O.P.T.I.M.A.L. enfoque para organizar un evento de formación de equipos de una sesión de planificación con éxito, trabajo en equipo, pero no saben cómo y por dónde empezar? No se desespere. "Dummy Guía" Esto es para planificar una sesión de trabajo en equipo le dará áreas importantes a considerar y te hacen ver como un experto. El O.P.T.I.M.A.L. enfoque: 1. Objetivos de la formación de equipos? ¿Por qué somos la celebración de este evento para la formación de equipos, y lo que esperamos lograr "Para tener un propósito en mente, un propósito, es esencial para la planificación de una sesión de trabajo en equipo. Tener metas significa que usted puede inclinar o adaptar las actividades para cumplir con sus expectativas. Tener objetivos claros, también ayudaría a establecer el tono para la sesión de trabajo en equipo, y establecer las expectativas de los involucrados, a fin de que todos se mueven al unísono en la misma dirección / meta. Después de realizar sesiones de trabajo en equipo para una variedad de organizaciones, algunas de las razones más comunes por los que se requiere el trabajo en equipo, son los siguientes: a) crear una sinergia en un equipo nuevo o nuevos miembros del equipo b) crear oportunidad para el personal de diferentes departamentos / funciones para interactuar c) para abordar los problemas específicos de las tareas d) A fin de fortalecer sus valores corporativos y) Como una forma de entrenamiento f) Para recompensar a su personal con un día fuera de sitio g) para interactuar y divertirse todas las razones anteriores llevan a la atención en diferentes aspectos de la sesión de trabajo en equipo. Pase una cierta hora de decidir el objetivo principal de la sesión de trabajo en equipo antes de decidir sobre las actividades de team building. 2. Perfil de los participantes, "¿Quién participará en el equipo de construcción" Otro factor importante en la planificación de una sesión de trabajo en equipo exitoso es el perfil de los participantes. El rango de edad, mezcla de géneros y otra información como el nivel de la educación y en el trabajo, debe tenerse en cuenta al esculpir programa de team building para asegurar que el programa sería adecuado y pertinente. Las condiciones físicas de los participantes de la sesión de trabajo en equipo debe ser considerado. Otro factor importante para una sesión de trabajo en equipo, los organizadores suelen pasar por alto es la comida. En un país multirracial como Singapur, los participantes pueden ser vegetariano vegetariano chino o indio, mientras que otros sólo consumen alimentos halal (alimentos que es legal y permitido según la ley islámica), o incluso comida kosher (comida que ha sido preparado para que es apropiado y adecuado bajo la ley judía). También puede haber participantes que son alérgicas a ciertos tipos de alimentos. La mejor manera de descubrir las necesidades de alimentos es consultar directamente con los participantes. 3. Tiempo para planificar la formación de equipos evento "¿Cuál es la fecha prevista del período de sesiones de formación de equipos y su duración?" Las fechas son importantes, especialmente cuando hay una necesidad de garantizar el espacio y comprobar la disponibilidad de personal cualificada o altavoces. En general, se recomienda un tiempo de espera de aproximadamente 2 o 3 meses para planificar un evento por equipos para la construcción de pequeñas y medianas empresas, la estancia en menos de 80 participantes. Si el evento es grande, el tiempo puede aumentar a 6 meses o antes de un año. Al llevar a cabo fuera del edificio del equipo de horas de trabajo, algunas organizaciones pueden considerar las fechas de las vacaciones escolares o exámenes de la escuela, especialmente para las organizaciones, que hacen hincapié en un trabajo equilibrado y la vida familiar. Para fomentar la máxima participación de las organizaciones participantes podrán hacer salir de la comisión y los períodos de vacaciones escolares sin tocar a su personal para pasar más tiempo con su cónyuge e hijos. Duración de la sesión de trabajo en equipo también se debe tomar en cuenta - es que el evento será de medio día o día completo? Si hay problemas específicos que deben abordarse u otras formas de planificación y de la formación, puede ser bien en considerar un programa de 2 días o 3 días. 4. Inclinaciones de los participantes, "¿Qué va a los participantes prefieren hacer durante el trabajo en equipo" Después de la información del perfil de los participantes suele ser suficiente. Sin embargo, si es posible, dar a conocer el tipo de actividades