅니다. 뚝딱뚝딱
이제 메일이 오면 자동으로 정리해주도록 변경합니다. 아.. 내가 만든 VBA스크립트는 인증받지 않은 스크립트라 보안을 해제해줘야 합니다. 설마 회사에 스팸용 VBA 스크립트가 들어오진 않을테니, 보안담당자를 믿고 보안도 해제합니다.
길고긴 삽질이 끝났습니다.
설치 방법
Download and install
Windows용 Python을 설치합니다.
Python은 Outlook을 32bit을 설치했으면 32bit을, 64bit을 설치했으면 64bit을 설치합니다.
Python Download : 2.7.5 32bit
Python용 win32 library도 다운받습니다. : pywin32-218.win32-py2.7.exe
Redemption DLL도 설치합니다. (설치가 잘 안되면 관리자 권한으로 설치합니다.) : Redemption
기존 메일을 정리하는 스크립트
스크립트를 작성합니다. 아래 내용을 복붙해서 conversation.py로 만듭니다. python이 제대로 설치되었다면 conversation.py를 double click하면 잘 실행이 됩니다.
{% gist code4rain/28057bc26d7ba343e59f conversation.py %}
메일이 오면 자동으로 변경해주는 건 VBA스크립트를 만들어야 합니다.