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CONHEÇA A START UP QUE SURFOU A ONDA DO NOVO NORMAL E VAI MUDAR PRA MELHOR SEU JEITO DE TRABALHAR

Da perplexidade com uma nova rotina ao desenvolvimento de uma nova ferramenta para a gestão de equipes remotas foram cerca de três meses. O Smart Workin´ viabiliza a gestão de projetos e tarefas, mas tem como foco principal as pessoas que estão por trás do dia a dia de uma jornada de trabalho. Assim surgiu uma nova forma - mais simples e eficiente - de se gerenciar o trabalho em home office ou em qualquer lugar, com ganho de tempo, maior foco, produtividade e a qualidade de vida. http://smartworkin.com/

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CONHEÇA COMO A CRISE DO COVID19 INSPIROU UMA START UP BRASILEIRA A CRIAR O SMART WORKIN´

Empresas, gestores e suas equipes estão diante de diversos desafios. Como manter o colaborador em home office produtivo e conectado à rotina? Como manter as equipes integradas e motivadas? Como dar ao gestor uma visão clara do desempenho de sua equipe e permitir que ele lidere a distância? Como respeitar o momento de cada pessoa em home office e dividir a “casa” do “trabalho”?

A solução veio através do compromisso com uma solução simples e eficiente, tendo o design um papel preponderante, Conheça em http://smartworkin.com.

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BEM-VINDO AO SMART WORKIN’

Aumente a produtividade do seu time em home office de forma simples e poderosa.Inputs simples e informações relevantes. De qualquer lugar, em tempo real. http://smartworkin.com/ 

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APOIO A EMPRESAS EM UM MOMENTO DE CRISE

Um grande incentivo que tivemos para colocar o Smart Workin´ rapidamente no ar foi a nossa convicção de que ele pode ajudar empresas de todos os tamanhos neste momento de crise, permitindo que seus colaboradores fiquem em casa e se mantenham produtivos.

Para ajudar todas as empresas, cortamos pela metade o valor da licença por usuário, facilitando a implantação da ferramenta.

Entendemos que podemos ser um empurrão extra para as empresas que precisarão fazer mais com menos e se adaptar ao novo momento econômico do país que surgirá no pós-pandemia.

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VOCÊ ACOMPANHA SUA EQUIPE POR TIME TRACKING OU POR ENTREGAS DE TRABALHOS?

Entendemos que existem duas maneiras de acompanhar a realização de um trabalho: pelo tempo gasto para a sua entrega ou pela entrega dentro de um prazo previsto.

Para nós, cada gestor, cada tarefa e cada momento pode exigir uma maneira distinta de gerenciar os trabalhos e as equipes.

Para certas atividades, e em alguns momentos, será necessário mensurar minuto a minuto cada tarefa realizada, ou seja, utilizar um time tracking.

Em outros, o importante é que a tarefa seja entregue com qualidade, dentro do deadline previsto.

Por isso, no Smart Workin´ é possível trabalhar cronometrando o tempo gasto em cada tarefa ou trabalhar em atividades livres, indicando apenas o momento de conclusão das tarefas realizadas.

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SAIBA COMO FAZER A GESTÃO DE SUA EQUIPE EM HOME OFFICE

Fazer a gestão de uma equipe em Home Office sem a ferramenta adequada é missão quase impossível.

Mas, com o Smart Workin´, o que parece um desafio imenso passa a ser um prazer.

Além de ter uma visão macro de toda a equipe, o gestor tem informações detalhadas de cada time e de cada um de seus integrantes.

Também é possível enviar feedbacks, elogios e inserir novas tarefas e deadlines.

Tudo para tornar a gestão mais eficiente e o trabalho remoto mais produtivo.

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CRIE TIMES E ATUE EM SINERGIA, MESMO COM SUA EQUIPE EM HOME OFFICE

É possível criar sinergia entre toda a sua equipe, mesmo que todos trabalhem remotamente.

