Postřehy ze světa počítačů a internetu

[kuba-pospisil]

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu s Outlookem. Odpověď je překvapivě ano, a v tomto článku si ukážeme jak na to!

Po krátkém hledání objevíme aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, která tuto otázku částečně odpoví, ale tato metoda má docela podstatnou limitaci:

"Google poskytuje Google Apps Sync jen pro platící zákazníky Google Apps a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít."

Naopak, co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. A jak uděláme to samé, aniž bychom jim museli zaplatit?

Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook, který podporuje CardDAV a CalDAV.

Velikost pluginu ECO je jen 5.3MB. S tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše obousměrně synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem za pomoci technologie CardDAV a CalDAV. Jednoduše můžeme provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku a změnu uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.  

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF RFC pro kontakty a kalendáře. Google používá tyto API protokoly pro získání a správu informací týkajících se kalendářů a kontaktů.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem

Synchronizace s pluginem EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek (nainstalujte ho jako administrátor)

2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu (příkazový panel v Outlook 2007 a pás karet v Outlook 2010 a 2013).

3. Klikněte na Configure profile(s) a zvolte šestý profil (Gmail) v levém panelu. Do kolonky Full e-mail address or username zadejte vaší emailovou adresu Gmailu a dole klikněte na tlačítko TEST.

4. Protože Gmail používá pro ověření uživatelů metodu OAUTH 2.0 zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.

5. Po dokončení klikněte na Apply, a poté na Quit. Nyní se vaše nově přidané kontakty a události v kalendáři budou automaticky synchronizovat, a to jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Také veškeré změny provedené v telefonu v Android aplikaci se projeví v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je běžně používaný protokol a kromě již zmíněného funguje se všemi dalšími aplikacemi a službami a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

EVO Mail Server

[kuba-pospisil]

Jak na export úkolů z Outlooku?

Jednoduché zálohování Outlook úkolů

Kromě možností online synchronizace s jinými servery pomocí protokolu CalDAV a Exchange je důležitá offline záloha dat. Úkoly můžete zálohovat jako soubory iCal (.ics), .csv, .pst, nebo Excel. Pokud plánujete pracovat jen s Outlookem, je nejlepší volbou zvolit soubor .pst. Pokud ale chcete soubory použít v jiných aplikacích nebo importovat do databází musíte zvolit jiný formát. Formát .csv není dobrá volba, protože speciální znaky, diakritika a jiné znaky, které nejsou v anglické abecedě budou po exportu poškozeny. Nejlepší volbou je tedy použít formát iCal, který má nejlepší kompatibilitu.

Firma EVO, která vytváří doplňky do Microsoft Outlook (především její úspěšný doplněk EVO Collaborator for Outlook) přišla s novou kolekcí doplňků Power Toys for Outlook. V této kolekci je také nástroj pro export úkolů z Outlooku. Existují dva způsoby jak na export úkolů pomocí doplňku PTO:

1. Export úkolů jako vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Jedná se o stejný způsob jako kliknutí na Uložit jako v Outlooku. Rozdílem je, že Outlook může uložit jen jeden úkol. Doplněk PTO umožňuje uložení všech úkolů najednou.

2. Export úkolů jako jeden vCalendar (iCal (ics)) – Protokol vCalendar podporuje ukládání více úkolů v jednom souboru a s PTO toho můžete využít. Zbavíte se složité správy stovek a tisíců iCal (ics) souborů.

Export úkolů z Outlooku je jednoduchý a probíhá takto:

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z EVO stránek.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe jako administrátor.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Power Toys v záložce nahoře.

4. Klikněte na Export úkolů.

5. Zvolte složku s úkoly.

6. Klikněte na jeden z dvou možností exportu.

7. Zobrazí se složka s vygenerovanými soubory.

Export úkolů z Outlooku je opravdu jednoduchý.

[kuba-pospisil]

Jak na jednoduchý export schůzek z Outlooku?

Jak zálohovat Outlook kalendáře?

