Niet alleen wordt er bij desktoppublishing veel aandacht besteed aan de digitale media, maar eveneens aan het drukwerk. Beiden hebben een standaard dat moet worden nageleefd om het design tot een goed einde te brengen.
Om te beginnen, is een goede voorbereiding nodig. Het gebruik van een page layout programma, zoals eerder vermeld, is dan ook sterk aangeraden. Enkel zo kan je een creatief ontwerp drukken op papier. De voorbereiding noemt prepress. In dit proces komen verschillende acties aan de pas:
Drukdoorgang: Hierin wordt de volgorde van de kleuren bepaald. Een pers drukt namelijk iedere kleur afzonderlijk (RGB of CMYK).
Trapping: Indien er kleine openingen ontstaan tussen objecten tijdens het drukken, zorgt het programma automatisch voor een verkeerde registratie tussen drukeenheden. De drukpers wordt in de val gelokt en de objecten sluiten zich aan bij elkaar.
Snijmerken: Het informeren van de drukken waar en hoe hij/zij het mag snijden.
Paskruisen: Kruisjes om kleine afwijkingen te vermijden (3mm is maximum toegelaten).
Er bestaan enkele technieken voor het drukken:
Hoogdruk: Een techniek waarbij het beeld, als een stempel, hoger ligt dan de drukvorm. Een voordeel hiervan is dat het simpel is om te gebruiken.
Diepdruk: Dit is een omgekeerde techniek van hoogdruk waarbij het beeld lager ligt dan de drukvorm. Denk hierbij aan bankbiljetten of gravuren.
Vlakdruk: In tegenstelling tot diep- en hoogdruk is het beeld vlak op de drukvorm. Dankzij een combinatie van water (onbedrukt deel) en vet (bedrukt deel; inkt) is dit mogelijk, beiden stoten elkaar af.
Zeefdruk: De drukvorm is een zeef. Op de stof wordt er vernis aangebracht op de delen die niet ingekleurd mogen worden. Wanneer er inkt over de stof wordt gegoten, zal enkel het beeld doorsijpelen.
Een moderne manier van drukken is bijvoorbeeld het laserprinten. Deze vorm maakt gebruik van warmte om het beeld te smelten op het papier.
Verder is er ook fotografie. Voor dit chemisch proces zijn de volgende begrippen belangrijk:
Halftone: Een continuous tone, maar met lijnen bestaand uit punten.
Rasteren: Het halftonen beeld omzetten in een raster van punten om het af te drukken.
Separeren: Het verdelen van de kleuren in basiskleuren (RGB).
Resolutie: Het scherp beeld.
Foto's horen een minimum van 300ppi @ 100% te hebben.
Last but not least, speelt papier de belangrijkste rol in dit verhaal. Hou rekening met gewicht (gram per m²), dikte, opaciteit (doorzichtigheid), kwaliteit, formaat en looprichting.