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Le guide d'utilisation Codexplan

Réflexe n°1 de l'utilisateur Codexplan : consulter le guide d'utilisation si besoin est.

Le guide d'utilisation recense des scénarios illustrés et expliqués pas à pas qui répondent aux questions qui peuvent vous venir à l'esprit au cours de l'utilisation de TeamProject ou de Webstaff.

Si vous évoluez sur TeamProject :

Vous pouvez accéder à cette page web  dans le menu ?, puis dans l'onglet Aide.

Une page web intitulée Guide d'utilisation TeamProject apparaît alors à votre écran dans votre navigateur par défaut. 

Si vous naviguez sur Webstaff :

Vous devez vous rendre dans la partie Manager, en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran.

Ensuite sélectionnez le menu Aide. Dans ce menu, vous accédez directement aux fiches pédagogiques classées par catégorie.

Si malheureusement vous ne trouvez pas de réponse à votre question dans notre guide d'utilisation, alors contactez nous à l'adresse suivante : [email protected].

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Votre planification est-elle équitable ?

Gérer équitablement ses ressources : c’est réduire son Turnover et améliorer sa productivité !

Ces derniers temps, vous avez constaté que le comportement de l’un de vos salariés a changé. Ayez le réflexe de vérifier si son activité a été particulièrement importante ces derniers temps sur l’outil graphique de TeamPROJECT. Vous pourrez ainsi étudier l’équité de vos plannings, anticiper et réduire les risques de turnover.

Comparez l’activité de vos ressources dans TeamPROJECT :

Une bonne gestion des ressources humaines passe par la reconnaissance de chacun. SelonGloboforce, le leader des solutions favorisant la reconnaissance envers les employés, 55 % de ces derniers disent qu’ils seraient près à quitter leur emploi actuel pour une entreprise qui reconnaîtrait clairement leurs efforts.

C’est pourquoi, la solution TeamPROJECT met à disposition de ces utilisateurs divers outils graphiques permettant de vérifier l’équité entre ses salariés.

Sur le graphique ci-dessous, nous comparons l’activité de deux agents exerçant le même métier et travaillant généralement avec des horaires semblables. Nous pouvons constater que l’agent nommé Jonathan a une activité bien plus élevée que la moyenne et que celle de sa collègue Marie-Laure, depuis quelques mois. Avec cette information, le manager pourra adapter ses plannings futurs ou bien faire part de sa reconnaissance au salarié pour sa forte contribution pendant la période estivale.

Ce graphique nous apporte donc une information essentielle dans la réflexion managériale pour une gestion RH équitable.

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Créer un agent directement depuis le planning

Plus simple et plus rapide !

Cette nouvelle fonctionnalité intuitive de TeamProject vous permet d’effectuer vos actions concernant les agents très rapidement. En effet, la fenêtre initialement présente dans l’espace de configuration est maintenant accessible directement depuis votre planning.

Deux actions sont alors possibles :

# Créer un agent

Faites un clic droit sur la colonne répertoriant les nom des agents.

Choisissez Ajouter un agent...

Remplissez les onglets un à un. Il est essentiel de fournir les informations principales dans les onglets Description,Matricule de paie, Date d'arrivée, Contrats et Affectation.

Cliquez sur Valider, en bas à droite de la page.

L’agent nouvellement créé apparaît automatiquement sur le planning correspondant à l’affectation que vous lui avez attribué.

# Modifier la fiche d’un agent

Premièrement, faites un clic droitdirectement sur le nom de l’agent auquel vous souhaitez apporter une modification.

ChoisissezModifier la fiche agent....

La fiche de l’agent apparaît.

Procédez à la modification souhaitée, de la même façon que si vous le faisiez dans la configuration.

Dans le cas de l’exemple, nous ajoutons un CDD à partir du 23/06/2015, à la suite d’un contrat en intérim prenant fin le 22/06/2015.

Il suffit de valider la modification pour qu’elle soit enregistrée.

Nous contacter

Pour toute question, contactez-nous sur le mail suivant : [email protected]

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Economie sociale et solidaire : un taux d’absentéisme en augmentation

Découvrez les astuces de TeamPROJECT pour réduire le taux d’absentéisme de vos équipes.

D’après la récente publication de la mutuelle Chorum*, le taux d’absentéisme entre 2012 et 2013 a augmenté de 0.2 % dans l’économie sociale et solidaire alors qu’il a légèrement reculé dans l’ensemble du secteur privé. Cela s’explique en partie par l’implication, émotionnelle et physique, souvent forte dans ce secteur.

L’absentéisme a un lourd impact sur le fonctionnement des structures, notamment en termes économique. Afin de réduire les coûts liés à l’absentéisme, chaque établissement doit tenter d’en comprendre les causes dans le but d’améliorer les conditions de travail de ses salariés.

Pour lutter contre l’absentéisme, chacun doit mettre en place un projet adéquate à sa propre problématique. TeamPROJECT fait partie intégrante de ce type de projet car il permet de créer et gérer la planification avec équité et respect des contraintes humaines par diverses fonctionnalités dynamiques et analytiques.

Les outils dynamiques :

Une alerte apparaît lorsque le planning du salarié ne correspond pas aux contraintes humaines enregistrées (ex : nombre de jours de travail consécutifs trop important). Cette surveillance continue permet de réduire les problèmes de fatigue et lesproblèmes de santé liés à une sur-charge de travail, principales causes de l’absentéisme.

L’une des clés pour faire baisser l’absentéisme est aussi de favoriser l’autonomie des salariés . TeamPROJECT propose ainsi aux employés d’effectuer des demandes (d’absences, de quarts ou d’heures spécifiques) directement envoyées sur la plateforme TeamPROJECT du manager afin de travailler sur la planification de façon collaborative.

Le compteur “maladie” vous permet de connaître en temps réel le nombre de journées d’arrêt de travail pour cause de maladie qu’a posé un employé au cours de son cycle, sur le mois et sur l’année.

Les outils d’analyse :

Le manager peut contrôler l’activité mensuelle de chacun et faire des comparaisons pour garantir une équité dans la planification. Pour obtenir ce graphique, reportez vous sur la fiche “Un planning équitable”.

Dans le bilan social, vous pouvez trouver un tableau répertoriant ladurée des absencesselon la filière et le motif, et un diagramme circulaire permettant de mieux visualiser l’importance de chaque motif d’absences.

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