Kromě možnosti zálohy a synchronizace Outlook kalendářů s jinými servery pomocí technologie CalDAV a Exchange Server je další možností export kalendáře do souboru iCal (.ics), .csv , .pst, nebo Excel souboru. Pokud jen používáte Outlook, poté doporučujeme exportovat do souboru .pst. Mnoho uživatelů by chtělo exportovat schůzky a použít je v jiných aplikacích nebo databázích. Metoda .csv není doporučena, protože speciální znaky a diakritika bude po exportu poškozena. Nejlepší možností s největší kompatibilitou je export do formátu iCal.

Tým EVO po svém úspěšném doplňku EVO Collaborator for Outlook vyvinul nový doplněk, který tuto funkci řeší. Jmenuje se Power Toys for Outlook. Jedná se o kolekci doplňků pro Outlook a obsahuje skvělý nástroj pro export kalendářů. Existují čtyři způsoby jak s PTO na export kalendářů:

Power Toys for Outlook 1. Export schůzek jako vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Jedná se stejný formát, jako když v Outlooku kliknete na Uložit jako. V Outlooku můžete uložit jen jednu událost. S nástrojem PTO můžete najednou uložit celý kalendář.

2. Export schůzek jako vCalendars (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Tato funkce je podobná metodě 1, s tím rozdílem, že se data ukládají do formátu Olson Timezone a UTF8. Olson Timezone je nejrozšířenější způsob ukládání času hned po formátu Windows Timezone. Pokud vyexportované události chcete použít v jiných aplikacích, například Google Calendar, musíte použít tuto metodu, jinak dojde k chybě při importu. Formát UTF8 pro kódování znaků zajišťuje, že speciální znaky a diakritika nebudou poškozeny.

3. Export schůzek jako jeden vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Protože protokol vCalendar umožňuje uložit více událostí do jednoho souboru, můžeme s doplňkem PTO eliminovat  problémy se správou a zálohou stovek a tisíců jednotlivých souborů iCal (ics).

4. Export schůzek jako Excel dokument – doplněk PTO umožňuje export všech Outlook kalendářů do Excel souboru pro jednodušší správu prohlížení.

Zde je jednoduchý návod, jak na export schůzek z Outlooku:

1. Stáhněte si Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s administrátorskými právy.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Export kontaktů.

5. Vyberte váš Outlook kalendář.

6. Klikněte na jednu ze čtyř možností exportu.

7. Nově vytvořená složka s aktuálním datem se zobrazí a vyexportované soubory iCal (ics) jsou v ní uloženy.

Jak vidíte, export kalendářů z Outlooku je naprosto jednoduchý.

[kuba-pospisil]

Jak na export kontaktů z Outlooku?

Zálohování Outlook kontaktů

Pokud přemýšlíte o synchronizaci Outlook kontaktů s jinými adresáři nebo servery, určitě vás napadne export kontaktů do formátů vCard (.vcf), .csv, .pst, nebo Excel. Pokud pracujete jen s Excelem, jsou soubory .pst dobrou volbou. Většina uživatelů plánuje na export a použití v jiné aplikaci nebo databázi. Formát .csv není nejlepší volbou protože speciální znaky a diakritika bude poškozena. Zbývá nám nejlepší a nejkompatibilnější formát vCard.

Firma EVO zase přišla s jedním dobrým doplňkem pro Outlook (předchozí doplněk byl EVO Collaborator for Outlook). Tento doplněk je Power Toys for Outlook a jedná se o kolekci doplňků, které obsahují nástroj pro export kontaktů z Outlooku. Je pět možností, jak můžete exportovat kontakty z Outlooku pomocí doplňku PTO:

1. Export kontaktů jako vCards (Outlook VCARD 2.1) – Toto je stejné jako funkce Uložit jako v Outlooku s tím rozdílem, že Outlook umí uložit jen jeden kontakt. S doplňkem PTO můžete uložit všechny kontakty najednou.

