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Was bedeutet der Begriff Hybrid Cloud?

Etwas in der Cloud zu speichern gehört mittlerweile zum Alltag. Fotos, die mit dem Smartphone gemacht werden, landen meist automatisch in der Datenwolke. Und Unternehmen sichern ganze Datenbanken und Programme virtuell.

Allerdings ist Cloud nicht gleich Cloud. Es gibt eine Public Cloud, eine Private Cloud sowie eine Hybrid Cloud. Vor allem Unternehmen setzen im Arbeitsalltag immer mehr auf die Hybrid Cloud. Erfahren Sie im Folgenden, welche Vorteile diese Möglichkeit hat und wie sie sich von den anderen unterscheidet.

Zukunft des Cloud Computings

Eine Hybrid Cloud vereint die Vorteile der Public und der Private Cloud. Bestimmte Daten und Services werden dazu bei professionellen Cloudanbietern auf externen Servern hinterlegt. Die Mitarbeiter können über eine Internetverbindung jederzeit und von überall darauf zugreifen. Datenschutzkritische Anwendungen und Daten verbleiben dagegen On-Premise – also auf internen Servern. Sie werden im Unternehmen betrieben und verarbeitet. Bei diesem Verfahren ist es extrem wichtig, die Daten und Geschäftsprozesse präzise in datenschutzkritische und -unkritische Abläufe einzuteilen. Denn nur wenn die Unternehmensdaten sauber und konsequent getrennt werden, ist die Hybrid Cloud erfolgreich und kann viele Vorteile bieten:

Kosteneinsparungen: Mit der Auslagerung von Daten in die Cloud können Kosten für zusätzliche Server und Hardwarekomponenten eingespart werden. Außerdem entfällt die Wartung der IT On-Premise.

Zuverlässiger Betrieb: Dank regelmäßiger Backups kommt es zu keinem Datenverlust. Die auf den Servern hinterlegten Daten können zeitnah wieder hergestellt werden.

Sicherheit: Aufgrund von Compliance-Vorgaben und Sicherheitsbeschränkungen können und sollen nicht alle Unternehmensdaten in einer Public Cloud gespeichert werden. Beim hybriden Modell können sensible Daten in der lokalen Infrastruktur verbleiben.

Flexibilität: Mitarbeiter können jederzeit von verschiedenen Geräten und unabhängig von ihrem Standort auf Unternehmensdaten und Programme zugreifen. Dies erhöht die Produktivität.

Skalierbarkeit: Unternehmen müssen in der Lage sein, Ressourcen kurzfristig zu erweitern. Manchmal besteht ein kurzfristiger Bedarf für mehr Kapazitäten oder mehr Rechenleistung. Dies wird über die Nutzung externer Server realisiert.

Risikofaktoren der Hybrid Cloud

Allerdings sollten Sie bei Ihrer Entscheidung auch Rücksicht auf die steigende Komplexität der Hybrid Cloud nehmen. Das zuständige IT-Personal benötigt darum im besten Fall entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen. Nur so können Fehler in der Konfiguration und Risiken bei der Datensicherheit minimiert oder ausgeschlossen werden. Zudem steigt mit Verwendung der Hybrid Cloud auch der Aufwand in der Cloud-Verwaltung. Denn es muss genau definiert werden, welche Nutzerdaten in welcher Cloud-Struktur gespeichert werden. Der Weg der Daten vom Nutzer in die Cloud und umgekehrt erfordert somit ein gewisses Management, damit keine Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Wenn diese Aspekte beachtet werden, können Sie bedenkenlos von den zahlreichen Vorteile der Hybrid Cloud profitieren!

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Was ist eigentlich Cloud Computing?

Fast jeder hat schon einmal von der Datenwolke, der Cloud, gehört. Aber viele können sich darunter nichts vorstellen. Dabei verwenden wir täglich Cloudlösungen, zum Beispiel greifen wir auf viele Apps online zu. Und auch Fotos und Videos vom Smartphone werden meist in der Cloud gesichert.

Mit Cloud Computing bezeichnet man daher die Bereitstellung von IT-Leistungen und IT-Infrastruktur über das Internet. Dabei werden Daten und Programme nicht lokal gespeichert, sondern in der Cloud – also in Rechenzentren eines Cloudanbieters. Besonders häufig werden die Datenwolken als moderne Lösung für Online-Backups und zur Datensicherung eingesetzt.

Dafür gibt es die sogenannten Public Clouds, welche meist kostenlos sind. Diese sind vor allem für Privatpersonen attraktiv. Unternehmen setzen dagegen auf professionelle Lösungen. Hier liegt vor allem die Hybrid-Cloud im Trend – eine Kombination aus Public und Private Cloud. Apropos Private, sowohl im privaten als auch im professionellen Bereich steigt auch der Bedarf an Speicherplatz kontinuierlich an. Die Datenmengen werden zunehmend umfangreicher und die herkömmlichen Speichermedien haben im Gegensatz dazu nur begrenzt Platz. Außerdem sind sie anfällig – sie können schnell kaputt gehen oder gestohlen werden.

Die Cloud und ihre Vorteile

Für Privatpersonen liegt der Vorteil der Cloud in der Datensicherung. Fotos und Videos können ohne großen Aufwand in der Cloud hinterlegt und dann auf jedem beliebigen Gerät über das Internet abgerufen werden. Wenn der Computer kaputt geht oder gestohlen werden sollte, muss man somit keinen verloren gegangenen Daten nachtrauern. Sie haben Daten versehentlich gelöscht? Kein Problem. Dank moderner Backup-Lösungen in der Cloud können diese im Fall der Fälle wieder hergestellt werden.

Für Unternehmen zählen vor allem die Vorteile der Cloud, welche für eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit am Markt hilfreich sind:

Kosteneinsparung: Die Investition in teure Hardware und Software entfällt. Auch der Betrieb und die Wartung eines lokalen Datencenters sind dank der Cloud nicht notwendig. So können neben den Kosten für die Technik auch Personalkosten eingespart werden.

Skalierung: Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ist eine flexible Skalierung hilfreich. IT-Ressourcen wie die Computerleistung, die Speicherkapazität oder die Bandbreite können schnell an den Bedarf angepasst werden.

Sicherheit: Professionelle Cloud-Anbieter haben sich auf Online-Backup-Lösungen und Datensicherung spezialisiert. Dafür speichern sie die Daten in sicheren Serverzentren an mehreren redundanten Standorten. Somit können bei einem Computerausfall im Unternehmen alle gesicherten Daten schnell wieder hergestellt werden. Dies sichert die Geschäftskontinuität.

Flexibilität: Mitarbeiter sind nicht mehr an ihr Büro gebunden. Sie können von zu Hause aus oder von unterwegs über verschiedene Geräte auf Daten und Programme zugreifen. Diese werden in Echtzeit aktualisiert. So steigert Cloud Computing die Produktivität und erleichtert die Kooperation von Mitarbeitern weltweit.

Damit wird deutlich, wie die Cloud im Unternehmen schnell und einfach für eine effektive Kosteneinsparung, unkomplizierte Skalierung, erhöhe Sicherheit und höhere Flexibilität sorgen kann!

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Cloud Computing für Anwaltskanzleien

Der Begriff Cloud Computing ist in den letzten Jahren auch in Deutschland zunehmend in den Fokus gerückt. Die Ansatzpunkte der Cloud-Kritiker beziehen sich dabei besonders auf limitierte Speicherkapazitäten und das mögliche Sicherheitsrisiko. Aber in welchem Bezug steht Cloud Computing eigentlich mit Anwaltskanzleien?

Erfahren Sie im Folgenden, wieso Cloud Computing besonders für Anwaltskanzleien von Vorteil sein kann.

Cloud Computing im Unternehmen

In den USA gehört Cloud Computing schon lange zum Unternehmensalltag. Dies bezieht sich auf die Datenspeicherung und -übertragung sowie Nutzung von Software. Die Kritikpunkte der limitierten Speicherkapazität und mangelnden Datensicherheit sind hinreichend widerlegt worden und die Cloud hat einen festen Platz erobert. Das gilt ebenso für Kleinunternehmen wie auch große Konzerne, in welchen Cloud Computing auf internationaler Ebene und auf höchstem Niveau bereits seit Jahren genutzt wird.

