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Le cloud computing pour les cabinets d’avocats

Le cloud computing technologie en plein essor, consiste à déporter certains types de traitements informatiques chez un fournisseur spécialisé. La forme la plus commune du cloud computing est le logiciel en tant que service, ou SaaS (Software as a service), qui permet à un utilisateur d’accéder à des fonctions logicielles à partir de n’importe quel poste de travail disposant d’une connexion internet.

Les cabinets d’avocats gèrent un ensemble d’interactions informationnelles centrées autour de l’activité juridique. L’application du concept du cloud computing pour les cabinets d’avocats est judicieuse, car elle facilite l’agrégation et le traitement de l’information sans imposer la mise à disposition de ressources informatiques en interne.

Les avantages du cloud computing pour les cabinets d’avocats

De par la nature même de leurs activités, les avocats jonglent constamment entre plusieurs activités liées aux documents et à l’information.

Le Cloud permet aux équipes des cabinets d’avocats d’accéder à leurs logiciels ainsi qu’à leurs documents à partir de n’importe quel poste de travail, du moment qu’il est connecté à Internet. Le Cloud présente donc les avantages suivants :

La sécurité : Les fournisseurs de services Cloud sont les seuls responsables de la sécurité de vos données sur leurs serveurs. La sécurité informatique de leurs services est fortement corrélée à leur réputation.

L’accessibilité : Comme cité plus haut, les services informatiques en Cloud sont accessibles à partir de n’importe quel poste de travail, et ce de manière permanente. Cette accessibilité vient accompagner la mobilité inhérente au métier d’avocat.

Les sauvegardes : La numérisation, l’archivage et la sauvegarde des documents juridiques sont des tâches importantes au sein d’un cabinet d’avocat. Déporter ces tâches sur le Cloud permet de confier ces données à des professionnels de la sauvegarde et de l’archivage.

Les types de logiciels en Cloud pour les cabinets d’avocats

Le SaaS reste la forme de Cloud la plus populaire, car il permet de mettre à la disposition des utilisateurs des fonctions logicielles élaborées à un prix très compétitif, tout en éliminant le besoin de ressources informatiques en interne.

Le cloud computing pour les cabinets d’avocats peut ainsi revêtir les formes suivantes :

Les CRM spécialisés : Les logiciels spécialisés de gestion de la clientèle permettent de gérer les dossiers des clients sur une interface adaptée et de favoriser le travail collaboratif sur ces dossiers en interne.

Les outils d’édition et de partage de documents : Ces outils permettent à différents collaborateurs d’éditer un document simultanément et de le partager ou de l’envoyer à d’autres intervenants.

Les outils de gestion de la connaissance : Ils permettent l’archivage et la catégorisation des connaissances réglementaires, légales et jurisprudentielles. Ces outils permettent aux collaborateurs d’accéder à l’information de façon immédiate en cas de besoin.

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Quelles prévisions pour le cloud computing en 2017 ?

Des réseaux sociaux au stockage en ligne, les solutions de cloud computing sont aujourd’hui totalement intégrées dans nos vies digitales. De nouveaux services et pratiques sous forme de Cloud apparaissent régulièrement et permettent de digitaliser de plus en plus d’aspects de notre vie quotidienne.

Le marché du stockage de données sur le Cloud est en pleine expansion. Les analystes estiment que ce marché, valorisé actuellement à 24 milliards de dollars, atteindra plus de 70 milliards en 2021. Cette croissance impliquera nécessairement une hybridation avec d’autres technologies, comme l’intelligence artificielle.

En 2016, de nombreuses entreprises ont communiqué sur leurs avancées en termes d’intelligence artificielle et de « Machine Learning ».

Appliquées au stockage en Cloud, ces solutions permettront de changer durablement la manière pour l’utilisateur d’appréhender son interaction avec le service. Cela signifie concrètement qu’un utilisateur pourra mettre en ligne une grande quantité de photos et pourra choisir les paramètres avec lesquels il souhaite les organiser et les hiérarchiser. Le service de stockage mettra alors à profit les technologies liées à l’intelligence artificielle, telles que la reconnaissance faciale ou spatiale afin d’analyser et d’organiser les photos mises en ligne.

Ces exemples de technologies liées à l’intelligence artificielle constituent le futur du stockage en ligne et des solutions informatiques en Cloud en général.

Solutions informatiques Cloud et vie quotidienne : les objets connectés

Selon les analystes, le marché des objets connectés (IoT ou « Internet of Things ») est valorisé aujourd’hui à environ 130 milliards de dollars, et devrait croître de façon exponentielle jusqu’à atteindre environ 800 milliards de dollars en 2021 pour plus de 48 milliards d’appareils installés.

Grâce à ces solutions informatiques en Cloud, les utilisateurs peuvent contrôler et interagir à distance avec un ensemble d’appareils connectés régissant plusieurs aspects de leur vie quotidienne, du capteur de température à l’assistant personnel, en passant par le réfrigérateur connecté.

Dans le futur, certains aspects de la vie de l’utilisateur seront gérés automatiquement et de manière prédictive selon ses habitudes de consommation (l’achat de nourriture, par exemple). Les autres aspects (sorties, voyages, etc.) seront gérés à la voix et via une agrégation de l’ensemble des offres disponibles en ligne.

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Comment le Cloud computing façonne l'éducation

Ce n’est un secret pour personne, la formation professionnelle coûte très cher. Il faut prendre en compte le coût de la formation en elle-même, le coût des équipements et du matériel nécessaires, et les nombreux autres coûts annexes tels que le transport et les manuels. Pourtant, lorsque l’on intègre les technologies cloud au secteur de l’éducation, de nouveaux modèles pédagogiques font surface. Des modèles qui tirent profit des solutions de sauvegarde cloud et du gain en accessibilité qui en découle.

L’éducation devient moins onéreuse  

Qu’il s’agisse d’étudiants en graphisme, en architecture, en biomécanique ou de toute autre filière, les besoins de la formation vont souvent au-delà de ce à quoi l’on s’attend. Il suffit de jeter un coup d’œil aux prix des logiciels de graphisme professionnels ou à ceux de modélisation 3D pour s’en rendre compte. Il y a quelques années, il était impossible pour les étudiants de contourner ces dépenses. Ils devaient attendre que des promotions soient organisées pour pouvoir acheter la version de l’année précédente.

Mais aujourd’hui, il est possible d’accéder à des versions cloud de logiciels présentant les mêmes fonctionnalités. Et ce, pour une fraction du prix. Encore mieux, il n’est plus nécessaire d’investir plusieurs centaines ou milliers d’euros pour acheter un ordinateur capable de satisfaire les besoins en ressources de ces logiciels gourmands. Bien souvent, un ordinateur bas-de-gamme ou une tablette suffisent amplement.

