Ernst Veen

[ernstveen]

Productiviteitstips in deze digitaliserende wereld Nog veiliger werken in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Beveilig je gegevens in de cloud, ontdek hoe veilig jouw IT-omgeving is en maak optimaal gebruik van de beveiligingsmogelijkheden in Office 365. In deze blog een aantal productiviteitstips. Veilig in de cloud Overweeg je om gebruik te gaan maken van clouddiensten om data en applicaties op te slaan? Dan vraag je je vast af hoe het gesteld is met de veiligheid hiervan. Met Security en Compliance in Office 365 neemt Microsoft die zorgen weg. De verwerking van je gegevens de privacy daarvan en zaken als beheer veiligheid en compliance zijn geregeld. Microsoft streeft ernaar om de beveiliging in Office 365 voortdurend te verbeteren. Daarnaast wordt de beveiliging met regelmaat geverifieerd door specialisten. Zo houden zij de software en hardware technologieën up-to-date en weet jij dat de gegevens van je bedrijf veilig staan. Kom ook te weten hoe Office https://ernstveen.com/?p=225&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Backup maken is handig, maar niet voldoende Heb je wel een backup gemaakt? Een veel gehoorde vraag. Zeker wanneer je harde schijf crasht of wanneer je een gebruikersfout maakt door een bestand te verwijderen of overschrijven. Wist je dat dit in 90% van de gevallen gebeurd, dat een gebruiker een fout maakt. Kortom het hebben van een backup is handig :-). Mijn backup startup In 2003 begreep ik zelf dat een back-up belangrijk is. Ik ben voor mij zelf begonnen. Mijn bedrijf richtte zich op online backup (backup in de cloud zouden we dat vandaag noemen). Dus zo'n 15 jaar geleden wilde ik de data van bedrijven al in de cloud opslaan. Dat was toen niet zo vanzelfsprekend - men was er zelfs huiverig voor. We hadden liever die tape thuis op ons nachtkastje liggen. Als we dan even snel 15 jaar doorspoelen is de cloud niet eng meer, want we werken volop in de cloud en hebben liever helemaal geen opslag of servers op locatie staan. Toch is back-up (beter gezegd continuïteit) een https://ernstveen.com/?p=250&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Profilering met de regels onder de privacywet Profilering, het geautomatiseerd verwerken van persoonsgegevens. Uiteraard behandeld de GDPR dit onderwerp. De regels blijven grotendeels hetzelfde, maar er is wel één belangrijke wijziging ten opzichte van de huidige situatie. Volgens de GDPR kun je spreken van profilering als er sprake is van: Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarmee persoonlijke aspecten van personen worden geëvalueerd om voorspellingen over die personen te doen. De voorspelling van iemands economische situatie, persoonlijke voorkeuren, interesses en gedrag genoemd als mogelijk einddoel. Het mag duidelijk zijn dat profilering voor marketingdoeleinden vaak binnen deze definitie zal vallen. Online adverteren is daarbij wellicht de meest bekende vorm van. Via Facebook of Google kun je op basis van profielen in automatisch bepaalde berichten aan een doelgroep laten zien. Het kan ook gaan om automatische analyses van klantdata uit je eigen https://ernstveen.com/?p=2533&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Privacywetgeving komt eraan, ben jij er klaar voor? Het is bijna zover, in 2018 wordt de nieuwe privacywetgeving van kracht. De General Data Protection Regulation (GDPR) wordt in Nederland ook wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd. De wet is op 1 januari 2016 ingevoerd en zal de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) op 25 mei 2018 definitief vervangen. De GDPR neemt grote wijzigingen met zich mee waar iedereen aan moet voldoen. Uitstellen heeft geen zin meer. Ook moet je ervoor zorgen dat de bescherming van persoonsgegevens binnen je bedrijf goed is geregeld. In deze blog zet ik  de belangrijkste informatie voor op een rij. Waarom is de GDPR opgesteld en wat houdt dit in? Wanneer je ergens persoonlijke gegevens achterlaat, wil je dat hier zorgvuldig mee wordt omgegaan. Om deze reden is er privacywetgeving in het leven geroepen zodat alle Europese burgers beschermd zijn tegen het lekken van persoonlijke data. De huidige wet (de Data https://ernstveen.com/?p=72&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

