Persiapan Pernikahan #utyrifki part 3
Wah sebetulnya ga nyangka ternyata respon buat tulisan part 1 dan part 2 lumayan besar juga. Banyak yang DM di instagram (@utyyness), baik yang memang kenal sama yang literally stranger tiba-tiba nanya jadi berasa wedding consultant beneran hahaha. Senangnya bisa berbagi, dan Insha Allah jadi amal jariyah kata papah bisa bantu and inspiring each other.
Oke, di part 3 ini akan agak complex sih sebenarnya karena persiapan menjelang hari besarmu nanti dan beberapa item yang perlu dijagain bersama-sama vendor pilihanmu. Terutama chemistry antar vendors, why chemistry? because chemistry is the most important thing in choosing vendors, so do you feel the chemistry? for me is absolutely yes!!!
Tips:
Sisihkan kurang lebih 10-20% dari total budget yang kamu miliki untuk biaya tidak terduga.
1. Make up, attire, and nail artÂ
a. FittingÂ
Fitting biasanya dilakukan untuk CPW dan CPP, orang tua CPW dan CPP, dan keluarga inti 4 orang (adik/kakak CPW dan CPP). Adapun keluarga/among tamu yang beskap/kebanyanya bikin/sewa di sanggar rias (ini ada tambahan biaya ya ga termasuk dalam paket) juga diwajibkan untuk fitting. Untuk para pria biasanya sanggar prias perlu tahu ukuran kemeja, sepatu dan size peci (untuk blankon misalnya).
b. Keperluan ibu CPP dan CPW
Biasanya dalam paket ibu CPP dan CPW hanya akan dapat kain dan aksesoris dari sanggar rias, jadi untuk kebaya, kerudung, sepatu serta veilnya (optional) akan diakomodir oleh CPP dan CPW.Â
*Tips dari aku sama mas rifki adalah better beli kainnya, model kebayanya, penjaitnya, bahkan beli sepatunya pokoknya apapun yang berkaitan dengan para ibu dilakukan bersamaan dan sama persis. Demi kabahagian kita bersama :)
c. Make Up keluarga besar
Untuk keluarga besar aku sama mas rifki yang pengen di make up juga, kita list terus kita pesankan periasnya 2 untuk keluarga besarku dan 2 untuk keluarga besar mas rifki. Jika ada keluarga lainnya yang ingin di make up tapi tidak terdaftar, aku sama mas rifki sudah bilang ke periasnya gapapa jadi nanti tinggal kita tambah additional budget aja.Â
seragam keluarga besar aku belinya bareng para ibu ke mayestik karena biar tone and moodnya seragam satu sama lain :)
d. Nail art
Nah kalau aku udah dapet nail art dari paket wedding yang aku ambil. Tapi buat kamu yang di paketnya ga ada nail art bisa pesen kuku palsu (pesannya jauh-jauh hari ya jangan mepet) atau ke nail art beauty salon ya. Yang memutuskan kutek sendiri jangan sampe lupa dibeli dan dipake ya sebelum hari H. Karena temen ku yang mau nikah kelupaan beli kutek dan dia udah stay di hotel deket gedungnya. Alhasil, temen kita ada yang jam 4 subuh dateng ke hotel dia cuma buat nganter kutek yang dia beli semalem di kokas hahaha ada-ada aja ya?.
e. Make Up CPW
Make Up paling penting sih buat CPW dimana kamu akan jadi fokus perhatian semua orang so pilih dengan seksama. Bisa make up yang natural/Internasional yang ga jauh beda sama wajah mu sehari-hari atau make up yang bener-bener âmanglingiâ tergantung pilihan mu ya CPW. Cari dan compile semua referensi make up yang kamu mau seperti apa (kalo aku âsaveâ di IG terus aku bikin album).
Tips:
- Dianjurkan tidak pake cream dari dokter sebulan-seminggu sebelumnya. Kalau aku personally pilih seminggu sebelumnya dan menggantikannya dengan skin care korea dari lanaige.
- Saat di make up CPW wajib sarapan sampe abis karena biar fit dan ga masuk angin
- Perawatan kulit wajah dan tubuh di klinik kecantikan untuk treatmentÂ
-whitening treatment gigi h-2 bulan sebelum hari h
- seminggu sebelumnya, Do facial! jangan facial mepet-mepet yaÂ
-dua hari sebelumnya bisa manicure and pedicure dan perawatan pra nikah (waktu itu aku ambil paket perawatan pra nikah di rengganis dan enak banget!)