Un gain en flexibilité et en accessibilité

Les étudiants se servent déjà au quotidien des solutions de sauvegarde cloud pour conserver leurs notes, leurs cours et autres documents importants à l’abri. Il est plus rassurant de garder les didacticiels de son cours sur un service de sauvegarde plutôt que sur une clé USB ou un disque dur.

La réduction du coût de la formation s’accompagne de plusieurs autres changements structurels. Le plus notable touche à la démocratisation de l’éducation. Plutôt que de proposer la formation à des élèves et étudiants issus de classes élitistes, il est désormais possible de mettre en place des formations accessibles aux étudiants les plus démunis.

L’autre changement touche la structure même de l’enseignement. Désormais, les enseignants sont en mesure de préparer les cours et de les proposer à des centaines, des milliers, voire des millions d’étudiants à la fois. Mais surtout, il n’est plus exigé des étudiants qu’ils soient présents ou qu’ils assistent au cours à une heure précise. Ils ont la liberté de suivre le cours selon leur rythme, et en accord avec leur emploi du temps quotidien. Grâce au cloud computing, l’enseignement n’est plus perçu comme une interruption aux activités de la vie courante.

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Mozy rejoint la famille DELL

Il n’est pas rare de voir des partenariats se former entre des fabricants et des fournisseurs de services, mais peu de partenariats du genre apportent une plus-value conséquente aux clients. Le 19 Juillet 2016, les actionnaires de EMC ont approuvé la proposition de fusion avec Dell. L’entité qui naîtra de ce nouveau partenariat sera, à proprement parler, la première à proposer une gamme de services qui englobe tous les aspects de l’industrie, de bout en bout. Une gamme complète qui s’adressera autant aux entreprises qu’aux particuliers.

La fusion entre Dell et EMC représente un tournant majeur pour l’avenir de l’industrie Cloud. En effet, elles représentent à elles deux ce qui se fait de mieux en matière de services cloud et de fabrication d’équipements optimisés pour le cloud.

Plus de sécurité, moins de tracas

Tous les fabricants se vantent de pouvoir concevoir les ordinateurs les plus fins et les serveurs les plus performants. Et bien que cette course qu’ils se livrent soit l’une des raisons de l’évolution rapide de l’informatique au cours des dernières décennies, certains aspects ont été délaissés. Aucun fournisseur n’était en mesure de proposer un serveur ou un ordinateur qui soit préconfiguré pour préserver vos données en cas de pépin.

Pour la première fois, les particuliers pourront bénéficier d’emblée des mêmes normes de sécurité que les entreprises. On peut s’attendre à ce que les ordinateurs Dell soient systématiquement configurés pour créer des sauvegardes périodiques de vos données, si vous le souhaitez. Une sauvegarde périodique qui ne vous demanderait ni connaissances techniques avancées, ni investissement majeur.

Ces nouvelles fonctionnalités pourraient prendre l’aspect de serveurs sur lesquels les données stockées seraient toujours préservées des ransomwares. Des données toujours sécurisées et toujours accessibles.

Fer de lance de l’industrie

EMC, la compagnie mère de Mozy, était déjà l’un des leaders de l’industrie des services cloud. Elle propose des solutions dans les secteurs du stockage, de l’analyse des données, de la virtualisation ou encore de la sécurité. Dell, pour sa part, est l’un des fabricants de matériel informatique les plus prolifiques de l’industrie. L’entreprise crée des produits à l’intention des particuliers et des entreprises. Une fusion entre ces deux géants donnerait naissance à une véritable superpuissance des services informatiques.

La nouvelle entité sera le plus gros vendeur d’espace de stockage au monde, le second plus grand vendeur de serveurs, et conséquemment, de logiciels destinés aux serveurs. En somme, il s’agira d’une entité dont la gamme de solutions très complète permettra de proposer aux clients une continuité de service de très haute qualité.

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Le futur du cloud storage

En quelques années seulement, le stockage cloud est passé du statut de phénomène de mode à celui de commodité. A tel point qu’aujourd’hui, les prestataires de service cloud ne s’adressent plus exclusivement aux entreprises lorsqu’il s’agit de proposer du stockage cloud personnel.

Que ce soit sur les réseaux sociaux, auprès de sites webs populaires ou depuis n’importe quelle autre source, les internautes modernes ont presque toujours accès à de l’espace de stockage en ligne. Ces espaces de stockage sont devenus la norme et permettent à ceux qui en font usage de contourner les limitations de leurs appareils, sans investir gros. Mais, cette solution n’est certainement pas adaptée à tous les besoins.

L’avènement du stockage cloud public, un risque pour les entreprises

On pourrait citer sans peine des dizaines d’entreprises du net qui proposent des services cloud axés sur le stockage des données. De tels services sont devenus si simples à mettre à disposition que certains fabricants les intègrent d’ailleurs à leurs appareils.

Ceci dit, de telles solutions sont accompagnées de risques inhérents. Il suffit de se souvenir de la fermeture du populaire site de stockage MegaUpload en 2011. Toutes les données stockées ont été saisies et en partie perdues lors de l’action en justice intentée contre la plateforme.

Toute entreprise qui avait donc stocké ses données sur cette plateforme publique, les as systématiquement perdues, sans espoir réel de les récupérer à bonne date. Et ce, en représailles aux actions d’un autre utilisateur de la plateforme. Un risque qu’aucune entreprise ne devrait prendre sous aucun prétexte. Même si cet exemple est marginal, il ne constitue pas le seul argument en défaveur du cloud public.

Pourquoi opter pour un stockage storage ?

Une entreprise ou un professionnel ne seraient donc pas en mesure de garantir à 100% la sécurité de vos données. D’autre part, étant donné que les ressources gérant ces espaces de stockage sont mises en commun pour des centaines de millions d’utilisateurs, il n’est pas exclu d’être confronté à des dénis de service pour cause de connexions trop nombreuses, ou à des périodes d’indisponibilité en cas de catastrophes. De potentiels handicaps qu’une solution de cloud storage serait en mesure de pallier efficacement. On peut donc s’attendre à ce que les services proposant de telles prestations continuent de prendre de l’importance dans les années à venir.

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Des hackers envoient un ransomware pour thermostat

Il est facile de se convaincre que nos données et nos appareils électroniques sont sécurisés. Mais la vérité est que la situation est tout autre, et qu’elle va en s’empirant. Dans notre quête d’un monde plus « intelligent » dans lequel il serait possible d’interagir avec les objets du quotidien via internet, nous créons quotidiennement de nouvelles vulnérabilités.