Die praktischen Vorteile von Cloud Computing für Anwaltskanzleien sind mitunter geringere Kosten, einfachere Kollaboration, Integration aller Unternehmensbereiche sowie skalierbare Lösungen. Dies hat schließlich dazu geführt, dass bereits 52 Prozent aller kleinen und über 60 Prozent der mittelständischen Unternehmen die Cloud für ihre Zwecke nutzen – und eine Steigerung ist zu erwarten. Sei es in der Produktion oder im Dienstleistungssektor, Cloud Computing hat auch Vorteile für die Forstwirtschaft ebenso wie für die Finanzdienstleister.

Attraktivität für Anwaltskanzleien

Ebenso wie für Finanzdienstleister ist auch für Anwaltskanzleien die Sicherheit ihrer Daten ein entscheidender Aspekt. Anwälte arbeiten oft mit hochsensiblen Informationen, die große Schwierigkeiten für alle Beteiligten verursachen können, wenn sie in die falschen Hände geraten. Aber worin liegt nun der besondere Vorteil von Cloud Computing für Anwaltskanzleien?

Ganz einfach – der hohe Sicherheitsanspruch einer Anwaltskanzlei wird in die Hände eines externen Anbieters gelegt, dessen einzige und kritische Verantwortlichkeit in der Lagerung sowie Sicherung der Daten liegt. Zertifizierte Sicherheit für Software und Host, regelmäßige Aktualisierung und Überwachung sowohl der Software als auch Server werden den anspruchsvollsten Anforderungen des Due Diligence gerecht.

Die Anbieter von Cloud Computing und Hosting unterliegen strengen Sicherheitsregulierungen. Diese erstrecken sich auch auf globale Ebene. Bedeutet, dass die Daten – auch wenn sie auf einem Cloud-Server in den Vereinigten Staaten aufbewahrt und verwaltet werden – trotzdem der Zuständigkeit des Landes unterliegen, aus dem sie gesendet werden.

Diese Regulierungen bringen Sicherheit und Vorteile für alle Beteiligten!

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Vorhersage für die Cloud-Industrie für 2017

2016 war ein gutes Jahr für Cloud Computing. Denn die Industrie, Anbieter und Nutzer haben sich mit dieser Thematik zunehmend beschäftigt – und besonders mit dem Gedanken, dass wir an der Cloud absolut nicht mehr vorbeikommen können.

Daher stellt sich die Frage, ob wir jetzt vor einer neuen Welle des Cloud Computing stehen. Was erwartet also die Cloud-Industrie und deren Nutzer 2017? In diesem Jahr werden die Anforderungen an Speicherkapazitäten und Datensicherheit weiterhin steigen. Das heißt, dass die Kapazitäten der Cloud-Computing-Lösungen mehr denn je gefordert sind.

Konzerne schenken Cloud mehr Vertrauen

Seit Amazon 2006 die ersten Schritte machte, konnten wir uns daran gewöhnen, dass unsere Daten mehr und mehr in privaten oder öffentlichen Clouds aufbewahrt wurden. Nun ist der Zeitpunkt gekommen, an dem sich Unternehmen aller Größen mit der Cloud befassen müssen. Dies gilt ebenso für Konzerne, die sich bisher häufig noch auf eigene Modelle oder eine Hybridlösung mit Cloud-Anbieter verlassen haben.

Die Tage der Hybridlösung dürften jedoch gezählt sein, denn diese führen oft zu einer unerwünschten Datenfragmentierung. Will man Datensicherheit und Aufbewahrung für alle Unternehmensbereiche in einer Hand behalten, bedarf es skalierbarer Cloud-Computing-Lösungen mit unendlicher Kapazität.

Enormer Speicherbedarf

Das Internet der Dinge bringt gewaltige Anforderungen an die Cloud-Industrie. Noch stehen wir erst am Anfang, trotzdem werden uns bereits zunehmend immer mehr revolutionäre Ideen präsentiert. Ganz zu schweigen von jenen, die bereits umgesetzt wurden, wie beispielsweise selbst gesteuerte Fahrzeuge. Das Internet der Dinge oder vielmehr seine Ingenieure streben danach, so viel wie möglich so schnell wie möglich von überall, zugänglich und steuerbar zu machen.

Dazu werden ungeheure Mengen an Speicherplatz benötigt, denn wenn Terabyte nach Terabyte über die Datenautobahnen fließen, kann kein isoliertes Privatnetz mehr mithalten. Auch das mittelständische Unternehmen kommt mit den herkömmlichen Speichermethoden nicht mehr mit. Ebenso ist die Cloud für kleinere Firmen nicht zu vermeiden, wenn sie mit dem Service-Potenzial des IdD mithalten möchten.

Skalierbare Cloud-Computing-Lösungen sind erforderlich – und dies werden Unternehmer im Jahr 2017 erkennen. Die Cloud-Industrie darf sich auf einen erneuten Ansturm vorbereiten, denn jetzt geht es richtig los!

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Wie Cloud Computing das Bildungswesen verändert

Bildungseinrichtungen in Deutschland kämpfen mit Budgetkürzungen, steigenden Kosten und den Herausforderungen neuer Technologien. Mit Cloud Computing kann das Lernen kostengünstig verbessert werden.

Schüler und Studierende nutzen in ihrer Freizeit ganz selbstverständlich Smartphones und Tablets. In Schulen, Hochschulen und Einrichtungen der Erwachsenenbildung sind solche Geräte sowie Cloud Backup Solutions jedoch noch die Ausnahme.

Erschwingliches Lernmaterial auf dem neuesten Stand

Bücher und Lernmaterialien sind teuer. Deshalb arbeiten viele Bildungseinrichtungen mit Büchern, die mehrere Jahre alt sind. Das führt jedoch dazu, dass die Inhalte veraltet sind. Beispielsweise sind Landkarten und Statistiken nicht auf dem neuesten Stand. Inhalte in der Cloud sind dagegen stets aktuell, denn sie werden in Echtzeit aktualisiert. So haben Schüler und Studierende einfachen Zugriff auf das neueste Lernmaterial. Außerdem kann auch zusätzliches Material zur Verfügung gestellt werden.

Vor allem Fachbücher für das Studium können sehr teuer sein. Digitale Ausgaben dagegen kosten nur einen Bruchteil der gedruckten Versionen. Vor allem Studierende mit geringeren Einkommen werden dank Cloud Backup Solutions finanziell entlastet.

Geringe Kosten für Hardware und Software

Cloudbasierte Inhalte können auf allen Geräten abgerufen werden – herkömmlichen Computern, aber auch mobilen Geräten wie Handys und Tablets. Die Bildungseinrichtungen müssen also keine teuren Computer anschaffen. Ein preiswertes Handy oder Tablet reicht aus. Bereits heute haben viele Kinder eigene Smartphones und Tablets und die Zahl wird in den nächsten Jahren weiter steigen.

Ein weiterer Vorteil von Cloud Computing ist das Software-as-a-Service (SaaS) Modell. Viele Programme stehen kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr zur Verfügung. Häufig gibt es auch spezielle preiswertete Versionen von Programmen für Schüler und Studierende. Auch die Bildungseinrichtungen selbst können mit cloudbasierten Programmen Geld sparen. Traditionelle Verwaltungssysteme kosten viel Geld, während die Version in der Cloud nur eine geringe monatliche Gebühr kostet.

Heterogenes Lernen

Der Einsatz digitaler Lerntechnologien fördert die Inklusion. In großen Klassen mit vielen Schülern können Lehrer häufig nicht auf die Probleme einzelner Schüler eingehen. Digitale Angebote können dagegen leistungsschwache Schüler fördern und leistungsstärkeren Schülern Zusatzangebote bieten. So können individuelle Lehrpläne erstellt werden. Die Lehrer überwachen den Lernfortschritt, begleiten die Schüler und können somit besser auf ihre individuellen Probleme eingehen.

