#werkomgeving

[hevohuisvesting]

Inspireren - HEVO 360* magazine

Visie: groot schoolgebouw met kleinschaligheid in Rosmalen: Rodenborch-College

Uitdaging: één nieuwe werkomgeving voor twee fuserende gemeenten

De cirkel rond: wat staat een inclusieve arbeidsmarkt in de weg?

Lees verder: https://www.hevo.nl/actueel/relatiemagazine

[examenondernemendgedrag2022]

Verder gegaan met opdracht 2. Weer lekker alles opgeschreven. Soms ook globaal, zodat ik het tijdens het typen vloeiend kon maken. Dan denk je er een soort van 2 keer over na en dat vind ik wel fijn. Ook omdat ik het soms moeilijk vind om de werkomgeving in beeld te krijgen. Wat voor regels zijn er en hoe wordt er met elkaar omgegaan? Ik vond het wel fijn om over de werkomgeving na te denken, omdat je er dan dieper over gaat nadenken en omdat je geforceerd wordt om over dingen te denken waar ik anders helemaal niet aan zou denken.

[ergostandaard]

Klachten door het thuiswerken

De meeste mensen zullen het zich nog wel herinneren, 16 maart 2020 de dag dat Minister President Mark Rutte Nederland toesprak. Op die avond werden de nu beruchte Corona maatregelen aangekondigd. De toen nog nieuwe maatregelen legden grote delen van de economie plat. Met de nieuwe maatregelen ontstond er ook een nieuwe trend genaamd: “het nieuwe normaal”. Een van de dingen die we onder het nieuwe normaal vielen was het thuiswerken. Door de Corona crisis moesten veel werknemers noodgedwongen thuiswerken.

Werkomgeving

Het zou een understatement zijn om te zeggen dat veel werknemers thuis een onproductieve werkomgeving hadden. Er zijn een aantal redenen voor deze onproductieve werkomgeving. Denk hierbij aan slechte meubels, een slechte internetverbinding, slechte/verouderde apparatuur en misschien wel de grootste irritatie van thuiswerkers: drukke kinderen. Al deze factoren samen zorgen ervoor dat je niet optimaal kunt werken en dus niet productief en effectief aan je werk kunt gaan.

Huidige stand

Anno februari 2021 zijn we bijna een jaar verder zonder enig positief toekomstperspectief en als maar erger wordende maatregelen, zoals de avondklok. Ondanks dat we al bijna een jaar lang thuis hebben gewerkt, ervaart het merendeel van de thuiswerkers toch nog klachten tijdens het thuiswerken. Denk hierbij aan kramp, pijn, oogklachten en vermoeidheid.

Oplossing

Deze klachten zijn echter makkelijk te verhelpen. De klachten kramp en pijn kun je makkelijk verhelpen door bijvoorbeeld een goede werkhouding aan te nemen tijdens het werken, regelmatig je lichaam te laten ontspannen en gebruik maken van ergonomisch mobilair.  

Je zou dus kunnen zeggen dat alle klachten die optreden tijdens het thuiswerken met enige inspanning makkelijk te verhelpen zijn. Dit kan door kleine aanpassingen hier en daar in het dagelijks ritme of door ergonomisch te werken. Wil jij nou makkelijk ergonomisch werken neem dan een kijkje op Ergostandaard.nl

[2convey]

Heb ik een gezonde of ongezonde werkomgeving?

Het kan soms heel moeilijk zijn om in een ongezonde omgeving te presteren en als een echte leider eruit te springen. De bijdrage die je levert en keuzes die jij maakt komen in een ongezonde omgeving dan vaak te kort in de ogen van je collega’s. Ondanks dat jij het beste voor hebt met je collega’s wordt je alsnog beïnvloed door de cultuur in je bedrijf en ben je bijna altijd verplicht om mee te gaan in de omgangsvormen om jouw werkzaamheden volledig uit te kunnen voeren. Het is net alsof je als niet-roker telkens in een rokende cabine moet deelnemen aan een gezellig gesprek. Je rookt onbewust dus altijd mee, wat dus negatieve gevolgen kan hebben voor je ontwikkelingsproces en resultaten binnen jouw team.