Ce ne sont plus uniquement les ordinateurs et smartphones qui sont susceptibles d’être victimes de logiciels malveillants. Au cours de la 24ème édition de la conférence sur la sécurité informatique Def-Con qui s’est tenue à Las Vegas, du 4 au 7 août 2016, deux chercheurs du domaine se sont improvisés hackeurs pour démontrer les vulnérabilités d’un thermostat !

Comprendre la vulnérabilité exploitée

Bien que la marque du thermostat infecté ait été tenue secrète, sa description s’apparente à celle de presque tous les appareils de dernière génération présents sur le marché. Il s’agit d’un thermostat équipé d’un système d’exploitation proche de Linux, capable de se connecter à internet, d’importer des paramètres de configuration et des images de fond.

C’est en se servant de ce medium que les deux professionnels de la sécurité informatique ont réussi à installer un ransomware sur l’appareil. Ainsi, le propriétaire de l’appareil serait incapable de régler la température ou de mener toute autre action sur son équipement, tandis que le pirate en retiendrait le contrôle absolu.

Même s’ils ont admis qu’il faudrait à un moment faire usage d’ingénierie sociale pour avoir un accès direct au thermostat, ou manipuler un tiers pour qu’il l’infecte sans le savoir, la situation reste assez inquiétante. Une situation qui pose la question pertinente de la sécurité des objets connectés à internet.

Quelles perspectives sécuritaires pour l’internet des objets ?

Pour être tout à fait francs, on aurait bien du mal à faire peur à Monsieur tout-le-monde en lui parlant d’un thermostat piraté. Mais, lorsqu’on sort cette faille sécuritaire du contexte ordinaire pour la placer dans un environnement professionnel, elle prend une toute autre ampleur.

De nos jours, de nombreuses entreprises se servent de tels gadgets pour optimiser leur fonctionnement. Du transporteur de substances délicates qui gère à distance la température et l’humidité du cargo grâce à des capteurs connectés, au laboratoire pharmaceutique dont les appareils transmettent en temps-réel des données journalisées de leur fonctionnement à une banque de données. L’altération ou la destruction de ces données pourraient avoir des conséquences désastreuses pour toutes les entreprises modernes.

Sécuriser ses données face aux ransomwares n’est donc pas un bonus qu’on s’offre une fois que les autres dépenses ont été gérées, c’est une nécessité primordiale dont la survie des entreprises dépend. Peu importe les secteurs d’activité, les outils employés au jour le jour, ou les processus de fabrication.

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La lutte contre les ransomwares, ce qu’il faut savoir

À en croire les productions hollywoodiennes, internet est un monde à part où personne n’est vraiment en sécurité. Même si les assertions de tels films sont largement exagérées pour renforcer l’effet dramatique, elles sont parfois tirées de la réalité. Et l’une des menaces les plus effrayantes auxquelles il faut savoir faire face aujourd’hui est le ransomware.

 Qu’est-ce qu’un ransomware ?

Les ransomwares (ou rançongiciels en français) comptent parmi les logiciels malveillants les plus redoutables. Leur principe de fonctionnement est relativement simple, mais terriblement efficace. En gros, le logiciel infiltre l’ordinateur de la victime et prive cette dernière de l’accès à tout ou à une partie de ses données. Ceci peut se faire par le biais d’un cryptage robuste ou simplement en altérant les données système pour rendre l’ordinateur inutilisable. Une fois le ransomware installé, la victime se voit proposer une solution par le cybercriminel, à condition de payer une somme d’argent (souvent colossale).

Le problème majeur avec les rançongiciels, c’est qu’ils représentent un front majeur de la cybercriminalité. Une fois le logiciel malveillant installé, il est virtuellement impossible de restaurer l’accès aux documents, étant donné que les techniques de cryptage employées sont particulièrement avancées. La seule stratégie efficace pour la plupart des personnes reste donc la prévention. Mais encore une fois, cette approche n’est pas fiable à 100% étant donné que peu de personnes peuvent reconnaître à coup sûr les emails frauduleux, les liens malveillants et autres canaux par lesquels le ransomware peut être installé sur un ordinateur.

Rendez la menace du ransomware caduque

Fort heureusement, la prévention ne se limite pas uniquement à empêcher l’installation du ransomware sur les ordinateurs. Un autre volet de la prévention (le plus efficace) consiste à rendre la menace du rançongiciel caduque en créant des copies de toutes les données sensibles.

À cette fin, créer des sauvegardes de vos données sur le cloud est une solution toute trouvée. Vous n’aurez certainement pas de mal à trouver des entreprises qui proposent de tels services. Mais il ne suffit malheureusement pas de créer des sauvegardes. Le risque de sauvegarder des données déjà corrompues est bel et bien réel. Dans ce cas de figure, les solutions envisagées par des services de protection contre les ransomware tels que Mozy sont bien plus adaptées.

Il s’agit de créer des sauvegardes journalières de tous les fichiers sur une période de 90 jours. Vous pourrez donc restaurer votre système à une date précise, une fois que vous aurez pris connaissance de la date où l’infection a eu lieu. Une solution définitive qui prend en compte le délai lié à la prise de conscience de l’infection.

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Transformation digitale d’une entreprise, comment la réussir ?

La croissance d’une entreprise s’accompagne d’une croissance équivalente en termes de besoins et de ressources à mobiliser. Ces nouveaux besoins se font également sentir dans le département informatique, même si leur satisfaction peut être un véritable casse-tête.

De nouveaux besoins, de nouvelles ressources

Répondre aux exigences d’une clientèle plus nombreuse, être en mesure de gérer un volume plus important de commandes, ou encore assurer un fonctionnement continu de la relation client, voilà certains des nombreux besoins qui se manifestent au fur et à mesure que l’entreprise grandit.

Pour y faire face, les entreprises devront donc chercher à recruter des spécialistes dans ces divers domaines, qu'il s’agisse d’experts pour la performance de l’entreprise ou de professionnels des questions sécuritaires.

Heureusement pour les entreprises dont les budgets relativement modestes ne permettent pas de recruter des professionnels dans ces domaines, il leur suffira de tirer profit des avantages du cloud computing.

Le cloud computing : le choix optimal

Dans quelques rares cas, le recrutement de spécialistes est la seule éventualité, mais le reste du temps, il est toujours plus intéressant de profiter du cloud computing plutôt que de restructurer son entreprise afin de faire face aux nouveaux besoins. Il suffira donc de confier (dans une certaine mesure) la gestion de ces questions à un prestataire tiers.

L’avantage majeur du cloud computing, c’est qu’il évite à l’entreprise des dépenses majeures. Le recrutement d’un spécialiste pourrait encore être nécessaire, mais il ne sera pas indispensable d’investir de précieux fonds dans l’acquisition d’équipements plus performants.

