Jag har spenderat en eftermiddag med att prova en handfull bokningstjänster. Dvs webb-baserade tjänster som man kan använda för att kunder ska kunna boka tjänster genom nätet. Här kommer info om internetbaserade bokningstjänster till hemsidan (eller som funkar även om du inte har en hemsida). Detta är på inget vis en komplett guide och all form av input tas emot med varm hand.
Jag fastnade för speciellt två web-baserade system: Bookfresh och TimeCenter. Båda dessa web-applikationer gör att man får en mikrosida på nätet vilket betyder att man slipper att göra en egen hemsida.
TimeCenter ett tidsbokningssystem som passar bra för alla som vill komma igång snabbt med tidsbokningen till sitt företag eller förening genom nätet. Detta är ett enklare system som inte klarar specifika krav på tidsbokningen. Men det är en väldigt genomtänkt tjänst och de har jobbat mycket med användarvänligheten vilket gör den kraftfull i sin enkelhet. Man gör en kalender till varje personal (eller resurs). Denna tjänst pratar också med vanliga kalendertjänster så som iCal, outlock, google och android, vilket gör att man är uppdaterad med sin kalender på de bokningar som kommer in.
Kostnad: från 249 Kr till 799 Kr per månad samt att det tillkommer avgifter för SMS. För 249 Kr gäller tjänsten för bara en kalender och det behövs en kalender per person eller resurs (tex stuga) vilket gör att det lätt behövs fler än 1 kalender. Detta gör att man snabbt kan komma upp i rätt höga summor per månad.
Fördelar: Mycket lätt att komma igång med. Har ett kundregister. Har nyhetsbrevsfunktion. Allt är på svenska.
Nackdelar: Blir lätt dyrt för en egenföretagare. Finns en risk att man växer ur systemet snabbt. Inte helt anpassningsbart. Finns ingen betaltjänst integrerad. Ett litet minus är att de inte verkar ha ett enkelt sätt att integrera lösningen på hemsidan om man inte kan en del kod. Om man nu kan koda en del så verkar det dock väldigt smidigt då man jobbar med länkar.
Bookfresh kostar $ 19.95 per månad men där kan det vara värt att kolla upp så att SMS tjänsten funkar i Sverige samt om den kostar extra. Jag skrev ett tidigare inlägg där jag utvärderade några andra boknings-tjänster, de kan du läsa om här. Väldigt lätt att komma igång med samt att man enkelt kunde få in den på hemsidan utan att behöva kunna så mycket kodning.
Stor variation av möjligheter:
Om man istället behöver en stor variation av inställningar med allt från typen av bokningsbar tjänst till rabattsystem baserat på event så behöver man sätta sig in i ett program som har en längre inlärningskurva. Vilket kan löna sig på lång sikt. Men dessa system är inte för de som inte har tålamod och vill komma igång snabbt. Det fanns ett par att välja på här kommer två av dem Playno och Checkfront.
Playno är inte direkt för användaren som inte gillar formulär.
Checkfront verkar vara som en mer avancerad web-shop på baksidan men mycket valfrihet när det kommer till inställningar för de produkter som man säljer. Ett minus är att deras automatiska integrering till hemsidan inte är så snygg.
Andra system som jag testat är Bookitlive och Bookeo, kan också vara värda att kolla upp. Bookitlive hade en snygg integrering till sidan men passar kanske inte stilmässigt till alla sidor.
Vad använder ni för bokningstjänster och hur funkar de? Kommentera mer än gärna.