Durch die Nutzung kollaborativer Lernplattformen können Schüler und Studierende Inhalte aktiv mitgestalten. Außerdem helfen digitale Inhalte Kindern mit Autismus und Schülern, die nicht sprechen, zu kommunizieren.

Fazit: Cloud Computing und Virtualisierungslösungen können Bildungseinrichtungen helfen, ihre Investitions- und Betriebskosten zu senken. Gleichzeitig können sie die Bildungsqualität erheblich verbessern.

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Wie kann man sich vor mobiler Malware schützen?

Nicht nur Computer sind das Ziel von Hackerangriffen. Immer öfter sind auch Tablets und Smartphones Zielscheibe von Cyber-Kriminellen. Aber mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Geräte und Daten sichern.

Vor allem Android-Geräte sind bei Hackern begehrt. Das liegt an der Beliebtheit des Systems und seiner weiten Verbreitung. Außerdem ist bekannt, dass das Google OS gravierende Sicherheitslücken hat, die es Angreifern umso leichter machen. Aber mit wenigen Tricks können Sie mobile Geräte vor Unberechtigten schützen – physisch und virtuell.

Kein physischer Zugriff

Sichern Sie Ihr Gerät mit einer Zugangssperre. Egal ob die Eingabe einer PIN oder eines Passworts, das Zeichnen eines Musters oder die Gesichtserkennung – mit dieser simplen Hürde schützen Sie das Smartphone oder Tablet bereits sehr gut vor Missbrauch. Eine acht- oder sechsstellige Zahlenkombination – sofern nicht 1,2,3,4,5,6 oder 1,1,1,1,1,1 – ist als PIN bereits sehr sicher. Noch sicherer ist ein Passwort, das sowohl Zahlen als auch Buchstaben beinhaltet. Die derzeit komfortabelste und sicherste Methode zum Entsperren eines mobilen Gerätes ist der eigene Fingerabdruck. Aber noch nicht alle Geräte sind mit dieser Funktion ausgestattet. Natürlich kann auch diese Methode gehackt werden, aber der Aufwand ist recht groß.

Vorsicht bei Apps

Grundsätzlich gilt: Laden Sie nur Apps aus den offiziellen App-Stores (Google Play und iTunes) herunter. Aber auch hier ist Vorsicht geboten. Überprüfen Sie jede App, bevor Sie sie herunterladen kritisch. Wer ist der Entwickler? Wie viele User haben sie bereits heruntergeladen? Wie ist die Zufriedenheit der Nutzer? Hat die App viele Bewertungen und Kommentare? Welche Berechtigungen benötigt die App? Im Zweifelsfall entscheiden Sie sich für eine andere App oder warten ein paar Tage, bis mehr User Erfahrungen geteilt haben.

Mobiles Cloud Computing

Tritt der schlimmste Fall ein und das Handy bzw. Tablet ist weg oder Hacker haben Daten gestohlen, kann der Schaden schnell immens sein. Neben wichtigen Kontaktdaten, werden oftmals auch berufliche Daten und Dokumente auf mobilen Geräten verwaltet. Deshalb ist es ratsam, die Daten nicht nur lokal auf dem Gerät zu speichern, sondern auch in der Cloud. Mobile Cloud Computing ermöglicht es Nutzern, Daten sicher zu speichern und jederzeit und überall abzurufen.

Zusätzlich können Sie regelmäßig Backups ihres Systems erstellen. Wieso das von Bedeutung ist? Nun ja, wenn Sie sich einen Wurm oder Trojaner eingefangen haben, muss das Gerät häufig auf Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Alle Daten die zu diesem Zeitpunkt nicht anderweitig gespeichert sind, gehen verloren.

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Lösegeld-Trojaner: Kampf gegen Ransomware

Ransomware gehört heutzutage zu den berüchtigtsten Cyber-Attacken. Die Zahl der Angriffe der Krypto-Trojaner ist in den vergangenen Jahren rasant angestiegen. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie sich vor Ransomware schützen können!

Bei Ransomware handelt es sich um Trojaner, die Daten auf Ihrem PC verschlüsseln und sie erst gegen Zahlung eines Geldbetrags wieder freigeben. Übrigens, der Begriff Ransom kommt aus dem Englischen und bedeutet Lösegeld.

So fangen Sie sich Ransomware ein

Mittlerweile gibt es online sehr viele Möglichkeiten, wodurch Sie sich mit Ransomware infizieren können. Dazu zählen:

Infizierte Webseiten: Wenn Sie im Internet surfen und auf eine Homepage mit Schadcode gelangen, wird dieser ausgeführt und installiert.

E-Mail-Anhänge: Die Schadsoftware kann sich in einem E-Mail-Anhang verbergen. Häufig wird eine Rechnung mit einem sehr hohen Betrag vorgetäuscht.

Infizierte Downloads: Auch verseuchte Links können die Ransomware auf Ihrem Computer installieren. Besonders Links in Downloadportalen und Peer-to-Peer-Netzwerken können betroffen sein, aber auch Links in Chatrooms und sozialen Netzwerken.

Fake-Apps: Für Smartphones und Tablets lauert die Gefahr in Fake-Apps. Vor allem Android-Geräte sind davon betroffen!

Folgen von Ransomware

Sobald solch ein Trojaner auf Ihrem System installiert wurde, verschlüsselt er heimlich Daten, Ordner und Festplatten. Zunächst bemerken Sie davon gar nichts. Beim nächsten Systemstart erhalten Sie allerdings eine Meldung auf Ihrem Computerbildschirm, die angeblich von einer Behörde (z.B. Polizei oder GEMA) stammt. Darin wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie eine illegale Handlung vorgenommen haben und einen gewissen Geldbetrag zahlen müssen, um wieder an Ihre Daten zu kommen. Meist beträgt das Lösegeld einige Hundert Euro und soll in Bitcoins gezahlt werden. Weigern Sie sich, bleiben die Daten verschlüsselt! Ob Ihre Daten trotz Zahlung wirklich freigegeben werden, ist nicht sicher. Zwar rät die Polizei vom Bezahlen ab, schätzt jedoch, dass sich die gezahlten Lösegelder auf Millionen belaufen!

Schutz vor Ransomware

Ransomware wird immer öfter zu einem Problem. Befolgen Sie die folgenden Verhaltensregeln, um das Risiko einer Infizierung zu minimieren:

Überprüfen Sie bei E-Mails den Absender und Inhalt genau, auch leere E-Mails sind extrem verdächtig

Öffnen Sie Anhänge nur, wenn die E-Mail vertrauenswürdig ist

Führen Sie keine .exe-Dateien aus, wenn Sie keinen solchen Dateityp erwarten

Überprüfen Sie, ob Ihr Antivirenprogramm auf dem neuesten Stand ist

Regelmäßige Backups

Mozy bietet eine zweite Verteidigungslinie gegen Angriffe durch Ransomware. Ihre Dateiversionen werden für bis zu 90 Tage gesichert. Dadurch können Sie nach einem Angriff Ihre Daten problemlos wieder herstellen. Sie sparen nicht nur Geld, sondern vermeiden auch Stress!

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Digitale Transformation: Wie können Unternehmen unterstützt werden?

Der digitale Wandel stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, bietet aber auch unzählige Chancen. Richtig umgesetzt werden sich die Veränderungen wirtschaftlich bezahlt machen. Denn die Digitalisierung hat schon längst die Gesellschaft und den Alltag von Unternehmen wesentlich verändert!

Die Digitalisierung betrifft Unternehmen weltweit und branchenübergreifend. Social Media, Mobility und Cloud Computing sind nur wenige der zentralen Punkte. Mittlerweile gehört es zum Alltag, dass man sich online bewerben kann. Auch Kunden über Crowdsourcing an Innovationsprozessen zu beteiligen und Kundenanfragen über soziale Netzwerke zu beantworten ist inzwischen täglich Brot. Eine ständige Verfügbarkeit wird dabei heutzutage vorausgesetzt. Wer nicht online ist, verliert!

