Groupes d'étude au sein du département

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Maquettes présentant l'application mobile en utilisation.

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Images des maquettes de l'application bureau

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Fonctionnalités de l'appli

Nous voulons que notre outil règle un problème de communication entre les étudiants, dans ce but, il doit être clair et proposer des fonctionnalités aussi clairement et simplement que possible pour une utilisation efficace et intuitive.

Cette application doit être un outil et pas un programme à faire vivre coûte que coûte! Elle doit donc devenir très transparente et rapide à prendre en main.

Voici les fonctionnalités que les applications (bureau et mobile) devront comporter:

la connexion de l'utilisateur

le calendrier des évènements prévus

une partie communautaire permettant :

la recherche de groupe

la recherche d'utilisateur

la discussion dans un groupe de plusieurs utilisateurs

la discussion avec un autre utilisateur

un formulaire de création de session

une validation de la création de session par un élève administrateur

l'inscription à une session créée

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Réalisation de maquettes

Comme les solutions existantes ne correspondent pas totalement à nos attentes, ou propose des fonctionnalités supplémentaires alourdissant inutilement l'outil pour l'utilisation que l'on en a, nous devons créer par nous-même cette plateforme.

Afin de lui donner un aspect concret, nous élaborons maintenant des maquettes présentant :

le rendu de l'application au format bureau

le rendu de l'application au format mobile

Ces maquettes seront ajoutées dans un prochain billet.

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Des solutions existantes

Nous sommes actuellement en train de rechercher des solutions existantes et OpenSource qui pourraient répondre à notre problème. Nous avons trouvé plusieurs logiciels/sites. 

Nous avons essayé de voir si Doodle pouvait nous aider, mais dans ce cas là la solution était un peu trop simple.

Nous avons aussi trouvé des solutions telles qu'Opigno. C'est un Learning Management System qui offrait les fonctionnalités dont nous avions besoin, cependant, trop d'autres fonctionnalités supplémentaires y sont présentes et nous perdions ainsi notre idée de base.

Nous allons donc opter pour une solution que nous développerons nous-même, de cette manière, l'outil utilisé collera exactement à nos attentes.

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Bilan du travail

L'organisation de notre travail s'est plutôt bien passée. Le déroulement de chaque séances a été plutôt similaire. Nous commencions chacune d'elle par voir tous ensemble quel travail était à faire. Après un court brainstorming, chaque élève du groupe obtenait une tâche à réaliser dans la séance. Ce travail se faisait alors en autonomie.

En fin de séance, en général 20 à 30 minutes avant la fin du cours, nous mettions tout ce qui avait été produit en commun et sur le Tumlbr.

Ce début de projet nous a permis de mettre en évidence qu'une bonne organisation permettait de mener un travail efficace.

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Finalisation questionnaire et travail préparatoire du rapport

Nous sommes partis sur un questionnaire car il nous permettra d'obtenir un nombre d'avis conséquent à propos de notre sujet, ce qui donnera des opinions représentatives des étudiants dans leur ensemble. Aussi, les questions que l'on a élaboré n'ont pas besoin de réponses très précises (composées de radio bouton pour la plupart), le questionnaire est donc plus approprié.

Pour créer notre échantillonnage, nous avons tout d'abord fait quelques recherches pour qu'il soit représentatif. En effet, nous voulons que le résultat soit parlant. Il est apparu que pour qu'un questionnaire soit un minimum utile, il doit être soumis au minimum à 30 personnes (pour que le caractère des personnes interrogées n'influencent pas trop le résultat). Avec un échantillon de 30 personnes, on arrive à environ 20% des élèves du département informatique ce qui nous semble être correct.

Il nous a fallu par la suite répartir l'envoi de ces 30 questionnaires sur les 3 Années (DUT1, DUT2, Licence). Nous ne ferons pas de distinction de sexe car la disparité au sein du département rendrait les résultats faussés. Ensuite, nous avons décidé d'accorder aux première année la moitié des questionnaires. Cela s'explique par le fait qu'ils sont les plus nombreux au sein du département et qu'ils sont les seuls à être présents tout au long de l'année. Les secondes années et les Licences finissent par un stage qui se déroule à l'extérieur du département. Ensuite, nous enverrons 10 questionnaires aux secondes année et 5 aux Licences. Nous en enverrons moins aux élèves de licence car ils sont moins nombreux et que leur filière est plus spécifique.

Les données de notre questionnaire seront récupérées depuis Google Form dans leurs intégralités. Un tri croisé sera effectué entre l'année d'étude et la question sur l'intérêt de session de travail (oui ou non), dans le but d'obtenir la proportion des élèves y voyant un intérêt par promotion. Certaines questions ont plus d'importance que d'autres, ce qui sera aussi pris en compte dans le traitement des données récupérées : par exemple, la question sur l'intérêt de la mise en place de session de travail et celle sur le fait de faire intervenir ou non des élèves ou autres personnes sur les sessions de travail où il s'en fait ressentir, auront un poids plus important que les autres.