Autre avantage notable : le gain en flexibilité. Une entreprise en pleine croissance peut être conduite à changer de locaux à tout moment. Disposer d’un département informatique dématérialisé permet de rendre le déménagement plus simple et de garantir la continuité du service.

Une démarche délicate

Malgré ses avantages irréfutables, certains entrepreneurs hésitent encore à faire usage du cloud computing. La réticence s’explique en partie par la crainte de prestations de qualité inférieure. Car s’il est question de mener le gros de ses activités en ligne, il faut avoir la certitude que le service sera toujours irréprochable.

Sur ce point, les prestataires de cloud computing dignes de ce nom garantissent une protection et une disponibilité inconditionnelle des données de leurs clients afin de protéger leurs intérêts. Ceci passe également par la mise à disposition d’un service de support de très haute qualité afin d’assister les entreprises de façon utile à tout moment. Un aspect d’importance vitale, étant donné la nature sensible de la démarche de transformation digitale de votre entreprise.

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Que valent vraiment les logiciels de synchronisation gratuits ?

La gratuité a toujours été un outil marketing efficace. Pour chaque opération réalisable sur ordinateur, il existe des logiciels payants ainsi que des alternatives gratuites. Il en a toujours été ainsi, et l’on peut s’attendre à ce que la tendance perdure. Mais lorsqu’il s’agit d’opérations délicates, dans quelle mesure peut-on vraiment faire confiance aux logiciels gratuits ?

La gratuité n’est pas toujours synonyme d’une baisse de performance ou de qualité… Mais c’est souvent le cas. L’exemple des services de sauvegarde sur cloud illustre parfaitement ce cas de figure. Même lorsque les fonctionnalités de base sont essentiellement identiques, il existe des différences notables. Ces différences n’affecteront pas tous les utilisateurs de la même façon, mais elles peuvent parfois avoir des conséquences très graves.

L’économie peut vous coûter cher

L’une des solutions adoptées par les logiciels « gratuits » est la publicité. Il n’est pas rare de trouver des services qui infligent des volumes considérables de publicités de leurs « partenaires » à leurs utilisateurs. Des publicités envahissantes qui ne sont finalement qu’une perte de temps récurrente.

Vient ensuite le volume de l’espace de stockage et la rapidité d’accès. Certains services n’hésitent pas à stocker les données de leurs utilisateurs sur des serveurs plus ou moins performants.

La logique derrière de tels choix étant que le client ne s’en rendra pas nécessairement compte. Mais ce n’est encore qu’un affront négligeable par rapport à l’absence d’un service clientèle digne de ce nom. En cas de pépin, l’utilisateur n’a aucune garantie d’être assisté ni en temps voulu, ni dans sa langue.

Bien que les défaillances des logiciels de synchronisation de données soient acceptables pour des particuliers, elles présentent des risques inacceptables pour les entreprises. Comment compter sur un service de synchronisation gratuit lorsqu’il n’y a aucune garantie d’avoir une performance optimale ou même d’être assisté immédiatement en cas de problème ?

La qualité n’a pas de prix

Les logiciels de synchronisation (file sync) payants comblent toutes les lacunes des gratuits, mais vont également bien au-delà. D’une part, vous bénéficierez de services supplémentaires compris dans le coût d’adhésion au service. Il peut s’agir d’un historique des différentes versions des fichiers téléchargés, d’une synchronisation depuis et vers les serveurs du service ou même de règles personnalisables pour le volume des fichiers, le calendrier des sauvegardes et les modes automatiques ou manuels.

Contrairement à des services gratuits, vous n’aurez pas à jongler avec les limites imposées pour stocker vos données. Sans oublier que vous pourrez accéder à vos données depuis n’importe quel terminal (applications mobiles, systèmes Windows, Linux, Mac, etc.) tout en bénéficiant d’une sécurité AES-256 bit digne des plus grandes institutions.

Somme toute, il s’agit d’un outil qui vient apporter de la sécurité, mais également plus de fluidité aux opérations courantes des entreprises qui choisissent d’en faire usage. Autant opter pour un service qui ne voit pas votre entreprise comme un simple « utilisateur », mais plutôt comme un « client ». La différence se fait toujours ressentir…

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Que contiennent réellement les centres de données ?

Il est facile de faire la confusion entre le cloud et les data centers (centres de données). Bien que ces deux notions soient intimement liées, elles ne sont pas tout à fait interchangeables. La différence essentielle tient au fait que le centre de données est une réponse plus spécialisée que le cloud.

De nos jours, les centres de données sont devenus des éléments omniprésents dans le paysage urbain des grandes villes. Même si leurs dimensions peuvent varier, on reconnaît assez rapidement ces bâtiments imposants entièrement dédiés à l’entreposage des serveurs d’entreprises.

Garantir la continuité du service

Un centre de données n’est pas, contrairement à ce que l’on pourrait penser, une infrastructure destinée à stocker les données d’une entreprise. Ce sont plutôt les serveurs de cette dernière qui y élisent domicile. En ce sens, le data center est géré par les services informatiques internes de l’entreprise, même lorsque ce centre de données est géographiquement éloigné des locaux de l’entreprise.

Ainsi, la gestion et la maintenance des serveurs, les mises à jour et autres tâches de configuration sont du ressort de l’entreprise. À moins, bien entendu, qu’elle n’opte pour des solutions d’infogérance. Si l’analogie est permise, on pourrait dire que les services cloud s’apparentent à une bibliothèque où des livres sont rangés, tandis que le data center représente les bibliothécaires.

Pour une entreprise, l’intérêt de pouvoir sauvegarder non seulement ses données mais également ses serveurs devrait être évidente. Il ne sert à rien de mettre ses données à fond si les serveurs censés garantir la continuité du service ne sont plus en état de fonctionner. Il n’est donc pas surprenant d’apprendre que la tendance, au niveau des entreprises, consiste à investir lourdement dans des centres de données. Certaines entreprises vont même jusqu’à réaliser plusieurs sauvegardes de l’intégralité de leurs serveurs.

Adopter des solutions innovantes

Malheureusement, toutes les entreprises n’ont pas les moyens de réaliser de tels investissements. Sans compter que le téléchargement des centaines de giga-octets de données de vos serveurs vers les centres de données peut être une opération fastidieuse. Fort heureusement, il existe des solutions plus pratiques.

Chez Mozy par exemple, le service Data Shuttle vous permet de créer une sauvegarde physique de vos serveurs sur un support. On compte au moins deux clés de chiffrement dont vous maintenez le contrôle et un acheminement hautement sécurisé. En fonction de l’éloignement géographique, vous devrez attendre un certain temps que les données parviennent au centre de données Mozy, mais ça ne vous empêchera pas le moins du monde de réaliser d’autres sauvegardes incrémentales à ajouter à celle qui a déjà été envoyée.

