Caryona

Welkom op mijn ppo blog!

[caryonasppo]

Introductie semester 2

Welkom terug!

Het tweede semester is begonnen wat betekent, ppo2!

In dit semester ga ik stage lopen en verder werken een mijn professionele en persoonlijke ontwikkelingen. De vakken die ik gekozen heb zijn

Ik heb deze vakken gekozen omdat ik denk dat het een goede combinatie van vakken die ik intressant vind en vakken die in het werkveld van pas kunnen komen. 

Hiervoor heb ik 2 leerdoelen;

Aan het einde van dit blok wil ik leren om in kleinere stappen te werken, zodanig dat ik ook methodisch kan handelen en een verplichte structuur kan volgen.

In dit blok ga ik samenwerken door zelf de leiding te nemen tijdens projecten. Dit zodat ik nog beter leer samenwerken met verschillende mensen.

En dit zijn de 3 competenties waar ik extra hard aan wil werken;

Samenwerken - Omdat dit mij goed ligt wil ik dit nog meer ontwikkelen.  Inlevingsvermogen - Dit omdat ik mij wel kan inleven maar het nog niet helemaal lukt om dit te uiten.  Methodisch handelen - Dit omdat ik wil oefenen met iets meer gestructureerd wil werken. 

De leeruitkomst waar ik me op ga focussen is: 4: Doelgericht HR data verzamelen en analyseren

Wat ik al gedaan heb is het geven van een training. Wat ik echt geweldig vond. Ondanks dat ik presenteren en voor grote groepen staan echt vreselijk vind, viel dit echt reuze mee. Ik voelde me na afloop eigenlijk ook een soort van blij. Dit is iets wat ik vaker wil gaan doen. 

[caryonasppo]

Smartdoelen semester 3

Doordat ik gemerkt heb dat ik samenwerken fijn vind en het mij ook gemakkelijk af ga, ben ik bang dat ik teveel op andere steun. Daarom wil ik in het volgende semester mij ontwikkelen op mijn zelfstandigheid.

Tijdens het volgende semester wil ik leren gerichte feedback te vragen.

Dit wil ik doen in plaats van telkens iemand te moeten te vragen of "iets wel goed is". Zo zorg ik ervoor dat ik zelf eerst naar mijn werk kijk voordat ik andere erbij haal zonder dat ik daadwerkelijk een vraag heb.

Ook heb ik meer gemerkt dat je als HR professional stuurkracht nodig hebt. Tijdens de internationale dagen heb ik gemerkt dat in groepsopdrachten waar niemand elkaar kent er een moeilijke start is. Doordat er weinig interactie is, komt er niet veel op tafel.

Ik wil in semester 3 leren hoe ik mensen moet aansturen.

Dit wil ik doen omdat het als een HR Officer/manager van belang is dat hij/zij weet, wie er op welke opdracht geplaatst kan worden. Ik kan dit gaan doen om een mijn medestudenten te laten merken dat ik een meer sturende rol wil. Hierna kan ik feedback vragen over hoe ik (aan)stuur.

[caryonasppo]

pop/pap

Tijdens de internationale dagen heb ik gewerkt aan het inlevings vermogen en het samenwerken. Ik wil aan de competentie inlevingsvermogen werken met het uitstroomprofiel HR Officer in gedachten. Wanneer ik me kan inleven in anderen, begrijp ik beter wat een ander mee maak. Hierop kan ik acties ondernemen. Iemand die zich gehoord voelt, zal ook sneller naar mij als HR manager/officer toestappen.

Als het gaat om inlevingsvermogen betekent dit voor mij ook mijzelf kunnen uiten. Ik kan mij inleven in een situatie van een andere persoon. Maar het medeleven tonen, gaat vaak wat lastig. Dit komt omdat ik niet weet wat ik moet zeggen. Ik heb tijdens de internationale dagen gemerkt, dat ik niet perse iets interessants moet zeggen om meelevend gevonden te worden. Mijn lichaamstaal en bevestigende woorden zoals "ja" "Ik snap je" Dat heb ik soms ook" was al genoeg. Op het moment dat een student uit Antwerpen (Nawal) tegen mij zei: " Jij bent echt de persoon waar je je bij je gemak kan voelen. Dat straal jij echt uit." Wist ik dat ik mij niet al te veel zorgen hoef te maken over mijn inlevings vermogen. Dit was fijn om te horen en ik voelde mij ook mijn gemak bij haar.