Com o Smart Workin´ é fácil criar times de projetos, onde serão alocados todos os integrantes que trabalhem em um mesmo projeto ou uma mesma área.

Além da visão individual, o gestor tem a sua disposição uma visão por time de projeto, onde pode acompanhar por exemplo informações sobre as tarefas em andamento e as tarefas finalizadas no dia.

Em um clique é possível entrar na sala de reuniões virtuais do time, visualizar o calendário com as tarefas de todos os participantes ou o grupo de whatsapp para envio de mensagens.

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APOIO A EMPRESAS EM UM MOMENTO DE CRISE

Um grande incentivo que tivemos para colocar o Smart Workin´ rapidamente no ar foi a nossa convicção de que ele pode ajudar empresas de todos os tamanhos neste momento de crise, permitindo que seus colaboradores fiquem em casa e se mantenham produtivos.

Para ajudar a micro e pequenas empresas, ampliamos de 2 para 10 a quantidade de licenças gratuitas até 01 de setembro.

Para ajudar todas as empresas, cortamos pela metade o valor da licença por usuário, facilitando a implantação da ferramenta.

Entendemos que podemos ser um empurrão extra para as empresas que precisarão fazer mais com menos e se adaptar ao novo momento econômico do país que surgirá no pós-pandemia.

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A IMPORTÂNCIA DE MEDIR O TEMPO DE CADA TAREFA

Medir a quantidade de tempo que cada funcionário necessita para realizar uma tarefa, ajuda você a mensurar melhor o resultado do seu job e a acompanhar a produtividade da sua equipe. Você também passa a planejar melhor o seu dia e as tarefas da semana e do mês.

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JÁ CONHECEU A NOSSA BARRA DE TAREFAS?

Com ela, o gestor acompanha as tarefas em que os colaboradores estão trabalhando em tempo real. Envio feedbacks e mantenha a produtividade de sua empresa mesmo com a equipe em home office.

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SUA EQUIPE PODE SER MAIS PRODUTIVA NO HOME OFFICE

Quando implantado de forma adequada, gerenciando-se tarefas e mantendo-se o contato, a integração e o sentimento de time, o trabalho em home office pode ser ainda mais produtivo do que o presencial.

O ganho de tempo com menos deslocamento pode permitir que as pessoas aproveitem melhor o seu dia. A concentração em um ambiente adequado, sem muitas interferências, pode permitir uma maior concentração. A atuação com foco em tarefas e projetos - um de cada vez - podem permitir uma maior organização e produtividade.

A utilização do Smart Workin´ é garantia que tanto gestores como colaboradores terão em mãos as informações e a ferramenta necessária para um trabalho remoto com mais eficiência e produtividade.

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SURFANDO NA ONDA DA QUARENTENA

Em tempos de lockdown e quarentena, as empresas precisaram reinventar a sua forma de trabalhar, e isso significou uma mudança significativa na rotina de milhões de trabalhadores em todo o Mundo.

Diante de um problema deste tamanho, existem duas opções: esperar passivamente o pior passar e depois ver o que será encontrado pela frente, ou redobrar as energias e buscar novas oportunidades.

Acreditamos que a tendência ao trabalho remoto veio para ficar. Seja de sua casa, de um café ou de um coworking localizado no seu bairro. A forma de trabalhar vai mudar, e estarão mais preparadas para esse novo futuro as empresas que implementarem as melhores soluções de gestão de suas equipes espalhadas pelos quatro cantos da sua cidade, e porque não, do país.

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OS DOIS LADOS DA MESMA MOEDA

Por um lado, o Smart Workin´ ajuda as empresas a melhorar a gestão de suas equipes remotas, garantindo que seus líderes tenham uma visão em tempo real da jornada, projetos e tarefas de todos os envolvidos.

Por outro lado, motiva as pessoas a terem um dia-a-dia mais produtivo e integrado com o restante da equipe, viabilizando o trabalho remoto de alta performance, mantendo o foco em cada uma de suas tarefas e atividades a cada dia.

