Máme zbrusu nový sklad! (a je to paráda)
Když jsme se zde v listopadu 2014 chlubili, že máme v přípravě nové prostory na sklad, těžko jsme si dokázali představit, jak důležité téma to v roce 2015 pro naši firmu bude a jak hodně práce kolem toho nás ještě čeká. Ale hezky popořadě.
Po Vánocích 2014 bylo ve firmě všem jasné, že balící a skladové prostory jsou na maximu a i když jsme se pokoušeli stávající místnosti stále více zahušťovat, tak jsme z nich více místa zkrátka vymáčknout nedovedli. Když do toho navíc přišla příprava fúze Xzone a Gameexpres z kraje jara, bylo jasné, že jestli do podzimu nebudeme mít nové prostory pro hlavní sklad a balírnu zásilek obou firem, hrozí nám během letošních vánočních svátků kolaps.
Prostory jsme však měli, dokonce hned přes ulici. Velký dům se zdál být ideálním pro „čistý“ sklad a balírnu a k tomu napojená poloplechová hala na zatím „špinavý“ sklad - paletové zásilky, balící materiál a ruzné zbytečnosti, které jinde zabírají potřebné místo. Prostory, pravda, byly, ale sami můžete posoudit v jakém stavu.
Prioritou pro tenhle rok tedy bylo vybudovat zatím „čistý“ sklad a balírnu. Po mnoha peripetiích a odkladech, které zná asi každý, kdo někdy dělal rekonstrukci ve starém domě, se nám koncem září povedlo sklad dostat do stavu, kdy se tam skutečně dá skladovat zboží a balit zásilky. Měl být původně hotov v létě a v klidu jsme se tam měli přestěhovat, ale osud a řemeslníci byli jiného názoru a nakonec díky bohu i za ten konec září.
Po dokončení prostor následoval „Velký týden“, který jsme si řádně naplánovali den po dni a to včetně dvou víkendů. Čekala na nás zatím asi největší logistická vyzva za celou historii Xzone.
- sestavit v novém skladu regály, balící pulty a vše nachystat na stěhování
- přestěhovat celý Xzone sklad do nových prostor a seřadit zboží novým způsobem
- přestěhovat celý sklad Gameexpresu z Prahy do Loun do nového skladu
- propojit logistiku obou firem z nových prostor
- a to vše dělat za chodu, aby odcházelo zákazníkům zboží a aby nikdo nic nepoznal, nic se zbytečně nezdrželo a podobně
Teď, když máme skoro vše za sebou a ten stres z nás všech opadl, můžeme říci, že jsme to zvládli. To „skoro vše“ znamená, že ne vše je ještě vyladěné jako jsme měli v předchozích prostorech po 14 letech fungování, ale každý den se to dotahuje a každý den se dokončí nějaký vylepšovák, technika nebo lepší rozmístění zboží. Cílem je samozřejmě maximální příprava na vánoční šílenství, kdy už na podobné „hraní“ nebude čas.
Co nový sklad vůbec Xzone a jeho zákazníkům přinese? Sepsali jsme pro vás (a nás) přehledný seznam :)
- větší skladové prostory nám umožní držet skladem více zboží, bude ho tedy více dostupného s dodáním ihned
- přehlednější rozmístění regálů v jedné velké místnosti než v pěti menších, jak jsme měli to dříve, výrazně zrychlí příjem a výdej zásilek
- zlepší se pracovní prostředí, přibylo místo na více balících pultů pro sezónní spolupracovníky
- možnost pohybovat většími várkami zboží po paletách v rámci skladu, což nejen zrychlí práci, ale zabrání i tomu, aby kolegové ve skladu po vánocích nebyli sedření jako dělníci v dolech, když tahali v ruce tam a zpátky velké zásilky
Takto by se dalo určitě pokračovat dlouho, plno přínosů se navíc ukáže až časem. Se změnou prostor jsou samozřejmě i menší provozní komplikace nejrůznějšího ražení, ale ty se postupně vyřeši za chodu. Už teď si začínáme říkat, jak jsme to ve starém skladu mohli zvládat. Člověk si na lepší věci zvyká hodně rychle! :)