Samenwerken blijft in mijn ogen essentieel. Al helemaal wanneer je als HR Officer zicht moet hebben op een grote groep mensen. Hieronder heb ik feedback van mijn klasgenoten waarmee ik heb samengewerkt tijdens de internationale dagen.

[caryonasppo]

Leeruitkomst 4: Doelgericht HR data verzamelen en analyseren

Voor PPO heb ik naast mijn stage, dus niet tijdens stage uren. Op de dinsdagen meegewerkt aan het organisaren van activiteiten voor de stagiaires. 1 activiteit hiervan was het eindevent, waarin er allemaal workshops werden georganiseerd omtrent solliciteren, pitchen en werkzoeken. De reflectie hierover gaat over de data verzamelen ná het eindevent.

Situatie: Nadat het eindevent is afgelopen, werd er aan de deelnemers gevraagd een vragenlijst in te vullen. Dit ging over hoe ze het event vonden. Ik had hiervoor een QR code gemaakt. Last-minute zonder dat ik dit wist, werd de vragenlijst toch op papier uitgedeeld.  Taak: Het was aan mij om de papieren te verzamelen en de vragenlijsten te controleren. Dit ging om pakweg 100 vragenlijsten. Actie: Ik had de vragenlijsten verzameld en begon ze te controleren. De deelnemers leverde deze in voordat ze naar huis gingen. Het verzamelen van de vragenlijsten ging vlekkeloos. Resultaat: Veel vragenlijsten waren onduidelijk, of niet volledig ingevuld. Dit was natuurlijk niet de gewenste situatie. Ik snap zelf ook niet waarom er uiteindelijk toch voor is gekozen om het op papier te doen. Er werd mij verteld dat het via de QR code niet zou lukken. In hun ogen zou dit ook langer duren. Ook zag ik tijdens het controleren dat er een andere vragenlijst is gebruikt. Eentje met vragen waar je niet veel aan had. Voor het volgende event wil je natuurlijk een verbetering hebben. Alleen waren de vragen allemaal gesloten. Wij weten dat het event de volgende keer beter kan, maar niet WAT er beter kan. Dit omdat er geen input gevraagd werd.  Reflectie: Voor een volgende keer zal ik echt maar ook echt aangeven dat een QR code of een online vragenlijst met openvragen beter is. Aan de ene kant snap ik ook wel dat het altijd op papier is gedaan en het de macht ter gewoonte is. Maar ik voelde me niet al te serieus genomen, wanneer mijn idee zonder overleg toch geschrapt werd. Ik heb werk geleverd waar uiteindelijk niks mee is gedaan. Zonde! Ik kan hier ook niet zeggen dat er een ontwikkeling heeft plaatsgevonden. Ik ben er juist achteruit op gegaan.

[caryonasppo]

Logboek ppo2 activiteiten

Ik heb extra uren omdat sommige uren buiten de deadline vielen. 

Bewijs extra opdracht naast stage (organiseren stage activiteiten:

Bewijs deelname internationale dag:

[caryonasppo]

Competentie 3 Inlevingsvermogen

Internationale dagen

interview lotte

1. Handelen; Wat wilde ik bereiken? Wat ik met het interview wilde bereiken is erachterkomen hoe het is om te leven met een functie beperking. Ik zou graag de wereld door de ogen van Lotte willen zien.

2. Terugblikken: Wat deed ik? Samen met Karima hebben wij ons goed voorbereid op het interview. Dit hebben wij gedaan door ons eerst in te lezen op het onderwerp en daarna goede gerichte vragen te stellen. Het was een uitdaging om de vragen zo beleefd mogelijk over te laten komen. Wij zagen het namelijk als een moeilijk onderwerp.

3. Bewustwording: Wat betekent dit nu voor mij? Lotte wees ons direct op een 1 ding. Het woord functiebeperking. Dit is wat gebruikt wordt in plaats van mentale- of fysieke beperking. Hieraan merkte ik al gelijk dat ik eigenlijk nog niet zo veel wist over het onderwerp. Het betekent voor mij dat ik als HR medewerker vaker in gesprek moet gaan met mensen met een functiebeperking. Die kunnen immers het beste vertellen hoe het zit en wat ze nodig hebben. Ik kon op dat moment goed begrijpen dat een young proffesional niet graag mentaal of fysiek beperkt wordt genoemd. 

