Grand Closing KAMABA 2014

[psikologiui2014]

[psikologiui2014]

Rapat BPH 2 (18 September 2014)

Penyampaian laporan dari tiap bidang untuk sistem kerja dan kebutuhan bagi persiapan GC HPD : Pembagian tugas:     a. Humas: jarkom rapat, pengurusan cap poster + sebar flyer (ukuran A6) ke dosen dan karyawan, peminjaman ruang

    b. Publikasi: cetak poster (sudah jadi) + pengerjaan laporan panitia di tumblr + pembuatan akun twitter @GCPsiko2014

    c. Dokumentasi : photobooth dengan DSLR yg akan dicetak setelah acara bertempat di dermaga, ada yang membuat video dan keliling selama acara berlangsung, pembuatan ID Card panitia seukuran kartu nama  Danus : 1. Pemasukan : 840rb sisa psaf + iuran @20rb 2. Akan ada stand penjualan minum + snack pada saat SosPro (butuh coolbox) 3. Akan ada stand dr luar utk hari H (dikonfirmasi selambat2nya 19 Sept) 4. Untuk stand danus : 2 meja kanlam + 4 kursi plastik 5. Penjualan pin SoT dengan PreOrder dan Ready Stock (@15 pin per Sot) Dekorasi : 1. 4 bagian utama yg akan didekor : lorong, kanlam, akademos, dan stand photobooth 2. spanduk utk panggung sudah jadi 3. layar hitam utk backdrop meminjam SC (koord. dgn perlap) 4. kain biru muda utk backdrop photobooth dengan konsep PSP + ornamen2 lainnya (1 bangku panjang utk penjaga stand photobooth) Konsumsi : 1. Diberlakukan pembagian tugas sbb :     - Bendahara : mencatat keuangan konsumsi dan melaporkan ke bendahara     - Perlap : mengurus keperluan bid konsumsi dan mengkoordinasikan dengan perlengkapan     - Distribusi : mengurus pemesanan dan penerimaan makanan serta melakukan pembagian pada hari H 2. Konsum berupa snack box : 3 jenis kue + aqua gelas, dibutuhkan beberapa box aqua gelas 3. Dibutuhkan meja stand pengambilan konsumsi pada hari H (2 meja + 4 kursi) 4. Mekanisme pengambilan konsum dgn kupon yg dibagi saat penerimaan tamu K3 : 1. Keamanan : ada pembagian tempat di akademos + kanlam, akan ada beberapa yg stay di spot tertentu ada yg keliling 2. Kebersihan : penyediaan kantong plastik hitam utk sampah sudah disiapkan 3. Kesehatan : daftar obat sudah diberikan ke bendahara utk penentuan harga + saat hari H basecamp bagi yg sakit/pingsan bertempat di selasar Acara : 1. 3 opsi rundown 2. Akan ada pelepasan lantern (6 buah) + mobilisasi dari kanlam ke akademos 3. Perform maba masih diproses + LO-nya 4. Game dan MC sudah siap : Ijul, Sasha, Hanna, Fadilla, Marisya, Ananda, dan Ellen 5. Perform angkatan berupa Drama Rangkaian KAMABA masih dipersiapkan naskahnya Perlengkapan : Dibutuhkan : - backdrop (layar hitam) - karpet merah - sound system (termasuk mic dan amplifier + proyektor (utk penampilan video) - balon - papan time keeper - badges utk reward panitia KAMABA - roll kabel, peniti, Q-card (konsum) - lantern dikoordinasikan dgn acara - meja+kursi sesuai kebutuhan tiap bidang

[psikologiui2014]

Rapat Pleno (14 September 2014)

1. Pengajuan konsep acara oleh panitia Bid. Acara dan pemberitahuan konten wajib acara Grand Closing.

2. Penetapan dan pemberitahuan mengenai iuran angkatan sebesar Rp20.000,00 perorang untuk dana pemasukan.

Dari opsi dan pilihan konsep tema acara berikut :

1. Psychology on Fire

2. Psymphony

3. Festive Carnival

4. Candle Light Party

5. Games

Tema terpilih adalah Games karena kesesuaian tema "permainan" yang diterapkan selama proses KAMABA 2014.

Konten wajib seperti yang sudah disampaikan oleh SC :

1. Sambutan PO GrandClosing

2. Sambutan PO KAMABA 2014

3. Performance MABA

4. Performance Panitia KAMABA

5. Games

6. Pengenalan Panitia KAMABA

7. Laporan Hasil SosPro

8. ISHOMA

9. Performance Angkatan 2014 sebagai bentuk apresiasi untuk Civitas Psikologi

10. Penyematan Emblem KAMABA

11. Pemilihan Ketua Angkatan 2014

12. Flash Mob Yel-Yel Angkatan

13. Bakar MABA (awal-akhir acara)

Di luar hal terkait ada beberapa masukan dari teman-teman untuk diadakannya pemberian award/reward bagi para Panitia KAMABA 2014 yang dipilih melalui angket pada form : bit.ly/angketGC2014

[psikologiui2014]

Rapat BPI 1 (9 September 2014)

Panitia Inti terpilih yang terdiri dari :

PO : I Made Arjun Suputra Jaya

WaPO :  Rifqi R. Lukman

Sekretaris : Sesilia Adiska Niramaya

Bendahara :

1. Melati Dinda Devina

2. Aditya Benjamin

menentukan dan memilih para PJ dan WaPJ (BPH) dari hasil pengajuan diri melalui personal chat ke PO

Bid. Acara :

1. Regina Angie

2. Henrietta Delcia Gabrielle

Bid. HPD : Nabila Fajriani (PJ)

1. Amira Budi Mutiara (Dokumentasi)

2. Marchelita Dewi (Publikasi)

3. Grace Artasari (Humas)

Bid. Dana Usaha :

1. Rizqi Farahmia

2. Natasya Clarissa

Bid. Dekorasi :

1. Arung Samudra Adam

2. Rafahana

Bid. Perlengkapan :

1. Geraldus Tirta

2. Matheus Denny

Bid. Konsumsi :

1. Retno Putriaji

2. Hanna Raisha

Bid. K3 : Fiki Reza Imani (PJ)

1. Madelyn Anakotta (Keamanan)

2. Titiana Rahma (Kesehatan)

3. Ridhoutomo Putra (Kebersihan)