Mau bao cao tinh hinh su dung lao dong Mau so 01 PLI moi nhat
Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định pháp luật hiện hành là nghĩa vụ kê khai định kỳ bắt buộc mà mọi đơn vị kinh doanh đều phải thực hiện. Việc cập nhật chính xác mẫu báo cáo không chỉ giúp bộ phận nhân sự và kế toán tối ưu quy trình xử lý hồ sơ, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chủ động phòng ngừa các rủi ro pháp lý hoặc tình huống xử phạt hành chính không đáng có.
Tổng quan về mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất
Biểu mẫu chuẩn hóa duy nhất đang được áp dụng hiện nay để khai trình và báo cáo thay đổi lao động là mẫu số 01/PLI, ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Sang năm 2026, các tổ chức sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý về sự thay đổi của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Thay vì nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước đây, người sử dụng lao động sẽ thực hiện gửi báo cáo trực tiếp đến Sở Nội vụ (áp dụng đối với các địa phương đã hoàn thành việc hợp nhất chức năng quản lý lao động).
Theo quy định, tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng đều thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo này. Dù là mô hình tập đoàn lớn hay cơ sở kinh doanh cá thể, việc kê khai đúng mẫu số 01/pli vẫn là yêu cầu bắt buộc nhằm giúp cơ quan nhà nước theo dõi chính xác biến động về việc làm, tiền lương cũng như bảo hiểm xã hội.
Hướng dẫn cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chi tiết
Để hồ sơ không bị hệ thống từ chối hoặc bị phê duyệt lại trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bộ phận nhân sự cần thực hiện điền biểu mẫu theo các phần nội dung chi tiết dưới đây:
Phần Kính gửi: Ghi rõ cơ quan tiếp nhận gồm "Sở Nội vụ" và "Cơ quan Bảo hiểm xã hội" khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Thông tin đơn vị: Khai báo đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và lĩnh vực hoạt động chính của đơn vị.
Thông tin người lao động: Điền chính xác tuyệt đối mã số BHXH và số CCCD của từng nhân sự để đồng bộ dữ liệu đồng nhất với hệ thống quản lý.
Phân loại vị trí việc làm: Đây là phần kế toán và nhân sự rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Dữ liệu lao động cần được phân chia chính xác vào các cột chức năng sau:
Cột (8) Nhà quản lý: Điền những người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý sở hữu quyền chỉ huy, điều hành đơn vị.
Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Áp dụng cho những ngành nghề yêu cầu trình độ từ đại học trở lên (như kỹ sư, bác sĩ, giáo viên đại học...).
Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Điền những ngành nghề đòi hỏi trình độ cao đẳng, trung cấp.
Cột (11) Khác: Tổng hợp các nhóm lao động phổ thông hoặc nhân sự không thuộc các nhóm nêu trên.
Thời điểm tham gia BHXH: Ghi rõ ràng ngày tháng năm bắt đầu và kết thúc (nếu có) để phục vụ công tác đối soát dữ liệu.
Chủ doanh nghiệp cần lưu ý về hình thức nộp hồ sơ, trong đó ưu tiên hàng đầu là hình thức nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Phương thức nộp bản giấy chỉ được áp dụng khi hệ thống trực tuyến gặp sự cố không thể xử lý, khi đó doanh nghiệp gửi trực tiếp văn bản đến Sở Nội vụ. Đối với trường hợp đặc biệt như lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, ngoài Sở Nội vụ và cơ quan BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thêm 1 bản đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi. Việc sử dụng tệp định dạng Excel sẽ giúp tự động hóa tính toán tổng số lao động, quản lý dữ liệu dễ dàng hơn trước khi đăng tải lên hệ thống.
Các câu hỏi thường gặp về quy định và thủ tục nộp báo cáo
Dưới đây là phần giải đáp tổng hợp cho những thắc mắc phổ biến nhất của các đơn vị khi thực hiện nghĩa vụ báo cáo lao động định kỳ:
Đối tượng nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là ai?
Tất cả người sử dụng lao động đều phải thực hiện, bao gồm: Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn lao động theo hợp đồng. Đặc biệt, các chi nhánh và văn phòng đại diện cũng phải lập báo cáo riêng cho số lượng lao động làm việc tại đơn vị mình.
Hạn nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là khi nào?
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/06/2026 (rơi vào ngày thứ Sáu). Mẹo nhỏ cho nhân sự là nên hoàn thiện và gửi hồ sơ chậm nhất vào ngày 04/06/2026 để tránh tình trạng nghẽn mạng hoặc quá hạn hệ thống.
Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị phạt không?
Có. Việc không nộp hoặc nộp chậm trễ báo cáo thay đổi lao động được tính là hành vi vi phạm pháp luật về tuyển dụng và quản lý lao động. Mức xử phạt cụ thể được quy định:
Mức phạt đối với cá nhân người sử dụng lao động: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Mức phạt đối với tổ chức/doanh nghiệp: Bằng 2 lần mức phạt cá nhân, tương đương từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Hoàn thiện và nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn không chỉ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng thông tin, vị trí việc làm và nộp báo cáo đúng thời gian quy định để bảo đảm quyền lợi tối đa cho cả đơn vị và người lao động. Công tác này sẽ diễn ra thuận lợi hơn khi doanh nghiệp có sẵn hệ thống dữ liệu nhân sự rõ ràng để đối chiếu. Nhân dịp này, xCyber Care đang triển khai chương trình ưu đãi giảm 20% cho khách hàng mua mới hoặc gia hạn phần mềm BHXH điện tử, giúp các đơn vị tối ưu hóa quy trình quản lý hồ sơ phù hợp nhất với nhu cầu vận hành thực tế.
