Neste conteúdo que iremos chamar de “topo de funil”, vamos te ajudar a planejar e organizar sua festa de 15 anos para que ela tenha um resultado incrível.
Dicas de como fazer uma festa PERFEITA!
Antes de mais nada, a primeira coisa que temos que contar para vocês, é que para qualquer planejamento, qualquer viagem, para uma festa, ou para qualquer coisa que você for fazer, você precisa ter definido uma data para que isso aconteça.
Como fazer uma festa de 15 anos
Toda vez que você for pedir um orçamento, fechar negócio com algum parceiro, seja na área de fotografia, música e banda, você precisa ter uma data para que eles comecem a orçar. Nossa sugestão para quem vai organizar uma festa de 15 anos é que tenha uma data uma semana antes, a que antecede, ou no final de semana posterior ao aniversário.
Porque é bom ter definido essas datas flexíveis?
Muitas vezes algum desses profissionais que você quer ter como parceiro neste dia, algum dos profissionais que você quer ver participando deste grande dia não tenha data disponível para cobrir o evento. Por isso nossa dica é: tenha pelo menos duas datas em mente. Tendo essas duas datas fica mais fácil para você receber os orçamentos, e muitas vezes um profissional que você deseja demais, ele não consegue estar em uma, mas em outra data.
Grande parte das empresas que você vai orçar, geralmente já possuem algum padrão de festas que já estão acostumados a oferecer. Seja uma festa mais clássica, uma festa temática, um churrasco – que não deixa de ser uma festa e tem uma pegada mais familiar…
Você definindo qual é o tema da festa e já tendo uma ideia do que você quer, já facilita muito para iniciar esses pedidos de orçamento. Você já vai conseguir direcionar o que quer. Se a festa vai ser clássica, tradicional, se você quer que tenha valsa, se vai querer os 15 casais dançando, enfim, facilita demais para que você tenha esse início de orçamento.
Faça uma lista de convidados
Essa é uma parte muito gostosa de fazer, porque lembramos das pessoas enquanto vai anotando os nomes, já começando a imaginar as pessoas que vão estar curtindo esse grande dia com você, porém, sabemos que essa é uma parte muito difícil e também muito importante para esse processo de organização. É esse momento na realidade que vai definir uma boa parte do investimento da festa.
A quantidade de pessoas que você vai convidar são as que vão direcionar a grandiosidade e o tamanho da festa ao lugar, se ele vai comportar ou se não vai e tudo mais. Nossa dica neste caso é: divida a lista de convidados em duas etapas. Exemplo:
Lista nº 1: inclua as pessoas que você mais ama, pessoas que você não pode viver longe. Ou seja, amigos próximos, familiares, amigos de infância, pessoas que você tem um vínculo afetivo muito grande.
Lista nº 2: inclua as pessoas que você gostaria que fossem à festa, que você tenha amizade, mas que não são as pessoas mais importantes da sua vida.
Muitas vezes em determinados pacotes, ou determinados locais que você vai fechar negócio, você precisa ter uma quantidade de convidados para poder começar o orçamento. Essas duas listas são importantes porque a maioria dos pacotes tendem a começar com 50 convidados, então vamos supor que sua primeira lista deu 40 convidados, então, você fica com 10 convidados para chamar daquela sua segunda lista.
O propósito é que se você não tiver feito ainda, com certeza vai ficar um pouco perdida na hora de priorizar essas pessoas que você tem ainda a convidar. Se você definir a lista e o número de convidados nesta etapa, temos certeza que essa organização começará a estar perfeita.
Cerimonialistas ou serviços de cerimonial são serviços imprescindíveis para que sua festa fique “redondinha” e que as pessoas comentem sobre a festa, enfim, são serviços que não podem faltar para que sua festa seja lembrada e que dê tudo certo.
Para que serve o serviço de cerimonial?
O Cerimonialista está na sua festa para organizá-la do começo ao fim. Ou seja, o horário que você vai entrar, se você vai recepcionar os convidados um a um, se você vai fazer uma entrada triunfal no meio da festa, em que momento você vai fazer troca de roupa, que momento você vai poder comer… em que momento você vai retocar a maquiagem ou arrumar o cabelo, enfim; geralmente não temos o conhecimento amplo de tudo que deve acontecer, e o serviço de cerimonial funciona para isto.
