Suivi Facile

Actu de la gestion et du suivi du travail

[suivi-facile]

Fiche Intervention Professionnelle

Le suivi du travail par une fiche d’intervention est une méthode simple et efficace permettant de maîtriser la qualité et le suivi des interventions. Un site recense plusieurs modèles de fiches d’intervention, à télécharger. Les documents sont à destination des professionnels de plusieurs secteurs d’activités, tel que les techniciens de maintenance, les plombier ou encore les technicien froid et climatisation.

En savoir plus : http://fiche-intervention.pro/

A recommander pour tous les nouveaux actifs qui ont besoin d’un format de document unifié.

[suivi-facile]

Pourquoi effectuer un suivi du travail en situation de mobilité ?

Une société composée d’intervenants qui travaillent directement chez les clients, se doit d’optimiser sa communication afin de conserver un dialogue rapide entre les employés, y compris auprès de l’équipe dirigeante.

Un travail qui exécuterais dans un atelier ne nécessite que peu de besoin de suivi étant donné que l’atelier peut rapidement et facilement être accessible par les supérieurs qui auraient besoin de vérifier ou communiquer des points divers :

S’assurer de la bonne conformité du matériel

Evaluer le travail d’une nouvelle recrue

Contrôler la qualité du travail

S’assurer que les procédures mises en place, sont belles et bien respectée

Réagir rapidement si un accident survient

Toutes ces actions sont rendues beaucoup plus compliquées lorsque le travail est à distance. Le suivi du travail à distance n’est donc pas uniquement destiné à « fliquer » les employés. Il permet de leur assurer un support et de vérifier que l’activité professionnelles est pérenne.

Si l’entreprise n’est pas rentable, l’employé qui travail à distance risque de perdre son emploi. Le suivi permet de s’assurer de la rentabilité du travail.

Enfin, le suivi peut également être utile pour fournir un retour extrêmement précis à un potentiel intervenant extérieur qui auraient besoin d’avoir un aperçu global de toute l’activité réalisée dans l’entreprise.

Pour découvrir une solution qui aide à effectuer un tel suivi, essayer de découvrir le logiciel suivifacile.com.

Source de l’article original : https://suivifacile.wordpress.com/2017/01/15/pourquoi-faut-il-effectuer-un-suivi-du-travail-a-distance/

[suivi-facile]

Comment suivre les activités professionnelles à distance

La nécessite de suivre est importante dans un contexte professionnel. La confiance est une chose, mais celle-ci doit ce gagner. Par ailleurs, tant bien même un climat de confiance est installé, il convient malgré tout de suivre l’avancé du travail afin de ne pas être totalement déconnecté de la réalité du terrain.

Afin de suivre l’activité d’un professionnel, tout au long de ses journées, il est possible de lui téléphoner ou encore de lui demander d’envoyer un rapport par SMS ou Email, à intervalle régulière. Ces 2 méthodes sont longues et répétitives. Elles impliquent de prendre du temps pour expliquer de vive voix ou rédiger un mini-rapport qui sera mal archivé et mal représentatif.

Une autre solution consiste à utiliser une plateforme professionnelle dédiée à ce besoin de suivi. La solution suivifacile.com fait partit de ces outils précurseur qui ont décidé de simplifier la communication de rapport. Le système fait économiser plusieurs minutes chaque jour et possède une simplicité d’usage pour les intervenants qui sont amené à exploiter cette solution.

Quoi qu’il en soit, essayer de sortir de sa zone de confort est la méthode la plus recommandé afin de ne pas rester sur d’anciennes méthodes qui ne laisse presque pas filtré les véritables informations exploitables dans la durée.

Article original : https://suivifacile.wordpress.com/2017/01/14/premier-article-de-blog/

[suivi-facile]

Suivre le travail des employés à distance

Obtenir le suivi d’un employé qui intervient en dehors de l’entreprise permet d’avoir un compte rendu en cours de journée. Cela permet de savoir si l’employé est en mesure d’accepter une intervention non planifiée.

En savoir plus : http://suivifacile.com