Järjestöasoita Tampereella
In English below
OYY:n hallituksen jäsen Kalle Parviainen osallistui SYL:n järjestösektorin tapaamiseen. Tässä lyhyt raportti tapahtumasta.
Suomen ylioppilaskuntien liiton SYL:n järjestösektorin tapaaminen pidettiin tänä vuonna Tampereella, jossa kesäinen auringonpaiste toivotti tervetulleiksi ylioppilaskuntien väen. Hieman tavallista myöhempänä ajankohtana (yleensä sektorikohtaiset tapaamiset ovat maalis-huhtikuussa) pidetyssä kaksipäiväisessä tapaamisessa edustettuina olivat pääasiassa etelän suuret ylioppilaskunnat, useimmat kahdenkin edustajan voimin (hallituksen jäsen ja järjestöasioista vastaava asiantuntija/sihteeri), mutta ns. periferiasta mukana olimme muun muassa me, Vaasan yliopiston ylioppilaskunta (VYY) sekä Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta (JYY).
TamYn eli Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan toimistolle oli mukavan helppo löytää rautatieasemalta, ja se oli näppärästi tien toisella puolella yliopistolta katsottuna. Aamupäivä alkoi aamupalalla sekä kuulumiskierroksella. Tila-asiat olivat tapetilla monessakin yliopistossa; säästöpaineet, peruskorjaus ja tilojen tiivistäminen tuntuivat olevan muotisanoja lähes kaikkialla. Lähes kaikissa ylioppilaskunnissa oli myös kevään aikana jaettu avustuksia järjestöille, mikä oli kuormittanut henkilöstöä vaihtelevasti: toisaalla hakemuksia luettiin ja taulukoita pyöriteltiin useita viikkoja, toisaalla taas homma läpsyteltiin ohi parissa tehokkaassa työpäivässä. Mukana tapahtumassa oli myös jonkin verran kulttuurisektoria (eli pääasiassa tapahtumien järjestämistä) koskevaa asiaa: wapputapahtumat olivat luonnollisesti aiheuttaneet työnsarkaa huhtikuun lopussa. Muita ajankohtaisia aiheita olivat tietenkin Tampereen uusi yliopisto sekä esimerkiksi kielten opintojen siirtäminen Vaasasta Jyväskylään.
Lounaalla kävimme yliopistolla syömässä. Tampereellakin oli menossa tiukka pääsykoerumba, ja yliopiston päärakennuksen ala-aula oli lähes täynnä kynsiään pureskelevia abiturientteja ja yliopistoon halavia fuksinversoja. Ruoka oli oikein maistuvaa, ja toivotankin äskettäin Linnanmaan ravintolakilpailutuksen voittaneen Juveneksen mielelläni myös Ouluun.
Seuraavassa setissä vertailimme ylioppilaskuntien järjestöille jakamia avustuksia. Keskustelimme kysymyksistä miksi ylipäätään aine- tai harrastejärjestöjä tuetaan, millaisissa summissa liikutaan, ja mitkä ovat avustusten takana olevat perusteet. Yksi oleellisimmista asioista oli, että haluttiin tukea ja mahdollistaa toimintaa, jota opiskelijat haluavat itse toteuttaa, ja johon ylioppilaskunnilla ei ole aikaa tai resursseja (tai jos olisi, niin se olisi taas muusta toiminnasta pois). Keskustelussa nousi esille kaksi selkeää prosessia avustusten hakemiseen: täytettävä lomake (kuten meillä akateemisissa avustuksissa) tai sitten vapaamuotoinen hakemus (kuten meillä projektiavustuksissa). Lisäksi kaikenlaista (sähköistä) paperinpyöritystä liittyi jokaiseen hakemukseen, kuten yhdistyksen tilinpäätöstä, talousarviota ja vuosikertomusta. Rahasummat luonnollisesti vaihtelivat kovastikin ylioppilaskuntien koon mukaan pienempien jakaessa rahaa yhteensä joitakin tuhansia euroja, kun taas suurimpien potissa jaossa saattoi olla yhteensä satoja tuhansia euroja.
Iltapäivän lopuksi menimme Tampere-talon viereiseen puistoon ja jakauduimme neljään eri ryhmään, joista jokainen kävi neljällä eri työpisteellä, joissa teemoina olivat muun muassa ylioppilaskunnan palvelut järjestöille, tasa-arvo ja yhdenvertaisuus, sekä ylioppilaskuntien tapahtumat ja niiden hyvät käytänteet. Totesimme, että aine- ja harrastejärjestöillä on hyvinkin samanlaisia tarpeita esimerkiksi vuokrattavien tilojen suhteen, mutta läheskään kaikilla ylioppilaskunnilla ei ole mahdollisuutta tarjota niitä (vai miltä kuulostaisi OYY:n omistama Teekkaritalon kilpailija?). Myös wappumenojen vertailu oli varsin mielenkiintoista; Oulussahan järjestökulttuuri on niin vahva, että OYY ei käytännössä näy wapputapahtumissa juuri lainkaan. On mielenkiintoista nähdä, muuttaako Oulun ammattikorkeakoulun siirtyminen Linnanmaalle vappuperinteitä, ja järjestetäänkö tulevaisuudessa esimerkiksi jonkinlainen Toripoliisin yhteislakitus tai vaikka HopLoppiakin suurempi vapun avajaistapahtuma.