2. Export kontaktů jako vCards (VCARD 3.0) – Stejné jako metoda 1, ale probíhá ukládání do formátu VCARD 3.0.

3. Export kontaktů do jednoho souboru vCard (VCARD 3.0) – Protokol vCard umožňuje uložit několik kontaktů v jednom souboru a s touto funkcí si ulehčíte správu stovek a tisíců jednotlivých vCard souborů.

4. Export kontaktů do Excel dokumentu – S doplňkem PTO můžete uložit všechny vaše kontakty z Outlooku do jednoho Excel souboru, který umožňuje jednoduché prohlížení.

5. Export kontaktů jako jeden soubor vCard (pro Thunderbird) – Soubory vCard generované Outlookem mají několik problémů s kompatibilitou, pokud je chcete importovat do Thunderbirdu. Doplněk PTO upravuje vygenerované soubory pro plnou kompatibilitu s emailovým klientem Thunderbird.

Zde je popis, jak je jednoduché vygenerovat kontakty z Outlooku:

1. Stáhněte kolekci doplňků Power Toys for Outlook z webu EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Export kontaktů.

5. Zvolte složku vašich Outlook kontaktů.

6. Klikněte na jeden z pěti metod exportu.

7. Zobrazí se složka, která má název jako aktuální datum a obsahuje vygenerované soubory vCard.

Jak jste určitě zjistili, export kontaktů z Outlooku je hračkou.

[kuba-pospisil]

Jak nastavit automatické posílání skrytých kopií (Bcc) v Outlooku?

Ve firmě posíláme každý den stovky emailů. V Outlooku můžeme jednoduše nastavit funkci automatické poslání kopie (Cc) předem definované skupině lidí při splnění určitých pravidel. Bohužel tato funkce neumožňuje poslání skryté kopie (Bcc) lidem, kteří se nemají v konverzaci zobrazit.

Pro použití funkce automatického poslání skryté kopie musíme použít VBA skript nebo nějaký doplňek. Psát a nastavovat VBA skript je docela složité, a proto dávám přednost použité ověřeného doplňku. Jednou z možností je použít sadu doplňků Power Toys for Outlook pro nastavení automatické posílání Bcc. Je to jednoduché a stačí jen pár kroků:

Power Toys for Outlook

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Nastavit pravidla BCC.

5. Zadejte emailové adresy, na které chcete automaticky posílat kopie do kolonky Automaticky odeslat BCC na emailové adresy.

6. V položkách Od, Pro, Předmět, Tělo a Název přílohy vyberte jeden z operandů rovná se, nerovná se, obsahuje, neobsahuje.

7. Do další kolonky zadejte klíčová slova, podle kterých se bude porovnávat.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

Popsaný nástroj je jednoduchý doplněk pro automatické posílání skryté kopie podle definovaných pravidel. Bohužel podporuje nastavení jen jednoho pravidla. Snad v příštích verzích přidají možnost nastavit více pravidel.

[kuba-pospisil]

Jak na Gmailové push notifikace v Outlooku?

Pokud používáte Outlook, můžete jednoduše nastavit příjem emailů z vaší Gmailové adresy pomocí protokolu IMAP. Outlook ale kontroluje příjem emailů periodicky v určitém časovém intervalu. Nejkratší interval, který se dá nastavit, je 1 minuta.

Existuje způsob, jak dostat okamžité upozornění na nový email? Jak využít push notifikací Gmailu v Outlooku? Ano! Můžete využít nástroj GGNotify z kolekce doplňků Power Toys for Outlook.

Power Toys for Outlook Je to jednoduché:

1. Stáhněte Power Toys for Outlook ze stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s administrátorskými právy.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Power Toys záložku.

4. Klikněte na Nastavit účet Gmail.

5. Zadejte vaši emailovou adresu pro Gmail.

6. Klikněte na Povolit push notifikace Gmailu v Outlooku.

7. Nastavte možnosti, které máte na výběr.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

S tímto doplňkem do Outlooku budete o nových emailech vědět okamžitě.