4. Alternatieven: Welke alternatieven zie ik?  Op het moment zie ik geen alternatieven. De oplossing of het doel voor mij is het gesprek aan gaan. 

5. Uitproberen: Wat wil ik uitproberen? Ik wil proberen om vaker iets minder leuke onderwerpen aan te snijden. Hoe meer ik het over heb en hoe meer ik er over weet, hoe makkelijker het voor mij wordt om me in iemand te verplaatsen. 

(Lotte K., Persoonlijke communicatie, 9 maart 2022)

[caryonasppo]

Stage

Leerdoelen: Tijdens mijn stage wil ik leren om gestructureerder te werken. Dit wil ik doen door bijvoorbeeld mijn werk te ordenen. 

Ik wil ook leren hoe je contact kan (blijven) houden met je netwerk. Denk aan externe of collega’s van andere afdelingen. 

Leeruitkomst en leervraag: Uitvoeren van operationele en tactische HR werkzaamheden -  Leervraag: Ik wil leren hoe een volledig instroom proces eruit ziet in een grote organisatie.  Daaronder versta ik een gehele dag meelopen met de HR afdeling om het instroom proces volledig mee te maken. 

Stagebezoek 3 juni 2022

Aanwezig: Ido Bol, Caryona Murray, Aline Hamelink.

Opening

Bespreekpunten

  Communicatie stageplek en hogeschool

Hier hebben wij feedback kunnen geven over de communicatie tussen stage en school. Ik gaf aan dat het fijn zou zijn als er ook vanuit school actief naar de stageperiode gevraagd zou worden. Op het moment ligt het gehele initiatief bij de student.

Mijn stagebegeleider gaf aan dat hij ook het contact van de school mistte. Hij had ook een vragenlijst gekregen waarvan hij niet precies wist waar het op aansloot.

Onboarding stagiair

Kort samengevat is mijn onboarding en afgelopen periode bijna vlekkeloos verlopen. Ik heb geen op- of aanmerkingen.

Samenwerking collega’s

Ook de samenwerking met mijn collega’s is fijn. Ik kan bij iedereen terecht en geen vraag is te veel. Het is een fijne combinatie van eigen verantwoordelijkheid en begeleiding.

Resterende periode

In de resterende periode zal  ik mij verder proberen te ontwikkelen. Waar het vaak gewaardeerd wordt, dat ik snel dingen oppak heb ik ook een tip meegekregen. Ik moet proberen om niet te veel te willen en te hard van stapel te lopen. Ik moet de ene opdracht eerst afronden voordat ik aan de andere kan beginnen.

Verwachting van hogeschool/coach

Met mijn coach is er afgesproken dat ik het cgi alvast inplan. Mocht er nog iets aan mijn blog veranderd moeten worden, kan dat erna nog.

5.      Wat verder ter tafel komt  Niet van toepassing

Plan van aanpak Leerdoel

Achtergrond

Omdat ik op school het vak inleiding werving,  selectie en onboarding heb gehad, wil ik mij verder verdiepen in dat gebied. Het  instromen dus, voor het vak hebben wij het van de buitenkant mogen analyseren.  In mijn ogen was de opdracht gever JLN een redelijk klein bedrijf. Waar de instroom  relatief gemakkelijk verloopt. Een grote organisatie zoals een Gemeente moet  de instroom dus op een andere manier aanpakken lijkt mij. -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Doel

Specifiek: Het gehele instroom proces bestaat  uit werving, selectie en onboarding. Dit wil ik leren door een dag met de  afdeling HR alleen gesprekken en activiteiten die met instroom te maken te  hebben te doen. Denk aan het arbeidsvoorwaarden gesprek of de het juiste  materieel regelen voor de nieuwe college.  Meetbaar: Ik ben tevreden wanneer ik minimaal  1 dag heb meegelopen en de volgende gesprekken heb bijgewoond:  arbeidsvoorwaarden gesprek, selectie gesprek, overleg tussen collega’s over  de nieuwe kandidaat.  Acceptabel: Dit is acceptabel omdat het al afgesproken is met mijn collega’s.  Er is vooraf toestemming gevraagd.  Realistisch: Dit is ook realistisch, de plannen zijn immers gemaakt en  goedgekeurd.  Tijdgebonden: Ik maak het zelf mee totdat ik volledig ingewerkt ben. Dit kan  zeker 2 maanden duren. Ook heb ik een extra meeloopdag gepland met een andere  HR afdeling. Deze dag staat gepland op… ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Activiteiten

