Intranet gelanceerd, geslaagde Open Dag en namens COVRA naar de Ondernemersvereniging
De afgelopen maanden hebben we op bij COVRA afscheid genomen van de interne nieuwsbrief en zijn we gestart met het gebruik van het intranet! In mei hebben we als communicatieafdeling alle collega's getrakteerd op gebak ter ere van de 300ste interne nieuwsbrief; de Nieuwsflits. Er werd in deze editie ook vast een doorkijkje gegeven naar het intranet dat zou komen: Cora. Die naam staat voor: Communicatie Omtrent Radioactief Afval.
Zo'n intranet is voor veel collega's nieuw; COVRA heeft dit tot dusver nog niet gehad. Het is dus goed om alle collega's een goede start te geven op dit platform, zodat we snappen hoe het werkt maar vooral wat er voor hen te halen is. De afgelopen 1,5 jaar heb ik als projectleider samen met een projectgroep met collega's van het secretariaat, HRM en IT hard aan 'een intranet voor COVRA' gewerkt. Het begin natuurlijk met onderzoek; wat willen collega' s nu precies op een intranet? Onder andere aan de hand hiervan is een wensen/eisenlijstje opgesteld; het Programma van Eisen.
Hier hebben we als projectgroep, ook samen met de stuurgroep, goed naar gekeken, net als bijvoorbeeld het projectplan. Toen vooraf duidelijk was wat we nu precies wilden en waar zo' n intranet aan moet voldoen zijn we naar verschillende partijen gaan kijken die ons aan zo'n systeem kunnen helpen. Als 'winnaar' is Winkwaves uit de bus gekomen. Samen met hun consultant en een aantal collega's van verschillende afdelingen die wilde helpen als ambassadeur van het intranet hebben we een goede basis gelegd door het intranet in de basis op te zetten voor COVRA.
Feestelijke lancering intranet
Toen de basis van het intranet stond, was het tijd om hier collega's mee aan de slag te laten gaan. Dat gebeurde op 9 september, door middel van een feestelijke lancering. Hiermee was de ontwerpfase van het project intranet afgerond en de implementatiefase begonnen. Collega's hebben in een personeelsbijeenkomst van de plaatsvervangend directeur van COVRA gehoord wat er te halen valt op zo'n intranet, een consultant van Winkwaves heeft een rondleiding over het platform gegeven en als projectleider mocht ik het verhaal afsluiten door iedereen die heeft meegewerkt te bedanken en nog wat praktische zaken te vertellen.
9 september was met recht een feestje te noemen bij COVRA; de personeelsbijeenkomst startte met een zoete versnapering, iedereen kreeg achteraf een Cora muismat voor op zijn/haar werkplek op kantoor, in de middag kon je je door de huisfotograaf op de foto laten zetten voor je profielfoto en zo'n 50 collega's hebben de middag nog een platformtraining gekregen. In de weken die volgden werden platformtrainingen gegeven aan de collega's die niet konden op 9 september en waren er verschillende functionele vragenuurtjes waar collega's konden binnenlopen. Ook is er een prijsje uitgereikt aan iedereen die zijn/haar profiel een maand na lancering 100% heeft ingevuld, zodat dat profiel helpend is voor de andere gebruikers van het platform.
De opdruk van de muismat van Cora
Momenteel zijn we dus ruim een maand 'onderweg' met het intranet. De meeste collega's zijn actief op Cora, of volgen in ieder geval de belangrijkste groepen qua interne informatie. De rest van dit jaar is de tijd uitgetrokken voor alle medewerkers om te 'oefenen' met de informatie tot je nemen vanuit de juiste plekken, je inschrijven voor evenementen, berichten schrijven, een groep voor een bepaald doeleinde opzetten (waar is daarin behoefte aan, naast dat wat vooraf is opgezet) en zorgen dat je bij alle groepen aangesloten bent waarvan je de informatie graag volgt. Ook heb ik een community managementplan geschreven (hoe beheren we het intranet).
Hiermee is ook de afrondingsfase van het project intranet gestart. Met de projectgroep intranet, het communicatieteam en het managementteam (MT) bij COVRA houden we de ontwikkelingen in de gaten en gaan we bijsturen wanneer nodig.
Tot nu toe is het voor mij een geslaagd project, want niet alleen ben ik zelf blij met de komst van het intranet en heb ik veel kunnen leren van zo'n project leiden als communicatieprofessional. Maar ook veel collega's hebben hun waardering uitgesproken, en ook mijn teamleider en afdelingshoofd zijn tevreden, net als het MT en zelfs de Raad van Commissarissen! Het is leuk om al die positieve feedback te ontvangen, bijna net zo leuk als alle werknemers bij COVRA te zien bouwen aan deze online (kennis)community van collega's onderling!
Foto’s en video over de bouw van het MOG
We hebben een nieuwe video gemaakt over ons opslaggebouw in aanbouw, het Multifunctioneel OpslagGebouw (MOG). Deze ging over het bouwtraject. Eerder zijn er video’s gemaakt over het vergunningstraject, het ontwerp van de installaties, de visie van de eindgebruiker en de kwaliteit. Ook is onze huisfotograaf regelmatig op de bouwplaats te vinden, om het proces van het ontstaan van zo'n opslaggebouw in beeld te brengen. De foto’s en video’s zijn te zien op de projectpagina, en onze social mediakanalen: YouTube, Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter. Ook is er nog een timelapse video van de bouw van het MOG gemaakt en één over het plaatsen van twee grote bunkerdeuren.
