Día 7/21: El arte de no fallarME apoyada en project management
Pasar de dreamer a doer, de motivada a disciplinada, de querer a hacer es lo que más me ha costado lograr en la vida. Pero se puede.
Me encanta que hoy sea 7 y justo tenga este tema en mente porque en 7 días Dios hizo la tierra y todo lo que en ella habita y el día 8 descansó. Para todo hay un tiempo debajo del cielo pero hay que aprender de gestión de proyectos para organizarse también en la vida. Ni Dios pretendió hacer todo en un día.
Vital es autoconocerse para poder hacer project management de nuestro lifestyle. He pasado los últimos años de ritual en un profundo mood de auto descubrimiento para tener capacidad de, cómo hice en 2019, establecer mi pirámide de necesidades emocionales y a partir de allí redistribuir mi tiempo y desglosar en tareas, tal cual mi vida fuera un cliente grande e importante, todo lo que tenía que hacer, dejar de hacer, aprender, desprender, el tipo de tribu a la que quería pertenecer y a cuáles no etc...
Uso To doist porque resuelve todo lo que quiero por 100 y pico de dólares al año. Monday es mejor pero más costosa y no siento que haya necesitado algo que Todoist no me haya dado. Como ven en las imágenes del post "Vida de Gri" es un project en la aplicación de gestión de proyectos y allí por subtemas tengo páneles que van desde Mindfulness lifestyle, Libros que tengo y quiero leer o que quiero leer pero los necesito comprar, hasta Whishlist de deseos de corto o mediano plazo random.
Se pueden ordenar por prioridad siendo rojo para lo más importante, amarillo lo intermedio y azul lo menos importante dentro de tus prioridades. Lo demás es opcional.
El símbolo de flechas en círculo como en loop indica que esa tarea es recurrente y diaria hasta que cumpla por ejemplo la meta de terminar las 124 lecciones del curso de Funnels y marketing automatizado que hago o los 8 niveles de Open English. Entonces en ese momento las marco.
La dopamina de completar tareas
Este gestor lo usamos en mis agencias también y habían 3 tareas en uno de los proyectos que ya estaban hechas pero la Brand Manager no las había marcado. Pues yo cual niña traviesa que sale corriendo a agarrar el envoltorio de las burbujas de aire que vienen en las cajas para explotar las burbujitas con la mano y sentir el placer que eso genera... Las marqué como completadas yo 🙈✨.
Pero en realidad eran tareas de Eliana y le conté la travesura y le pedí perdón porque se las marqué y me dice: "Chama no dejame a mí la satisfacción de 'explotar' mis burbujitas XD".
Claro porque al completarlas suena sabroso ✨PLIIIN✨ y aumentas tu dharma de productividad en el app. Total que uno atrae lo que es y mis chicos de la agencia son todos ya unos doers que les encanta ver todo ordenado y desglosado e irlo completando.
Es difícil ver la meta como: tengo que rebajar 10 kilos. O tengo que leer 24 libros este año. Debo mejorar mi relación con Dios y orar más. Ajá pero cómo...
He visto que logro todo y más si no lo veo a gran escala sino como micro tareas que cumplo cada día y que juntas logran objetivos medianos que juntos logran metas grandes. Yo no me enfoco ya como antes en: seré bilingüe, no, no sé lo que sé es que haré una hora de Open English al día, 10 clases privadas y 6 grupales al mes, veré todo subtitulado a inglés y pues cuando eso termine empezaré otro plan y así hasta que algún día ser bilingüe sea una consecuencia.
Aplica en los negocios pero acá lo registro porque en este último año he duplicado los libros que leí en 2018-2019, he logrado una racha de 8 semanas sin postergar mi cita con Dios de las 6:30 am. Más de 2 años haciendo ayuno y entrenando mínimo 3 y máximo 5 veces por semana y mucho más.
Sin contar que más nunca olvidé tomarme una pastilla o hacer el skin care routine nocturno algo que ni existía en mi vida. Ahora reviso a diario al despertar, mediodía y final del día la sección de HOY en donde el app agrupa todo lo que hoy toque independiente de mi calendar en donde tengo los appointments de Grimonti Consulting (morado), Flavored Marketing (rojo) y Gri como ser humano (amarillo) y contrasto todo para lograr la mayor cantidad de micro tareas cada día sin faltar a mis compromisos de negocio ni los personales que van desde irme a hacer las uñas hasta un Wine Video date agendado con una amiga.
Sé que muchos piensan que eso solo es posible porque tengo a mi mamá que me ayuda en la limpieza de la casa, lava mi ropa y me cocina 2 de las 3 veces del día. Pero eso es en Miami. Cuando estoy un mes en Denver yo hago eso y más para atender a mis amores e igual puedo solo que soy más flexible con las tareas opcionales y bajo la recurrencia de su ejecución de diario a semanal por ejemplo. Me reordeno. Conozco amigas iguales o peores que yo casadas y con 3 muchachos y pueden.
Así que con ese vaso de cartón ya no me corto a mí misma. Cuando tengo ayuda de mami hago más, más rápido y descanso más pero cuando no me enfoco en prioridades e igual logro muchísimo sin dejar de disfrutar mis compañías de allá.
De esto hablé en un IGTV. Prefiero dedicar una hora a mi inglés o a hacer mejor marketer que usarlo arreglándome y manejando a visitar a un potencial cliente en otro ciudad cerca de Doral. Por eso para optimizar digitalicé mis negocios y aproveché más aún los nuevos accesos a vídeollamada que nos trajo la pandemia y hago todo online. Así tengo más tiempo para ser productiva.
Lo que me pueda consumir mucho tiempo de ejecución y que no disfrute pago para que me lo hagan, desde ponerme el gel en las uñas hasta la contabilidad y lavar el carro. Todo lo que pueda ahorrar de tiempo usando dinero para invertir el tiempo en cosas que me den más dinero o placer o crecimiento lo haré. Si mi mamá no estuviera pagaría para que laven mi ropa y limpien profundo el apartamento una vez a la semana.
Me hago keratina para no secarme el pelo y reuniones sin cámara mientras me decoloran porque soy fan de hacer tiempo dentro del tiempo.
Creerán que no vegeto o descanso pero hasta Dios descansó al 8vo día. Yo todo eso lo programo entre lunes y viernes de resto los findes son para mí, la familia, mis amores, pensar, sentir, pasear, ver series y películas y ya. Para hacer nada o para hacer tonterías.
Y entre semana a las 6 PM bajo santamaría y es para disfrutar del final del día sin task pendientes más allá del skin care y la meditación antes de dormir.
Lo he dicho mucho pero me lo repito: la clave de no fallarme es hacerme adicta a la alegría y amor propio que me da cumplirme. La asertividad para poner sanos límites a los demás y saber decir que no. La energía que uso como combustible de acuerdo a lo que aprendí de Tony Robbins y que en mi caso proviene de dormir bien, comer bien, respirar bien, pensar bien, ejercitarme, adquirir inspiración de la historia de otros y ayudarme con suplementos y vitaminas.
Si solo te alcanzara la energía para empezar por 3 prioridades te diría que 1. Mejorar tu relación con Dios 2. Dormir y Comer bien y 3. Tomar suplementos.
Lo demás se va sumando... Entonces usar el project management para la vida misma ayuda a ser constante y eso es vital porque según Robins y le creo: "La repetición es la madre de todas las demás habilidades"
¿Hoy cómo podrías usar algo de project management para no fallarte? Pon una alarma para más tarde tomarte esos suplementos que compraste.
