Those who can't, teach

[elokuvafestivaali]

Mitä elokuvafestivaalien – ja ehkä muidenkin – tulee tietää tiedottamisesta

Älä lähetä tiedotetta ennen kun sama tiedote on tapahtuman nettisivuilla. Laita sähköpostilla lähetettyyn tiedotteeseen myös linkki tiedotteen verkkoversioon. Tiedotettasi on aivan mahdotonta jakaa sosiaalisessa mediassa ilman nettijulkaisua. Pöljyyden huippu on lähettää tiedotusvälineille tiedote elokuvafestivaalin ohjelmistosta, jota ei löydy festivaalin nettisivuilta. Mihin ajattelit verkkojulkaisujen linkittävän? Mitä ajattelit itse jakavasi somessa? Mitä kaverisi voivat jakaa, jos jaettavaa ei ole?

Jos festivaalin nettisivulla ei ole uutisia- tai ajankohtaista-osastoa, tee se sinne heti. Tiedotettasi ja uutisiasi on aivan mahdotonta jakaa somessa ilman nettijulkaisua. Jos elokuvafestivaalisi jakaa palkintoja, julkaise palkinnot välittömästi – tai sitä mukaa kun ne palkintojen jakotilaisuudessa julkistetaan – somessa (Twitter, Facebook jne. ).Älä tyydy julkaisemaan palkittuja vain yksitellen, vaan julkaise lisäksi palkittujen lista välittömästi nettisivuilla ja jaa se heti somesssa palkintojen jakamisen jälkeen. Mikään ei ole ärsyttävämpää kuin odotella somejakoja varten palkittujen luetteloa tuntitolkulla.

Tiedotteen on hyvä noudattaa uutisen rakennekaavaa:  ensin pääasia, sitten sitä koskevat lisätiedot ja lopuksi taustatiedot. Paras tiedote on sellainen, että STT voi tehdä siitä vain lyhentämällä uutissähkeen. Monet tiedotusvälineet julkaisevat kulttuuriuutisia käytännössä ainostaan, mikäli STT heille sellaisen lähettää.

Älä lähetä tiedotetta ainoastaan liitteenä – saati pdf-tiedostona, josta tekstiä ei voi kopioida. Tiedotteen on oltava viestikentässä muotoilemattomana, että toimittaja voi kopioida sen ilman ongelmia. Kaksikin eri muotoilua on liikaa, kymmenistä puhumattakaan.

Älä ikinä, ikinä! kirjoita tiedotteen otsikkoa tai elokuvien nimiä tiedotteeseen kapiteeleilla! Toimittajat copy-pastaavat, he eivät halua kirjoittaa edes isoilla kirjaimilla kirjoitettua otsikkoa uudestaan, saati lukuisia elokuvien nimiä juttuaan varten.

Luo festivaalillesi aihetunniste (häsä, hastag, #). Mainitse häsä kaikissa tiedotteissa ja muista myös itse käyttää sitä Facebookissa ja Twitterissä.