E-mail werkt beter als deze beknopt is geschreven Van mij zul je nooit een lange e-mail ontvangen. Want ik wil mij richten op m’n werk en dat is geen e-mails lezen :-). Beknopte berichten schrijven heeft een aantal voordelen, daarom in deze blog een aantal redenen waarom jij dat ook zou moeten doen. Toen ik mijn vrouw ontmoette appte we er op los als we niet bij elkaar waren. Er gingen heel wat meters tekst door de lucht heen en uiteraard hoorde daar ook veel bellen bij. Appen met elkaar is jaren later niet veranderd. Voordeel van WhatsApp is dat het korte berichten zijn die to-the-point zijn. In een appje begin je niet eerst met een aanhef, inleiding, aanleiding, oplossing en afsluiting. Gewoon “haal jij de kinderen” of “rij jij ff langs de supermarkt voor avondeten”. Ook in de zakelijke wereld is WhatsApp een gemeengoed aan het worden en heeft de stortvloed aan berichten ons profs gemaakt in het scannen (en negeren of verwijderen) van e-mails, die al dan niet https://ernstveen.com/?p=216&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Blockchain-maand: wat is het nou en zo meer Wellicht gestimuleerd door de Bitcoin – het eerste tastbare voorbeeld van blockchain-technologie – groeide de hype rond gecodeerde, gedistribueerde grootboeken in de financiële sector. Wat is blockchain nou[1]? En wat kan je er mee? In deze eerste blog in deze serie een introductie. Hoe is het ontstaan en wat zou je er op hoofdlijnen mee kunnen doen. Daarom leek het mij leuk om deze hele maand in het teken van deze nieuwe technologie te laten staan. Kortom elke vrijdag in juli een blog over de mogelijkheden en welke nieuwe trends we zouden kunnen krijgen. Het maakt eigenlijk niet uit in welke sector je bedrijf zit, deze technologie kan je ongetwijfeld gaan helpen. Ontstaan van blockchain Een blockchain is een systeem dat gebruikt kan worden om gegevens vast te leggen. Dit kunnen bijvoorbeeld overschrijvingen zijn zoals die bij een bank mogelijk zijn. Het kunnen ook eigendomsaktes, afspraken, persoonlijke berichten of andere https://ernstveen.com/?p=1737&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