Le service Mozy Data Shuttle vous permet ainsi de transférer les données de vos serveurs dans des délais records. Vous pourrez ainsi sauvegardez vos serveurs jusqu’à 7,2 To de volume. Une solution à la fois rapide, sûre et facile à mettre en place pour préserver la continuité de votre service !

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L’importance croissante du mobile dans le contexte professionnel

Il n’y pas si longtemps de cela, les téléphones portables étaient considérés comme des distractions que l’on tolérait mal au travail, mais avec l’arrivée de nouvelles fonctionnalités, ils sont passés du statut d’outils de communication à celui de plateformes collaboratives.

De nos jours, il est rare de trouver des entreprises dans lesquelles le mobile n’est pas mis à contribution. Presque toutes les entreprises, et pas uniquement celles du net, encouragent leurs employés à installer diverses applications. L’attribution des tâches, le partage de l’information, le suivi des données statistiques ou même la mise en commun d’idées ; autant d’activités du quotidien professionnel qui prennent désormais place sur les mobiles, du fait de l’avènement des solutions de cloud computing pour app mobile.

Du PDA au smartphone

Dès les premiers instants de la téléphonie mobile, les professionnels en ont perçu tout l’intérêt. À tel point que les années 80 ont donné naissance au stéréotype de l’homme d’affaires affublé de plusieurs téléphones portables et d’un pager. Ce n’est toutefois qu’avec l’avènement du WAP que les premières applications mobiles ont réellement vu le jour.

Les premières applications WAP étaient des mini-sites. Elles avaient pour fonction exclusive de proposer du contenu aux utilisateurs, sans permettre une réelle interaction. Une solution que quelques médias d’information ont exploitée avec plus ou moins de succès.

Il a fallu attendre l’arrivée des PDA pour que les mobiles trouvent véritablement leur place dans le monde professionnel. Ce fut d’abord Palm OS, puis Blackberry et une succession de systèmes propriétaires avant d’en arriver aux systèmes élaborés que l’on connaît aujourd’hui. Des systèmes dont les toutes premières versions ont été rendues publiques en 2007.

Jusque-là, les développeurs et autres fournisseurs de services avaient été limités dans leur champ d’action par les restrictions des nombreux systèmes. C’était la première fois qu’ils avaient une marge de manœuvre confortable pour proposer un nouveau type de contenu.

Le cloud ou l’ubiquité des ressources professionnelles

L’avènement des applications mobiles à caractère professionnel a commencé avec l’organiseur de Psion. Un agenda électronique plus ou moins efficace qui semblait révolutionnaire pour l’époque. Toutes les applications à caractère professionnel ayant ensuite été conçues semblent avoir suivi le même modèle. Il s’agissait de fournir, à ceux qui en avaient besoin, des moyens d’organiser leurs ressources efficacement.

Il a fallu attendre le cloud pour que l’approche des applications à caractère professionnel change. Au lieu de tenter de créer des applications mobiles capables d’imiter des fonctionnalités déjà présentes sur les ordinateurs et autres stations de travail, une nouvelle alternative était accessible.

Les solutions de cloud computing pour app mobile ont commencé à proposer des fonctionnalités de synchronisation, de travail collaboratif et de communication multipartite. Le mobile, peu importe sa forme ou ses spécificités, est devenu un portail vers les ressources. Des ressources dont l’accessibilité continue est désormais garantie grâce au cloud.

Ainsi, le cloud computing a permis de déplacer la charge de la gestion des ressources. Au lieu de limiter les potentialités des développeurs comme le faisait le WAP, ou encore d’imposer la gestion des opérations de calcul aux appareils mobiles, le cloud permet une gestion à distance des ressources de l’entreprise. Un principe qui est employé dans toutes les applications modernes : du calendrier professionnel jusqu’aux salons de discussion des entreprises.

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5 façons d’être plus efficace au travail

La productivité au travail est une question à laquelle chaque travailleur doit trouver réponse. Bien qu’il n’y ait pas de recette universelle, on conviendra que certaines dispositions, lorsqu’elles sont correctement prises, permettent d’optimiser la gestion des ressources au travail.

Apprendre à gérer son temps, organiser et hiérarchiser les tâches selon leur degré d’importance, savoir interagir avec les collaborateurs, etc., l’efficacité professionnelle doit prendre en compte de nombreux facteurs qui peuvent changer d’un environnement professionnel à un autre. De la gestion des communications à l’utilisation des solutions de cloud computing, l’optimisation du travail est plus un art qu’une science exacte.

Hiérarchiser les tâches

Pour les personnes rentrant à peine dans la vie professionnelle, toutes les tâches qui leur sont confiées semblent urgentes et de la plus haute importance. Certes, il est important d’attacher à chaque mission un degré de sérieux et de concentration satisfaisant, mais il faut savoir faire la différence entre les tâches importantes et les tâches urgentes.

C’est là qu’entre en jeu l’identification et la hiérarchisation du travail. Un travailleur incapable d’opérer un tri prioritaire au niveau des missions qui lui sont confiées sera souvent surpris par des délais trop courts, et risque d’attribuer trop de ressources à des tâches secondaires. Il existe des moyens efficaces pour apprendre à hiérarchiser les tâches, comme la matrice d’Eisenhower.

Apprendre à gérer son temps

Que l’on travaille dans un bureau ou depuis la maison, il est crucial de savoir gérer son temps. Il faudra sûrement acquérir une certaine expérience préalable avant d’y arriver, mais il est important pour le travailleur de savoir reconnaître les tâches chronophages, ces tâches qui épuisent tout le temps dont il dispose. Il est possible d’apprendre à les gérer intelligemment afin de faire en sorte qu’elles aient un moindre impact sur la journée de travail.

Eviter les réunions intempestives

Il est tentant de lancer des réunions à tout bout de champ afin de s’assurer que tous les collaborateurs vont dans le même sens. Cela dit, certaines réunions n’ont pas lieu d’être. Si vous avez besoin de rapports sur l’avancement de tâches individuelles, demandez simplement aux personnes concernées de vous les envoyer par courriel. Si vous souhaitez faire une séance de brainstorming, pensez à recueillir les idées avant la réunion afin de réduire les temps morts.

Communiquez avec vos interlocuteurs

Aujourd’hui, aucun travail ne se fait en vase clos, il faut forcément traiter avec des collaborateurs, des fournisseurs, des clients ou d’autres interlocuteurs. Et il ne faut pas oublier de communiquer régulièrement avec lesdits interlocuteurs. Une discussion rapide peut suffire à s’informer de changements qui pourraient avoir des conséquences radicales sur le travail que vous avez à réaliser. Des changements dont les interlocuteurs ignorent peut-être les retombées sur vous. Restez informés pour travailler efficacement.