-tidur cukup
- Kurangi makanan yang mengandung garam dan yang digoreng
-Banyak makan sayur dan buah
- Rajin minum air putih
-Rajin puasa senin-kamis (kata perias ku @mandalyca ini benar-benar mengeluarkan aura ku pas pernikahan karena aku sudah terbiasa puasa senin-kamis dari SMA)
-Olahraga apapun deh pokoknya yang kamu suka, kalo aku lebih memilih yoga
e. Penerima Tamu
Biasanya penerima tamu berasal dari keluarga, tetangga atau teman dekat. Nah penerima tamu wajib hadir jam 4 subuh di venue untuk di make up dan membawa ciput, manset, kerudung, high heels punya masing-masing ya. Karena sanggar rias biasanya hanya mengakomodir kebaya , kain dan make up saja.Â
2. Catering
Catering ini juga penting banget sih di acara wedding, kata mamah âkalo kenapa-kenapa malunya se-Jawa dan seumur hidup tehâ hahaha lebay yah mamahku. Tapi emang iya sih catering tuh penting banget, dan jujur aku sama mas rifki ga begitu paham sama catering karena kita kita ngerasa masih terlalu âhijauâ buat ngurus ini jadi kita serahkan sepenuhnya kepada para ibu-ibu kita. Jadi, aku cuma bisa share sebatas yang aku tahu ya.
Perhitungan Catering:
-Tentukan jumlah undangan lalu dikalikan 2.5 (buat buffer tamu yang bawa anak misalnya).
- Perkirakan jumlah tamu yang hadir dan jumlah keluarga yang akan hadir. Untuk keluarga listnya jangan 1 undangan 2 orang tapi bener-bener dihitung misalnya undangan untuk tante viona, tapi dihitung 4 bukan 2 karena tante viona pasti bawa 2 anaknya yang which are adalah sepupu-sepupu kamu.
jadi: Jumlah tamu+jumlah keluarga yang hadir
-Ratio buffet: Biasanya rationya 60 (buffet): 40 (food stall)
- Untuk foodstall, biasanya orang akan mendatangi maksimal 3 gubug. Oleh karena itu, hasil perhitungan porsi food stall harus dikalikan 3. Dan terakhir, bagi hasil perhitungan tersebut dengan jumlah food stall yang kamu miliki.
-Cap gomeh: biasanya dari catering akan kasih sekitar 100 porsi nah kalo aku kemarin nambah jadi 200 karena menurut ku dan mamah 100 porsi ga cukup karena kan ada keluarga dan ada tamu yang ga bisa hadir pas resepsi jadi datengnya pas akad. Tapi kalo kamu merasa dengan 100 porsi sudah cukup juga gapapa.
3. Entertainment
a. MC
Biasanya MC akan di brief sama WO dan hadir pada saat technical meeting. Ada dua tipe MC disini ada yang pure adat dan ada yang nasional, dari akad-resepsi. Tapi ada juga yang MC adatnya dari sanggar tari pas akad nanti pas resepsi diganti sama MC nasional dari WO. Nah MC ini akan dikasih rundown acara dari WO, List of VIP guests ( Nama, Jabatan, dan instansi) and List Photos of family and friends from Kel. CPP and CPW. Â
b.Music
untuk music aku sama mas rifki pilih band, dan sebaiknya CPW dan CPP tanya ke WO apakah list lagu yang dimainkan wedding band sudah template atau bisa di custom oleh CPW dan CPP sesuai permintaan?. Jika bisa, maka CPW dan CPP harus membuat list lagu-lagu apa saja yang akan dimainkan dari jauh-jauh hari biar bandnya bisa latihan dulu.
4. Decoration
a. pilih model pelaminan --> kamu bisa pilih pelaminan gebyok modifikasi adat yang kamu mau atau pelaminan modern
b. pilih warna kain background--> disesuaikan dengan selera ya (oleh karena ini tone and mood di meeting sebelumnya sangat amatlah penting). Atau bisa pilih warna netral kalo yang mau simple
c. pilih warna dan jenis bunga--> kalo waktu itu aku minta dekornya untuk pake bunga yang soft pokoknya gamau yg ngejreng dan terlalu rame hehe
d. kotak angpao--> kamu perlu menyiapkan koper dan gembok sejumlah kotak angpao buat ngamanin angpaonya ya dan harus ada PIC nya.
e. gallery photo prewedding--> provided by CPW and CPP
f. Handbouqet--> aku waktu itu dapet dari paket weddingnya cuma aku lebih memilih untuk costum premium bride handbouqet di @hanabira dan suka banget sama hasilnya
g. mobil pengantin--> ini bisa pake yang ada atau sewa ya terserah CPW dan CPP. Kalo aku dulu pas SMA karena keseringan main tumblr dan pinterest pengen banget nikah pake mobil antik warna tosca dan alhamdulillah kesampean berkat mobil vintage dari @rustyproject
h. penunjuk jalan--> ini penting ya buat kamu CPW dan CPP yang tamunya banyak berasal dari luar kota
5. InvitationÂ
a. Pilih model undangan dan designnya (disesuaikan dengan bduget mu ya)
b. Kelengkapan informasi data
-date and venue
-nama lengkap CPP dan CPW
-nama lengkap orang tua CPP dan CPW
c. Tentukan jumlah undangan (ini penting karena kalo kurang kita ga bisa nambah gitu aja karena ini berurusannya sm percetakan). Waktu itu mamahku bilang âudah cetak aja sesuai jumlah tamu daripada kurangâ hahaha yaudah aku iyain aja dan alhamdulillah cukup.