Wer als Unternehmen mit der Digitalisierung Schritt halten will, sollte sich daher auf mehreren Ebenen neu positionieren:

Verbesserungen für den Kunden

Die digitalen Nutzer haben hohe Ansprüche. Sie sind mobil, vernetzt und fordern vollständige Transparenz. Service und Qualität sind äußerst wichtig. Nur wenn Unternehmen diesen Erwartungen gerecht werden, können sie Erfolg haben. Investieren Sie also in die Verbesserung der digitalen Kontaktpunkte zwischen Unternehmen und Kunden. Ein guter Onlineshop, Rund-um-die-Uhr Online-Kundenservice und eine digitalisierte Bestellstrecke sind heute Pflicht. Zusätzlich kommt der Analyse von Kundendaten eine wachsende Bedeutung bei. Wer die Bedürfnisse und das Verhalten seiner Kunden kennt, kann sein Angebot individualisieren. Nur so kann man im digitalen Zeitalter überleben und den Anschluss an die Wettbewerber nicht verpassen.

Neue Produkte und Services

Unternehmen können mit Hilfe von digitalen Plattformen und Technologien ihr Produktportfolio erweitern. Damit bieten Sie den Kunden einen Mehrwert und steigern im besten Fall den Umsatz. Zusätzlich besteht für Unternehmen dank der Digitalisierung die Möglichkeit, vollkommen neue Angebote zu entwickeln und dadurch in komplett neue Märkte eindringen.

Digitale Prozesse und Schnittstellen

Schneller, leistungsfähiger, sicherer – auch der Arbeitsplatz selbst verändert sich durch die Digitalisierung. Vorbei sind die Zeiten, als jeder an einem Computer im Büro arbeitete, die Daten auf dem Rechner oder auf dem lokalen Server gespeichert wurden und es kaum zu Datenaustausch kam.

Für den modernen Arbeitsplatz spielt das Cloud Computing eine zentrale Rolle. Neben Software-as-a-Service (SaaS) wird die Cloud zunehmend auch als Speicher für Backups genutzt.

Die Auslagerung von Daten und Prozessen in die Cloud hat zahlreiche Vorteile:

Unabhängigkeit: Daten sind orts-, zeit- und geräteunabhängig

Kosteneinsparung: Keine Investitionen für In-House-IT mehr notwendig

Aktualität: Software ist stets auf dem neuesten Stand

Flexibilität: Serverkapazität kann dynamisch angepasst werden

Sicherheit: Unternehmensdaten sind dank modernster Technologien sicher gespeichert

Die digitale Transformation schreitet unaufhörlich voran und die Dynamik nimmt weiter zu. Unternehmen müssen auch zukünftig ihre Geschäftsmodelle sowie Produkte stets den veränderten Bedürfnissen anpassen. Nur dann sind Sie und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig!

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Was ist der Vorteil von kostenlosen File-Sync-Softwares?

Hatte man vor ein paar Jahren lediglich einen einzigen Computer, so hat heute fast jeder ein Smartphone und viele zusätzlich noch ein Tablet. Genau dieser Austausch von Daten zwischen den unterschiedlichen Systemen ist eine große Herausforderung!

Egal, ob für die Arbeit oder zu Hause, wer dieselben Daten auf unterschiedlichen Geräten haben möchte, hat ein Problem. Natürlich kann man sie manuell auf einen externen Datenträger kopieren und auf das andere Gerät übertragen, allerdings ist das umständlich und zeitaufwendig. Apple arbeitet beispielsweise mit seinen eigenen Systemen – der iCloud und iTunes. Sobald Sie Daten auf das Gerät eines anderen Herstellers übertragen wollen, wird es kompliziert.

Um Daten auf verschiedenen Geräten abzugleichen und auf den neuesten Stand zu bringen, gibt es mittlerweile zahlreiche kostenlose Programme. Damit kann man sowohl offline als auch online Daten synchronisieren. Die Handhabung ist dabei wirklich simpel: Wenn Sie Daten auf einer Backup-Partition, einer externen Festplatte oder einem USB-Stick abgleichen wollen, müssen Sie einfach die zwei Verzeichnisse anklicken und das Programm analysiert automatisch, welche Dateien verschoben und ersetzt werden müssen. Normalerweise können Sie zudem eine Synchronisationsautomatik festlegen.

Auch viele Cloud-Anbieter bieten File-Synchronisation als Option an. Entweder müssen die Daten manuell in der Cloud gespeichert werden, um auf allen gewünschten Geräten zur Verfügung zu stehen, oder sie können in einem mit der Cloud verbundenen Ordner auf dem Rechner abgelegt werden. Somit werden sie über die Internetverbindung auf allen Geräten, die auch dieses Programm benutzen, automatisch synchronisiert. Zusätzlich werden sie in der Cloud gespeichert – im Falle eines Datenverlustes sind die Daten also nicht nur auf mindestens einem anderen Gerät gesichert, sondern auch in der Wolke.

Der Nachteil: Kostenlose Anbieter stellen nur begrenzten Platz in der Cloud kostenfrei zur Verfügung. Auch die Sicherheit der Daten ist nicht zwingend gegeben. Manche Programme nutzen sogar überhaupt keine oder nur unzureichende Verschlüsselung. Besonders für sensible Unternehmensdaten sind solche Angebote deshalb meist ungeeignet! 

Achtung: Datensynchronisierung sollte kein herkömmliches Backup ersetzen. Denn es werden keine vorhergehenden Versionen gesichert und der Datenbestand wird nicht automatisch auf Fehler überprüft.

Vorteile kostenpflichtiger Software

Kostenpflichtige Anwendungen haben gegenüber den kostenlosen Varianten einige Vorteile. Zunächst enthalten Sie keine nervige Werbung, denn kostenlose Programme finanzieren sich meist damit. Außerdem werden die Programme stets auf dem neuesten Stand gehalten, laufen fehlerfrei und sorgen für bestmögliche Verschlüsselung bei der Übertragung Ihrer Daten über das Internet. In den meisten Fällen ist auch ihr Leistungsspektrum umfangreicher. Das ist vor allem für die professionelle Nutzung im Unternehmen von großem Vorteil!

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Was wird in Datenzentren tatsächlich gespeichert?

Für viele ist die Cloud ein sehr vager Begriff, ein unbestimmter Ort, an dem Daten liegen. Aber in der Realität ist die Wolke weniger magisch, sondern durchaus ein physischer Ort – das Datenzentrum.

Um die Daten so gut wie möglich vor Diebstahl und anderen Gefahren zu schützen, werden verschiedene Mechanismen angewandt. Bei seriösen Anbietern werden die Daten im Rechenzentrum vollständig verschlüsselt. Je nach Verschlüsselungs-Algorithmus können die Daten auf verschiedene Bereiche einer Festplatte verteilt sein und nur mit dem richtigen Schlüssel gelesen werden.

Bei dem RAID-Verfahren (Redundant Array of Independent Disks) werden einzelne Daten (zum Beispiel ein Byte) auf mehreren Festplatten verteilt gespeichert. Fällt eine einzelne Festplatte aus, sind die verbleibenden Daten ausreichend, um die Gesamtdaten vollständig zu rekonstruieren.

Auch beim sogenannten Clustering werden die Daten mehrfach in der Systemlandschaft verteilt. Fällt ein Gerät aus, kann schnell auf ein Reservegerät umgeschaltet werden, auf dem die gleichen Programme und Daten hinterlegt sind.

Cloud-Anbieter erstellen für die Datensicherung ebenfalls Backups. Es ist davon auszugehen, dass Ihre in der Cloud hinterlegten Daten deshalb noch an mindestens einem anderen Ort vorliegen.

Meist arbeiten Cloud-Anbieter mit einer einzigen Anwendung, in der die Daten mehrerer Cloud-Kunden gespeichert sind. Diese mandantenfähige Anwendung hält die Daten der Kunden mit einem Datenmodell auseinander. Fragt ein Benutzer seine Daten ab, wird die Anzeige entsprechend gefiltert und er sieht auf der Zugangsoberfläche nur seine eigenen Daten.