Utilisez le cloud

Il semble évident que s’aider de la technologie est devenu impératif de nos jours. Les solutions de cloud computing, par exemple, permettront facilement de mettre en place tous les éléments de la présente liste.

Plutôt que de compter sur des communications par téléphone ou email pour être informé des tâches à réaliser ou de n’importe quel changement, vous pourrez utiliser des applications cloud pour créer des environnements professionnels sur internet. Des environnements professionnels au sein desquels la hiérarchisation des tâches pourra se faire en amont.

De même, vous bénéficierez d’une plateforme de communication en temps réel et d’outils de suivi des différents projets auxquels vous contribuez. Vous pourrez collaborer directement sur les documents finis, profiter d’applications de travail toujours à jour et de documents toujours accessibles quel que soit le périphérique utilisé grâce à la synchronisation de vos fichiers.

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Pourquoi faut-il stocker ses données personnelles sur le Cloud ?

De nos jours, tous les appareils ou presque proposent aux utilisateurs de stocker leurs données sur le Cloud. Qu’il s’agisse de téléphones portables, d’ordinateurs, de consoles de jeux ou même de balances électroniques, la possibilité d’envoyer ses données personnelles sur le Cloud semble s’être étendue partout.

Sauvegarder ses données personnelles sur le Cloud n’est pas encore devenu un réflexe chez la plupart des personnes. Beaucoup préfèrent encore stocker leurs données sur des supports physiques plutôt que de les mettre en ligne. Pourtant, cette pratique présente de nombreux avantages pour l’utilisateur.

Gestion optimale de l’espace

Il est normal de vouloir garder toutes ses données importantes à portée de main. Chez certaines personnes, la réticence à utiliser le Cloud comme solution de stockage s’explique par une crainte d’inaccessibilité de leurs données. Mais dans les faits, les serveurs de stockage sont accessibles en permanence. L’utilisateur conserve un accès entier à toutes les données qu’il a mises en ligne, sans la moindre limitation en termes de volumes ou de fréquence.

C’est une solution toute trouvée pour stocker les photos et les vidéos d’événements majeurs, et pouvoir les retrouver à tout moment. Il en va de même pour les documents administratifs ou les bulletins scolaires. Les données seront donc accessibles à tout moment et depuis n’importe quel support autorisé. Plus besoin de partir en voyage avec de la paperasse grâce au Cloud.

Protection contre les accidents

Autre avantage majeur du Cloud, la protection des données en cas d’accident. En effet, même les plus habiles sont parfois confrontés à des pannes informatiques. Ces pannes, qu’elles soient temporaires ou définitives, peuvent entraîner la perte ou la destruction des données de l’utilisateur.

Et la vulnérabilité des données stockées sur des supports physiques ne se limite pas à cela. En cas de vol ou de vandalisme, l’utilisateur subit la perte de son matériel, mais également celle de ses données. Même s’il n’existe pas de solution infaillible pour protéger le matériel, le Cloud est un moyen sûr de préserver ses données.

Ainsi, même en cas d’accident, de vol ou de tout autre aléa, les données restent en sécurité et peuvent ensuite être copiées sur un nouveau support si le besoin se fait ressentir.

Partage simplifié

Le stockage des données sur le Cloud apparaît donc comme une nécessité. C’est non seulement un moyen de protéger ses données des accidents qui pourraient survenir, mais c’est aussi un moyen efficace pour les partager rapidement.

Partager ses données sur des supports physiques est une tâche qui devient plus pénible, car plus il y a de monde, plus les données sont lourdes. Dans le cas d’une vidéo enregistrée en haute résolution qu’il faut copier sur les ordinateurs ou les clés USB d’une dizaine de personnes, il n’y a aucun moyen d’accélérer les copies ou de les lancer simultanément sans affecter la vitesse du processus.

Dans de telles circonstances, il suffirait simplement de télécharger les données sur le Cloud une seule fois. Ensuite, il ne reste plus qu’à partager le lien fourni par le service d’hébergement. Les personnes désireuses d’avoir les données, et qui y ont été autorisées, pourront ensuite les télécharger par leurs propres soins. Une solution élégante et pratique, qui a le mérite de simplifier toute l’opération.

[technologiepassion]

Comment réagir à une cyberattaque ?

Nul ne niera les avantages apportés par l’adoption d’internet dans les activités professionnelles, mais cette adoption a également donné lieu à de nouvelles menaces comme le piratage informatique. Les pirates informatiques n’ont plus besoin de se rendre dans les locaux de l’entité ciblée, il leur suffit désormais de faire usage d’internet.

 Il n’y a pas d’attaque imparable, tout comme il n’y a pas de barrière infranchissable. La sécurité des réseaux informatiques est une mission dont les entreprises et autres entités doivent s’acquitter sur le long terme. Une mission dont le bon déroulement passe par la prévention (phase passive) et par la riposte (phase active).

La phase active, mettre un terme à l’intrusion réseau

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les attaques de réseaux informatiques ne sont pas des opérations qui se décident sur un coup de tête. Une cyberattaque demande beaucoup de reconnaissance et de préparation en amont. Dans les pires cas, lorsque le pirate informatique est particulièrement habile et que l’entité ciblée est trop vulnérable, l’attaque peut être menée sans que la victime ne s’en rende compte.

Fort heureusement, il existe des méthodes pratiques pour reconnaître et répondre à une attaque informatique. Étant donné que l’attaque fait un usage extensif du réseau, des traces de l’activité malicieuse seront toujours détectables par une analyse des données du réseau. Il s’agit, entre autres, de la qualité des paquets transmis et d’une augmentation inexpliquée de la bande passante. Ces deux outils de diagnostic ne sont pas les seuls, mais ils sont certainement les plus simples à surveiller.

Si l’analyse de ces éléments laisse entrevoir une activité anormale sur le réseau, il est fort probable qu’il s’agisse d’une attaque. Pour certaines entreprises de taille modeste, il suffira de se déconnecter du réseau. Une solution radicale qui n’est toutefois pas à la portée d’entreprises plus grandes.

Celles-ci auront tout intérêt à identifier la nature de l’attaque. Pour une attaque DDoS (Déni de Service), il faudra s’adresser à son FAI (Fournisseur d’Accès Internet) pour trouver une solution. Pour une attaque de toute autre nature, la première étape consistera à identifier la source. Si c’est une machine du réseau interne qui est infectée, il faudra la déconnecter aussi vite que possible. Si l’attaque vient d’une adresse externe au réseau, il faudra se servir du pare-feu pour bloquer l’adresse IP responsable.

