#taloushallinto

[digitalisaationpyorteissa]

Digitalisaatio taloushallinnossa

Taloushallinnon työskentely- ja toimintatavat ovat muuttuneet merkittävästi digitalisaation myötä. Paperisesta taloudesta on siirrytty viimeisen parinkymmenen vuoden aikana digitaaliseen talouteen, ja 2020-luku tuo tullessaan älykkään taloushallinnon. Suomen talousprosessien kehittäjät Kaarlejärvi ja Salminen ovat kirjoittaneet kirjat Digitaalinen taloushallinto ja Älykäs taloushallinto.

Älykkäällä taloushallinnolla tarkoitetaan taloushallinnon ammattilaisten tehtävien älykästä automatisointia, mikä mahdollistaan nykyisen tekemisen tehostaminen. Älykkään automaation avulla saadaan tehtyä enemmän ja myös uudenlaisia asioita. Kaikki tämä on mahdollista muun muassa koneoppimisen, ohjelmistorobotiikan ja tekoälyn ansiosta. Ohjelmistorobotiikan ansiosta monet ihmisen tekemät työt pystytään tekemään ilman inhimillisiä virheitä; laadukkaammin, tarkemmin, nopeammin ja kustannustehokkaammin. Tekoäly tekee automaatiosta älykästä ja kasvattaa mahdollisuuksia automaation lisäämiselle, mikä puolestaan luo puitteet uudenlaiselle työskentelylle myös taloushallinnossa.

Taloushallinnon kehittyminen älykkääksi tuo mukanaan uusia työskentely- ja toimintatapoja. Esimerkiksi reaaliaikainen raportointi mahdollistaa johdon reagoinnin reaaliaikaiseen tietoon, ja sitä kautta pystytään toimimaan entistä nopeammin. Se myös optimoi ihmisen ajankäytön ja tekemän työn, koska ihminen pystyy keskittymään paremmin itse liiketoimintaan.

On selvää, että ihmisen rooli myös taloushallinnossa on muuttunut merkittävästi. Talousalan ammattilaisten osaaminen pystytään optimoimaan entistä paremmin esimerkiksi erilaisiin projekteihin ja kehitystyöhön, minkä myötä liiketoimintaa voidaan kehittää ja parantaa entisestään. Uskon, että ilmiö vaikuttaa merkittävästi myös työntekijöiden työtyytyväisyyteen. Töissä viihdytään todennäköisesti paremmin, kun erityisosaamisen arvostaminen näkyy käytännössä niin, että siihen on paremmin resursseja eli aikaa. Työntekijät kokevat roolinsa merkityksellisempinä ja tärkeämpinä, mikä on tietysti positiivinen asia.

  https://blog.kauppalehti.fi/vieraskyna/efima-alykas-taloushallinto-tiedatko-mita-se-on

https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/262876/Kuparinen_Juho_Kauhanen_Ville.pdf?sequence=2&isAllowed=y

https://www.suomentilintarkastajat.fi/blogi/talouden-ammattilaisille/robotin-kanssa-toissa

[we-coolnutstudent-us-blog]

Taloushallinnon digitalisaatio apuna johtamisessa vai onko se digitalisaatio, joka johtaa?

Taloushallintojärjestelmien ja prosessien digitalisaatio tuo uusia mahdollisuuksia myös taloushallintoon ja mahdollistaa entistä paremman raportoinnin johtamisen tueksi. 

Digitalisaation vaikutuksen myötä taloushallintoon ja raportointiin voidaan liittää seuraavat määreet; reaaliaikaisuus, tehokkuus, tiedonhallinta ja asiantuntijuus. Nykyaikaisen taloushallinnon yksi tärkeimpiä tehtäviä on luoda laadukasta tietoa oikea-aikaisesti yrityksen johdon käytettäväksi toiminnan tehokkaampaa ohjausta varten. Yritysten digitalisaation myötä tulee aivan uudenlaisia mahdollisuuksia tehostuneen ja laajentuneen analysointi kyvyn myötä. Tähän päästään, kun käytettävissä on reaaliaikaista dataa yrityksen eri toiminta-alueista. 

Taloushallinto ja sen digitalisoituminen tuo uusia mahdollisuuksia analyysien ja erilaisten raporttien laatimiseen. Nykyaikaisesta integroidusta, sähköisestä järjestelmästä saadaan päätöksen teon tueksi jo nyt lähes reaaliaikaista ja joiltakin osin jo reaaliaikaista tietoa useammasta yrityksen tietolähteestä. Taloushallinnossa ja johdon raportoinnissa digitalisaatio merkitsee myös muutosta ja uuden omaksumista. Muutosvauhti kiihtynee etenkin talousosastolla lähitulevaisuudessa, josta löytyy huomattava määrä toimintoja, joissa digitalisaation tuomilla keinoilla saadaan aikaisiksi merkittäviä hyötyjä. Taloushallintojärjestelmillä on luonnollisesti myös iso rooli ja tämän takia seuraava vaihe tulee olemaan reaaliaikainen taloushallinto. 