Speicherort

Der tatsächliche Speicherort der Daten ist in vielerlei Hinsicht relevant. Je nach Datenschutz- und Urheberrecht des Landes, in dem der Server steht, kann es sein, dass Behörden unter bestimmten Umständen Zugriff auf Ihre hinterlegten Daten haben dürfen. Die exakten Standorte der Rechenzentren werden von den Anbietern zwar geheim gehalten, sie geben jedoch normalerweise Auskunft darüber, in welchem Land die Server stehen. In den USA sind Behörden durch den „Patriot Act“ berechtigt, Zugang zu den Daten zu erhalten. In Deutschland sind die Datenschutzbestimmungen dagegen sehr viel strenger.

Mozy Daten-Shuttle

Mit dem Mozy Daten-Shuttle können Sie die Daten Ihrer Server schnell und einfach sichern. Für das erste Backup bekommen Sie ein Data Shuttle Gerät. Ist das Backup abgeschlossen, wird das Gerät an das Datenzentrum geschickt. Das erste Backup wird von Mozy direkt verschlüsselt: entweder mit dem Mozy-Standardschlüssel oder einem persönlichen Schlüssel. Zudem wird ein zweiter Verschlüsselungscode erstellt, um die Daten ein zweites Mal zu verschlüsseln, bevor diese auf das Shuttle übertragen werden. Die Daten werden auch verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Damit wird sichergestellt, dass die Unternehmensdaten bestmöglich geschützt sind!

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Fünf Wege, um in der Arbeit effektiver zu sein

Das Telefon klingelt permanent, die Kollegen fragen ständig etwas und der E-Mail-Eingang quillt über – manchmal fehlt es einfach an etwas Organisation und Struktur, um effizient arbeiten zu können.

Kennen Sie das Gefühl: Sie hatten einen langen Tag, aber haben kaum etwas geschafft? Dann wird es Zeit, Ihre Arbeitsweise zu überdenken. Die folgenden Tipps wie die Nutzung einer Dateisynchronisation können Ihnen helfen, ohne Stress effektiv zu arbeiten. Damit Sie Ihren Feierabend entspannt genießen können

Schreibtisch aufräumen

Ein gut aufgeräumter Schreibtisch kann viel Zeit sparen. Wenn Akten, Notizzettel und andere wichtige Unterlagen gut sortiert sind, verringert sich die Zeit der Suche erheblich. Räumen Sie Ihren Schreibtisch täglich auf und entsorgen Sie alles, was Sie nicht mehr benötigen. Papier können Sie auch vermeiden, indem Sie nur das ausdrucken, was Sie sofort weitergeben oder ablegen. Viele Unterlagen sind heute digital ausreichend. Auch bei Büromaterial ist weniger mehr. Bestellen Sie nur so viel, wie Sie wirklich benötigen. Auf dem Schreibtisch sollten sich nur die Dinge befinden, die Sie häufiger benutzen. Alles andere kann in Schubladen verschwinden.

Prioritäten setzen

Meistens stehen eine ganze Menge Aufgaben auf der To-do-Liste. Sortieren Sie diese nach ihrer Dringlichkeit. Zuerst sollten Sie alles in Angriff nehmen, was an einen dringenden Termin gebunden ist. Erst danach sollten Sie sich alle anderen Aufgaben vornehmen. Das Problem: Häufig gibt es aber auch Aufgaben, die keinen festen Termin haben, aber durchaus wichtig sind. Die gehen im Arbeitsalltag schnell mal unter. Die Lösung: Zerlegen Sie diese Aufgaben in kleinere Teilaufgaben und erledigen Sie jeden Tag oder jede Woche eine davon. Geben Sie diesen am besten auch einen Termin, an dem Sie sie bearbeiten werden.

E-Mail-Kommunikation optimieren

Die aufblinkende Meldung einer neuen E-Mail, ist Störfaktor Nummer 1 im Arbeitsalltag. Öffnet man die neue Nachricht, lenkt die neue Information von der aktuellen Tätigkeit ab. Dabei haben E-Mails einen großen Vorteil, der meistens nicht genutzt wird: Sie müssen nicht umgehend antworten. Gewöhnen Sie sich an, Ihre E-Mails nur drei oder vier Mal am Tag abzurufen. Ohne ständige Unterbrechung arbeiten Sie effektiver und wirklich dringende Angelegenheiten können am besten telefonisch oder persönlich geklärt werden.

Um Hilfe bitten

Viele Menschen trauen sich nicht, um Hilfe zu bitten. Aber genau das kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben schneller und besser zu erledigen. Vielleicht kennt sich ein Kollege mit einer Angelegenheit besser aus und Sie können die Aufgabe delegieren. Alles was Sie nicht selbst erledigen müssen, spart Ihnen Zeit.

Cloud Computing und Dateisynchronisation

Die Cloud verändert die Arbeitswelt erheblich. Dank einer Cloud Computing Solution müssen Sie Daten nicht mehr von Hand auf die verschiedenen Geräte kopieren. Sie haben jederzeit und überall Zugang auf Ihre Daten. Egal ob Sie auf Dienstreise sind, im Büro oder von zu Hause aus arbeiten – alle wichtigen Daten sind über die Cloud abrufbereit. Ein weiterer Vorteil ist, dass mehrere Personen problemlos an einer Datei arbeiten können und diese wird unmittelbar aktualisiert. Nicht zuletzt übernimmt die Cloud auch lästige Backup-Aufgaben, wodurch Sie mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben haben.

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Wie haben Technologien unsere Art zu arbeiten verändert?

In den 1990er Jahren kam so gut wie kein Büro ohne Faxgerät aus. Mit dem Aufkommen des Internets und der E-Mail wurde der Telefaxdienst zunehmend unwichtiger und spielt heute kaum noch eine Rolle.

Während das Faxgerät der Vergangenheit angehört, sind Internet, Smartphones, Tablets und Cloud Computing Lösungen für Unternehmen die neuen Hilfswerkzeuge. Das moderne Büro ist digital und flexibel – vorbei sind die Zeiten, als Angestellte rund um die Uhr an ihrem Schreibtisch saßen, um zu arbeiten. Dank moderner Technologien und den passenden Anwendungen gewinnen das Home-Office und das Arbeiten von unterwegs an Bedeutung.

E-Mail

Die E-Mail hat das Fax und den herkömmlichen Brief so gut wie abgelöst. Nachrichten können schnell und preiswert verschickt werden. Unternehmen sparen nicht nur Versandkosten, sondern auch die Kosten für das Drucken der Nachricht, von der Druckerpatrone bis zum Papier. Dank moderner Mail-Services können Unternehmen außerdem problemlos Massen-E-Mails, zum Beispiel Newsletter, mit einem Klick an Kunden verschicken.

Handy und Tablets

Dank Smartphone und Tablet ist man nicht mehr an seinen Büroarbeitsplatz gebunden. Angestellte können arbeiten – jederzeit, wann und wo sie wollen. Konnte man mit einem Handy vor ein paar Jahren lediglich telefonieren und Nachrichten verschicken, so ist das heutige Smartphone ein multifunktionaler Alleskönner. Man kann damit E-Mails abrufen und verschicken, Nachrichten checken, sich mit Kollegen in Chats direkt austauschen und über Cloud Computing Lösungen für Unternehmen Dokumente abrufen und bearbeiten.

Und der Markt wächst weiter. Drei Viertel aller Handys sind bereits kleine Computer und Tablets und bald werden ihre Verkaufszahlen die der Computer und Laptops übersteigen. Jeder dritte Beschäftigte greift mittlerweile von unterwegs aus, auf die IT des Arbeitgebers zu. Anfangs waren Tablets lediglich ein Instrument, um das Image des Unternehmens zu fördern. Mittlerweile haben Firmen jedoch die Vorteile der Mini-Computer erkannt. Beispielsweise können Außendienstmitarbeiter gemeinsam mit den Kunden vor Ort Dokumente einsehen und direkt bearbeiten.