La prévention, prioriser la sauvegarde des données sensibles

Sur le papier, ces solutions peuvent sembler simples, mais en conditions réelles, il y a encore trop de personnes qui perdent de vue les priorités et qui ignorent le bon cheminement ou manquent simplement de compétences techniques pour se protéger de l’attaque.

Afin d’éviter de se retrouver dans une pareille situation, il faut mettre en place un mécanisme de prévention des potentielles attaques sur le réseau. Pour ce faire, il suffira de procéder à des sauvegardes régulières sur serveurs. Ainsi, même en cas d’intrusion sur le réseau ou de déni de service, les données resteront en sécurité et accessibles.

Ensuite, il faudra songer à installer des outils de suivi du réseau. Suivi du volume de la bande passante, des paquets capturés par le routeur, mais également des extinctions non programmées de serveurs. Autant d’éléments qui, s’ils sont signalés à temps, peuvent permettre d’anticiper une attaque du réseau.

Enfin, dans le contexte de la prévention, il n’est pas superflu de programmer des sauvegardes des fichiers journalisés d’activité du réseau. Ces sauvegardes pourront être étudiées à postériori pour identifier la source d’une attaque si les dégâts subis sont trop importants.

[technologiepassion]

La sauvegarde cloud : les avantages des services d’infogérance

Le « cloud computing » est un terme relativement large à l’intérieur duquel de nombreux types de services sont inclus. Pour les particuliers, la distinction est parfois superflue, mais pour les entreprises, savoir faire la distinction a un impact direct sur leur degré de performance et sur le coût final. Ainsi, en fonction de l’objectif recherché, une entreprise pourra opter pour une LaaS au lieu d’une Saas, ou simplement s’orienter vers des fournisseurs de services d’infogérance.

 Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes critères lorsqu’il est question de choisir un fournisseur de « cloud computing ». Alors que les entreprises de taille respectable recherchent généralement un moyen facile d’acquérir de nouveaux serveurs sans avoir à en assumer le coût intégral, les petites et moyennes entreprises ont des ambitions plus modérées. Dans la plupart des cas, ces entreprises recherchent le moyen de sous-traiter les tâches du département informatique dont elles ne peuvent pas assurer les frais.

L’infogérance, l’arme secrète au service de la productivité

Pour une entreprise qui ne peut pas acheter le matériel ou embaucher un spécialiste de l’IT à temps-plein, les solutions d’infogérance sont l’alternative toute trouvée. Contrairement à une LaaS où ce sont les infrastructures qui sont mises à disposition et à une SaaS qui livre des logiciels, l’infogérance met à disposition le savoir-faire technique.

Une entreprise qui souscrit à l’offre d’un service d’infogérance obtient de celle-ci qu’elle se substitue à son département IT interne. En d’autres termes, le prestataire devient le service IT de l’entreprise. Lorsqu’il faut procéder à des débogages, qu’il faut installer des mises à jour ou régler des problèmes de sécurité, c’est le prestataire qui s’en occupe. Dans le cas des sauvegardes régulières par exemple, le personnel de l’entreprise n’a plus à planifier les sauvegardes, configurer les logiciels adaptés, lancer le processus et vérifier son aboutissement effectif. C’est donc un gigantesque gain en temps qui est ainsi réalisé.

Bien entendu, un tel service doit être fourni sur mesure pour chaque entreprise. Il n’y a pas de formule toute trouvée qui convienne à toutes les entreprises, d’où le besoin de négocier et de préciser les contours et la qualité du service que l’entreprise espère obtenir.

 Les avantages de souscrire à un service d’infogérance

En optant pour les solutions d’infogérance, les TPE (Très Petites Entreprises) et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) gagnent sur plusieurs plans. En effet, en s’affranchissant des préoccupations quotidiennes liées à la gestion d’un service IT interne, elles gagnent en productivité. Elles peuvent entièrement se consacrer à leur corps de métier en ayant la garantie d’un accompagnement technique professionnel. Elles n’ont plus à prévoir du temps pour réaliser des mises à jour ou programmer des sauvegardes étant donné que le service d’infogérance en assume l’entière responsabilité. Et il s’agit bien d’une responsabilité, car l’entreprise peut imposer au prestataire une obligation de résultat sur des tâches sensibles telles que les sauvegardes.

L’autre avantage notable de l’infogérance, c’est que l’entreprise ne paye qu’un abonnement. Sur cette base, le coût de l’abonnement n’est pas impacté par le nombre de prestations ou leur fréquence. L’entreprise parvient enfin à avoir une estimation précise du coût récurrent des prestations informatiques dont elle a le bénéfice. Un coût qui n’est jamais entièrement maîtrisé dans le cas des départements IT internes. L’entreprise peut donc se concentrer sur sa croissance en embauchant les compétences techniques dont elle a besoin grâce aux économies qu’elle peut potentiellement réaliser.

Enfin, les fournisseurs de services d’infogérance dignes de ce nom ont une attitude proactive. Grâce à une supervision minutieuse, ils sont parfois en mesure d’identifier les risques de sécurité et peuvent bien souvent prévenir les soucis informatiques qui pourraient autrement nuire à la productivité de l’entreprise cliente.

[technologiepassion]

Cloud computing : 5 tendances pour 2016

Le cloud est une industrie où de nouvelles pratiques semblent s’imposer tous les ans ou presque. De manière presque unanime, les fournisseurs de services cloud ont augmenté leurs capacités d’intégration avec d’autres services, et de nouvelles applications ont commencé à imposer les nouvelles façons de faire et de penser. Mais que peut-on concrètement attendre du cloud en 2016 ?

Il est important de pouvoir anticiper les changements pour se préparer à leurs conséquences. Pour les entreprises, le cloud est devenu en 2015 un outil incontournable. Les obstacles à son adoption se sont lentement estompés, et l’on s’attend désormais à ce que l’année 2016 soit celle de sa consécration. Le cloud est-il enfin arrivé à maturité comme le pensent les analystes ?

Les entrepôts de données dans le cloud

Cette prédiction n’est pas une surprise en soi. La tendance avait déjà commencé à se faire sentir fin 2015. De plus en plus d’entreprises hébergent dans le cloud les données colossales dont elles ne font pas usage au jour le jour. De plus, les « Data Lake » se voient bénéficier de la protection des données SaaS.

À travers cet entreposage de données en ligne, on peut s’attendre à ce qu’une nouvelle pratique arrive sur le devant de la scène. Le « fast data » vise à fournir aux entreprises un accès extrêmement rapide aux données. Cet accès rapide aux données éliminera complètement l’une des dernières grandes barrières à l’adoption du cloud par les entreprises de très grande taille.

Le cloud hybride

Depuis l’avènement du cloud, on a eu droit à de nombreuses catégorisations. Certains fournisseurs tentent de convaincre les entreprises qu’elles ne pourront prospérer qu’avec les infrastructures spécifiques d’un cloud privé, tandis que d’autres tentent de convaincre un maximum de clients de passer au cloud public.

