Como se constrói uma Campus Party?
Muitas vezes me perguntam através do Twitter como se organiza uma Campus Party, parece que essa é uma grande dúvida para uma multidão de campuseiros, e eu acho que uma boa maneira de explicar é através do meu blog.
O primeiro passo é entender um princípio fundamental:
Campus Party é muito complexa de se organizar por causa do dinheiro!
Sim, do dinheiro porque uma vez que é um evento extremamente caro de se organizar e muito complicado de financiar por causa de seu enorme tamanho e todos os outros custos envolvidos.
Eu vou colocar um exemplo para ilustrar as diferenças da Campus Party com outros eventos que ocupam muitos metros quadrados de um local de exposições.
O aluguel do local em que vai se realizar a Campus de São Paulo custa quase R$ 5.000.000,00 ( 5 milhões de reais ) Apenas o aluguel ( o equivalente a cerca de € 1,7 milhões) pelos cerca de 70.000 metros quadrados.
Um evento como a Campus que se ocupa desse espaço teria que "re-alugar" os metros quadrados a um preço elevado para que as empresas montassem seus estandes para fazer negócios, e justificasse o custo de estar nesse evento: este é o modelo de negócio normal.
Nós não fazemos isso, nós recebemos a visita de milhares de campuseiros talentosos que vem para aprender, com o dinheiro das entradas desses campuseiros não se consegue financiar nem 20% do custo do aluguel do local, e obviamente, além do local existem muito mais despesas: conteúdo, produção, etc...
Para conseguir financiar a Campus tem que se convencer um grande número de empresas e instituições para que estes uma vez por ano, ao invés de investir em um evento para fazer negócios, façam investimento em potencializar talento, e eu lhes asseguro que não é fácil convencê-los a investir em talento a longo prazo, em vez de curto prazo, de modo que esse é o primeiro desafio que às vezes chega à ser quase uma barreira intransponível.
Felizmente, há muitos governos preocupados empotencializar talentos emergentes e empresas com suficiente sensibilidade social para fazer acontecer.
Uma vez conseguido o financiamento básico, o segundo passo é montar uma equipe local: Conteúdo, Comunicação, Produção, Vendas, etc...todas as áreas típicas de um evento, a equipe Global da Campus se ocupa em recrutar, treinar e ajudar a desenvolver o trabalho de todos os departamentos.
Existe um ponto de interesse especial que é dado aos "conteúdos" esse é um ponto chave fundamental no qual a Campus tem um sistema muito eficiente para a seleção.
Primeiro começamos com uma lista de tópicos básicos que está em constante evolução, para criar esta lista a equipe global se baseia na experiência das últimas Campus, somada às contribuições dos campuseiros no CSI bem como dos curadores temáticos globais.
Quando chegamos à um novo país, essa lista é compartilhada com os curadores temáticos locais em busca de suas opiniões, e estes também nos ajudam a localizar quem seria as pessoas daquele país que poderiam oferecer as conferências e palestras relacionadas com as temáticas identificadas na lista de interesse.
Paralelo à isso, durante reuniões com conselheiros locais surgem imediatamente idéias novas e frescas, muitas das quais acabam se tornando parte da lista global de conteúdo, portanto, existe uma colaboração entre todas as Campus, sem que elas sejam incluídas conscientemente e ao compartilhar conhecimento desta maneira todos nós crescemos!
A Campus é um ser vivo que evolui com cada edição, com cada país, com cada novo campusero que dá uma idéia e com cada colaborador que dá sugestões, por isso te encorajo a participar neste processo e nos diga o que você gostaria de ver na próxima Campus Party ;)
Junto aos conteúdo, outro ponto crítico é encontrar o lugar certo, fazendo a comunicação da maneira correta para que todos os potenciais novos campuseiros daquele país tenham conhecimento da Campus, somado à isso tem o lançamento da web, treinar os voluntários, e outras mil coisas.
Todo este processo de conhecimento começa a acelerar quando faltam poucas semanas para o evento, a pequena equipe local, que trabalhou ao longo do ano começa a crescer e de 10 pessoas passa a mais de 300 pessoas durante a semana do evento, semana em que não dormimos, nem a organização, nem os campuseiros.
O melhor é ver os seus rostos durante o evento, todos os sorrisos de felicidade total compensam todos os esforços realizados para apresentar uma Campus, com cada nova edição milhares de campuseiros aprendem coisas novas e recebem uma injeção de energia empreendedora que muito provavelmente transformará suas vidas para sempre: este é o nosso objetivo, por isso trabalho a cada dia.
Nos vemos na Campus!
@pacoragageles