Digiajassa menestyminen vaatii uudenlaista ajattelutapaa, uusia palvelu- tai liiketoimintamalleja sekä nopeutta liiketoiminnan uudistamisessa. Tässä reaaliaikaisella raportoinnilla on merkittävä mahdollistajan rooli. Digitalisaatio muuttaa toimintatapoja ja tuo mukanaan jopa uusia liiketoimintoja. Taloushallinnon digitalisaatio ei itseisarvona tuota tehokuutta vaan tehokkuus syntyy siitä, kun vapautuneet resurssit eli tässä tapauksessa ihmiset valjastetaan uusiin töihin ja siitä että yrityksen johto kykenee panostamaan juuri siihen toimintaan, joka tuottaa yritykselle tulevaisuudessa.

Digitalisaation tuomassa muutoksessa on johdon luonnollisesti tärkeintä määritellä suunta ja tavoitteet, joihin pyritään. Nämä ovat taas tärkeää huomioida yrityksen prosesseja uusittaessa, jotta valittua strategiaa voidaan tukea ja ohjata prosessien kautta. Raportointia varten yrityksen johdon on kyettävä kertomaan mitä tietoa tarvitaan, jotta prosessit saadaan tuottamaan tätä ja jotta tieto on lopulta käytettävissä raportointiin. Tulevaisuudessa todennäköisesti päästään tilanteeseen, jossa tekoäly tuottaa muutoksen suunnan ja johto vain toteuttaa sen. 

Palaten hieman taaksepäin reaaliaikainen raportointi itsessään ei tee johtoa onnelliseksi vaan reaaliaikainen raportointi ja siitä tehdyt analyysit ovat tärkein ovat digitalisaation parhaita tuotoksia. Tällaisen mahdollistaa ohjelmistorobotiikka ja tekoäly. Tärkeää taloushallinnon digitalisoinnissa on myös varmistaa, että työtekijät ovat mukana muutoksessa, ymmärtävät miksi sitä tehdään ja kuinka se vaikuttaa kuhunkin yksilöön. Tämä muutoksen hallinta joudutaan tekemään vielä toistaiseksi ihmisen toimesta mutta kuinka kaukana olemme siitä, kun muutoksen hallinta ja jopa johtaminen on tekoälyn tehtävä?

Lähteet:

https://www.taitoa.fi/olli-ainasvuori-digitalisaatio-muuttaa-taloushallinnon-toimintamallit/

https://www.tuokko.fi/taloushallinnon-digitalisaatio-johdon-raportoinnissa/

https://vm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/julkinen-hallinto-vauhdittaa-taloushallinnon-digitalisaatiota

http://julkaisut.valtioneuvosto.fi/handle/10024/75057

[tilitoimistosaruman-blog]

Saruman Oy on about.me

I am an accounting, bookkeeping, and finance in Oulu, Suomi. Read my blog.

Vapautamme kätesi kirjanpidon, palkkalaskennan ja taloushallinnon tehtävistä omaan ydinliiketoimintaasi!

[tilittasan]

markkinoinnin opiskelijoiden viesti taloushallinnon opiskelijoille

[tilittasan]

opettaja: "mites siellä takarivissä, ootteko vielä mukana?"

[tilittasan]

taloushallinnon opiskelija

[paragadedragon]

Illan äh- momentit.

1. Nukahdin istualtaan koneen ääreen enkä tajunnut nukahtaneeni 2. Yritin epätoivoisesti tehdä taloushallinnon läksyjä, mutta koska ei ole exceliä, mokoma paska ei toiminut enkä edes osannut niitä. 

3. Mitä helvettiä.

[seijatelaranta]

Alibudjetoidaanko teillä?

Vuosittainen Sosiaalibarometri julkaistiin huhtikuussa. Barometrin kyselyn mukaan kuntien sosiaalitoimen johtajista 20 prosenttia ja terveyskeskusten johtajista noin 30 prosenttia sanoo, että menoja on tietoisesti alibudjetoitu sekä tänä että edellisenä vuonna. Lainaan Vertti Kiukaan huolenilmaisua: ”Tämä tarkoittaa siis sitä, että budjettiin tietoisesti varataan liian vähän rahaa palveluiden ja toiminnan järjestämiseen. Erityisesti tätä esiintyy kaikkein heikoimmassa asemassa olevien kohdalla: lastensuojelussa sekä vammaisten ja vanhusten palveluissa – siis juuri heidän kohdallaan, joilla on heikoimmat edellytykset pitää puolensa, saada äänensä kuuluviin ja ihmisarvoista kohtelua. Tällainen toiminta on mahdollisimman kaukana SOSTEn hyvinvointitalousajattelusta, jossa laadukkaat palvelut ja ennen kaikkea ennalta ehkäisevä toiminta nähdään investointina sosiaaliseen pääomaan. On harvinaisen yksiselitteistä, että jo palvelujenkin tarpeen tietoinen aliarviointi johtaa siihen, että varsinkin ennalta ehkäisevät toiminnasta leikataan. Tässä siis sahataan omaa oksaa ja maksetaan siitä laskua tulevina vuosina moninkertaisesti. Paitsi että alibudjetointi on siis tyhmää, on se myös lain vastaista.” (Kts. lisää SOSTE) Talouden johtamisen osiossa pääset arvioimaan oman työyksikkösi budjetin realistisuutta! Kun budjetointisi on hallinnassa, osaat pitää puolia ’punakynää’ vastaan, ja välttyä loppuvuoden budjettiylityksiltä – vai oliko ne budjettiyllätyksiä… Talousterveisin, Tiina