Priorytety
Natłok zadań spoczywających na nas: praca, szkoła i do tego jeszcze obowiązki domowe to typowe zadania, które czekają na nas każdego dnia. Czas płynie nieubłaganie, a my pozostajemy z niewykonanymi zadaniami czy planami. Żeby nie zostawać w tyle, wystarczy stosować się do trzech kroków: planowanie, priorytety, działanie. Aby być bardziej skutecznym i efektywnym, powinniśmy wybierać i wykonywać w pierwszej kolejności najważniejsze zdania, które przyniosą nam więcej efektów niż pozostałe.
1. Zaplanuj swoje działania – sporządź listę zadań i czynności, które musisz lub chcesz zrobić
2. Ustal własne priorytety – wyróżnij zadania najważniejsze dla Ciebie
3. Działaj!
Jak poprawnie ustalić priorytety?
Mając stworzoną już listę zadań, musimy określić swoje priorytety. Trzeba określić, co jest najważniejszą rzeczą, która przybliży nas do osiągnięcia celu. Wbrew pozorom nie jest to bardzo łatwe zadanie, często przypisujemy wszystkim zadaniom taki sam stopień wartości, co prowadzi do chaosu.
W określaniu priorytetów przydatna jest matryca Eisenhowera, która dzieli nam zadania na:
- pilne i ważne – zadania konieczne do wykonania w jak najszybszym czasie
- ważne, ale niepilne – zadania istotne dla osiągnięcia celu, lecz ich realizacja może poczekać
- pilne, ale nie ważne – zadania, które musimy wykonać w miarę szybko, lecz nie mają dużego znaczenia dla naszego celu, np.: zadania zlecone przez kogoś
- niepilne i nieważne – zadania, które nie mają znaczenia dla naszego celu i czas ich realizacji nie jest ograniczony
Z obowiązkami szkolnymi jest podobnie: im bliżej dzisiejszego dnia znajduje się sprawdzian, tym większą wartość ma on dla nas, dlatego znajdzie się on w pierwszej ćwiartce. Jeżeli jeszcze przed sprawdzianem zapowiedziana została kartkówka z innego przedmiotu można umieścić ją w trzeciej ćwiartce, ponieważ ta ocena będzie dla nas mniej ważna.
Spojrzenie na dane zadanie z innej perspektywy czasowej ułatwia podjęcie decyzji o tym co jest ważne a co nie. Zastanów się nad tym, czy to co masz do zrobienia będzie miało jakieś znaczenie z perspektywy:
• życia
• 3-5 lat
• 1-2 lat
• pół roku
• kwartału
• miesiąca
• tygodnia
Może to ułatwi Ci określenie priorytetów.
Ważne rzeczy zazwyczaj nie są pilne, ale ich znaczenie i efekty dostrzega się z dłuższej perspektywy czasowej.