d. Saat proses pembuatan undangan check and recheck typo nya ya berkali-kali dengan teliti dan seksama even kalo mock up nya udah jadi di recheck lagi dan lagi.Â
e. Pengetikan nama undangan
- kamu bisa lakuin ini sendiri jika punya banyak cukup waktu bisa liat âhow to do itâ nya di Google ya
-Bisa juga pake jasa pengetikan
-Bisa minta tolong orang terdekat
karena mamahku seorang guru, jadi waktu itu kita minta tolong sama temen mamah yang kerja sebagai TU dan beliau udah biasa bikin nama undangan gini alhamdulillah banyak yang bantuin :)
f. Lagi-lagi, jangan mepet buffer 2-3 bulan sebelum hari h undangan sudah harus naik cetak karena percetakan butuh waktu satu bulan untuk proses penyetakan undangan mu.
6. Souvenir
Aku sama mas rifki pilih souvenir yang bisa bermanfaat dan longlasting buat para tamu jadi pilihan kita jatuh ke totebag dari @lucklig dengan nuansa adat sunda. Jangan pesen undangan mepet-mepet yaaa karena kalau ada penambahan atau perubahan kita masih ada cukup waktu. Kalopun mau beli di online make sure memang vendornya udah terpercaya ya. Soalnya kejadian tetangga ku pesen online tapi h-seminggu souvenirnya belum jadi, jadi dag dig dug kan ya keburu apa ga alhasil dia beli lagi ke cikini buat jaga-jaga.
Tips:
a. aku sih saranin untuk tidak memesan souvenir sama dengan jumlah tamu undangan karena kan ada saudara-saudara juga yang mungkin tidak sempat datang tapi menitipkan amplop atau kado. Jadi sebaiknya jumlah souvenir ditambah 20-25% lebih banyak dari jumlah tamu undangan.
b. Kartu penukaran souvenir bisa jadi solusi untuk mengatasi masalah kekurangan souvenir yang sering banget terjadi.
c. Apabila kamu memilih untuk pake kartu souvenir kepada para tamu, maka sebaiknya jumlah souvenir ditambah 10% lebih banyak dari jumlah tamu undangan.
for example:
aku sama mas rifki jumlah tamu undangannya 600 tapi kita pesan 850 (40% dari jumlah tamu undangan) dan alhamdulillah semua kebagian dari saudara jauh sampai temen-temen kantor aku dan mas rifki yang jauh di samarinda, kalimantan bisa kebagian.
7. Persyaratan Administratif NikahÂ
a. fotokopi KTP
b. kartu keluarga
c. Surat pengantar RT
d.Surat Pengantar RW
e.Surat pernyataan belum pernah menikah (jejaka/gadis)-->Â materai 6 ribu, diketahui RT RW dan lurah setempat
f.Akte Kelahiran
g. Ijazah
h. Surat Keterangan Nikah
i. surat N1-N4
J. Pas photo 2x3 (5) dan 4x6 (5)
k.materai Rp.6000
l.Surat Numpang Nikah Bagi calon pengantin Pria-->Â dari KUA kecamatan ditujukan ke KUA domisili calon pengantin wanita
m. Kedua calon pengantin mendaftarkan diri ke KUA tempat dilangsungkannya akad nikah H-10 (hari kerja) sebelum pernikahan--> setor ke bank untuk pembayaran sejumlah 600.000
Alur Pendaftaran: RT/RW-Desa/Kelurahan-KUA Kecamatan
Tips:
If you donât have much time to do that and need an advice, you can connect to me privately :)
Nah banyak kan ya ternyata hahaha segini baru yang aku ingat aja loh, nah biar memudahkan kamu bisa bikin wedding planner kamu sendiri loh di excel buat tahu progressnya udah sampe mana sbb misalnya kalo punya aku (yang mau filenya bisa hubungi aku di [email protected]).
atau bisa beli wedding planner dari @thebridedept juga bagus ko, I have one and itâs very useful for me :)
Sekian mungkin nanti di part 4, ini part terakhir aku rasa aku akan review vendor wedding yang aku pake semoga tulisan ini bermanfaat ya :)
best,
@utyyness