BYOD populair, zorg voor een goede strategie BYOD (Bring Your Own Device of kortweg BYO) is een trend waarbij gebruikers eigen apparatuur naar het werk meebrengt. Het gaat bij deze trend om mobiele apparatuur, zoals laptops, tablets en smartphones, hoewel het kan gaan om complete desktopcomputers die zakelijk gebruikt worden. Belangrijkste uitgangspunt is dat de gebruiker betaald. BYOD is een groeiende trend Steeds vaker staan bedrijven toe dat gebruikers een eigen apparaat inzetten voor het werk. Het principe van Bring Your Own Device is al heel gebruikelijk waar het gaat om smartphones. De trend breidt zich nu uit naar de werkplek. Voordelen van BYOD Het voordeel van BYOD is dat dit voor een betere productiviteit zorgt omdat de gebruiker beter uit de voeten kan met het zelf gekozen apparaat. Uit onderzoek blijkt dat ook de tevredenheid van gebruikers omhoog schiet. BYOD kan voor je bedrijf kosten besparen. Doordat er bijvoorbeeld minder laptops verstrekt hoeven te worden https://ernstveen.com/?p=2113&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Fileservers een stofnest vol met onbekende data Veel bedrijven hebben nog fileservers in gebruik. Op deze fileservers staan vaak vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Elke medewerker heeft daar een persoonlijk mapje en kan daar naar hartenlust informatie opslaan. Ook medewerkers die inmiddels de organisatie hebben verlaten hebben vaak nog een vergeten mapje. Misschien moet je met de aankomende GDPR wet eens met de stofkam door je fileservers. Naast de persoonlijke mappen zijn er ook nog de afdeling mappen. Allerlei afdelingen hebben ook zo hun eigen plekje waar ze documenten opslaan om te delen. En dan zijn er nog legio mappen die gaan over projecten, klanten en andere activiteiten. De meeste mappen hebben ook weer sub-mappen en uiteindelijk weet niemand meer wat er precies in al die mappen is opgeslagen. Onderzoek je fileservers Stofnesten zijn nooit fijn. Dat geldt ook voor die fileservers. Je wilt immers data kunnen vinden. Technologie als Microsoft Delve zorgt dat https://ernstveen.com/?p=1001&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Beveilig je cloud met een web applicatie firewall Beveilig je cloud met een betrouwbare webapplicatie firewall. Een firewall is een systeem dat de middelen van een netwerk of computer kan beschermen tegen misbruik van buitenaf. Zie het als een brandwerende deur. Een logische stap om de beveiliging van je applicaties te verhogen. Je draait de voordeur van je huis immers ook op slot. Misschien heb je zelfs een alarm en camera’s. Dit geeft je een fijn gevoel. Zo ook met een firewall, hiermee verbeter je de betrouwbaarheid. Je kunt het vertrouwen in de cloud nog verder uitbreiden met beveiliging tegen zogenaamde DDoS aanvallen. Hiervoor kondigde Microsoft enige tijd geleden Azure DDoS Protection aan. Microsoft heeft binnen haar ecosysteem nu ook betrouwbare firewall oplossingen binnen haar Azure cloud. De wereldwijde cloud groeit immers razendsnel. Volgens Gartner groeien de wereldwijde publieke cloud-inkomsten met 21,4% in 2018. Beveilig je onlineapplicaties Vorig https://ernstveen.com/?p=2969&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Trends 2018; beter samenwerken en idealen Het jaar 2018 staat voor de deur met weer nieuwe trends. Daarmee komt Adjiedj Bakas met zijn beroemde vooruitzichten[1]. Persoonlijk vind ik dit inspirerend en soms confronterend. Volgens de Chinese astrologie is 2018 een Jaar van de Hond, een dier dat staat voor oprechtheid en loyaliteit. Trends 2018 Bekijk deze video op YouTube   Honden zijn uitstekend gezelschap, totdat iets ze niet zint. Dan kunnen ze defensief en veeleisend worden. Deze karaktertrek zorgt echter ook voor de waakzaamheid die nu broodnodig is bij het verdedigen van idealen als vrijheid en tolerantie. Wanneer een hond zomaar een Chinees huis komt binnenwandelen, dan wordt dat gezien als een gunstig teken. Deze trouwe viervoeter brengt ons in 2018 waarschijnlijk geen revolutionaire veranderingen, maar hij werkt gestadig door aan de goede zaak. Een Jaar van de Hond is een jaar waarin idealen richtinggevend zijn en beter samenwerken ons vooruithelpt. https://ernstveen.com/?p=2000&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