Hebben jij en je collega’s voldoende verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte (tijd) om jullie werkzaamheden goed uit te kunnen voeren?

Nemen je collega’s ook de verantwoordelijkheid op zich als er fouten worden gemaakt?

Worden er regelmatig complimenten gegeven door managers/leiders en collega’s tijdens goede en slechte momenten.

Is er een leider/manager die controle geeft i.p.v. neemt?

Heeft de manager/projectleider een heldere visie?

Is er een overal klik tussen jou en je collega's of werknemers?

Wordt er kennis gedeeld i.p.v. achtergehouden?

Wordt je door je collega’s geholpen als er fouten worden gemaakt en heb jij dat voor hun over? of leggen ze alleen de vinger op de zere plek?

Worden de klanten die jij en je team hebben geholpen ook wel eens uitgenodigd om hun waardering te tonen in een vorm van een kort gesprek i.p.v. positieve resultaten te vertonen in grafieken en presentatie slides.

Heb jij het gevoel dat jij kunt groeien en je doelstellingen kunt realiseren op korte en lange termijn?

Mochten deze vragen niet in jou voordeel uitkomen dan blijft er dus weinig energie over om je als persoon verder te ontwikkelen in belang van jou team. In dit geval heb je drie keuzes.

Je blijft in deze ongezonde omgeving met de hoop dat er een reorganisatie plaatsvindt en dat zwakke leiders en directeuren/werknemers worden vervangen door goede of je geeft je volledig over aan het bedrijfscultuur. Of je schakelt een werkcoach zodat jij zelf je werkomgeving positief kunt veranderen.

Je gaat opzoek naar een nieuwe uitdaging op een ander afdeling die wel aansluit op je principes en doelstellingen.

Of je gaat opzoek naar een nieuwe uitdaging buiten je comfortzone in een nieuw bedrijf die wel overeenkomt met jouw principes en doelstellingen. En je schakelt een werkcoach in om je daarbij te helpen.

Illustratie door Giordano Poloni

[2convey]

De Stap Naar Leiderschap

Tijdens het draaien/meedraaien van projecten op het gebied van marketing, retail en ICT, maak ik met regelmaat mee dat, wanneer het bij managers aankomt op het behalen van resultaten, zij de werknemers vaak vergeten. Resultaten bestaan volgens sommige managers plat gezegd uit facts and figures, en vergeten daardoor de chemie, het gevoel en de ‘effort’, die de werknemers in het project proberen te steken om gezamenlijk tot een goed eindresultaat te komen. Facts and Figures, chemie, gevoel en effort zijn beide even belangrijk. Door alleen de focus te leggen op feiten en cijfers is de kans zeer klein dat er leermogelijkheden worden gecreëerd en de gewenste resultaten worden bereikt.

Download het artikel hier: http://www.scribd.com/doc/207429441/De-Stap-Naar-Leiderschap

[studioboszkers]

Kijkje nemen in de werkomgeving van Jeroen Bosz Ontwerp binnen het Centrum voor Jong Ondernemerschap

[bobdeelt]

Investeren in personeel!

In ons vak is "investeren" misschien wel één van de meest gebruikte woorden. Ondernemers hebben regelmatig bedrijfsmiddelen nodig om hun onderneming goed te kunnen drijven. Door deze aankopen goed te timen kan je de Belastingdienst een aanzienlijk deel van de investering laten betalen. Kortom: investeren is absoluut een woord dat leeft bij ondernemend Nederland.

Het begint allemaal met het zorgen voor een prettige werkplek en dan doel ik vooral op het materiële aspect. Denk hierbij aan een eigen bureau, bureaustoel, ladenblok, computer, telefoon, nietmachine, perforator, enzovoort. Ik weet het, dit ligt nogal voor de hand. Toch is het een niet te onderschatten onderdeel. Je personeel brengt het grootste deel van de dag door op de werkplek en dan mag dan ook wel een prettige plek zijn.