Ik ga meekijken met Valerie. Om in contact te komen met Valerie heb ik zelf mijn netwerk ingezet.     -----------------------------------------------------------------------------------------------

Benodigdheden

Valerie, medewerker HR Pen en papier  ------------------------------------------------------------------------------------------------

Resultaat

Ik reflecteer hierover aan de hand van een reflectie  model en verwerk mijn bevindingen in mijn blog.

[prinnay]

Swirl

[caryonasppo]

Competentie 2 Methodisch handelen - stemmentellen

Aan het einde van dit blok wil ik leren om in kleinere stappen te werken, zodanig dat ik ook methodisch kan handelen en een verplichte structuur kan volgen.

Hiervoor heb ik een extra opdracht aangenomen via de gemeente. Ik heb geholpen bij het tellen van de stemmen voor de gemeente- en wijksraadverkiezigen. 

Duim -  Waar ben ik goed in/ wat vind ik leuk om te doen? Ik vind het leuk om kleine opdrachten te doen. Dit tegenover langdurende opdrachten.

Wijsvinger -  Waar ligt mijn focus/ambities en waar wil ik naar toe? Ik wil focussen om grotere opdrachten op te delen in kleinere opdrachten. Dit is zodat ik het overzicht minder snel kwijtraak en voor mezelf meerdere mijlpalen heb om mijzelf te motiveren. 

Middelvinger -  Waar irriteer ik me aan en baal ik van? Wat levert negatieve energie op? Ik heb een hekel aan alles wat binnen de hokjes moet. Ik vind vrijheid heel belangrijk. Ik heb zelf het idee dat bij methodisch handelen of gestructureerd werken je vrijheid beperkt wordt. Iedereen heeft zijn manier van werken en ik heb er een gigantische hekel aan als iemand anders vind dat zijn manier van werken de enige juiste manier is. Als iemand dan ook nog opdringerig wilt dat we het op zijn/haar manier doen, ben ik vaak alweer weg. “Dan moet je het maar zelf doen. (;” 

Ringvinger -  Waar ben ik trouw aan? Ik ben trouw aan het leveren van een goed product. Ik vind dat ongeacht op welke manier je te werk gaat. Het eindproduct moet er gewoon zijn. Dit is iets van mn rode lumina archetype die ik vaak terug zie komen. Ik denk altijd “ Je zorgt er maar voor dat het gebeurt, hoe maakt helemaal niet uit.” 

Pink -  Wat heeft aandacht nodig/ waar voel ik me nog klein in? Ondanks dat het steeds beter gaat, moet ik nog steeds aandacht besteden aan de chaos die ik soms heb. Dit ervaar ik vooral als ik aan meerdere dingen tegelijk moet werken. Als ik mijzelf moet focussen op het een, dan laat ik vaak het ander liggen. Dit kan bijvoorbeeld 2 ppo blogs tegelijk bijhouden, of de afwas doen terwijl ik eigenlijk ook moet stofzuigen. Het is voor mij moeilijk om dit dan allemaal met dezelfde kwaliteit te doen. 

[caryonasppo]

Competentie 1 samenwerken

In dit blok ga ik samenwerken door zelf de leiding te nemen tijdens projecten. Dit zodat ik nog beter leer samenwerken met verschillende mensen. Jammer genoeg ben ik weer tegen een probleem aangelopen, omdat ik nog niet genoeg de leiding neem. In het groepje van HR administratie en systemen liep het een en ander niet lekker. 