DDoS aanvallen groeit sneller dan gedacht Een nieuw soort “crimineel” wil websites en online diensten uitschakelen. In maart gingen de websites van de Belastingdienst, DigiD en ABN Amro op zwart door een massale DDoS aanval. Het aantal aanvallen op internet is veel groter dan tot nu toe werd aangenomen. Dat blijkt uit een analyse van twee jaar denial-of-service aanvallen van UT-onderzoeker Mattijs Jonker. Hij telt gemiddeld 30.000 aanvallen per dag. Kortom dat zijn er 20 per minuut. Als we lezen dat banken en overheidsdiensten hierdoor worden aangevallen verbaasd ons dat, wanneer wordt jou online dienst geraakt? Wat is DDoS? De term DDoS staat voor “Distributed Denial of Service”, wat een technische term is voor een eenvoudige maar steeds krachtigere tool om websites uit te schakelen. Vergelijk het met een dam, die net zo veel water doorlaat als verantwoord is. Maar als iemand onverwacht bijvoorbeeld heel veel water stroomopwaarts kan sturen, zal de dam overstromen of https://ernstveen.com/?p=1311&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Voordelen en nadelen van migreren naar de cloud Aan iedere keuze zitten voordelen en nadelen. Zo ook aan kiezen voor de cloud. De cloud kunnen we net zo groot maken als we zelf willen. Ik heb hierover verschillende blogs geschreven. In mijn ogen is het een utopie om morgen alles te migreren. Dat kan ook heel goed stap voor stap. Overstappen naar de cloud kent veel voordelen. De belangrijkste is dat je niet meer hoeft te investeren in eigen hardware en alles wat daarbij komt kijken. Ook een groot deel van het onderhoud hoef je niet meer zelf te doen. We zien dat er steeds grotere bedrijven naar de cloud overstappen. Aan de andere kant kan het ook niet de bedoeling zijn dat investeringen teniet worden gedaan. In deze blog de voordelen en nadelen van kiezen voor de cloud. Voordelen van de cloud Minder kosten voor licenties: Door over te stappen op de cloud bespaar je sowieso doordat er niet meer geïnvesteerd hoeft te worden in serverlicenties en aanverwante zaken. In een vast https://ernstveen.com/?p=372&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Business Intelligence geen hogere wiskunde meer Business Intelligence geeft inzicht in je bedrijfsgegevens en data van klanten. Ook zorgt BI dat je informatie kunt filteren en verbanden kunt leggen. Vervolgens kan je dan beslissingen nemen voor je bedrijf. Net als in de auto is dit je dashboard. Rij je niet te snel, moet je tanken en wat isQ de temperatuur van de motor. Belangrijk om daarvoor heldere inzichten te hebben. In het afgelopen jaar heeft Microsoft een nieuwe versie van Power BI uitgebracht. Business Intelligence eenvoudig toepassen in iedere organisatie Power BI is een volwaardige business intelligence oplossing geboren in de cloud. Een serieuze concurrent voor de gevestigde orde. Het maakt Power BI niet uit waar de gegevens vandaan moeten komen. Denk aan bijvoorbeeld Excel, SAP, Oracle en SQL Servers. Je kunt als het ware kiezen wat je wilt tonen en dat al dan niet realtime laten zien. Zo is BI voor ieder bedrijf binnen handbereik op een begrijpelijke wijze. https://ernstveen.com/?p=54&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Security als basis voor succesvol ondernemen Cybercriminaliteit groeit sterk: ransomware, hacks en spyware zijn aan de orde van de dag. Vorig jaar schreef ik hier al eens een blog. Echter de relevantie is niet verminderd, het belang van security bij data neemt toe en het goed beveiligen van bedrijfsinformatie is cruciaal. Tegelijkertijd wil je een moderne en toekomstbestendige werkomgeving, waarin medewerkers snel, efficiënt en veilig (samen)werken en je je klanten optimaal kunt bedienen. Norse Corp Live Attack Map Bovenstaand een plaatje van de Norse Map, deze kaart laat realtime de digitale aanvallen zien. Bizar hoeveel en hoe constant deze aanvallen zijn. Goed moment om je eigen security processen eens te bekijken In iedere organisatie komt wel software voor specifieke processen zoals boekhouding, personeelszaken of logistieke zaken voor. Helaas zijn er nog de nodige processen die nog niet zijn geautomatiseerd. Simpele maar tijdrovende processen als het aanmelden van een https://ernstveen.com/?p=376&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Datalek is een nachtmerrie 6 tips voor nachtrust Voor 2018 wens ik je het allerbeste. Maak er een succesvol en technologisch jaar van. Hoe kijk jij terug op 2017? Het nieuwe jaar is begonnen! Ik sloot het jaar af met trends voor het nieuwe jaar. Dit nieuwe jaar begin ik door met de deur in huis te vallen. Wist je dat een datalek in 90% van de gevallen door een menselijke fout wordt veroorzaakt? Hoe beperk jij als bedrijf zo’n datalek? En wat moet je volgens de GDPR doen bij een datalek. Dit is het jaar van de GDPR. Zo kwam er in 2017 van 20.000 personen privégegevens bij PON op straat door een datalek. De Meldplicht Datalekken is in Nederland sinds 1 januari 2016 al van kracht. En dat blijft ook zo na 25 mei 2018. Het enige verschil is dat onder de GDPR elke datalek binnen een bedrijf moet worden gedocumenteerd. Dit zodat de Autoriteit Persoonsgegevens kan controleren of je aan de meldplicht hebt voldaan. Een datalek moet je overigens ook binnen 72 uur melden. Wie https://ernstveen.com/?p=2489&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Cybersecuritywet, een pleister of medicijn https://ernstveen.com/?p=2234&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement

[ernstveen]

Productiviteit missen we in veel vergaderingen https://ernstveen.com/?p=5233&utm_source=tumblr&utm_medium=social&utm_campaign=engagement