[kuba-pospisil]

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Po tom, co jsem napsal článek o nastavení EVO Collaborator for Outlook a jeho synchronizaci s ownCloud serverem jsem dostal několik dotazů, zda je možné použít služby Kolab, SOGo a DAViCAL. Speciálním případem je služba DAViCAL. Někteří moji čtenáři zkoušeli nastavit DAViCAL, ale nepodařilo se jim to. Čtenář, který se ptal používá DAViCAL calendar server ve firmě. Zkusíme, zda EVO Collaborator for Outlook si s tím poradí?

DAViCAl je open-source server jako ownCloud a oba jsou založeny na CalDAV, tak by neměly být žádné komplikace. Protože se to předtím mému čtenáři nepovedlo, tak jsem přímo napsal na podporu EVO a zeptal se, zda funguje synchronizace s DAViCAL? Odpovědí bylo, že mají k dispozici beta verzi, která tuto službu podporuje. Beta verzi mi přímo poslali, tak proč to nevyzkoušet?

Po rychlé instalaci jsem postupoval podle instrukcí, které jsem obdržel:

1. Vybereme Profile 14 – not configure

2. Protože DAViCAL nepodporuje server auto-discovery, musíme ručně zadat adresu kalendáře do položky Calendar URL:

http://<adresa-serveru >/caldav.php/<uzivatelske-jmeno>/calendar/

3. Klikněte na TEST a na Apply po přihlášení

4. DAViCAL kalendář se nyní bude synchronizovat

Musím říct, že jsem docela překvapen, že EVO podporuje skoro každou populární CardDAV/CalDAV službu a také vlastní servery.

[kuba-pospisil]

Nastavení synchronizace SOGo Groupware Serveru s Outlookem

Nastavení synchronizace SOGo Groupware Serveru s Outlookem

Jeden z mých klientů řešil následující problém:

“Od šéfa jsme dostali za úkol kvůli šetření financí v IT oddělení přejít z Exchange Serveru na nějaké z open-source řešení. Po srovnání možností několika různých řešení jsme vybírali mezi SOGo, Zimbra, Kolab a Zarafa. Nakonec jsme zvolili SOGo Groupware Server.”

Proč? SOGo má robustní podporu groupware, a také nabízí přímou integraci s Thunderbird. Pro uživatele Outlooku je jednoduché použít IMAP, které je rychle nastaveno a funguje perfektně. A co s kalendářem a kontakty? Na webu SOGo jsme našli návod Native Microsoft Outlook Configuration Guide, který je ale docela dost sližitý. Existuje jednodušší řešení? ”

Vím, že SOGo podporuje protokoly CardDAV a CalDAV, a proto moje okamžitá odpověď byla “Proč nevyzkoušíte EVO Collaborator for Outlook?” Jejich software je pravidelně aktualizován, aby podporoval nejrůznější CardDAV/CalDAV servery.

Po několika dnech jsem od klienta slyšel, že vyzkoušeli EVO Collaborator, který plně podporuje SOGo a jeho zkušenost je následující:

“Vše je naprosto jednoduché! Jediné, co jsem musel udělat, je zadat adresu serveru, emailovou adresu uživatele a heslo. A o zbytek se už postaral EVO. Naprosto vynikající!”

Ukázali mi obrazovku nastavení profilu v ECO:

Podle obrázku je vidět, že adresa pro připojení má následující formát:

https://<nazev-serveru>/SOGo/dav/

Pokud se chystáte synchronizovat kalendáře a kontakty v SOGo s Outlookem, tak to určitě vyzkoušejte. Nastavení je jednoduché a ušetříte spoustu času s nastavováním Outlooku a konfigurací serveru.

[kuba-pospisil]

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Hodně mých známých používá Synology server a hledali řešení na propojení Synology DSM serveru se službou CalDAV v Microsoft Outlooku? Co jsem slyšel od kolegů a známých, tak podobné NAS servery jsou docela populární v malých firmičkách, které nemají žádné IT správce a vše si řeší sami. A proč spousta lidí hledá řešení na propojení s Outlookem? Asi proto, že služba Google Calendar Sync byla ukončena a všichni předchozí uživatelé teď musí najít nové řešení.