Tudo acontecerá dentro de uma ordem cronológica e é este profissional que mais vai conseguir te facilitar o andamento geral da festa. Costumamos dizer que não é um dinheiro gasto, e sim, um investimento essencial e muito importante.
Não quero investir em serviço de cerimonial:
Vamos imaginar que você não quer investir ou que você não tem orçamento para um serviço como este, e quer fazer sozinha. Tudo bem, é possível também! Vamos deixar algumas dicas para isso se for o caso;
Preste bastante atenção por que estamos a imaginar que daqui para a frente “você estará sozinha”.
Existe alguns serviços que classificamos como – essenciais e básicos. Você poderá montar uma lista e começar a fazer os orçamentos destes serviços.
1. Local da festa: você vai orçar em alguns locais dentro da sua cidade ou dentro do tema que você escolheu, no caso de um tema “mais jardim”, você irá procurar por um lugar mais aberto, um campo, por exemplo.
Dica: esse lugar tem que ter um mobiliário próprio! (Cadeiras, Mesas, Aparadores) ou seja, uma série de itens que irão ambientar o local da festa. Porque? Por que se não você precisará alugar os mobiliários e aí a festa que ia ter um determinado valor, terá outro muito maior.
2. A música: um item essencial e imprescindível que não pode faltar em nenhum evento. Não existe festa sem música, por isso, nós preparamos uma lista com os melhores músicos para você escolher – dentro desta página – e a música também está direcionada ao tema que você escolheu lá no início. Porque?
Se você for optar por uma balada, um DJ já é o suficiente, mas se você optar por uma festa mais clássica, será muito mais interessante você ter um instrumentista, ou uma banda. É um item imprescindível e você também terá que considerar mais que uma possibilidade.
3. Comida: comida tem o serviço de buffet, e muitas vezes o próprio lugar que você orçou já te fornece esse tipo de serviço. Ou se não, você precisará também ter que locar esse buffet externo.
O buffet fica responsável em levar todos seus colaboradores (garçons e cozinheiros).
4. Mesa de doces: pontuamos também a mesa de doces dentro desse post, por que não conseguimos imaginar e não temos lembrança de uma festa de 15 anos sem doces. Acreditamos que isso é uma coisa que todo mundo espera ter numa festa de debutante.
5. Bebidas: neste tópico, podemos ponderar uma etapa bem importante também: O que encarece nessa fase, geralmente são as bebidas alcoólicas e não as bebidas gerais.
Bebidas Gerais: refrigerante, suco, água, ou os coquetéis sem álcool.
Bebidas Alcoólicas: Vodca, Cerveja, Whisky e coquetéis alcoólicos.Nossa sugestão para sua festa de 15 anos, é não ter bebidas alcoólicas. Porque? Recebemos alguns depoimentos quando escrevíamos este post e num deles disseram: “Ah, mas por que não ter bebida alcoólica? Festa sem bebida não é festa” – Não achamos isso.
Sabemos que festa de 15 é festa pra “moçada”, e a grande maioria das pessoas que vão estar nessa festa normalmente tem faixa etária de 15 à 17 anos e que na realidade não fazem uso da bebida alcoólica, então porque ter? Além de encarecer bastante a festa, você daria incentivo à seus amigos a fazer consumo de bebidas alcoólicas. Então não se torna uma boa opção.
6. Roupa: é uma coisa também que não pode faltar. Como é que você vai fazer uma festa linda, com essa passagem dos 15 anos e não tem aquele seu vestido dos sonhos… Aquele vestido que realmente vai marcar este dia.
Agora, nesta segunda lista, pontuamos quais são os itens que chamamos de: dispensáveis ou itens de decoração. Vamos lá!
1. Convite: hoje, essa questão dos 15 anos é uma fase que também já está nas redes sociais. Você poderá optar em fazer um convite digital e entregá-los numa caixa de e-mail, whatsapp, messenger, instagram, etc., existem várias maneiras de você enviar seu convite no meio digital.
Há possibilidade de você mesmo criar algo mais descontraído, que tenha um layout interessante, que tenha toda uma arte, uma criação por trás e que vai te dispensar o valor gasto com a confecção do convite. A confecção do convite é lindo, é uma recordação, porém, tem um gasto que devemos considerar e não é uma coisa “baratinha” principalmente se você for elaborar e fazer o convite no material de acrílico, ou banho dourada, enfim, há vários orçamentos, mas é uma coisa que se você fizer no digital, vai economizar bastante.