Aan het begin van het project hadden we samengezeten om te bespreken hoe we het project gingen aanpakken. Ik heb nog niet eerder met hen samengewerkt dus voor mij was het nog even aanvoelen. De groepsleden gaven aan dat ik me nergens zorgen om hoef te maken en dat dit wel goed komt. Jammer genoeg kwam het niet goed. Het eindcijfer is een 4 geworden. Op het moment zijn wij met 2 man de herkansing aan het maken. Ik dacht altijd dat ik goed was in samenwerken omdat ik vaak hoor dat ik mensen goed aanvul. Ik ben er nu achter gekomen dat ik goed ben in het spiegelen van mensen dan dat ik goed kan samenwerken. Wat voor mij best een klap in mn gezicht is geweest. Normaliter werkt het altijd namelijk. Naast de warrige en afwezige samenwerking zijn er ook andere vervelende dingen voorgevallen. Daar ga ik niet over reflecteren omdat het in mijn ogen nergens over ging en niet nodig is geweest. Het is alleen jammer en 1 groepsgenoot heeft de school verlaten en de andere groepsgenoot heeft zijn excuses aangeboden. 

Situatie: Wij moesten voor het vak HR administratie en systemen een verbeteradvies opleveren betreft het werving en selectieproces van de opdrachtgever. Mijn groepje had een lakse instelling.

Taak: Mijn taak was om deel te nemen aan de groep. Aangezien ik in de minderheid was, voelde het alsof mijn taak was om dezelfde instelling aan te nemen als de rest. Dit zodat we eensgezind aan de slag konden.

Actie: Ondanks dat ik vaak genoeg vroeg wanneer wij echt aan het werk gingen en zelf ook vond dat het niet goed ging, heb ik mij hier vaak over uitgesproken. Ook heb ik de 2 flowcharts gemaakt en een begin gemaakt van het verslag.

Resultaat: Wij hebben hierdoor op het nippertje de deadline behaald. Dit na een verhitte discussie met de docent erbij. Het heeft gerusteerd in een onvoldoende. (4/10)

Reflectie: Als ik hierop terug kijk vind ik dat ik niet de enige was die fout zat. Wel weet ik dat ik voortaan veel eerder aan de bel moet trekken. Ik kan de docent inschakelen of ik kan voortaan zelf een planning maken en mijn klasgenoten motiveren om zich hieraan te houden. Dit betekent dat ik meer aan mijn rode archetype van Lumina moet werken, of aan de oranje, wat inhoudt dat ik de leiding moet nemen. Iets wat ik zeker had moeten doen!

[caryonasppo]

Bronnenlijst

Benders, L. (2021a, oktober 26). Reflecteren met de STARR-methode:                        Stappenplan en voorbeelden. Scribbr. Geraadpleegd op 14 januari 2022,            van https://www.scribbr.nl/stage/starr-methode/

Benders, L. (2021b, oktober 26). Reflecteren met het model van Korthagen               (met voorbeeld). Scribbr. Geraadpleegd op 14 januari 2022, van                            https://www.scribbr.nl/stage/model-van-korthagen/

Benders, L. (2021c, oktober 26). Voorbeeld reflectie met het ABCD-                         reflectiemodel. Scribbr. Geraadpleegd op 14 januari 2022, van https://www.scribbr.nl/stage/abcd-reflectiemodel/

Gemeente Rotterdam. (z.d.). Logo Rotterdam [Illustratie]. www.rotterdam.nl.               https://www.rotterdam.nl

Lumina. (2021, september). Splash [Illustratie]. In Lumina Spark Profielschets.

Note: alle afbeeldingen zonder bron zijn van tumblr.com zelf of zijn mijn eigen  afbeeldingen/illustraties. 

[caryonasppo]

[caryonasppo]

Leeruitkomst 1 uitvoeren van operationele en tactische HR werkzaamheden

Uiteindelijk is het de bedoeling dat wij na het slagen en tijdens de stage mee kunnen werken aan operationele en tactische HR werkzaamheden. Een daarvan is het maken van een arbeidsvoorwaarden voorstel.

1. handelen; Wat wilde ik bereiken?

Bij het vak belonen werd ons de opdracht gegeven om een arbeidsvoorwaarden voorstel te maken. Ik wilde ervoor zorgen dat ik dit goed zou maken. Ik had nog nooit van een arbeidsvoorwaarden voorstel gehoord, dus ging op onderzoek.  