Zeptal jsem se mého známého, který pracuje ve firmě EVO, která vyvíjí EVO Collaborator for Outlook, který slouží k synchronizaci Outlooku. Po pár testech se mu podařilo propojit Outlook se Synology. Pokud se pokoušíte provést to samé, podívejte se na to, co mi napsal.

Než začneme:

1. Pro nastavení WebDAV na Synology serveru postupujte podle tohoto návodu: 

https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463

2. CardDAV bohužel není v současné verzi Synology DSM k dispozici a musíme nainstalovat jinou aplikaci.

3. Pro nainstalování a nastavení jiného řešení pro CardDAV na Synology DSM postupujte podle:

http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CalDAV na Synology DSM pro přístup s Outlookem:

1. Nejdříve nastavte Synology DSM server podle odkazu uvedeného výše.

2. Stáhněte EVO Collaborator for Outlook ze stránek EVO a nainstalujte ho.

3. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na Configure Profile(s) v levém horním rohu v Outlooku.

4. Najděte prázdný profil, pravděpodobně to bude Profile 13 – not configured.

5. První položku Hostname (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL můžeme nechat prázdnou.

6. Vyplňte adresu vašeho kalendáře do kolonky Calendar URL.

7. Zadejte vaši emailovou adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.

8. Klikněte na TEST, a poté na Apply ve spodní části okna.

9. Zavřete okno Configure Profile(s) a synchronizace se automaticky za pár vteřin spustí.

[kuba-pospisil]

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Nedávno jsem mluvil s jedním německým kamarádem a programátorem o americké NSA a jak zasahuje do soukromí běžných lidí a jednou z věcí co mi řekl je, že si postavil svůj vlastní Baikal CardDAV/CalDAV server. Jeho iPhone si synchronizuje bez problémů, ale jak na to s Outlookem netuší.

Je docela zajímavé kolik lidí hledá dobrou službu pro propojení Baïkalu a Outlooku. Co takhle si vyzkoušet jestli EVO Collaborator for Outlook zvládne Baïkal Server?

1. V nastavení ECO jsem jenom zadal adresu pro Baikal CardDAV a Baikal CalDAV a vše ostatní proběhlo automaticky. Adresu jsem zadal následovně.

https://<domena-nebo-ip-adresa>:<cislo-portu>/baikal/

2. Po zadání hesla a uživatelského jména můžu jednoduše přistupovat k službě Baikal CardDAV a CalDAV.

Po vyzkoušení jsem řekl kamarádovi, ať to taky zkusí, že je to naprosto jednoduché a výsledek byl perfektní! Přesně jak jsem čekal. A teď už nemusí řešit jak svůj server propojit s Outlookem.

[kuba-pospisil]

Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi OwnCloud / Zimbra a Outlookem?

Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi OwnCloud / Zimbra a Outlookem?

Jeden z mých známých se rozhodl použít službu (Owncloud / Zimbra) CardDAV/CalDAV a teď si stěžuje, že neexistuje žádný plugin pro importování jeho kontaktů a kalendáře ze Zimbra a OwnCloud do Outlooku.

Snažil jsem se mu pomoct a zkusit najít a připojit se k oběma serverům s nějakým programem na propojení Outlooku a podobných služeb. Co jsem našel a zjistil, že perfektně funguje je EVO Collaborator for Outlook!

Jediné, co je nutné zadat pro nastavení, jsou informace zvýrazněné na uvedeném obrázku.

1. Adresa serveru:

https://<nazev_serveru_nebo_ip_adresa>/owncloud/   (pro Owncloud)

https://<nazev_serveru_nebo_ip_adresa>//                    (pro Zimbra)

2. Uživatelské jméno a heslo

Po vyplnění těchto údajů je synchronizace kalendáře hračkou. Už je automaticky spuštěna. Nejenom, že řešení (OwnCloud / Zimbra) podporuje CardDAV a CalDAV, ale také EVO Mail Server přímo podporuje ECO a skvěle funguje.

