Come gestire l’ingresso degli ospiti.
Dopo mesi di preparazione, il giorno dell’evento è il più importante.
Ti ritrovi liste su liste e non riesci più a capire chi è accreditato e chi è in lista di attesa?
Abbiamo molteplici soluzioni per te.
La prima, quella che prediligiamo, ed è l'uso delle App Smappo Checkin Manager e Smappo, con le quali non avrai mai nessun tipo di problema.
Smappo Checkin Manager ti permette di controllare gli ingressi degli ospiti e verificare in tempo reale chi si è correttamente accreditato e chi no. Inoltre, tutti i checkin sono memorizzati nel tuo evento in modo da avere le statistiche aggiornate in tempo reale (e non devi farlo tu a mano).
Però se dovesse andare male qualcosa, ad esempio in caso di caduta della tua connessione internet mentre stanno arrivando gli ospiti, noi abbiamo la soluzione per te, semplice e rapida.
Dal menu Dashboard dell’evento, puoi stampare la lista degli ospiti come soluzione di riserva.
Nella sezione “Esposta elenco ospiti” puoi avere la lista scaricabile in formato pdf, un unico file diviso per Virtual Ticket e Liste d’Attesa (ospiti confermati o in attesa di approvazione).
La lista è composta da:
1) pagina riepilogativa con i date dell’evento e la password code per accedere alla lista ospiti tramite Smappo Checkin Manager
2) per ogni Virtual Ticket avrai la lista degli ospiti elencati in ordine alfabetico sul cognome, così che puoi trovare più facilmente il tuo ospite in pochi secondi (e non far creare lunghe code all’ingresso)
3) le liste d’attesa sono suddivise tra ospiti accettati, scartati, in attesa. In questo modo avrai sempre tutti i nominativi con te e non dovrai impazzire a capire su quale lista è l’ospite o se era stato confermato o no per la presenza.
Tu pensa all’evento, al resto pensa Smappo.