En 2016, on peut s’attendre à ce que la distinction entre le privé et le public s’estompe graduellement. En effet, on commence de plus en plus à entendre parler du cloud hybride et des avantages considérables qu’il apporte aux entreprises qui s’en servent. En somme, ce type de cloud permettrait aux entreprises de bénéficier des mêmes fonctionnalités d’accessibilité et de performance que le cloud public, sans perdre le contrôle qu’elles ont l’habitude d’exercer avec le cloud privé. Un compromis idéal pour les entreprises qui recherchent encore plus de performance.

L’accent sera mis sur la sécurité

La migration des grandes entreprises vers le cloud s’accompagnera inévitablement de son cortège de problèmes. Premier sur la liste : la sécurité. Dans le cas de l’entreposage des données, le cryptage est généralement la meilleure mesure préventive contre les intrusions et le piratage. Dans le cas des SaaS par contre, les données sont accessibles par le biais du logiciel SaaS.

L’année 2016 sera donc celle de la protection des données SaaS. Les fournisseurs devront certainement trouver de nouvelles solutions afin de ne pas devenir des points d’entrée pour les pirates informatiques. On peut s’attendre à ce que des certifications ainsi que des normes de sécurité cloud voient enfin le jour.

L’automatisme du cloud deviendra la norme

L’automatisme, lorsqu’il s’agit de cloud computing, touche principalement à la gestion des serveurs de données. Il n’est pas rare qu’une entreprise ayant besoin de plus d’espace de stockage ou de plus de ressources soit forcée d’attendre que le fournisseur puisse les lui attribuer. Il suffira par exemple aux administrateurs des réseaux de déployer un profil de serveur et de laisser les autres serveurs se configurer par eux-mêmes en suivant les mêmes paramètres.

L’automatisme des « data centers » permettra de gérer l’ensemble des serveurs comme une entité autonome. Il sera donc possible d’attribuer les ressources demandées sans être ralenti par la localisation géographique des serveurs ou d’autres considérations structurelles. De plus en plus, l’automatisation touchera autant aux infrastructures qu’aux plateformes et aux logiciels.

Encore plus de départements d’entreprise opéreront depuis le cloud

Il ne s’agit plus uniquement de télétravail. Le cloud continuera à changer de manière radicale la façon dont les entreprises opèrent. Déjà grâce à l’infogérance et au service clientèle, les entreprises peuvent sous-traiter la gestion du département IT à des services spécialisés et toujours accessibles où que l’on se trouve.

Cette année, on peut s’attendre à ce que les ressources humaines, la comptabilité et autres fonctions d’entreprise se tournent vers le cloud de manière définitive. Les entreprises seront grandement allégées et les équipes seront réduites à leur plus simple expression, ce qui permettra incidemment de parvenir à une productivité plus grande.

[technologiepassion]

Synchronisation de fichiers: quels enjeux pour les individus ?

Ce n’est un secret pour personne, la flexibilité que le cloud apporte en termes de stockage est l’une des raisons de son succès fulgurant. Mais il n’y a pas que les entreprises qui ont été séduites par les avantages du cloud. L’une des mini-révolutions que le cloud a apportée dans l’utilisation que nous faisons de nos appareils et d’internet touche à la question du stockage.

Le cloud computing est devenu indissociable des technologies modernes. Il concerne les ordinateurs, les téléphones, les téléviseurs et même votre balance. Même s’ils peuvent parfaitement fonctionner sans s’en servir, tous les appareils de la vie courante dépendent du cloud pour proposer des performances optimales.

La synchronisation de fichiers, la nouvelle norme de l’informatique moderne

Même si la plupart des gens ne se rappellent pas des disquettes de trois pouces et demi, on se souvient sans peine du temps où il fallait choisir avec soin les données à stocker sur son ordinateur ou son téléphone. Un choix toujours plus complexe qui nous était imposé par le manque d’espace de stockage de ces appareils. De nos jours, on se soucie à peine de savoir combien de giga-octets sont proposés. Pourquoi vous en préoccuper puisque vous sauvegardez tous vos fichiers personnels dans le cloud ?

Si vous n’allez pas à vos fichiers, vos fichiers viendront à vous

Il n’y a pas si longtemps, lorsqu’on voulait se déplacer avec des données personnelles, il fallait les stocker sur des supports adaptés et faire le voyage avec. La méthode n’était pas particulièrement compliquée à mettre en œuvre, mais elle comportait son lot de risques. Si d’aventure le support de stockage était perdu, compromis ou complètement endommagé, il fallait retourner à la source pour récupérer les données.

Mais cette époque est révolue. On ne considère plus que les appareils soient des outils permettant de stocker et d’interagir avec les fichiers. Aujourd’hui, l’appareil est juste un portail, un moyen d’accéder aux fichiers et d’interagir avec.

Mais les fournisseurs de services cloud sont allés encore plus loin en proposant la synchronisation des fichiers. Désormais, vos fichiers sont toujours stockés au même endroit dans le même état d’avancement sur tous vos appareils. Vous pouvez alors changer d’appareil sans perdre vos données et continuer sur votre téléphone une opération initiée sur votre ordinateur. Le cloud a entièrement dématérialisé la notion de stockage.

Une solution toujours adaptée malgré les obstacles

« Sauvegardez tous vos fichiers personnels dans le cloud ! », tel est le discours de vente de la plupart des fournisseurs de services cloud. Et pour la plupart des personnes, la synchronisation de fichiers est un choix évident. Mais dans certains cas de figure, l’hésitation peut se comprendre. Dans la vie de tous les jours, il y a des circonstances dans lesquelles le cloud n’est pas nécessairement le meilleur lieu de stockage. C’est le cas pour les fichiers volumineux ou les données de nature sensible.

Dans le cas de fichiers volumineux, ils peuvent être stockés à condition que vous n’en fassiez pas un usage fréquent. Prenons l’exemple de photos ou vidéos de vacances ou d’anniversaires qui occupent trop d’espace sur votre ordinateur, mais que vous ne souhaitez pas perdre. Le cloud devient alors une alternative viable.

Pour ce qui est des données sensibles, la meilleure option est de les crypter. Certains services cloud de qualité garantissent ce cryptage des données. Mais rien ne vous empêche de procéder à un cryptage en amont avant d’envoyer vos données sensibles sur le cloud.

En somme, les entreprises ne sont pas les seules grandes gagnantes quand il s’agit des mérites du cloud. En tant que particulier, vous avez autant d’avantages à employer le cloud qu’une entreprise, sans être limité par aucun obstacle d’ordre institutionnel.