[kuba-pospisil]

Synchronizace Mac OS X Serveru s Outlook kontakty a kalendáři

Synchronizace Mac OS X Serveru s Outlook kontakty a kalendáři

Je na čase, abych s vámi sdílel něco nového, co se týče IT a počítačů. Dostal jsem otázku jak nasdílet kalendář a kontakty z Outlooku s OS X Server, který běží na Mac Mini. Je to možné?

Samozřejmě, že ano!

Vše by bylo naprosto jednoduché, pokud by každý používal Mac OS X. Samozřejmě, to tak není a narazíme na malý problém.

Řekněme, že kamarád provozuje Mac OS X Server a dá vám přístup ke službě carddav a caldav, kterou server poskytuje. Ale vy Mac nemáte a máte jen Microsoft Outlook 2010 nebo 2013. Co s tím?

Upřímně jsem řešení neměl, ale před pár dny jsem se díval na web EVO Collaborator for Outlook, a zjistil jsem, že přidali funkci na podporu webdav pro Mac OS X Server.

EVO Collaborator for Outlook

V jednom z předchozích příspěvků jsem se již věnoval produktu ECO a synchronizaci kalendářů a kontaktů mezi Gmailem a Outlookem. Přidání profilu pro carddav a caldav bylo docela jednoduché. Pro vytvoření profilu pro Mac OS X Server je nutný jen jeden další krok, a to zadání adresy HTTPS a čísla portu, tak jak jsem napsal níže:

https://<jmeno-serveru>:8443/

nebo

https://<ip-adresa>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení zprávy o úspěšném spojení vše funguje tak, jako jiné profily v ECO. Nyní můžete jednoduše synchronizovat kontakty a schůzky s Outlookem a Mac OS X Serverem.

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro synchronizaci kontaktů a kalendářů. Google a Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů ve svých službách.

Vytvoření vlastního serveru pro kalendář a kontakty na vašem PC

Mac OS X Server je skvělý pro spuštění vlastního serveru. Ale co když nemáme Mac server? Existuje mnoho řešení jak rozběhnout vlastní DAV server pod Windows. Jedním z možných řešení je EVO Mail Server, který je velmi jednoduchý na rozběhnutí a nastavení.

[kuba-pospisil]

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Před několika dny se mi jeden z mých kamarádů, který pracuje v IT oddělení jedné nadnárodní firmy, stěžoval:

"Moji kolegové z Ameriky chtějí, abych jim naimportoval jejich důležité kontakty a schůzky, které mají uložené v Yahoo do Outlooku. A teď nevím, co mám dělat, protože Yahoo! Sync (služba poskytovaná přímo od Yahoo a teď již neudržovaná) nefunguje. Co s tím?"

Když mi to řekl, navrhl jsem mu, ať vyzkouší EVO Collaborator for Outlook! O tomto software jsem se již v minulosti zmiňoval, když jsem psal o synchronizaci kalendářů a kontaktů z Gmailu a iCloudu. Pamatujete si na to?

Bohužel služba CardDAV/CalDAV u Yahoo nefunguje úplně perfektně a někdy má menší problémy. To snad bude ale vyřešeno a bude vše fungovat tak jak má.

Podíváme se jak na to:

1. Stáhněte ECO ze stránek ECO

2. Spusťte Outlook a klikněte na “Configure Profile(s)” v panelu ECO

3. V panelu nalevo vyberte třetí profil: YAHOO!

4. Na pravé straně stačí zadat vaši kompletní emailovou adresu, kterou používáte pro Yahoo! do kolonky “Full e-mail address or Username”.

5. Co se týče hesla, tak to teď nemusíme řešit. Yahoo vyžaduje pro externí aplikace vytvoření speciálního hesla, které nazvali “App Password”, a které může být vygenerováno přímo z nastavení vašeho účtu v Yahoo.