los participantes se inclinan a - que son de interior-juegos de tipo de persona o el tipo de aventura o tener una buena mezcla de ambos? Puede ser consecuencia de esas preferencias con un sondeo o encuesta con los participantes si tienen una dimensión íntima del grupo, o recoger las opiniones de una muestra si el tamaño del grupo es abrumadora. Por otra parte, los últimos períodos de sesiones de formación de equipos de auditoría y la retroalimentación recibida también podría dar una buena indicación de lo que quiere (y qué no hacerlo de nuevo). La regla general es tener una buena mezcla de actividades bajo techo y al aire libre, especialmente si el tamaño es grande, a menos que deliberadamente se expone a los participantes a un tipo particular de ajuste, o si conocen a sus preferencias. 5. Cuestiones de dinero, "¿Cuál es el presupuesto indicativo para la creación de equipos" El presupuesto tendría una influencia significativa en los alimentos y bebidas locales, así como la duración y el tipo de actividades de team building. Si no hay cifras a trabajar de nuevo, el uso de los presupuestos de años anteriores como una guía. Si dicha información no está disponible, entonces usted no planea algo demasiado ambicioso, y los ajustes se pueden hacer desde allí. Entonces, usted tiene que decidir si una parte del trabajo en equipo es para ser manipulados en la empresa o subcontratado a un proveedor externo. Por supuesto, si el presupuesto lo permite, hay muchas ventajas en la externalización de parte de la formación de equipos. En primer lugar, para ejecutar un evento de trabajo en equipo, usted necesitaría mano de obra y las ocasiones son, si los colegas están a cargo del evento con ustedes, no pueden participar. proveedores externos, probablemente sería más experiencia en la realización de actividades y menos propensos a cometer errores. El vendedor también proporcionar toda la logística, dejando a su equipo y usted es libre de participar con todos sus otros colegas. Los proveedores de formación de equipos también traen con ellos la experiencia suficiente para saber qué funciona y qué no, entonces no sólo el pago por sus servicios, sino también su rica experiencia. 6. Medir el éxito de "La medición del éxito de la sesión de formación de equipos?" A medida que el éxito de la reunión que se medirá? E 'un éxito hasta que los participantes se divierten, o si los participantes tiene que saber por lo menos otros tres colegas mejor? Si bien los efectos de la formación de equipos en general son intangibles y comida para llevar un poco "más delgado, las medidas de éxito se pueden derivar de los comentarios verbales de los participantes, encuestas o informes de observación. informes de observación comentarios sobre el comportamiento y las actitudes que aparecen durante las actividades. Antes y / o encuestas después del evento para supervisar la eficacia de la sesión de trabajo en equipo basado en el mismo conjunto de preguntas que los organizadores desean investigar. 7. Ubicación en la formación de equipos "¿Dónde debemos celebrar la creación de equipos?" La posición o el lugar tendría un efecto sobre el clima de la sesión de trabajo en equipo. Los últimos seis factores mencionados anteriormente se forma la decisión sobre dónde realizar el trabajo en equipo. Otras cuestiones para su examen sería el acceso a la ubicación, función de configuración y el diseño y el clima húmedo inesperadas (si tiene una sesión al aire libre). Con O.P.T.I.M.A.L. enfoque desarrollado por anergia, confiamos en que usted sería capaz de planificar su evento en equipo eficaz. Si usted hace su caso la creación de equipos con el consejo, asegúrese de que prepare un plan de trabajo detallado y el presupuesto, con responsabilidades claras para cada operación. Entonces, recuerdo que uno de los ingredientes clave de la formación de equipos eficaces es una prueba. Usted tendría que hacer una visita al sitio y probar las actividades del día, lo que les ayuda en problemas disparar ningún problema para que las mejoras se pueden hacer en los días previstos de los acontecimientos y de emergencia ya existentes para hacer frente a cualquier defecto . Le deseamos un buen equipo de rotundo éxito la construcción de sesión! © 2003-2006 los derechos de autor reservados. http://www.singaporeteambuilding.com puede publicar este artículo en su sitio web en su estado original, pero no se utilizan de alguna manera sin el permiso escrito del autor. Teambuilding Singapur - empresa con sede en Singapur, que se especializa en actividades de team building