Außerdem ersetzt das Smartphone oder Tablet andere technische Geräte. Die Kameras sind mittlerweile so gut, dass damit sowohl recht gute Fotos gemacht werden können, als auch schnell Dokumente „eingescannt“ werden können. Vor allem im mobilen Einsatz sind die kleinen Geräte meist besser geeignet und handlicher als ein Notebook.

Cloud Computing

Cloud Computing und Business-Apps in Kombination mit den mobilen Geräten ermöglichen es den Mitarbeitern von Unternehmen, ortsunabhängig zu arbeiten. Sie können Nachrichten in der U-Bahn abrufen oder die Wartezeit am Flughafen sinnvoll nutzen. Um bestimmte Anwendungen zu nutzen oder auf Daten zuzugreifen ist lediglich eine Internetverbindung notwendig.

Mit dem wachsenden W-LAN-Netz stellt auch dies kaum noch ein Problem dar. Es gibt zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Apps in den App Stores, die das Arbeitsleben und die Verwaltung erleichtern. Doch viele dieser Standard-Anwendungen erfüllen nicht die spezifischen Anforderungen der Unternehmen. Außerdem haben Firmen begründete Bedenken wegen der Datensicherheit. Sicherer ist dagegen eine Cloud Computing Solution für Unternehmen.

Individuell entwickelte Apps können über die Cloud auf verschiedenen Geräten abgerufen werden. Da die meisten Mitarbeiter mit Apps durch die private Nutzung vertraut sind, können Sie den Umgang mit den firmeneigenen Anwendungen schnell erlernen. Tägliche Aufgaben können schneller erledigt werden und die Produktivität wird erhöht!

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Warum sollte man seine Daten in einer Cloud speichern?

Ein Unfall mit dem PC ist schnell passiert: verschütteter Kaffee, unvorsichtige Kinder oder Haustiere, und schon ist der Ernstfall eingetreten – die Daten sind weg. Wenn es so weit gekommen ist, ist es bereits zu spät. Hat man allerdings rechtzeitig ein Backup angelegt, ist es wesentlich einfacher, die Daten wiederherzustellen.

Wir schreiben das Jahr 2016 und es gibt kaum noch Menschen, die keine digitalen Daten besitzen. Jeder hat zumindest ein paar Fotos, die Einkaufsliste und E-Mails auf dem Handy oder PC gespeichert. Am anderen Ende des Spektrums befinden sich Menschen, deren gesamtes Leben vor einem Bildschirm stattfindet. Sei es, dass sie viel Social Media nutzen oder schlicht und einfach ihren Lebensunterhalt am PC verdienen. Ergo, sie sind von der Technik geradezu abhängig.

Unglücklicherweise sind Computer und Handys weit davon entfernt unfehlbar zu sein. Ein Großteil der derartigen Probleme passiert aufgrund von Nutzungsfehlern oder äußerlichen Umständen. Doch es besteht auch die Möglichkeit, dass ein Gerät einfach nicht mehr funktioniert und defekt ist, was vor allem für ältere oder billige Geräte gilt. Im Falle eines Unfalls ist es fast unausweichlich, dass Informationen verloren gehen, manchmal sogar alle und für immer. Egal, ob es Urlaubsfotos oder Arbeitsmaterialien sind: Datenverlust schmerzt!

Welche Risiken bestehen?

Technisches Versagen beiseite, es gibt eine Unmenge von möglichen Gründen für zerstörte Geräte. Heruntergefallene Laptops, spielende Kinder, die den Rechner beschädigen oder Flüssigkeiten, die plötzlich den Weg auf und in den PC finden. Die Möglichkeiten sind endlos und leider auch großteils nur schwer zu vermeiden, sofern das Gerät nicht in einen hermetisch verriegelten Raum gestellt wird. Es gibt jedoch eine viel einfachere Lösung, als einen eigenen luftdichten Raum für den PC: ein personenbezogenes Daten-Backup. Das bedeutet, dass zwar im Falle des Falles das Gerät selbst zerstört wird, Sie aber über eine Sicherungskopie der Daten und Dateien verfügen. Dabei gilt es zwei Arten von Backups zu unterscheiden: physische Offline-Backups und Cloud- bzw. Online-Backups.

Physische Backups

Das Problem mit physischen Datenträgern, wie zum Beispiel USB-Sticks oder Festplatten ist, dass ihnen leicht dasselbe Schicksal drohen kann, wie der eigentlichen Maschine. Sie gehen verloren, fallen in Kaffeebecher oder erleiden sonstige Unfälle. Dann sind nicht nur der teure PC und der USB-Stick zerstört, sondern auch alle Daten verloren. Apropos USB-Sticks, diese eignen sich hervorragend zum Transportieren oder Speichern von Daten über kurze Zeiträume, wohingegen Backups dafür gedacht sind, für längere Zeit aufbewahrt zu werden.

Cloud-Backups

Im Gegensatz dazu sind Cloud-Backups hardwareunabhängig, was bedeutet, dass sie keine Hardware - abgesehen von einem Server-Computer der sich weit weg in einem geschlossenen Raum befindet - voraussetzen. Das heißt, dass keinerlei physische Einwirkung seitens des Nutzers etwas mit den gespeicherten Daten anstellen kann.

Stattdessen sind die Daten auf Abruf bereit, können von jedem PC mit den richtigen Log-in-Details heruntergeladen werden, und somit auf einem neuen Gerät wiederhergestellt werden, als wäre nichts geschehen. Auf diese Weise können automatisierte Backups regelmäßig gespeichert werden und das Risiko von Datenverlust wird wesentlich verringert. Schlimmstenfalls gehen die Daten seit dem letzten Backup verloren, aber nicht alle Daten, die Sie besitzen.

Automatisierte Updates eliminieren auch die Gefahr, die Updates einfach zu vergessen und dadurch doch Daten zu verlieren. Ein weiterer Vorteil von Backups ist, dass mehr als eines gespeichert werden kann – Sie können notfalls zu einer früheren Version zurückkehren, falls mit der aktuellsten Version etwas nicht funktioniert.

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Wie sollte man auf einen Netzangriff reagieren?

Netzangriffe können eine große Gefahr für Unternehmen darstellen, da eine erfolgreiche Netzattacke eine Firma nicht nur Geld und Zeit, sondern auch Nerven kostet – immerhin muss danach die Sicherheit verbessert und Schadensbegrenzung betrieben werden. Die Alternative dazu ist es, Sicherheitsmaßnahmen von vorneherein zu verbessern – und da gibt es mehrere Möglichkeiten.

Jede Firma, die mit Daten handelt oder eine starke Onlinepräsenz hat, fürchtet Netzangriffe von Hackern, Konkurrenten oder aus sonstigen Quellen. Natürlich ist nicht jede Firma gleich betroffen und es ist weniger wahrscheinlich, dass kleine Firmen oder Nischensektoren einem Angriff zum Opfer fallen. Es sind primär große Konzerne, die sich um ihre Cybersicherheit kümmern müssen und sich mit einem gewissen Risiko konfrontiert sehen.

Hacker attackieren ihre Opfer aus vielerlei Gründen, woraus sich auch ihre Zielwahl ableitet. Hacker, die aufgrund ihrer Ideologie agieren (zum Beispiel Anonymous) wählen eher politische Ziele und zielen primär auf Schäden oder Website-Downtime ab. Im Gegensatz dazu ist es das Ziel des Spionage-Hackings, unbemerkt an Informationen zu gelangen und diese zu stehlen – Aufmerksamkeit wäre in diesem Fall fatal. Diese zwei sehr unterschiedlichen Motivationen erfordern auch komplett unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen.

Was ist das Risiko einer Attacke?

Netzangriffe können vielerlei Formen annehmen. Manche sind darauf angelegt, Informationen zu stehlen oder zu verändern, um sie nutzlos zu machen, andere sind schlicht und ergreifend darauf ausgelegt, eine Website zu zerstören, zu beschädigen oder für eine gewisse Zeit vom Netz zu nehmen.