6. Pro vytvoření tohoto hesla postupujte podle návodu na stránce Generating App Passwords. Poté, co heslo vytvoříte, zadejte ho do kolonky “Password”.

7. Klikněte na tlačítko “TEST”. Zobrazí se okno s nápisem “Success”, a teď již stačí jen kliknout na “Apply”, a poté na “Quit”.

8. Po dokončení se spustí automatická synchronizace adresáře a kalendáře.

[kuba-pospisil]

Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Ti z vás, kteří využívají výhod Google Calendar Sync jsou určitě od 8.ledna 2014 velice překvapeni. Proč? Google tuto službu nečekaně zrušil.

Pokud používáte klient na telefonu, máte verzi Google Apps for Business, Education nebo Government, tak řešení naleznete jednoduše. Ale co všichni ostatní uživatelé, kteří používají Outlook? Všechno co vidíme je hláška Chyba 2016!

Udělal jsem malý průzkum a našel jsem tři možná řešení, která popisuji níže.

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 –

Možnost vytvoření až sto profilů, které používají službu CardDAV/CAlDAV – to není jen Google, ale také iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud a EVO Mail Server. Jediné, co je nutné po instalaci udělat je zadat uživatelské jméno a heslo. Synchronizace probíhá okamžitě při jakékoliv změně profilu, při úpravách kontaktů, kalendáře a úkolů. Také každých 300 sekund dojde k automatické synchronizaci. Jedna z výhod je synchronizace z cloudu do cloudu.

2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 –

Po nainstalování je nutné vyplnit deset políček pro každý profil, který chceme přidat. Trošku složité pro nastavení. Nepřišel jsem na to, jak nastavit typ synchronizace. Mezi výhodu patří plán synchronizace. Pokud víte, co přesně chcete nastavit, bude to pro vás dobré řešení.

3. ICal4OL 17 EUR –

Složitější na nastavení než Bynari. Rozhodně pokročilé a flexibilní řešení, ale musíte znát hodně technických výrazů. Po pár minutách nastavování jsem to vzdal, protože nejsem žádný IT odborník a jen obyčejný uživatel a velkém množství nastavení jsem se ztratil.

Google nám to dělá docela složité, pokud nechceme využít jejich placené řešení, ale nemusíme zoufat, pořád existují jiné a levnější způsoby, jak dosáhnout toho, co chceme. Nevzdávejte to!

[kuba-pospisil]

Synchronizace kontaktů a kalendářů mezi iCloud a Outlook

Synchronizace kontaktů a kalendářů mezi iCloud a Outlook

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendáře z iCloudu do Outlooku, protože iCloud někdy nefunguje. Odpověď je překvapivě ano, a v tomto článku si ukážeme jak použít EVO Collaborator for Outlook (zkráceně ECO)!

ECO je plugin pro Outlook pro CardDAV a CalDAV

S velikostí méně než 5.6 MB můžeme s ECO jednoduše provádět dvousměrnou synchronizaci kontaktů, kalendářů a úkolů mezi službami, které používají CardDAV/CalDAV a Outlookem.

Co je vlastně CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro kontakty a kalendáře. Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů mezi svými zařízeními.

Jak na to?

Synchronizace s EVO Collaborator for Outlook je naprosto jednoduchá:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek a nainstalujte ho jako administrátor.

2. Spusťte Outlook a klikněte na panel EVO v horním pásu karet.

3. Klikněte na Configure profile(s).

4. Zvolte druhý profil pro nastavení iCloud. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.

5. Po dokončení budou data z vašeho účtu iCloud vždy ve vašem Outlooku.

Vytvořte si vlastní cloud!

iCloud je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není to nejlepší pro firmu s mnoha uživateli a daty. Proč nemáte svůj vlastní emailový server pro vaši společnost?

EVO Mail Server

Stáhněte si a nainstalujte EVO Mail Server spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budou vaše kontakty, kalendáře, a úlohy z Outlooku synchronizovány. Toto řešení je jedno z dobrých řešení, které jsou k dispozici.