Het creëren van een goede werkomgeving is meer dan een prettige werkplek. Personeel wil zich graag ontwikkelen en wil graag verantwoordelijkheden. Als werkgever ben je gebaat bij een snelle ontwikkeling van je personeel en de mogelijkheden die dat geeft om verantwoordelijkheden over te dragen. Je hebt dus een gezamenlijk belang en dat is de meest ideale situatie om tot iets moois te komen!

Hoe gek het ook klinkt, ik probeer (de kennis van) mijn personeel te ontwikkelen door nooit rechtstreeks antwoord te geven op hun vragen. Ik laat ze altijd zelf op zoek gaan naar het antwoord en als ze dat gevonden (denken te) hebben, mogen ze mij overtuigen. Ze verdiepen zich zo veel dieper in de materie. Hierdoor verkrijgen ze ongemerkt meer kennis dan het antwoord op de vraag alleen. Verder blijft de verkregen informatie veel beter hangen en niet zelden steek ik er ook zelf weer het nodige van op. Het houdt ons allemaal scherp. Deze manier van werken is het schoolvoorbeeld van investeren in de toekomst. Het meteen antwoord geven op een vraag kost op de korte termijn namelijk veel minder tijd (zowel voor mij als voor het personeel), maar is op de lange termijn ook een stuk minder effectief.

Eerlijk is eerlijk: ik heb deze methode niet van mezelf. In mijn tijd als broekie bij Ernst & Young had ik een begeleider die ook nooit antwoord gaf op mijn vragen. Tenenkrommend vond ik dat toen soms: "Geef nou gewoon antwoord, dan kan ik verder!" Nu zie ik het als de enige juiste manier en zal mijn personeel weleens met kromme tenen zitten ...

Met ontwikkeling komt eigenlijk automatisch ook een toename van verantwoordelijkheden. Personeel verdient letterlijk het vertrouwen! Het belangrijkste bij het overdragen van verantwoordelijkheden is duidelijk aangeven wat je verwachtingen zijn. Eigenlijk net als bij het doen van een normaal verzoek aan hen om iets voor je te regelen.

Op het beroepsonderwijs is het woord SMART in dit kader tegenwoordig een haast heilig begrip. En niet onterecht. SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Als een verzoek/opdracht/overgedragen verantwoordelijkheid aan deze vijf criteria voldoet, is het eigenlijk altijd goed. Concreet: je moet duidelijk aangeven wat je precies verwacht (S), het moet objectief duidelijk zijn of aan de verwachtingen wordt voldaan (M), het verzoek moet passen binnen de normale werkzaamheden (A), daadwerkelijk haalbaar zijn (R) en op een gezette tijd/gezette tijden worden afgerond (T).

Als niet wordt voldaan aan (één van) deze criteria is de kans groot dat er - ongewild - niet op de gewenste manier invulling/uitvoering wordt gegeven aan het verzoek. Ik heb de SMART-criteria altijd in mijn achterhoofd als ik ons personeel ergens om vraag. Ik probeer hen ook altijd te vragen of het duidelijk is wat ik van ze verlang. Zo niet, dan is het aan mij om die duidelijkheid te bieden.

Tot slot probeer ik bij te dragen aan een goede werkomgeving door een ontspannen sfeer te creëren en desgewenst een luisterend oor te bieden. Mijn deur staat letterlijk altijd open en ik hoop dat het personeel ook geen denkbeeldige drempel voelt om bij mij binnen te stappen. Op deze manier hoop ik een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons personeel en bij te dragen aan een prettige werkomgeving voor hen. 

Investeren in personeel vergt op de korte termijn een investering van tijd (en misschien een beetje geld), maar ik kan geen investering bedenken die zich sneller terugbetaald! Het is het mooiste en meest dankbare deel van mijn werk! 

[snapperteam-blog]

Snapper update - a.s. vrijdag 5 aug.