Beispiele hierfür wären die Attacken von Anonymous, die auf ihren Zielwebseiten oft einfach ein Standbild und ihr Logo, statt des eigentlichen Contents, einblenden. Was das Stehlen von Informationen betrifft, so fallen darunter Data Scraping ebenso wie Database-Hacks. Letztere sind komplett illegal, wohingegen erste in vielen Ländern in eine Grauzone fallen, da Informationen von Webseiten oft gelesen werden können, ohne irgendeine Form von Security zu verletzen. Es ist auch möglich, sich gegen Data Scraping zu verteidigen, indem man die Webseite, die geschützt werden soll, auf bestimmte Art und Weise aufbaut.

Genauer gesagt überfordert das Verwenden von viel Javascript die meisten automatisierten Scraper, was auch für die Pagination von Suchergebnissen gilt. Am einfachsten ist es immer, Informationen dem reinen Text zu entnehmen. Daher kann ein simpler „Hier klicken für mehr Informationen“ Button zum Beispiel Telefonnummern oder E-Mail-Adressen vor 95% der Angriffe schützen.

Wie kann man sich schützen?

Die meisten Firmen, die dem Risiko für Netzattacken ausgesetzt sind, haben entweder eine Cybersecurity-Abteilung oder zumindest einen Sicherheitsbeauftragten. Im Allgemeinen haben diese die Verantwortung für die Sicherheit der Daten und Webseiten und werden sich auch um die entsprechenden Schritte kümmern. Eine gute, stabile Firewall (oder mehrere), Zugriffsprotokolle und Virenscanner auf den PCs von Mitarbeitern können die meisten Risiken und Gefahren bereits eliminieren.

Oftmals sind Hacker nicht allzu kreativ und versuchen es mit Methoden wie Trojanern, Social Hacking oder Keyboardloggern. Trojaner sind eine Form von Virus, die sich mit einem anderen Programm oder einer Datei einschleichen und dann Daten übermitteln. Social Hacking ist nicht Hacken als solches, sondern eher eine Art Betrug, bei der Log-in-Daten ermittelt werden. Telefonanrufe, bei denen nach Log-in-Information gefragt wird, gehören hier zu den beliebtesten Methoden. Leider wissen viele Mitarbeiter nicht, dass so etwas passieren kann. Daher ist es, was die Sicherheit betrifft, ein sehr wichtiger Schritt, dafür zu sorgen, dass Mitarbeiter sich der Risiken bewusst sind und darauf achten, richtig mit ihnen umzugehen.

Ein weiterer guter und wichtiger Schritt - vielleicht sogar der wichtigste - sind Daten-Backups. Im Falle eines Angriffes oder einer anderen technischen Panne ist ein vollständiges und wiederherstellbares Backup absolut unbezahlbar. Am sichersten ist ein Online-Backup, da physische Speichermedien, wie USB-Sticks oder Festplatten, leicht zerstört oder gestohlen werden können. Dagegen sind Server Backups besonders sicher, da sie passwortgeschützt und nicht physisch vor Ort vorhanden sind.

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Cloud-Backup: Die Vorteile von Managed Services

In den vergangenen Jahren hat sich Cloud Computing von einer vielversprechenden Technologie zum unersetzbaren Werkzeug für Unternehmen entwickelt. Neben der Speicherung von Daten und Anwendungen kommt die Cloud mittlerweile auch bei der Datensicherung zum Einsatz.

IT Managed Services Lösungen sind präzise definierte IT-Dienstleistungen, die von einem externen Dienstleister für einen Auftraggeber erbracht werden. Dabei werden die Service-Leistungen von den Kunden und Dienstleistern gemeinsam bestimmt und anschließend überwacht. Typische Parameter sind zum Beispiel Qualität, Laufzeit, Kosten sowie das Verrechnungsmodell. Im Gegensatz zum reinen Outsourcing werden bei den Managed Services keine Infrastruktur- oder Personalressourcen an den Dienstleister übertragen.

Zu den Dienstleistungen unter Managed Services gehören unter anderem Hosting Services, Virtual Private Networks (VPN), Voice over IP, Internetzugänge, Netzwerksicherheit aber auch ein automatisiertes Daten-Backup. Die Auslagerung der IT-Bedürfnisse bietet vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen eine Möglichkeit, Kosten zu sparen, da sie keine eigene interne IT-Abteilung ausbauen müssen. Zusätzlich erhalten sie dadurch mehr Planungssicherheit für das eigene IT-Budget und das Risiko für den Systembetrieb wird übertragen.

Managed Backup Services

Ein fehlerfreies und umfassendes Backup zu erstellen ist keine leichte Aufgabe und IT Managed Services Lösungen müssen eine Reihe von Anforderungen erfüllen, um ein zuverlässiges Tool für Unternehmen zu sein. Beim automatischen Cloud-Backup können alle gewünschten Daten, auch die der mobilen Endgeräte, an unterschiedlichen Standorten gesichert werden. Der Speicherplatz ist je nach Bedarf flexibel erweiterbar und im Notfall können die gesicherten Daten schnell und einfach wieder hergestellt werden. Die Backups werden regelmäßig sowie vollkommen automatisch durchgeführt und stehen Ihnen jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung – egal wo Sie sich befinden und egal mit welchem Gerät Sie gerade arbeiten, ob PC, Tablet oder Handy.

Geringe Ausfallzeiten: Bei einem auftretenden Datenverlust können die Unternehmensdaten dank des Cloud-Backups schnellstmöglich wieder hergestellt und mögliche Ausfallzeiten minimiert werden. Ein zuverlässiges Backup mit schneller Wiederherstellungsoption ist für Unternehmen essenziell, da der Verlust wichtiger Daten oder längere Ausfallzeiten im schlimmsten Fall die Existenz bedrohen können.

Stärkung der Innovationsfähigkeit: Managed Cloud Backup Services nehmen Ihnen Arbeit ab und sparen Zeit – Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Außerdem entfallen Kosten für zusätzlich benötigte Hardware und zuständige Administratoren.

Speicherort der Daten: Unternehmen müssen garantieren, dass die Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdeutschen Datenschutzgesetz eingehalten werden. Vor allem personenbezogene Daten stehen unter besonderem Schutz und müssen vor Missbrauch geschützt werden. Achten Sie deshalb bei der Wahl des geeigneten Cloud-Anbieters darauf, dass das Backup auf Servern in Deutschland gesichert wird, sodass Sie größtmögliche Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Individuell angepasste Angebote: Während Cloud-Services bisher überwiegend standardisiert waren, geht der Trend hin zu modularisierten und flexibleren Modellen, die genau auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden können.

Sicherheit der Daten: Cloud-Anbieter investieren jedes Jahr Millionen, um die IT-Infrastrukturen bestmöglich abzusichern. Zahlreiche Sicherheitsexperten arbeiten an der Abwehr von Cyber- und Hackerangriffen. Diesen Grad an Sicherheit kann sich ein kleines oder mittelständisches Unternehmen selbstständig nicht leisten. Deshalb ist auch ein Backup in der Cloud wesentlich besser vor Angriffen und Spionage geschützt, als ein lokal gespeichertes.

Überlassen Sie lästige Backup-Aufgaben dem Cloud-Provider Ihres Vertrauens und Sie haben mehr Zeit für andere Aufgaben, was Ihnen einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil verschafft.

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Cloud Computing: Fünf Trends für 2016

2015 war ein bedeutendes Jahr für die Cloud-Technologien: Die Cloud wurde zur Hauptplattform für Unternehmen, um Anwendungen und Daten zu speichern. Wir haben für Sie zusammengestellt, was Sie vom Cloud Computing im Jahr 2016 erwarten können.

Neue Schlüsseltechnologien sowie der Ausbau bestehender Systeme werden Unternehmen und IT-Verantwortlichen 2016 neue Möglichkeiten der Digitalisierung von Unternehmensdaten und Anwendungen eröffnen. Es werden aber auch neue Strategien und Investitionen erforderlich sein. Neben einer flexiblen und skalierbaren IT wird zudem die Sicherheit eine große Rolle spielen, darunter auch der SaaS-Datenschutz.

