#stempeluhr

[techniktagebuch]

2020

Um 25 komme ich zur Arbeit, um 110 gehe ich nach Hause

Ich arbeite in der Zentralverwaltung einer großen deutschen Universität. Während für WissenschaftlerInnen Vertrauensarbeitszeit gilt, muss ich meine Arbeitszeit erfassen. Dazu schiebe ich morgens und abends eine altmodische Stempelkarte (“Zeitwertkarte”) in eine Stempeluhr, die sich am Eingang meines Dienstgebäudes befindet. Neben der Stempeluhr sind nummerierte Steckfächer, in denen man seine Karte aufbewahren kann. Manche KollegInnen schreiben ihren Namen auf die Karte. Die meisten belassen es bei der Nummer, die mit dem Steckfach korrespondiert. Ich finde es etwas fragwürdig, dass die Kartensteckfächer einfach offen zugänglich sind. Es ist allerdings keine Pflicht, die Karte dort aufzubewahren.

Die Stempeluhr “stempelt” mit einem Nadeldrucker auf die Karte eine Zahl, die der aktuellen Uhrzeit entspricht. Die Zählung beginnt um 6:30 Uhr bei Null, eine Einheit entspricht 6 Minuten. Ich muss im Durchschnitt 85 Einheiten am Tag da sein (8 Std. + 30 Min. Mittagspause). Wenn ich um 9 Uhr komme, stempelt die Maschine “25” in die Spalte “kommt”. Wenn ich um 17:30 gehe, stempelt sie “110” in die Spalte “geht”. Mit einer Taste an der Stempeluhr kann man auch manuell die Spalte wählen.

Am Ende des Monats übertrage ich die auf der Karte aufgedruckten Zahlen in ein Excel-Tool, das ausrechnet, wie viel ich im Monat gearbeitet habe. Es hat auch eine Funktion um Urlaubstage und Gleittage abzurechnen und eine Statistikfunktion. Die Arbeitseinheit-Summen schreibe ich auf die Stempelkarte. Die Karte werfe ich in einen Briefkasten, der von der Personalabteilung geleert wird.

Am meinem früheren Job, an einer großen technischen Universität, war der Prozess sehr ähnlich. Statt Zeiteinheiten druckte die Stempeluhr dort allerdings “Dezimal-Uhrzeiten” auf die Karte (14:30 Uhr = 14,5; 14:45 = 14,75 etc.). Das zugehörige Excel-Tool war etwas weniger elaboriert, ohne Urlaubstags- und Statistikfunktion.

An der technischen Uni gab es in neueren Gebäuden schon elektronische Zeiterfassungssysteme, bei denen man nur noch einen Chip an die “Stempeluhr” halten muss. (Kann sein, dass es das an meiner jetzigen Uni auch gibt, ich weiß es nicht). Auf dem alten Zentralcampus und in vielen anderen Gebäuden, die schon länger zur Uni gehören, gibt es aber weiterhin Papier-Stempeluhren.

(Laura)

[elektronische-zeiterfassung-blog]

Elektronische Zeiterfassung

Wir wohnen heutzutage in einem sehr fortgeschrittenen Land, wo vieles hauptsächlich mit  Computer gemacht wird. In vielen Unternehmen  findet man nicht mehr die sogenannten Stechuhren sondern es wird alles elektronisch mit der Elektronischen Zeiterfassung erledigt. Die elektronische Zeiterfassung bedient sich stets eines Hardwareterminals, das für die Zeiterfassung benutzt wird. Somit  kann der Arbeitnehmer sich sozusagen stempeln wenn er seine Arbeit aufnimmt. Die Elektronische Zeiterfassung funktioniert vom Prinzip her identisch wie bei einer Stechuhr oder Stempeluhr. Die Daten von jedem einzelnen werden in einer Datenbank abgelegt. Die Elektronische Zeiterfassung wird oftmals in Unternehmen von Produktion und Industrie benutzt. Problematisch kann die Anschaffung einer Elektronischen Zeiterfassung werden, da solche Geräte recht teuer sind. Jeder Arbeiter bekommt ein sogenanntes Chip das auch als Firmenausweis dient. Früher mussten diese Karten durch einen Leser gezogen, heute werden Sie elektronisch eingesetzt. Für Unternehmer ist eine Elektronische Zeiterfassung nützlich und sinnvoll zugleich. Im Gegenteil ist es für die Arbeiter insbesondere Mütter mit Kindern, die rechtzeitig auf der Arbeit sein müssen. Der Unternehmer kann dadurch erkennen ob sich Mitarbeiter an die Arbeitszeiten halten. Im Endeffekt  ist die Elektronische Zeiterfassung gut für viele jedoch nicht. Entscheiden Sie selbst was das Beste für Ihr Betrieb ist.