Snapper werkomgeving wordt voorzien van een nieuwe update. De online werkomgeving, waarin samenwerken en informatie delen gemakkelijk en veilig is, ontvangt a.s. vrijdag een nieuwe update. Snapper werkomgeving is een product van Mangrove en levert een hogere betrokkenheid op binnen organisaties in het MKB.

Gebruikersfeedback en product visie Snapper heeft momenteel ruim 30.000 gebruikers van klanten als: Bovag, Jong Ondernemen, Hope, Urban Photo Collective en IABR. Een gegeven waar wij trots op zijn. Met onze gebruikers ontwikkelen wij Snapper werkomgeving door op de pijlers: Gemak, veiligheid en functionaliteit.

Met de nieuwe versie van Snapper werkomgeving introduceren wij automatisch publiceren van nieuws en twitter updates, tablet browsing, gemakkelijk delen van en reageren. Het team van Snapper (@snappersocial) kijkt uit naar jullie feedback op de nieuwe features!

Verenig blogs, branchenieuws, twitter en externe communicatie in één kanaal.

Ok. Je houdt een blog bij, plaats updates via twitter en verwacht dat medewerkers of betrokkenen op de hoogte blijven van nieuws uit de branche. Allemaal verschillende communicatie kanalen waar maar moeilijk één overzicht van is. Met deze uitdaging is het ontwikkel team aan de slag gegaan. Resultaat, alle gepubliceerde informatie in één gesloten kanaal voor alle medewerkers en/of betrokkenen.

Als beheerder (admin/moderator) is het mogelijk om rss feeds en twitter accounts toe te voegen aan het activiteiten overzicht. Wanneer er nieuws wordt gepubliceerd verschijnt deze automatisch in het overzicht. Resultaat? Één kanaal voor alle externe communicatie. Perfect om intern discussies te voeren of om in een gesloten omgeving op te reageren.

Van werkomgeving naar een sociale werkomgeving

Reageer, publiceer en draag bij aan de betrokkenheid van de organisatie, dat is de essentie van een sociale werkomgeving. Binnen de snapper werkomgeving wordt de activiteit mogelijkheden vergroot. Het ontwikkelteam werkt momenteel hard aan de mogelijkheid om gemakkelijk korte berichten te delen en te reageren binnen de omgeving. Wij kijken erg uit naar het gebruik en de activiteit van deze functie.

Binnen Mangrove wordt de toepassing in gezet om gemakkelijk korte berichten / nieuws / links met elkaar te delen. Wanneer hier op gereageerd kan worden draagt dit bij aan de “sociale” eigenschappen van snapper als de verhoogde activiteit.

Snapper werkomgeving design wordt verbeterd

Met de update wordt Snapper werkomgeving voorzien van een aantal design verbeteringen. Hierdoor hopen wij het gebruiksgemak binnen de werkomgeving te verhogen. De grootste verandering vind plaats in de navigatie. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen snapper opties en instellingen en de functionaliteiten. 

Gebruikers kunnen middels het nieuwe design gemakkelijk switchen tussen meerdere omgevingen en direct naar de naar de profiel pagina klikken. Voor moderators en administrators is het mogelijk om snel door te klikken naar de instellingen en administrator opties. Een preview van het nieuwe design:

Snapper werkomgeving nu ook beschikbaar voor tablet’s

Het gemak om informatie te benaderen wordt steeds meer veelzijdig. Vanaf nu is snapper ook geschikt voor tablets en kan er op een mobiele manier met informatie worden omgegaan. Wij zijn benieuwd naar gebruikers ervaring van de mobiele snapper omgeving. Heb je een suggestie? Laat het ons [email protected]

Snapper werkomgeving proberen?

Wij geloven in een gemakkelijke en veilige online werkomgeving voor het delen van informatie. Steeds meer bedrijven zetten diverse platformen in om nieuws te verspreiden, documenten te delen, agenda's centraal weer te geven. Snapper werkomgeving biedt de oplossing om alle informatie binnen een organisatie centraal te beheren. Probeer het 30 dagen gratis en laat je overtuigen. Via onze website msnapper.nl kan je een proef omgeving aanmaken.