Im Folgenden stellen wir Ihnen fünf große Cloud Computing Trends für 2016 vor.

1 - Hybrid-Cloud: Die Hybrid-Cloud war bereits 2015 einer der großen Trends und wird auch 2016 weiter wachsen. Der Mix aus Cloud-Angeboten On- und Off-Premise bietet Unternehmen die Vorteile beider Welten. Die Hybrid Cloud garantiert einerseits die Sicherheit, die eine Private Cloud bietet und kann andererseits Kosten sparen, was ein Vorteil der Public Cloud ist. Außerdem ist die Hybrid-Strategie wesentlich flexibler was Anforderungen über verschiedene Projekte hinweg angeht, als die anderen zwei Optionen, denn bei jeder laufenden Anwendung kann individuell entschieden werden, was die beste Lösung ist.

2 - Sicherheit: 2016 wird die Cloud-Sicherheit ein zentrales Thema sein. Software as a Service (SaaS) ist einer der stark wachsenden Bereiche, bei dem Software in die Cloud ausgelagert wird. Anbieter müssen deshalb dieses Jahr verstärkt in den Saas-Datenschutz investieren. Zusätzlich steigt das Risiko der Datensicherheit auf Unternehmensseite. Da Cloud-Angebote immer beliebter werden, gefährdet häufig der fahrlässige Umgang der Mitarbeiter mit den Cloud-Anwendungen die Datensicherheit und den Datenschutz. Für betroffene Unternehmen kann das nicht nur einen erheblichen Imageverlust bedeuten, sondern auch großen finanziellen Schaden und höhere Versicherungskosten. Neue technische Lösungen, die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit kombinieren, werden notwendig sein, um das Schadensrisiko durch Mitarbeiter zu begrenzen und den Cloud-Einsatz auch von der Unternehmensseite so sicher wie möglich zu machen.

3 - Container: Container-Technologien für die Virtualisierung von Betriebssystemen wurden ursprünglich für große Internetdienste entwickelt. Container ähneln virtuellen Maschinen, ermöglichen es Anwendungen jedoch, gemeinsam einen Betriebssystem-Kernel sowie einen Prozessor zu nutzen. Damit kann die Bereitstellung innerhalb der Integrationsebene eines Unternehmens beschleunigt werden. Mittlerweile haben sie sich aber auch als Werkzeuge bei der Entwicklung neuer Mobile-Apps, Web- oder Big-Data-Anwendungen etabliert. 2016 könnten Container auch in der Unternehmens-IT ankommen – mit neuen Features, um sie auch in Geschäftsanwendungen einzusetzen.

4 - Platform-Services: Ein weiterer Trend bei der Entwicklung moderner System- und Applikationslandschaften sind Architekturen auf der Basis von Microservices. Anwendungen werden in einzelne Prozesse und Funktionen, sogenannte Microservices, aufgebrochen, was den Vorteil hat, dass sich Updates oder Patches nur auf einzelne Systemteile beziehen und nicht mehr auf die gesamte Anwendung. Microservices können leichter ersetzt werden und die Entwicklungszeit wird verkürzt, wodurch sie schneller marktfähig sind.

5 - Cloud-optimierte Entwicklung: Cloud Computing soll das Bereitstellen und die Entwicklung verschiedenster Geschäftsanwendungen vereinfachen. Da das Entwickeln für die Cloud jedoch grundsätzlich andere Fähigkeiten voraussetzt, als die herkömmliche Anwendungsentwicklung, fehlt in vielen Unternehmen die notwendige Kompetenz. Um Cloud-Strategien optimal umzusetzen, müssen „Cloud-native“-Anwendungen entwickelt werden. Es ist deshalb davon auszugehen, dass Unternehmen ihre Softwareentwicklung 2016 entsprechend anpassen – entweder werden eigene Mitarbeiter geschult oder externe Entwickler engagiert.

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Datensynchronisation: Was sind die Herausforderungen für Individuen?

Dank der Synchronisation können Sie Ihre privaten Daten wie Kalender, Adressbücher, Fotoalben und Dokumente auf allen benutzten Geräten stets aktuell halten. Digitale Daten sind anfällig – sie können bei einem Ausfall der Hardware verloren gehen, gestohlen werden oder beispielsweise durch einen Wasser- oder Feuerschaden zu Hause zerstört werden. Ihre persönlichen Dateien in der Cloud zu speichern ist eine Lösung, um den Verlust der Daten zu verhindern.

Viele Privatpersonen machen sich keinerlei Gedanken, wie sie ihre Fotos, digitalen Dokumente und Programme am besten sichern können. Entweder wird gar kein Backup erstellt, oder die Daten werden auf CDs, USB-Sticks oder externen Festplatten gesichert. Keine dieser Lösungen bietet jedoch ausreichenden Schutz vor Datenverlust, weil auch diese Datenträger anfällig sind für die bereits erwähnten Gefahren.

Da heutzutage in den meisten Haushalten neben mindestens einem Computer meist auch noch Tablet und/oder Smartphone verwendet werden, stellt sich auch die Frage nach einer guten und sicheren Lösung für die Datensynchronisation.

In der Regel ist ein eigenes Rechenzentrum für eine Privatperson nicht nur zu teuer, sondern der Aufwand übersteigt auch bei Weitem den Nutzen. Cloud-Speicher sind eine preiswerte und simple Alternative.

Bei der Synchronisierung von Daten über die Cloud wird auf allen Geräten, die man benutzt, eine Client-Software installiert. Diese sorgt dafür, dass Dateien aus den ausgewählten Verzeichnissen auf die Cloud-Server kopiert und von dort auf die anderen Rechner verteilt werden. So wird sichergestellt, dass alle Daten auf allen gewünschten Geräten immer auf dem aktuellsten Stand sind.

Herausforderungen für die privaten Nutzer

Internetverbindung: Um Daten jederzeit synchronisieren und abrufen zu können, muss eine gute Internetverbindung vorhanden sein. Mittlerweile verfügt fast jeder Haushalt über schnelles Internet und unterwegs gibt es überall Hotspots. Auch das mobile Internet wird immer schneller – nach dem Standard 3G wird nun auch LTE immer beliebter. Dennoch kann es vorkommen, dass Sie sich in einem Funkloch befinden oder die Internetverbindung sehr langsam ist – dann können Sie keine Datensynchronisation vornehmen.

Datengröße: Zudem spielt die Datengröße eine entscheidende Rolle. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten in der Cloud speichern, müssen diese über eine stabile Internetverbindung in die Cloud geladen werden. Sind die entsprechenden Daten sehr groß oder sind es sehr viele Daten, was zum Beispiel bei qualitativ hochwertigen Fotos schnell mal passieren kann, dann kann der Synchronisationsprozess recht lange dauern. Überlegen Sie sich am besten vorab genau, welche Daten Sie in der Cloud hinterlegen möchten und bei welchen eventuell ein lokales Backup ausreichend ist.

Speicherplatz: Bei der Wahl des passenden Cloud-Anbieters sollten Sie unbedingt auf den Speicherplatz achten. Vor allem kostenlose Cloud-Dienste bieten meist nur limitierten Speicherplatz an. Wer mehr benötigt, muss diesen hinzukaufen.

Anbieterwahl: Neben der Größe des Cloud-Speichers sollten Privatpersonen auch die Seriosität und Sicherheit des Cloud-Anbieters genau überprüfen. Vor allem wenn Sie sensible Daten in der Cloud speichern möchten, sollten Sie Ihren Provider mit Bedacht auswählen. Der Provider sollte eine Verschlüsselung Ihrer Daten vornehmen. Wählen Sie außerdem einen etablierten Anbieter aus – bei einem neuen oder kleineren Anbieter kann es im schlimmsten Fall dazu kommen, dass dieser ohne größere Vorwarnung schließt (aus welchen Gründen auch immer).