2. Príncipe: o príncipe na realidade o que que é? É alguém que você contrata para que vá dançar com a aniversariante de 15 anos. Normalmente ele é uma celebridade, um ator, um modelo que vai fazer isso.
Geralmente essa pessoa é contratada e podemos afirmar que não é tão barato, pois tem um investimento, e muitas vezes a pessoa vai vir de outra cidade, ou talvez seja uma pessoa que já tenha uma certa fama… Então ela realmente vai te onerar um pouco a festa.Vamos supor que você não queira gastar contratando o príncipe para poupar um pouco mais na sua festa de aniversário, tudo bem. É uma opção sua!
Dica: você pode substituir esse príncipe por alguém da família, um irmão muito querido, um primo, um amigo muito próximo, o pai, por exemplo. Achamos que dá pra dispensar essa etapa da contratação. Agora, se é um sonho, faça! Porque sonho a gente não protela. Mas se é uma festa que você tem que ser um pouco mais econômica, ou tem orçamentos muitos reduzidos, então deixa o príncipe de lado e chame alguém da sua família porque também garantimos o apego emocional.
3. Iluminação: há muitos lugares que você loca que não tem iluminação, e isso é muito importante para que sua festa seja bacana, para que a filmagem fique bonita, que as fotos saiam interessantes. Então também pesquise por isso e alugue um lugar que também tenha iluminação, por que aí fica dispensável essa locação separada.
Bom, até agora nós só falamos de orçamentos e só pontuamos o que seria interessante você começar a orçar. O que vamos dar de dica mais importante pra você? Continue lendo!
Hoje muitos lugares tem festas prontas e pacotes fechados. O que isso significa? Significa que você vai em um determinado lugar e ele te oferece: o lugar, o mobiliário, a iluminação, o Dj, o buffet… Tudo por um preço fechado.
É bom porque muitas vezes você paga mais barato por estar fechando um pacote, você tem um parcelamento só, então você não parcela flor, música, buffet, fotógrafo etc. e você fecha somente neste lugar, e este espaço muitas vezes fica responsável por todos os fornecedores, ou seja, ele fica responsável pelas entregas, pelo comprometimento que esses fornecedores tem com o lugar. Nesse caso você também terá uma economia gigantesca do que fechar tudo separado.
Uma coisa ou outra, ok! Um fotógrafo específico, uma banda ou dj específico… Mas assim, se você conseguir fechar buffet, lugar que tenha iluminação, que tenha os mobiliários, temos que concordar que se torna uma economia muito boa e uma dor de cabeça que você não vai ter!
Pra finalizarmos, vamos deixar uma mensagem pra você que leu até aqui.
Em hipótese alguma desanime se na hora que você chegar em tudo isso e olhar que o orçamento não deu. Sempre é possível e é tempo de comemorar. Se a gente não pode mais, a gente pode menos. Podemos fazer um encontro, ou uma festa até em casa com uma coisa mais íntima… Então não desista, coloque no papel tudo que você quer e que você acha que é possível fazer.
Sonho é Sonho! Não deixe de fazer. Não deixe de festejar, pois esse é um momento muito importante na sua vida e o StageOn pode te ajudar indicando os melhores músicos para animar este dia.
Essas foram nossas dicas para que está procurando e pesquisando sobre festa de 15 anos, esperamos muito que tenha gostado, planejamos com bastante carinho pra você.
Falamos um pouco do que a gente conhece sob nossa experiência com os eventos de 15 anos onde os responsáveis e até mesmo os cerimonialistas contratam bandas e artistas que fazem parte do rol de parcerias de nossa plataforma.
O StageOn Brasil é uma Startup paranaense que tem a missão de ajudar quem está buscando cantores e bandas para festas de aniversário, casamento, formaturas, eventos corporativos, etc. Auxiliamos pessoas a realizar os sonhos fazendo o melhor negócio, seja com dicas, ideias ou até mesmo em encontrar profissionais, instrumentistas e músicos prontos para serem contratados.
StageOn Brasil, conectando você com o mundo artístico! 😉
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