Estes dois lados se complementam. Na verdade, um não seria nada sem o outro. E é esta visão do todo e o entendimento de que por trás de cada projeto e tarefa existe um ser humano, que difere o Smart Workin´ de qualquer outra solução do mercado.

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AFINAL, QUEM SOMOS?

Você pode estar se perguntando: quem são esses caras que criaram o Smart Workin´.

Bem, somos uma Startup criada pela Movin´, empresa de soluções digitais que faz parte do grupo WDg.

Antes do Smart Workin´, a Movin´ já havia criado o PDV Info, ferramenta de gestão de equipes de campo, que é utilizada principalmente por equipes de trade marketing para garantir a correta implementação de suas estratégias em pontos de vendas diversos (www.pdvinfo.com.br).

Utilizado por centenas de empresas e milhares de colaboradores em campo, a experiência de anos com o PDV Info nos permitiu pensar, desenhar e implementar o Smart Workin´.

Ah, e para quem ficou curioso, o grupo WDg é um grupo de empresas de soluções de marketing, compostas pela Movin´, WeDo (live marketing), Bold (design) e Fazedoria (coworking).

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PARA QUEM CRIAMOS O SMART WORKIN´?

Desde o princípio, pensamos o Smart Workin´ para que empresas de todos os tamanhos, que tivéssemos uma, dezenas ou centenas de pessoas em Home Office pudessem tornar a gestão de toda essa equipe remota mais eficiente e o trabalho mais produtivo.

Para isso, dentro de uma mesma empresa, pensamos tanto no gestor - que precisa ter um olhar sobre como sua equipe está utilizando sua energia – quanto no colaborador, que precisa se sentir integrado e motivado para ser produtivo em suas tarefas do dia-a-dia.

É claro que o gestor, muitas vezes trabalhando de sua casa, também poderá usar o Smart Workin´ para organizar o seu próprio dia de trabalho, além de fazer a gestão de sua equipe.

Da mesma forma, profissionais liberais, freelas e micro-empreendedores poderão utilizar o Smart Workin´ com ou sem equipes para gerir, e conseguir, eles próprios, aumentarem sua produtividade e prazer em trabalhar.

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MVP PRONTO! E AGORA?

Hoje terminamos os testes internos do MVP do Smart Workin´ e fizemos os últimos ajustes. Mas, apesar de querermos dividir a solução com o Mundo todo, sabemos que precisamos testá-lo um pouco mais e aprender com outros cenários e profissionais.

Por isso, resolvemos dividir a nossa solução com pessoas que admiramos e confiamos para termos mais uma rodada de feedbacks. Sabemos que ainda estamos dando os primeiros passos de uma longa estrada.

Mas seremos rápido como o momento exige. Muito em breve ampliaremos a divulgação e o alcance do Smart Workin´, e poderemos seguir adiante e ajudar empresas e pessoas a terem uma melhor experiência na gestão do trabalho remoto.

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A MISSÃO E A VISÃO QUE NORTEIAM NOSSOS PASSOS

Para nortear o desenvolvimento do Smart Workin´, uma das primeiras coisas que fizemos foi um alinhamento de toda equipe através da criação e do compartilhamento de nossa missão e da nossa visão de futuro. Acreditamos que, somente com este alinhamento, poderíamos em um “tempo recorde” criar a solução para o problema que resolvemos atacar.

Nossa MISSÃO é: “Ser uma ferramenta de gestão de home office inovadora, amigável e eficiente, viabilizando a execução do trabalho remoto com alto nível de produtividade, integração e bem-estar de todos os envolvidos”.

E nossa VISÃO é: “Ser uma solução a cada dia melhor para que que pessoas e empresas em todo o Mundo possam implementar com sucesso um trabalho em home office de alta produtividade, que gere melhores resultados para as empresas, maior qualidade de vida de todos os envolvidos e um impacto positivo em toda a sociedade”.