Virallisen ohjelman loputtua piipahdimme hotellissa nukkumassa pikaiset päiväunet, jonka jälkeen jatkoimme kohti illanviettopaikkaa paikalliselle Apinatalolle eli Domus Klubille. Tämä eräässä TOASin historian ensimmäisen kiinteistön kellarissa sijainnut kerhotila oli hyvinkin kodikas ja tarjosi erinomaiset puitteet vapaamuotoiseen hengailuun.
Tiistaiaamu alkoi luonnollisesti aamupalalla ja vapaalla keskustelulla, joka pyöri tulevien järjestötapaamisten ja niiden teemojen ympärillä. Esimerkiksi niinkin kuivalta kuulostavaa asiaa kuin yhdistyslakia olisi mielenkiintoista käydä yhdessä läpi, ja poimia sieltä ylioppilaskuntien alla toimiville järjestöille relevantteja kohtia ja ohjeita. Myös tasa-arvo ja yhdenvertaisuus -asioiden käytännöllistäminen ja pohtiminen järjestötasolla koettiin hyödylliseksi. Tiistain ohjelma oli enemmän vapaamuotoista, ja hiihdimmekin pian Särkänniemeen, jossa olin viimeksi käynyt joskus yli vuosikymmen sitten pienenä koululaisena. Näsinneulasta oli varsin komeat näkymät ja jäätelö maistui kesäisessä auringonpaisteessa. Hurjimmat ylioppilaskuntalaiset kävivät vielä muutamissa laitteissa, mutta itse jouduin muutaman muun tavoin siirtymään kohti keskustaa ja odottelemaan junaa takaisin Ouluun.
SYL:n puolesta järjestösektori työskentelee yhdessä jälleen syksyllä.
//Kalle Parviainen, hallituksen jäsen
----
In English:
OYY’s Board Member Kalle Parviainen visited SYL’s (the National Union of University Students in Finland) event for student union personnel in charge of association and student guild matters.
Tampere was the meeting place for the association sectors meeting organised by the National Union of University Students in Finland (SYL) and the hosting student union TamY. After a long journey in a train it was a pleasant experience to arrive at Tampere to be greeted warmly by a sunny and warm weather. The participants of the event comprised of both board members and staff of the student unions, mostly from the student unions located in southern Finland, but among others, Oulu, Vaasa and Jyväskylä were also represented.
It was surprisingly easy to find the office of TamY, the Student Union of the University of Tampere. We started the event by exchanging current news and issues. Classrooms and space issues were a hot topic in almost all the universities: there seemed to be the need to either renovate or give up premises and teaching space everywhere. Nearly all the student unions also had given grants to associations during the spring, and this process varied from one student union to the other. Depending on the amount of money that was available and the number of guilds, organisations, and associations, the whole process could take up to a few weeks. Events organised during wappu also had taken a toll on some of the student unions. Other current issues included naturally the new Tampere University (and what will the new student union be called? The New Student Union of the Tampere New University?), and for example, the relocation of language studies from the University of Vaasa to Jyväskylä.
Lunch was had at the University. Entrance exams were in full swing, and the main lobby was filled with recent high school graduates and other potential freshmen. The food was excellent and it was provided by Juvenes, the company that recently won the competitive tendering of the restaurants at our Linnanmaa campus.
In the next section we dived deeper into the grants dealt by the student unions. We pondered why we are even giving grants to the guilds and associations, how much money is involved, and on what basis are the grants given. One of the main points was that we wanted to enable and support activities that the students themselves want to produce, and that the student union could not produce due to limited resources. There were also two distinct processes for applying to the grants: a fillable form (like we have in our academic grants) and a free-form application letter (like we have in our project grants). The associations also had to file various official papers, like budget and action plan. The money that was dealt out naturally varied according to the size of the student union: a smaller student union might give out a few thousand euros in total, while the larger and richer ones give out hundreds of thousands.
The afternoon’s final session was held at the park next to Tampere-talo. We were divided into four groups and each group visited four different spots, which dealt with themes such as services provided by the student unions for associations, equality, and events organised by the student unions and what good practices are connected to these. Guilds and associations everywhere have somewhat similar needs concerning, for example, spaces, but not all the student unions have the capacity to offer such things (or what would you say if OYY owned something like Teekkaritalo?). Wappu events also differed from city to city. Here in Oulu the Student Union is unfortunately pretty invisible during wappu, as our guilds are so strong. It will be interesting if we have more common events in the future as the University of Applied Sciences relocates to the Linnanmaa campus.
After the official program of the day was over, it was time for a quick nap at the hotel. The evening program was held at Domus Klubi, a pleasant and quite homely club room (reminded me a lot of our “Monkey House” in Kaijonharju) located in one of the first student buildings in Tampere.
Tuesday morning started off with a nice and healthy breakfast and free-form discussion which revolved around the future meetings and the themes that we might want to discuss. For example, picking up interesting things from laws governing associations might be a fruity topic. After the breakfast we headed towards Särkänniemi amusement park, and visited the Näsinneula observation tower. Unfortunately it was time to head back towards the train station soon after and start the long trip back towards Oulu.
//Kalle Parviainen, Board Member