Nieuwe veiligheidsstudies voor eindberging
In maart presenteerde COVRA twee veiligheids- en haalbaarheidsstudies op het gebied van eindberging op het Nederlands Aardwetenschappelijk Congres (NAC) in Noordwijk. In Nederland wordt sinds de jaren ‘70 van de vorige eeuw onderzoek gedaan naar eindberging. In de onderzoeksprogramma’s wordt natuurwetenschappelijk onderzoek uitgevoerd, dat als basis dient voor de technologische en geologische voorwaarden voor een eindbergingsfaciliteit in Nederland.
Onderwijs in de nucleaire sector
Eind augustus is de intentieverklaring voor het ‘ambitieus Onderwijs- en Kenniscentrum Nucleair in Zeeland’ ondertekend. De provincie organiseerde een nucleaire kennis- en onderwijstafel om samen in gesprek te gaan over alle plannen die er aan gaan komen en hoe de betrokken organisaties hierin gezamenlijk kunnen optrekken. Deze partners (nucleaire bedrijven, Nuclear Academy, onderwijspartners en Provincie Zeeland) zijn gezamenlijk weer een stap verder gekomen om een Onderwijs- en Kenniscentrum Nucleair in Zeeland op te gaan richten. Namens COVRA waren de algemeen directeur en HR Adviseur hierbij aanwezig.
In diezelfde maand zijn technische studenten ondergedompeld in de nucleaire sector, zij deden mee aan de Nuclear Summer School. COVRA heeft zich als (toekomstig) werkgever gepresenteerd op het netwerk-event voor een doorkijkje in werkperspectieven. Ook hebben de studenten die week een rondleiding gekregen bij COVRA.
Open Dag bij COVRA
Op 8 september hield COVRA een Open Dag, er kwamen zo’n 400 mensen op bezoek. Ze gingen op een tour door onze opslaggebouwen en reden met de zonnetrein een rondje over het terrein. Er waren stands met informatie over uiteenlopende projecten, zoals de bouw van een nieuw opslaggebouw, het ontwerp van een plasmaoven en onderzoek naar eindberging. In ons bezoekerscentrum kwamen de gasten alles te weten over straling, radioactief afval en de toekomstige ontwikkelingen bij COVRA. We maakten hiervoor een Facebook event en teaservideo. En ook om onze rondleiding in z'n algemeenheid te promoten hebben we een video gemaakt:
Daarnaast is er ook een animatie over het primair proces van COVRA gemaakt.
Namens COVRA naar de Ondernemersvereniging Borsele
Sinds een paar maanden mag ik namens COVRA naar de bijeenkomsten van de OVB; de OndernemersVereniging Borsele. Jaarlijks worden er zo'n 6 netwerkbijeenkomsten georganiseerd voor zo'n 180 leden. Ik ben de afgelopen maanden mee geweest op een ballonvaart en een rondvaart en heb daar het verhaal van COVRA verteld en meer geleerd over bedrijven in de buurt. Omdat ik ook in de gemeente woon, is het extra interessant de (mensen in de) omgeving ook op deze manier te leren kennen.
Projectpagina's website: plasmaoven en GKN
We publiceerden ook twee projectpagina's op onze website. Eén over de GKN; de kerncentrale Dodewaard die COVRA heeft overgenomen eind vorig jaar.
En ook over de ontwikkeling van een plasmaoven op het terrein van COVRA is een projectpagina gemaakt. Deze plasmaoven word gebouwd om laag- en middelradioactief afval te verwerken. Dat is al twee keer eerder gedaan in Europa: in Zwitserland en in Bulgarije. Een plasmaoven verkleint het volume van het radioactieve afval enorm en zorgt bovendien voor zeer stabiel eindproduct. Over de plasmaoven is ook een animatie over gemaakt:
Vertrek algemeen directeur
Onze directeur, Jan Boelen, kondigde in september zijn vertrek aan. Per 1 juli 2026 is zijn vertrek effectief. Het proces voor zijn opvolging is in gang gezet. Naar aanleiding van dit nieuws hebben we een interne memo aan alle collega's verzonden, is er een nieuwsbericht en video op het intranet gezet, een nieuwsbericht gemaakt op de website en een persbericht verstuurd.
Publicatie van het Jaarrapport 2024
In juni is het Jaarrapport van 2024 gepubliceerd. Dit is te downloaden via de COVRA website. In dit rapport is meer te lezen over thema’s en projecten die in 2024 in de aandacht stonden bij COVRA. Naast het verslag van de directie en van de Raad van Commissarissen is ook de jaarrekening onderdeel van het rapport.
De voorkant van het Jaarrapport 2024
COVRA Academy: training met Lepaya
Ook mocht ik samen met een aantal andere jongere collega's de COVRA Academy volgen. Dit is onder andere gericht op het ontwikkelen van projectmanagement-vaardigheden, adviesvaardigheden en persoonlijke groei. Ondersteuning hierin werd geboden door trainings- en ontwikkelingsbureau Lepaya.
Onderwerpen die voorbij kwamen waren bijvoorbeeld: financiën, projectmanagementtechnieken, probleemoplossing, time management, communicatie, stakeholdermanagement, feedback geven en ontvangen, presenteren en verandermanagement. Ik vond het interessant en nuttig om de trainingen te volgen; we hebben weer wat bijgeleerd en er was ook wel herkenning of duiding van aspecten die belangrijk zijn binnen een bedrijf. Binnenkort hebben we de laatste training van deze interne opleiding.
Nieuwe expositie: Fundamentals
En wil je nog eens langskomen bij COVRA? Sinds 1 oktober is er weer een nieuwe expositie te zien! Kunstenaar Agnes den Hartogh exposeert haar werk onder de titel ‘Fundamentals’ in het kantoorgebouw van COVRA. Kijk voor meer informatie op onze website.
germansingergirl
snowghoul
tangentwithtanner
baratheonpilled
discoholicmusic
prguitarman