Plan du rapport préliminaire

->> Introduction -> expliquer la finalité du travail -> évoquer les moyens mis en oeuvre

->> Première approche du besoin -> analyse des situations problématiques concernant la communication entre les élèves -> choix du problème à résoudre -> idée prédominante : le travail de groupe

->> Confirmation du besoin -> déterminer la proportion de personnes qui seraient concernées au sein du département -> la rédaction et l'envoi du questionnaire -> synthèse du dépouillement des réponses retournées par les personnes sondées

->> cahier des charges

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Groupes de travail

Dans le cadre de notre projet de communication du 4ème semestre, nous souhaitons avoir des retours concernant l’éventuelle mise en place d’un outil ayant pour vocation la création de sessions de travail entre élèves du département informatique

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Elaboration d'un outil de recueil de données

Questionnaire:

- Titre : Les sessions de travail en groupe au sein du département informatique - Explication : Dans le cadre de notre projet de communication du 4ème semestre, nous souhaitons avoir des retours concernant l’éventuelle mise en place d’un outil ayant pour vocation la création de sessions de travail entre élèves du département informatique - Informations à recueillir : o Année d’étude o Perçoit-il/elle un intérêt au travail de groupe o Si il/elle a déjà été confronté(e) à l’absence de groupe de travail o Si il/elle est intéressé(e) par la création d’un outil de gestion des sessions de travail o Si oui, fréquence probable d’utilisation o Souhaiterait-il/elle la présence éventuelle d’un professeur pour consolider des notions ? - Questions : o Vous êtes un(e) élève de :  1ère année  2ème année  Licence o Selon vous, y a-t-il un intérêt à réviser / travailler en groupe ?  Oui  Non o Etes-vous confronté(e) à l’absence de groupes de travail au sein du département?  Jamais  Parfois  Souvent  Très régulièrement o Seriez-vous intéressé(e) par la création d’un outil permettant d’organiser des sessions de travail était mis en place ?  Oui  Non o Si oui, quelle serait la fréquence probable de votre utilisation de ce service ?  En période de partiels  Tous les mois  Toutes les 2 semaines  Tout au long de l’année  Autre : préciser o Si ces sessions de travail étaient mises en place, souhaiteriez-vous avoir la présence éventuelle d’un enseignant concerné par la matière pour consolider des lacunes ?  Oui  Non o Si oui, à quelle fréquence ?  Souvent  Parfois o Avez-vous des remarques à apporter pour le projet ?  <zone de texte libre>

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Réflexion sur les causes du problème

 - La timidité naturelle des gens

 - La diversité des matières

 - Chaque personne est concentrée sur son propre groupe 

 - Pas beaucoup de mise en commun entre les groupes (réticence des enseignants pour éviter le copier-coller ?)

 - Esprit de compétition malsain

 - Épreuves non-anticipées pour la plupart => travail à l’arrache et en solo ou en groupes très restreints (2~3 personnes)

 - Cadre plus propice à l’éparpillement plutôt qu’au travail si en groupe d’affinités

 - Manque de salles réservées pour le travail : les salles retenues par un groupe qui veut travailler sont vite parasitées par des étudiants qui sont dans l’optique de se détendre

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Approche de tous les aspects du sujet choisi

Bastien Rebeyrat:

Face à un travail de grande ampleur, par exemple l’élaboration d’un site en PHP au 3ème semestre, si une difficulté était rencontrée par un binôme, la communication / entraide était très limitée, ce qui bloquait les projets.

Maxime Brisse :

Sur les cours très techniques mais abordés trop superficiellement à cause d’un manque de temps (typiquement les services en Java), aucune entraide ne s’est créée entre les élèves malgré la complexité du sujet ce qui n’a pas pu éclairer des incompréhensions pour le partiel.

Théo Lassaube:

Lors de révisions en groupe, comme pour les épreuves de droit, il est logique et inévitable que l’on se rapproche des personnes avec qui on a des affinités et des contacts plutôt qu’avec d’autres étudiants. Pourtant ce genre de collaboration centrée sur le travail plutôt que sur les contacts pourrait être plus productive.

Arnaud Strill :

A l’approche de grandes phases d’épreuves (partiels ou échéances pour rendre des dossiers ou préparer des présentations), il y a toujours une organisation de dernière minute qui se forme pour le travail de groupe, or, cette collaboration pourrait être plus bénéfique si des sessions régulières étaient mises en place tout au long de l’année en prenant en compte les délais communs à tous.

Bastien Rebeyrat :

Concernant le projet tuteuré, quand une nouvelle technologie est utilisée (Symfony2, AngularJS, …) l’apprentissage se fait en vase clos dans le groupe lui-même car on ne sait pas forcément auprès de qui prendre de nouvelles informations ou apprendre les techniques basiques, ce qui ralentit fortement le développement des applicatifs.

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Illustration du brainstorming autour de la communication entre étudiants

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Gommer les difficultés par le travail de groupe

En effet, la coopération entre les étudiants est productive, pour peu qu'elle soit menée avec du sérieux et de la rigueur :

Si un sujet pose problème à un (ou plusieurs) élève(s), quelqu'un qui cerne mieux la matière concernée sera à-même de présenter le problème sous un angle compréhensible, ou du moins de mettre plus facilement en lumière les outils fournis par les enseignants.

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Identifier une problématique de communication

Quel problème de communication (concernant les étudiants) doit être résolu?

Le centre de nos préoccupations étant la réussite scolaire, le travail et son organisation sont des enjeux majeurs. Il faut être efficace et comprendre l'ensemble des notions qui nous sont expliquées.

Cependant la pluralité des domaines abordés, les facilités ou plus exactement les difficultés que l'on peut avoir à titre personnel concernant une ou plusieurs matières, nous amène à considérer comme nécessaire de travailler avec d'autres étudiants.