Como o Evernote organiza a vida profissional, as tarefas e ideias de um dos responsáveis pela Samba Tech
1 - Conte um pouco sobre sua experiência profissional, formação.
Sou Relações Públicas de formação pela Universidade Metodista de São Paulo e Empreendedor em constante (re)evolução. Estudei Estratégia e Inovação para Corporações Multinacionais na FEA-USP. Hoje estou cursando o CEAG - MBA em Administração pela FGV. Atualmente sou responsável pela área de Relacionamento e Pós-vendas da Samba Tech, startup referência em tecnologia e inovação, integrante também do Samba Group.
2 - Como e quando descobriu o Evernote?
Descobri o Evernote quando - não me lembro exatamente o mês e ano - estava lendo a revista Pequenas Empresas e Grandes Negócios e vi uma matéria com o CEO do Evernote. Era bem completa, contava sobre os próximos passos da empresa que acabava de receber mais um aporte de investidores e estava caminhando para uma evolução interessante. Desde então fiz o download e comecei a organizar todas as minhas atividades no Evernote, tanto pessoal quanto profissional.
3 - Você usa Evernote em seu dia a dia? Como?
Uso diariamente para organizar, principalmente, questões profissionais. Divido minha organização por tarefas e determino os dias para execução de cada uma delas. Ok, nem sempre dá certo, mas o melhor de tudo é ter o histórico organizado e retomar as ações conforme a necessidade de serem executadas. Além disso, posso anexar documentos, marcar data para a realização da tarefa, compartilhar minhas listas com a equipe, organizar ações por etiquetas, etc.
Uso também para organização pessoal, assim posso desenhar minha To Do List e desenvolver tarefas importantes para o meu dia a dia. Também tenho organizado no Evernote uma lista de filmes e livros que gostaria de ler. Cada dica que recebo ou quando fico sabendo de um filme ou livro referência, anoto para comprar depois.
Também tenho organizada uma lista de ideias. Gosto muito de pensar sobre projetos que ainda não foram realizados ou então melhorar projetos que já existem. Então anoto todos no Evernote. Depois com calma, conforme a ideia vai evoluindo, vou anotando tudo em um Caderno específico para ficar armazenado e, quem sabe um dia, executar alguma delas.
4 - Conte um pouco sobre o modo como vocês usam Evernote na Samba Tech. Desde quando usam?
A área de pós-vendas e relacionamento adotou o Evernote desde março de 2013, quando entrei na Samba Tech. O caderno é compartilhado entre a equipe e todas as tarefas são gerenciadas e atualizadas no Evernote. Com essas anotações em mãos, fazemos uma reunião de planejamento semanal colocando os principais pontos a serem realizados durante a semana e quais foram as principais realizações da semana anterior. É por meio deste balanço semanal, organizado no Evernote, que tomamos nossas decisões para a semana seguinte. Tem sido uma ferramenta excelente para gerenciamento de clientes e projetos.
5 - Que dica você daria para quem pretende usar Evernote no trabalho?
Difícil dar uma dica tão abrangente que atenda a todos, mas se pudesse, gostaria de passar duas sugestões para quem quer começar a usar o Evernote ou ainda não domina 100% a ferramenta.
1 - Crie lembretes para suas tarefas e realize-as. Não adianta você criar lembretes para realizar uma tarefa e não executar. Se o lembrete aparecer, concentre-se e execute a tarefa. Você vai ver que sua produtividade vai aumentar muito. (Ok, nem sempre será possível fazer isso, no entanto recomendo que você tente e verá como faz a diferença).
2 - Se trabalhar em equipe, divida bem as tarefas e compartilhe os Cadernos. Assim, toda a equipe terá visibilidade de suas ações e você terá acesso às tarefas do time. Isso estimula uma interação maior, você pode comentar as tarefas, dar dicas, etc. Ajuda demais, principalmente para quem trabalha de forma remota ou viaja muito.