2. Terugblikken: Wat deed ik?

In de les duurde het enige tijd voordat wij een voorbeeld kregen. Ik heb dus aan mijn vrienden en familie gevraagd of ik van hen een arbeidsvoorwaarden voorstel mocht zien. Met geluk heb ik er 3 kunnen lezen. Hierna kon ik gelijk aan de slag en dat is wat ik ook deed. Ik heb er veel tijd ingestoken en het maken ervan was leuk. Ook was dit een van de eerste opdrachten waarbij we echt zoekwerk hadden. Dit was ook de eerste individuele opdracht. Jammer genoeg was het ook de eerste opdracht die ik niet gehaald heb.

3. Bewustwording: Wat betekent dit nu voor mij?

Dit betekent dat ik inderdaad soms de details over het hoofd zie. Ik heb de opdracht niet gehaald omdat mijn apa bronnenlijst in het Engels stond. Geraadpleegd op werd dus vertaald naar retrieved from. De docent begreep dit niet. Jammer!

4. Alternatieven: Welke alternatieven zie ik:

Volgende keer laat ik mijn stukken eerst aan iemand lezen voordat ik het inlever. Ook al zit diegene niet bij op de opleiding. Dat soort kleine foutjes valt iemand anders al gauw op.

5. Uitproberen: Wat wil ik uitproberen?

Wat ik nu wil is er voor zorgen dat dit de laatste opdracht is die ik moet herkansen. Het opnieuw moeten doen van een opdracht voelt zo onnozel, want ik weet hoe het wel moet. Dus dan maar iedereen lastig vallen en aan hen vragen of mijn bronnenlijst er goed uitziet.

[caryonasppo]

Competentie 8 Methodisch handelen

Als er 1 vak is waar ik alles volgens een methode doe, is het professionele persoonlijke ontwikkeling (ppo). Wanneer ik een stuk moet schrijven doe ik dat aan de hand van een model. Ik volg dus die methode. Het bewijs hiervan kun je uiteraard terug zien op de blog. In dit stukje ga ik reflecteren over ppo, reflecteren over reflecteren dus.

Duim: Waar ben ik goed in/ wat vind ik leuk om te doen? Ik vind het leuk om te discussiëren over ethische dillema’s. Er was een keer een ppo les waarbij we dit hebben gedaan en genoot daar echt van. Het is niet zo dat ik degene ben die zich bij de discussie toevoeg

Wijsvinger: Waar ligt mijn focus/ambities en waar wil ik naar toe? Wat ik het liefst voor mijzelf zou willen, is dat ik iets kan uitleggen en iemand mij direct begrijpt. Reflecteren voor het vak ppo en reflecteren over mijzelf bij therapie zijn goede hulpmiddelen.

Middelvinger: Waar irriteer ik me aan en baal ik van? Wat levert negatieve energie op? Ik baal er van dat ik naar mijn idee niet goed ben met woorden. Ik kan mij heel sterk over iets voelen maar het niet kunnen uiten of het op papier krijgen. Dit zorgt ervoor dat mensen om mij heen het niet begrijpen en me niet altijd kunnen helpen. Dit wekt ergernis op omdat ik weet dat de mensen om mij heen mij wel wíllen begrijpen. Dit is alleen voor hen moeilijk omdat ik het niet kan uiten. 

Ringvinger: Waar ben ik trouw aan?  Ik ben trouw aan mijzelf. Zolang ik weet dat mijn gevoel goed zit, komt het uiteindelijk ook goed. Het kost nu alleen iets meer moeite en tijd om mijzelf makkelijk te begrijpen te maken.

Pink: Wat heeft aandacht nodig/ waar voel ik me nog klein in?  Ik voel me klein in het uitspreken van mijn mening. Ik heb van meerdere klasgenoten al eens gehoord dat ik een verassende kijk heb op dingen. Ook vinden zij dat mijn mening belangrijk is en er toe doet. Dat is ook zo, maar ik vind het vaak ‘eng’ om mij over iets te moeten uitspreken. Ik heb niet altijd het idee dat ik daadwerkelijk begrepen word. 

[caryonasppo]

Competentie 6 Omgevingsbewust zijn

[caryonasppo]

[caryonasppo]

Gemeente Rotterdam. (z.d.). Logo Rotterdam [Illustratie]. www.rotterdam.nl.      https://www.rotterdam.nl